楊妮娜
摘要:為加強倉儲管理,創建適用于陸上、海上等不同分類多個風電場倉庫資源共享的倉儲管理模式,起到對物資全生命周期的監督監控,提高備品備件等物資的周轉率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
關鍵詞:聯儲聯備 ?高效率 ?降低管理成本
引言:
針對風電場分散特殊的運行管理模式,利用扁平化管理,創建適用于陸上、海上等不同分類多個風場倉庫資源共享的倉儲管理模式,起到對物資全生命周期的監督監控,提高備品備件等物資的周轉率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞,結合公司管理實際,設置風電場聯儲聯備管理流程及具體措施探討。
一、項目背景
隨著全球能源轉型的基本趨勢日趨明朗,化石能源體系向低碳能源體系的轉變,國家大力推動綠色發展,經濟復蘇與應對氣候變化的長期目標緊密結合,“十四五”期間“3060”碳達峰、碳中和目標等一系列的政策為新能源發展提供了廣闊市場空間,也為公司迎來新的發展機遇。隨著公司不斷發展壯大,公司陸上、海上風電場不斷增加,倉儲管理物資數量、品種也隨之增多,各風電場對備品備件的完好率及連續運轉可利用率要求不斷提高,公司現有一個倉庫統管管理模式已經遠遠無法滿足生產工作需求,為此需重新制定一個適用于陸上、海上風電場聯儲聯備的倉儲管理模式,確保公司對陸上、海上等風電場備品備件等物資的統籌管理,提高倉儲物資的周轉率,提高設備維護效率,降低存儲成本。
二、項目設想
根據公司陸上、海上風電場運作情況,利用扁平化管理模式,借助智能管理系統,實現各風電場倉儲現場管理、遠程監控、數據監督,數據統計,出入庫管理等一整套業務流程化,最終達到各風電場倉儲物資能聯儲聯備,優化公司倉儲供應鏈,提高倉儲管理和監控水平,提升企業核心競爭力的目標。
三、項目實施方案
(一)制定符合各風電場運作需求的倉庫方案及人員配置。
計劃在每個風電場內設置倉庫,并根據物資分類、儲存要求設置備品備件等倉庫,風電場請購物資直接進入對應風電場倉庫。根據風電場交接班需求,每個倉庫設置2名兼職管理員。風電場倉庫由風電場場長管理,物資主管統籌監管各風電場倉庫運行。
(二)設置符合管理需求的入、出庫管理流程。
1、物資到貨管理。物資送貨前由采購負責人確定滿足送貨條件后由供應商將物資直接送到對應風電場,由該風電場倉管員負責接貨,核對送貨清單與到貨物資是否一致,再檢查物資包裝是否破損,包裝完好的物資存放在待驗收區,包裝破損的物資應做好記錄。
2、物資驗收管理。倉管員將物資到貨情況反饋給采購負責人及物資請購人,采購負責人在智能管理系統啟動到貨驗收流程。一般情況下,物資驗收由物資請購人與倉管員負責。大宗物資由物資立項/請購人員組織驗收。在物資驗收過程中,相關管理人員可通過錄像監控物資驗收全過程。驗收后由倉管員將相關資料拍照上傳系統。經質量驗證不合格的物資,由采購負責人跟進處理,不合格物資在倉庫的儲存不能超過一個月。
3、物資入庫管理。物資入庫使用的是RFID技術,倉管員對已帶有條形碼的物資,直接用RFID系統設備掃物資本身條碼進行入庫;對無條形碼的物資,先在系統編制條形碼,打印條形碼(或編寫RFID碼)貼在物資明顯位置,再掃碼入庫。
4、物資定置管理。物資貼標后,倉管員按“四號定位”和“五五擺放”原則將物資進行分類擺放,并在管理系統登記物資庫號、架號、層號、位號等信息,使物資領用時能在系統直接找出物資所在位置。
5、物資存儲管理。根據物資性質做好保溫、通風、防潮、清潔等工作,保證物資不銹蝕、不受潮、不發霉、不變質。做好物資防火、防盜管理,定期對部分物資進行定期保養等。
6、物資出庫管理。物資入庫后,系統內人員能在管理系統查看到各風電場物資的清單及存量,各風電場可根據需求在管理系統申請領取本風電場或其他風電場的倉庫物資。
7、物資退庫管理。對于領用后剩余的物資可在系統申請退料,經審批后退回相應倉庫。每月底公司本部倉管員負責將各個倉庫物資退料單打印并交財務進行賬務處理。
(三)規范月度賬目核對及年度盤點管理工作。
1、物資月度對賬管理。每月底公司本部倉管員利用智能管理系統的數據統計功能,對本月各風電場出入庫物資進行統計,并將系統生成的本月物資出入庫情況與財務出賬情況進行核對,在系統生成“物資出入庫統計表”交財務賬務處理。
2、物資盤點管理。每年12月底,由物資主管部門組織各倉庫物資盤點,財務部人員復核,紀檢部過程監督。盤點時由倉管員利用RFID系統的盤點功能快速掃碼所盤點倉庫物資,系統自動讀取倉庫物資信息,物資主管抽部分物資與掃碼結果進行核對,確保盤點數據的真實性。盤點后由物資主管出具盤點報告。
四、項目實施優點
(一)物資直接送到風電場,倉管員和請購人能及時對物資進行驗收,減少物資驗收時間和周轉時間。同時物資驗收資料直接上傳系統,確保資料的完整性,能讓相關管理及審批人員了解物資驗收情況。
(二)智能管理系統是引入RFID技術,對倉庫到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個環節數據輸入的速度和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地對物品的批次、保質期等進行管理。利用系統的庫位管理功能,更可以及時掌握所有庫存物資當前所在位置,有利于提高倉庫管理的工作效率。
(三)系統內部人員可通過管理系統掌握物資的實時數據,該數據有利于請購人員做合理的請購評估,有利于管理人員對請購單的審批判斷,有利于各風電場直接的物資流通,提高運維效率。
結束語:
通過加強各存儲入、出庫流程管理,將各存儲物資數據統籌監督管理,確保各風電場存儲物資資源共享,實現聯儲聯備功能,提高備品備件等物資的周轉率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
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