楊穎
(中國(guó)電信股份有限公司秦皇島北戴河區(qū)分公司,河北 秦皇島 066100)
當(dāng)前諸多企業(yè)在發(fā)展中均采用了業(yè)財(cái)融合的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,這種方式將企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)作為發(fā)展端口,旨在統(tǒng)一思想,建立一體化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),使企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中相互支持,協(xié)同合作,打造良好的發(fā)展環(huán)境,發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。但是,部分企業(yè)存在對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不到位、部門(mén)間溝通困難等問(wèn)題,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合進(jìn)程不順暢,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題的研究具有重要意義。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合是指在經(jīng)營(yíng)管理中將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理深度結(jié)合,在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的充分運(yùn)用和財(cái)務(wù)綜合管理的協(xié)同運(yùn)作中提高企業(yè)管理效益與效率的方法,其價(jià)值主要體現(xiàn)在3個(gè)方面。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源整合對(duì)企業(yè)快速發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前諸多企業(yè)在發(fā)展中面臨的重要問(wèn)題就是各部門(mén)發(fā)展缺乏一體化發(fā)展概念,不同部門(mén)未建立統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo),限制了企業(yè)整體發(fā)展。而業(yè)財(cái)融合的實(shí)施有助于企業(yè)多項(xiàng)資源的有效整合,可以突出財(cái)務(wù)管理部門(mén)的中心地位,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,保障企業(yè)各部門(mén)相互協(xié)作,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供充足的動(dòng)力。
業(yè)財(cái)融合能夠使財(cái)務(wù)部門(mén)人員熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng),可以使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作切實(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)的要求。財(cái)務(wù)部門(mén)屬于管控部門(mén),能有效控制、監(jiān)督企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此,財(cái)務(wù)管理部門(mén)熟悉多項(xiàng)業(yè)務(wù)管控,有助于其對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效調(diào)控與監(jiān)管,建立可行性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理體系,突出財(cái)務(wù)監(jiān)督管控的成效。企業(yè)各部門(mén)在發(fā)展中均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)支出,各類(lèi)資金運(yùn)用時(shí)都要接受財(cái)務(wù)管理部門(mén)的監(jiān)管,而業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)有助于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的有效監(jiān)控。另外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)能為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供服務(wù),從整體上控制財(cái)務(wù)分配,因此,要選取經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效把控。要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的全過(guò)程管控,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)智能分析,合理運(yùn)用借助各種技術(shù)手段獲得的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén),也是重要的服務(wù)部門(mén),對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,獲取利益是其開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的根本目的,更高的利益是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,而實(shí)施業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)帶來(lái)多方面的變化,可以使企業(yè)管理方法、管理思想、組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的確定,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。業(yè)財(cái)融合能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,實(shí)施業(yè)財(cái)融合則是社會(huì)發(fā)展環(huán)境對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)提出的發(fā)展要求。
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,對(duì)企業(yè)管理體系及企業(yè)文化都提出了相應(yīng)要求。在企業(yè)發(fā)展中要引入更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),注重人才培養(yǎng),設(shè)置合理的人員崗位以及管理制度。但是目前部分企業(yè)還不具備實(shí)施業(yè)財(cái)融合的環(huán)境基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,然而部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不到位,人員崗位結(jié)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)算崗位人員偏少。還有部分企業(yè)尚未建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),信息管理科學(xué)性、及時(shí)性與完整性不足,無(wú)法有效分析諸多復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,在數(shù)據(jù)采集中耗費(fèi)了大量時(shí)間。
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),然而諸多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中沒(méi)有構(gòu)建完整的推進(jìn)思路以及相關(guān)的配套機(jī)制,業(yè)財(cái)融合發(fā)展成效難以提升。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)要基于現(xiàn)狀進(jìn)行內(nèi)部改革與優(yōu)化,構(gòu)建完善的配套機(jī)制如激勵(lì)機(jī)制等,激勵(lì)機(jī)制一定要建立在公平的基礎(chǔ)上,以獲取更多員工認(rèn)可。目前雖然有諸多企業(yè)都采用了激勵(lì)機(jī)制,但是各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的科學(xué)性與針對(duì)性不足,這會(huì)給員工考核結(jié)果帶來(lái)較大影響。此外,一些企業(yè)考核指標(biāo)的設(shè)定復(fù)雜且煩瑣,導(dǎo)致難以落實(shí)。
