張優娥
(廣州市荔灣中心醫院,廣東 廣州 510170)
公立醫院實施新的政府會計制度,其核心是采用平行記賬,即在核算時具備財務會計和預算會計雙重職能,確保兩者在相互聯系的基礎上,存在一定的獨立性。相較于以往只進行簡單的費用及支出的會計核算,新政府會計制度對傳統會計核算進行了一次根本性的改革,進一步增加了對相關醫療收入和新興經濟業務的核算功能,可以對醫院的財務信息及預算執行信息進行全面的披露,并保證各核算要素有效融合。
以往公立醫院較為缺乏會計核算規范,對相關醫療收入的核算并不完備。另外,以往的公立醫院會計核算無法準確地對新興經濟業務,如新興醫療技術水平掃描儀的合理化運用及管理,進行科學有效的衡量計算,結合當下的先進技術及運算手段,能讓核算結構更加精確。新政府會計制度最大的優點是會計核算采用平行記賬,能確保財務會計與預算會計既保持一定的獨立性,又相互聯系,進而對醫院的財務信息及預算執行進行全面的披露;還可以在一定條件下找到各核算要素的共性,通過對比及分類等,讓數據呈現得更為直觀,以保證各核算要素有效融合。
公立醫院是中國醫療體系的主體,具有公益性,在醫院會計報告的相關模式中,財務報告最為重要,隨著醫院管理體制的縱深發展,公立醫院年中、年末相關的資產負債表、現金流量表、利潤表逐漸對財務狀況進行細化。但隨著互聯網在醫院工作中的普及,以往的財務報告模式已經無法滿足信息發展的需求,新政府會計制度對報告模式作了具體要求,通過更加細化的財務報告模式進行全面反映。這樣不僅可以對報表數據進行解讀,而且可以通過醫院的藥品市場的分析、會計、醫療器械的統計,分析利潤平衡的原因,并為下一步的財務控制及財務決策提供定量的依據。
在新舊財務制度交接中,公立醫院財務管理人員必須熟悉新制度,只有具備相應的專業素養,才能滿足新制度下實際財務管理工作的需要。在新政府會計制度下,平行記賬得到了廣泛應用,對會計核對人員提出了更高的要求。就目前的形勢來看,我國公立醫院已經有了較為成熟的管理模式,而其在發展過程中,并沒有將經濟效益作為主要目標,因此會計管理預算方面的財務管理人員需要具備較高的專業素養。但具備較高職業素養的從業人員占比并不大,大部分財務從業人員并未完全理解新的財務管理制度,在財務管理過程中,風險識別能力有限,對新財務管理制度在公立醫院的實行具有一定的負面影響。
新政府會計制度的實行對醫院會計核算的內容具有一定影響,醫院會計核算需要采用平行記賬模式,但是從公立醫院財務管理的現狀來看,大部分公立醫院只能滿足單一模塊核算的要求。可見,新政府會計制度的實行,對公立醫院的財務管理信息化建設提出了極高的要求,如果原本的設施和軟件版本太低,需要進行二次升級。但不同公立醫院的發展狀況不同,建設能力也有所不同,這在無形之中加大了新政府會計制度的實施難度,為公立醫院的財務管理帶來了新的風險。
預算管理是公立醫院財務管理的重要環節之一,新政府會計制度的實行,對醫院預算管理提出了更高的要求,加大了醫院預算編制的難度。目前,很多公立醫院對預算管理并未給予足夠的重視,在日常的財務管理工作中,也未形成完善的預算編制流程,預算編制缺乏科學性與合理性,實際花銷超出預算的情況時常發生,預算管理并未發揮實際作用。在大環境發展變化的背景下,公立醫院預算編制存在的問題嚴重制約了新政府會計制度的實行。
目前,公立醫院財務管理還未適應新政府會計制度,財務管理內容老舊,公立醫院財務管理的合理性及財務信息的真實性無法得到保障。首先,財務管理過程中財務制度的制定缺乏必要的監管及問責機制,內部監督完全失去了作用。其次,財務管理對除貨幣資金外的流動資產缺乏科學合理的管理,對醫療款項及庫存管理缺乏足夠的把控,流動資金的運轉難以得到管控。最后,在固定資產投入方面沒有做好規劃及預期,資金未真正發揮效用,資金投入缺乏前期的計劃與后期的管理,盲目投資只會導致越來越多的資產閑置,造成資源浪費。
在新政府會計制度下,為了更好地促進公立醫院財務管理的改革,提高風險防范能力,加強專業財務管理人員的隊伍建設顯得尤為重要。醫院應結合自身實際發展管理需要,從兩方面入手,強化專業人員隊伍建設。
一是對醫院目前在崗的財務管理從業人員,進行定期與不定期相結合的專業技能培訓,使其在新制度與舊制度的銜接階段,可以更好地對接工作,也可以通過運用醫院的信息管理工具,對管理系統、物流系統、固定資產管理系統、人員薪酬管理系統等進行管理。在人事管理方面,要增加獎懲機制,及時樹立典型,發揮帶頭作用,從而促進財務管理工作的順利進行。
二是財務管理部門應“敞開大門辦事”。財務管理工作雖然需要嚴謹,但這不代表閉塞,要加強各層次之間的經濟溝通,提升財務管理工作的靈活性及信息的互動性,實現數據資源的共享,同時確保財務數據信息的真實性,提高財務會計人員的工作效率及監督管理水平,更好地發揮公益效應及經濟效應。
在新政府會計制度下,公立醫院財務管理工作涉及實際管理的方方面面,為了增強醫院的風險防范能力,在實際財務管理工作中,可以從兩方面著手。
一是應加強公立醫院的信息化建設。信息時代,財務管理無法脫離信息化建設的支撐,科學合理的信息化管理不僅可以提高財務管理的工作效率,也便于財務信息的流通與共享。在新政府會計制度下,按照財務管理需求增加必要的財務管理模塊,促進財務數據在各個環節的流通,建立信息檔案,有利于后續對各層面的經濟流動進行管理。
二是強化公立醫院的內部控制和管理模式。行之有效的內部控制貫穿財務活動的始末,是保證財務信息準確以及企業財產安全的重要手段,要設置專門的管理人員,保證內部控制管理工作獨立存在,這樣才能保證醫院內部控制發揮重要作用。在新政府會計制度下,財務管理若想達到預期成效,還應不斷優化內部管理模式,同時也要科學規范地對財務隊伍建設進行優化,實現隊伍及崗位的最優配置。
在新政府會計制度下,預算編制是公立醫院財務管理的重要組成部分,預算編制可以對醫院資金進行科學的統籌規劃,保證收支平衡及財務可控。新政府會計制度要求預算編制與實際經濟活動保持一致性及完整性,醫院應從實際出發,按照部門層級采取預算精細化管理,明確責任劃分,逐漸完善財務管理流程,進而提高自身的風險防范能力。
為了更好地為公立醫院的發展保駕護航,提高醫院的風險防范能力,應不斷完善公立醫院成本管理,設立專門的成本管理部門,對醫院成本進行準確核算,并培養醫院全體成員的成本管理意識,將責任落實到個人,將個人利益與醫院整體利益聯系起來,進而更好地調動全體成員參與成本管理的積極性。此外,近年來,醫院逐步推廣服務臨床路徑管理和單病種付費的方法,這有利于醫院的成本管理及醫院收費標準的制定。在財務管理過程中,醫院應對一些敏感指標進行記錄,并建立風險預警機制,實時對財務管理進行風險監測,對各項財務指標進行合理規劃,及時應對風險。