融合發展背景下縣級檔案的拓展與創新

周禮

摘要：新時期對縣級檔案管理提出了更高要求，縣級檔案管理部門應主動適應時代發展趨勢，以融合發展理念作為指引，加大對縣級檔案的拓展與創新，要結合當前檔案管理的實際需要，通過技術融合破解縣級檔案管理難題，通過資源融合構建縣級檔案資源生態系統，通過載體融合提升縣級檔案管理效能，通過媒體融合拓展縣級檔案宣傳路徑，進一步提升縣級檔案管理效果，更好的服務相關部門和廣大人民群眾。

關鍵詞：融合發展;縣級檔案;創新路徑

一、技術融合：破解縣級檔案管理難題

信息時代背景下，不僅為檔案信息化工作提供了技術支撐，同時各單位形成的檔案文件也越來越數字化。這就要求檔案管理部門主動地適應新形勢，轉變傳統的檔案管理思路，從單一的紙質檔案管理逐漸向數字檔案管理轉型。特別是在檔案信息化建設背景下，檔案管理部門主要領導要充分認識到要想破解縣級檔案管理難題，就必須主動地引進大數據、云計算、人工智能等技術，實現數字信息技術與檔案管理工作的有機結合，為縣級檔案管理部門提供更為多元化的檔案管理思路，為檔案工作人員開展檔案管理提供更為多元化的技術手段。但同時我們也深刻地認識到，當前縣級檔案管理部門在檔案管理過程中還存在檔案人員素質能力欠缺，檔案硬件設施和軟件設施不完備等現實問題。因此，檔案管理部門應向上級部門匯報當前縣級檔案管理存在的主要問題，并向政府分管領導主動地匯報當前縣級檔案管理部門遇到的工作困境，與政府部門進行協調，爭取更多的資金和政策支持，用于購買先進的硬件設備和軟件系統。

當前，隨著網絡信息技術不斷發展，對縣級檔案部門檔案信息的處理能力和處理質量提出了更高要求。檔案管理部門也應對檔案管理工作進行細化，滿足當前相關部門以及人民群眾對于檔案工作的多元化需求。通過大數據、云計算與檔案管理工作都有機結合，能夠將檔案管理人員從繁重的檔案收集整理工作中解放出來，讓檔案管理人員有更多的精力和時間從事到檔案管理工作研究之中，檔案管理人員還可以運用大數據、云計算等技術對縣級檔案數據進行收集整理和分析，進而結合縣域經濟社會發展實際需要提煉出關鍵內容，并對這些數據進行關聯性分析，找到不同數據之間的關系，進而結合經濟社會發展實際需要提供更有針對性的檔案數據支持。隨著檔案工作與現代信息技術結合得更為緊密，有助于進一步提升檔案管理工作效能，有效的破解當前縣級檔案管理部門存在的管理問題，進一步提升檔案管理部門的服務能力和服務水平。

二、資源融合：構建縣級檔案生態系統

檔案管理部門在檔案管理過程中應注重資源融合，并將其作為構建縣級檔案生態系統的重要內容。在縣級檔案生態系統構建過程中，既要注重檔案信息資源的充分整合，也要結合縣級檔案信息資源的特點，構建專屬檔案數據資源庫，通過完善檔案資源體系，優化檔案服務功能，為社會公眾和區經濟社會發展提供優質高效的檔案信息服務，為當前檔案信息化建設提供必要的檔案信息保障。在縣級檔案生態系統構建過程中應從以下兩方面入手。

三、載體融合：提高縣級檔案管理效能

當前縣級檔案管理部門在檔案管理過程中還存在著紙質檔案與電子檔案管理并存的現象。要想提升縣級檔案管理部門檔案管理效能就必須實現紙質檔案與電子檔案的融合。目前縣級檔案管理部門在紙質檔案與電子檔案融合過程中還缺乏統籌管理意識，在檔案管理過程中電子檔案的安全性難以得到有效保障，紙質檔案在存儲過程中容易出現損傷，在一定程度上影響了現金單管理部門檔案管理工作效能。同時，部分檔案管理人員仍然沿用傳統的紙質檔案管理思路和辦法，在檔案管理過程中對于電子檔案重視程度不足。通過載體融合、統一管理，進一步明確縣級檔案管理思路，既要為紙質檔案管理創造良好的物理環境，也要為電子檔案管理提供必要的設備，確保電子檔案信息安全。在檔案管理過程中還要關注電子檔案載體格式轉換，確保電子檔案信息的可讀性、原始性和完整性。此外，還要建立統籌的檔案管理模式，通過對電子檔案和紙質檔案的統籌管理，實現電子檔案與紙質檔案既相互獨立，又彼此聯系，進而實現兩種檔案的有效對接。檔案管理人員要充分利用紙質檔案與電子檔案的特點和優勢，在檔案收集整理管理利用過程中要建立各自規范制度。以確保紙質檔案與電子檔案在使用、存儲過程中的靈活切換，進一步提升紙質檔案與電子檔案管理效率，實現電子檔案與紙質檔案在管理過程中的取長補短，共同發展。

四、媒體融合：縣級檔案的宣傳路徑

縣級檔案部門要將宣傳工作放在重要位置，通過媒體融合方式讓廣大人民群眾對檔案工作有更為全面地了解，加強與廣大人民群眾互動，更好地為廣大人民群眾提供檔案信息服務。縣級檔案管理部門要將媒體融合作為當前檔案事業發展的重要工作來抓，要進一步加強檔案宣傳工作的互動性、深入性，將檔案信息資源進行深入挖掘，根據區經濟社會發展以及公共服務需要推出一批具有獨特性、價值性的檔案作品。通過良好的宣傳和運營，向廣大人民群眾展示檔案部門的工作成績，同時更好地吸引廣大人民群眾關心縣級檔案工作開展，進一步拉近縣級檔案管理部門與廣大人民群眾之間的距離，提升縣級檔案工作的影響力。要通過線上線下檔案資源的有效整合，實現檔案信息資源的共享互通，進一步提升檔案管理部門的媒體競爭力和影響力。要主動地借助手機APP、新媒體等媒介，進一步擴大檔案工作的宣傳覆蓋范圍。同時要與互聯網企業進行合作，集中力量對關鍵技術進行研發，解決當前檔案管理部門與媒體融合發展的技術問題，進一步提升縣級檔案部門檔案宣傳效果[3]。

總之，新形勢下，縣級檔案管理部門要結合融合發展的背景，對檔案管理工作進行創新。要結合時代發展需求，進一步拓展縣級檔案管理部門的服務范圍，將縣級檔案信息資源的融合發展作為當前一項戰略任務加以落實，要嚴格按照上級檔案部門的相關要求，加快推進檔案管理工作創新，制定和完善相應的制度機制，擴大檔案宣傳覆蓋范圍，進一步提升檔案管理人員的信息處理能力和系統操作水平，降低檔案管理工作人工成本，提升檔案管理工作效率，不斷地開創縣級檔案融合發展新局面。

參考文獻：

[1]張鳳麗.互聯網環境下檔案創新服務能力的提升路徑[J].黑龍江交通科技，2019（7）：218-219.