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的新時(shí)期,企業(yè)諸多領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)較差,工作重點(diǎn)主要放在生產(chǎn)及銷(xiāo)售上,工作開(kāi)展的目的是創(chuàng)造更多的利潤(rùn),更注重業(yè)務(wù)的拓展,逐漸形成一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn),即業(yè)務(wù)部是掙錢(qián)的部門(mén),財(cái)務(wù)部是花錢(qián)的部門(mén),一味地扶持業(yè)務(wù)部門(mén),忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,對(duì)業(yè)財(cái)融合人才的重視程度也不足,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過(guò)程中缺乏頂層設(shè)計(jì)、缺少科學(xué)規(guī)劃,影響了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中,財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)管理應(yīng)用工具都是重要的組成要素,對(duì)全面提升財(cái)務(wù)管理成效具有重要作用。當(dāng)前諸多財(cái)務(wù)管理人員能力難以滿足職業(yè)崗位能力要求,素質(zhì)和管理水平亟待提升。然而現(xiàn)代化企業(yè)中缺少?gòu)?fù)合型技術(shù)人才,他們無(wú)法結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)管理工具進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí),無(wú)法高效、有針對(duì)性地完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
我國(guó)企業(yè)的信息化管理水平較低,企業(yè)信息系統(tǒng)繁多,系統(tǒng)功能不完善,相互之間缺少聯(lián)系,沒(méi)有優(yōu)化利用大數(shù)據(jù)下的信息共享功能。例如,在應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、MES(制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程執(zhí)行管理系統(tǒng))、OA(辦公自動(dòng)化)等系統(tǒng)時(shí),不同部門(mén)的不同系統(tǒng)之間沒(méi)有聯(lián)系,各司其職,缺乏系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與資源共享,財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員只能依靠人力進(jìn)行煩瑣的數(shù)字匯總與分析,不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間與精力,而且還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門(mén)一個(gè)數(shù)據(jù)的情況,給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)了嚴(yán)重困擾。
要想在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,就要建立良好的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)管理者要提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)識(shí),突出財(cái)務(wù)管理的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的重要促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理人員要全面掌握企業(yè)發(fā)展流程,以科學(xué)地開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。企業(yè)管理者要全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,在企業(yè)中宣傳業(yè)財(cái)融合的作用,并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),讓員工了解什么是業(yè)財(cái)融合,知道該如何去做,使業(yè)財(cái)融合理念深入人心。還要遵循一體化發(fā)展理念,通過(guò)強(qiáng)化一體化發(fā)展理念,能有效保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本支持,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)財(cái)融合穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是完善科學(xué)的管理機(jī)制。因此,要建立科學(xué)規(guī)范的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在工作各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而提高員工的參與熱情和積極性;還要建立科學(xué)的監(jiān)督體制與責(zé)任劃歸模式,對(duì)員工實(shí)施規(guī)范化約束,強(qiáng)化員工的責(zé)任感。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間也要建立相對(duì)科學(xué)的溝通機(jī)制,確保各部門(mén)之間的溝通沒(méi)有阻礙,能有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,人才是重要資源,而完善的績(jī)效考核機(jī)制能保障員工工作的積極性。因此,在全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合改革發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)要注重對(duì)相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)體系的完善,企業(yè)管理部門(mén)要參與到經(jīng)營(yíng)預(yù)算模型繪制中,為各部門(mén)劃分業(yè)績(jī)指標(biāo),保障指標(biāo)更具有合理性。此外,還要明確具化的考核標(biāo)準(zhǔn),使考核角度與考核層次更加全面,保障考核標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)開(kāi)展情況有效掛鉤,激勵(lì)他們?nèi)鎱⑴c企業(yè)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展進(jìn)程。
為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),首先需要打造一支高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,要確保財(cái)務(wù)人員懂得業(yè)務(wù),精通財(cái)務(wù),了解運(yùn)營(yíng)模式,知悉公司戰(zhàn)略。這就要求財(cái)務(wù)人員加緊學(xué)習(xí),掌握新知識(shí)、新理念,有過(guò)硬財(cái)務(wù)技能和戰(zhàn)略眼光,能做到站在業(yè)務(wù)看財(cái)務(wù),走出財(cái)務(wù)辦公室,走進(jìn)業(yè)務(wù),走進(jìn)流程,與前端發(fā)展部門(mén)無(wú)縫銜接,這是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。其次,較強(qiáng)的溝通能力也是財(cái)務(wù)人員的必備素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要善于將會(huì)計(jì)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語(yǔ)言,使語(yǔ)言通俗化,從而加強(qiáng)與企業(yè)各個(gè)部門(mén)的溝通,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。總之,組建一支專業(yè)能力強(qiáng)和綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的前提。
財(cái)務(wù)管理的核心是各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)是全面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障。基于數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用,各項(xiàng)業(yè)務(wù)組織的開(kāi)展能獲取有效的決策支持。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,財(cái)務(wù)部門(mén)可以更加直觀地了解到自身與業(yè)務(wù)部門(mén)工作需要調(diào)整的部分,為公司發(fā)展出謀劃策。除了建立數(shù)據(jù)庫(kù)之外,企業(yè)還要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程中信息的查閱與檢索提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
當(dāng)前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中仍存有諸多問(wèn)題,這給業(yè)財(cái)融合成效帶來(lái)了較大影響。企業(yè)在發(fā)展中要樹(shù)立正確的發(fā)展觀念,建造優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍,擬定完善的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,注重內(nèi)控管理,全面優(yōu)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展體系,集中精力打破傳統(tǒng)工作狀態(tài),促使業(yè)財(cái)融合發(fā)展,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供動(dòng)力。