企業業財融合中存在的問題及應對舉措

李志輝

（廣西建工集團第二建筑工程有限責任公司，廣西 南寧 530022）

一、引言

近年來，企業管理者的經營風險意識不斷增強，傳統的財務管理職能已無法滿足信息化時代現代企業發展的需要。為適應新形勢下的市場需求，防范企業經營風險，創新企業管理模式刻不容緩。業財融合作為創新企業管理的一種方式，已得到大量嘗試并呈現全面推開之勢，利用現代化信息技術將業務部門和財務部門數據有機結合，實現信息即時共享，為企業管理者在激烈的市場競爭中及時制定出正確的決策提供有效的數據支撐，在提高決策效率、精準度及防范企業風險等方面展現出磅礴偉力。

二、業財融合對企業發展的意義

業財融合就是企業生產經營業務與財務管理的有機融合，以融合性為原則推動財務管理工作更加精準有效地開展，確保財務管理能全面融入企業生產經營管理各環節，以生產經營業務流程為基礎，推動財務管理及時跟進和融入業務活動，形成財務管理與生產經營業務同步聯動、相互促進、相互監督。業財融合是財務管理工作向業務環節的一種縱向延伸，目的是立足于企業發展的現實需求，實現財務管理向企業發展規劃、預算管理、業務流程、運營維護等環節的有效介入，對企業的發展具有非常積極的意義。

（一）有利于整合企業資源，實現資源優勢互補

企業在發展過程中最重要的管理手段之一便是資源整合。企業運營管理的過程實際上是企業根據發展形勢對內外部資源不斷進行整合優化的過程。目前，企業在運營管理中存在的一個普遍問題是缺乏一體化機制的有效運用，企業各部門各自為營，缺乏有效溝通協作，導致資源重復消耗和效率低下。業財融合概念的提出和實施，在企業內部樹立了一體化（一盤棋）理念，為打破企業各部門之間的壁壘、打通企業內部溝通障礙、合理配置資源企業提供了有效途徑。

（二）有利于對企業生產經營各環節進行監督，有效防范財務風險

規范企業業務運營是財務管理工作的核心目標之一，沒有規范的運營就沒有規范的財務。財務管理人員通過參與企業生產經營運行的各環節、各流程，加強對業務數據的監督和控制，使財務部門的監督更加精準有效，從源頭上防范財務風險。同時，通過財務管理積極參與公司運營的關鍵環節和核心流程，有利于增強企業在生產、經營、管理環節的風險意識和防范風險的預見性、針對性，在實現企業經濟利益最大化的同時，做到風險可控。

（三）有利于掌握最真實的財務數據，為企業經營決策提供有效信息支持

財務數據是企業管理者制定經營決策的重要依據之一，財務數據是否真實全面直接影響企業管理決策的質量。業財融合將財務管理嵌入企業的產品研發、生產、銷售等各環節，實行嚴格的成本分析和管控，實現財務數據與業務數據同步產生、高度一致。通過信息系統平臺對業務數據、財務數據進行分析比對和整理，及時提煉出精準有效的企業生產經營各項指標綜合數據，再根據外部市場環境、競爭者相關信息、行業產業政策等因素，通過深入系統的分析，量化為企業管理者有效決策的依據。

三、企業業財融合過程中存在的問題

（一）企業內部信息溝通機制不暢通，信息系統不完善

目前，大部分企業的生產經營業務、財務部門各自獨立，數據系統各成體系，尚未形成一個上下一體、資源共享的平臺信息體系，財務部門與業務部門無法做到及時有效的信息聯動和共享，嚴重阻礙了業財融合的順利開展。在企業的實際運營中，財務部門、業務部門掌握的信息及對信息的處理方式不同，信息傳輸渠道不暢通，導致各自掌握的信息不對等。應將企業財務管理理念和要求嵌入企業運營管理的各環節、各流程，將核算規則固化到企業運營一體化機制中，實現財務管理最先基本的滿足業務需要向財務服務業務需要的轉變，從而將財務工作從煩瑣的低層次重復操作中解放出來。企業在信息交流機制和信息共享處理平臺的建設方面，與理想狀態還存在很大的差距。

（二）企業管理者對業財融合的認識不夠，推動融合的意愿不強

傳統的財務管理職能就是通過財務核算對企業各項業務進行監督，并且是事后監督。在傳統的企業生產經營管理過程中，經營管理者認為業務部門是掙錢的部門，財務部門是花錢的部門，財務部門必須無條件做好業務部門的后勤保障工作，財務工作過多介入企業生產經營會制約業務發展，拖企業發展的后腿。這樣的認識造成了財務管理和生產經營業務是管控和被管控的關系，相互之間往往具有不可調和的矛盾。企業經營管理者出于企業短期經營業績的需要，不希望財務工作過多參與到企業生產經營業務的事前審核、事中監控、事后評估各環節中，推動業財融合的意愿大打折扣。

