團亮
摘要:會計核算監督管理工作如果得到信息系統的支持,則可以有效提升會計監督工作的執行質量。因此,很多企業在進行會計核算監督管理系統建設的過程中,都對會計監督需求具備較高水平的關注。本文就企業會計核算系統應用管理中存在的問題提出相應對策。
關鍵詞:會計;核算;管理系統
會計核算監督機制的構建如果得到信息技術的有力支持,則可以很大程度上改進會計核算工作的執行情況。因此,加強對多元化會計核算監督管理機制建設狀況的研究,并對相關管理系統的優化建設策略進行制定,對提升企業的會計核算監督管理系統建設質量。
1提升系統基礎結構的設計水平
在進行多元化會計核算監督方案設計的過程中,要針對企業會計工作的創新實施需要,對會計核算監督系統的構建條件進行合理處置,按照集團化管理模式的建設特點,制定符合企業會計核算工作實際運行需求的具體方案,使數據庫服務機制的構建可以在服務布局得到充分明確的情況下予以處置,更好地提升會計監督系統結構的合理性。一定要加強對企業投資關系的關注,并在進行會計核算監督管理機制構建的過程中,更加充分地適應會計工作分級賬目的構建需要,為會計基礎結構的高質量構建創造有利的基礎條件。要強化對企業母公司的關注,尤其要對賬目控制主體條件進行分析,使會計監督管理系統的構建范圍可以得到有效的拓展,更加充分地適應賬目控制主體的構建需要,使會計監督工作可以按照單獨核算的方式予以推進,保證會計報表的構建可以在信息資源的收集和提取條件得到滿足的情況下,為構建多元化會計核算監督管理系統提供支持。
2提升軟件應用方案完善程度
在制定軟件應用方案的過程中,需要強化對系統錄入情況的關注,結合軟件應用的具體需要,對軟件開發策略進行明確,使軟件應用方案的構建可以在明確多元化企業會計核算監督管理系統的具體應用需要情況下得以進行。一定要強化對會計核算監督管理系統數據資源整理應用情況的關注,尤其要對數據資源的完整性予以優化。可以嘗試將數據資源的補錄工作進行優化設計,為軟件的合理應用提供支持。要加強對溝通業務體系的關注,并在構建軟件應用策略的過程中,由開發商負責軟件資源的技術指導工作,使軟件技術資源的上線運行管理策略與后期維護技術得到全面的改進,為軟件應用價值的優化提供幫助。軟件的應用工作需要強化對試運行業務的重視,并結合相關技術標準,對軟件資源能否充分發揮多元化企業會計核算監督管理作用進行總結,確保管理系統始終維持的正常運行狀態之下。在制定軟件應用的具體方案過程中,必須加強對系統精準度的關注,保證軟件的各種應用方案具備足夠的可行性。軟件系統的開發需要強化對軟件兼容性的關注,結合會計核算監督管理工作的需求,對業主所需的服務框架進行創新設計。
3財務核算的基礎工作要結合全面預算管理
按照全面預算管理的精神,著重加強對于預算體系中費用計劃與上期收入配比的力度。加大滾動預算的控制力度,及時把各部門當期的預算節余數體現到下期預算中去,有利于反應真實的預算管理水平,而不是單純的預算和實際的比較,同時也有利于各部門合理的控制本部門的相關考核費用。另外,加強預算考核的力度,有效地控制全年的付現成本,全面預算的作用得到了充分的發揮。繼續完善三級控制體系,在費用發生部門根據具體業務和預算額度進行事先控制的同時,由費用責任控制部門根據預算支出臺帳來控制實際費用額度,計財部匯總后根據全面預算和醫院經營情況進行整體費用的控制和考核。
4財務ERP核算系統上線工作
結合企業的經營發展實際,全面梳理各項業務活動,從運行維護到信息系統支撐等各個方面,建立一整套的規章制度,為確保公司的新ERP財務系統順利上線,相關人員都要上線測試,經過詳細的測試后發現問題并及時解決問題,按時完成數據的轉換工作,最終完成ERP財務系統各項目組人員崗位職責、成本中心、銀行、客戶、供應商等靜態數據的整理和導入工作,保證ERP財務系統正式上線工作順利完成。
5加強各級部門稽核和資金安全的管理
財務部門充分發揮會計檢查中心的會計檢查職能,加強各部門的稽核和資金管理工作。一方面派相關人員深入各部門例行檢查,同時嚴格核查各項資金的受理和辦理情況,對前臺、收繳款流程、押金退款、贈款等方面逐一檢查,通過制定一系列的流程、制度來規范,使各種潛在的管理漏洞逐漸得到有效控制。對于發現的問題及時處理,并及時糾正以保證正常業務的開展。另一方面,加強對各部門的會計檢查工作,重點進行核算業務的指導和資金安全的監督。
6提升多元化企業會計核算監督管理系統模塊設計合理性
系統模塊的建設方案一定要充分適應多元化企業會計核算監督管理系統的設計運行需要,確保不同類型的技術資源得到合理化配置,并在會計管理工作運行過程中發揮更大的作用。要強化對會計憑證特征的關注,并對系統單據的構成情況予以研究,使會計平臺的構建在系統單據的幫助之下得到有效改進。要強化對固定資產系統建設特征的關注,尤其要對包括無形資產在內的各類資產資源進行有效的價值管控,使單位資產信息得到更大程度的明確,并保證系統模塊充分完整地適應單位資產信息的管理應用需要。技術人員需要結合多元化會計核算監督管理工作的需要,對固定資產系統進行高質量設計,尤其要結合多元化系統模塊的需要進行費用核算方式的創新,使費用報表的制定與系統模塊的建設特征相適應,確保總賬系統的應用價值得到充分顯現。
7提升多元化會計核算監督管理系統的建設規范性
企業的會計工作人員需要對會計核算監督管理系統規范性的價值具備足夠的了解,使系統的建設工作在具體推進的過程中,能夠將會計核算所需的基礎性技術進行有效供給,提升會計核算工作的開展質量。要加強對會計核算基礎性工作的重視,并從資金監管體系建設的角度出發,制定符合資金資源支出管理需要的方案,使租賃性質的業務可以在核算的過程中,明確資金的收支情況。系統規范性建設需要強化對資金支付方式的重視,尤其要對超額使用現金的情況進行嚴格督查,切實維護會計工作利益。
結束語
會計核算的財務數據與系統數據的不一致性,是影響企業規范管理的重要因素。企業應及時組織相關部門成立會業核對項目組,從源頭上逐項查找、逐條核對。同時建立起規范順暢的會計核對機制,實現會計核對電子流程上線,加大會計核對的廣度和深度,保證會計信息的真實性和完整性,最終建立會計核對工作的長效機制。
參考文獻:
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