（三）專業人才欠缺，業財融合缺乏人才保障

業財融合戰略的實施離不開信息化和專業化的支撐，而高素質專業人才是企業業財融合戰略順利實施和實現預期效果的關鍵。企業選聘財務人員的傳統做法主要是考慮學歷、專業對口和財務工作履歷等因素，缺少對財務人員綜合素質的考量，財務人員一旦選聘入職，有可能一生都在財務崗位上工作，對企業其他經營管理業務不關注、不鉆研，很難培養出通曉業務和財務的復合型人才。業財融合戰略的實施是對企業各業務板塊工作的相互貫通、相互融合，缺乏掌握專業知識的人才，就談不上業務的真正融合。因此，業財融合要求財務人員既要具備較高的財務專業素質，擁有相應的財務工作經驗和技巧，還要熟悉和掌握企業各業務流程和業務知識。企業要想保證業財融合的順利實施，必須培養兼具財務和業務知識技能的復合型人才隊伍。目前大多數企業缺乏此類復合型人才，業財融合戰略的實施不是很順利，運轉效果離預期還有很大的差距。

四、企業業財融合問題的解決對策

（一）打造企業信息共享平臺，建立完善信息共享體系

企業需要結合經營環境的變化，根據企業內部的實際情況，借助現代信息技術來實現管理信息化，建立完善的信息共享平臺。充分利用現有的ERP系統的各個功能，建立接口，將各個獨立的ERP子系統有效連接起來，實現企業內部信息的快速傳遞和實時共享。統一的信息管理系統能對各業務部門和財務部門的相關數據進行集聚和分析，打破信息壁壘和傳遞時差，為推進業財融合戰略實施提供信息化支撐。企業可以以資金預算和資金支付管理為切入點，推動財務管理融入企業生產經營各環節，增強資金支付和管理的規范性，提高資金使用效率和效益。資金支付方面，預算部門做好預算計劃，業務部門根據實際業務情況提交支付申請，主管部門對該業務是否合理合規進行審批，財務部門核算支付、獲取和認證發票并提交到企業的支付系統中，最終完成支付，并獲取分析數據，企業相關部門都在同一系統中完成流程，支付流程一目了然，遇到問題時各部門之間能及時溝通，大大提高工作效率和資金使用效益。

（二）加深企業經營管理者對業財融合的認知，強化推動業財融合的意愿

企業推行業財融合的新型管理模式，經營管理者的認知和意愿至關重要。經營管理者要在思想上高度重視業財融合，在企業建立共享信息系統時就要明確其對于推進業財融合戰略實施的重要性，清晰地認識到業財融合的作用及其給企業帶來的機遇和挑戰，積極引導企業應用業財融合，在企業中形成一種氛圍，使企業各部門之間建立起良性的互動關系。要推動企業全體員工認識到改革的必然性，主動為業財融合做好相應的準備，業財融合不再是財務一廂情愿的單邊行動，而是一對一甚至一對多的多邊行動，使業務部門主動尋求與財務部門的溝通，真正做到財務支持業務發展、服務業務、保障企業業務健康穩定發展。

（三）提高企業財務人員的綜合素質，打造復合型人才隊伍

業財融合要求財務人員要有較高的財務專業素養、一定的大局觀、良好的溝通能力和較強的信息處理能力，能幫助企業分析數據，獲取真實業務盈虧信息，為經營管理者制定正確決策提供幫助。在現有條件下，企業可從內部選擇具備財務專業技能的人才，通過集中培訓、輪崗鍛煉等方式，使其掌握企業業務和技術，培養一批具備財務、業務和技術知識的綜合性人才，也可通過外聘高素質綜合性人才，解決企業短期人才緊缺的問題，通過“傳幫帶”和倒逼機制，不斷提高企業財務人員整體的綜合素質。為激發人才的工作積極性，實現資源的有效配置，企業可采取一定的激勵機制，對業財融合人員既有約束、又有一定的激勵。對員工的激勵不能僅僅考慮本部門完成指標的多少，而是要綜合考慮和其他部門的配合程度、完成企業綜合業績的多少，促使財務部門和業務部門等其他部門的溝通更加密切，合作更加順利，實現良性互動。完善、合理的激勵機制有利于企業留住高素質人才，為業財融合的順利實施提供源源不斷的人才支持，為企業的穩定長遠發展提供人才保障。

五、結語

業財融合是我國企業發展的必經之路，企業管理者要高度重視，積極搭建業財融合信息共享平臺，建立信息共享系統，實現企業運營流程再造。要以業財融合為抓手，不斷促進企業業務融合、人員融合，全方位提高企業財務人員的綜合素質。要不斷推動財務部門與各業務部門之間進行緊密協作，更好地溝通、學習和理解，業務部門自覺接受財務部門的監督，財務部門更好地服務業務部門，部門之間相互協作、相互促進，做到業財一體化管理，建立有效的財務、業務數據平臺，為企業決策提供準確的數據支持，確保企業高效運行，促進企業穩健發展。