張路
(復星國際有限公司,上海 200010)
隨著當前市場經濟形勢的發展,國內企業普遍處于機遇與挑戰并存的狀態,一方面,科學技術的廣泛應用以及理論層面研究的不斷加深,國內企業發展面臨諸多機遇,把握住當前發展機遇,可以進一步提高企業的市場競爭力,幫助企業在激烈的市場競爭中搶占先機[1]。另一方面,市場競爭在不斷加劇,企業不僅要與國內企業競爭,還要與一些綜合實力高的國外企業競爭,所以對企業市場競爭力提出了更高的要求。提升財務管理水平是提升企業市場競爭力的重要手段,如何提升財務管理水平已經成為諸多企業關注的重點,業財融合是一種將業務工作與財務工作融合發展的新型發展手段,實施業財融合有利于提高企業的財務管理水平。
業財融合指企業在日常經營發展中高度融合業務工作與財務工作,它要求財務人員在完成本職任務的同時,對企業財務信息及業務運營狀態進行全方位分析,為企業決策提供有力的數據支撐[2]。財務人員在日常工作中,要充分掌握企業各項業務活動的開展情況并通過科學的手段將財務管理工作巧妙地融入業務工作,確保在開展業務工作時能更合理地進行資源配置,減少不必要的成本支出。
企業業財融合的意義主要體現在以下三個方面:
第一,幫助企業提升財務管理作用的發揮。在業財融合實施以前,企業財務人員負責的工作包括核算與會計,沒有涉及業務工作,而業務人員也不會涉及財務工作,使業務工作環節與財務工作環節完全處于脫節狀態,財務管理的作用并不能得到有效體現。業財融合則改變了業務工作與財務工作脫節的狀態,財務管理人員在完成本職工作的同時,還需要充分了解業務工作的具體開展流程和公司的財務運行情況,加大了財務管理工作對業務工作的針對性,提高了業務活動的資源配置效率,使財務人員能夠依據收集到的信息數據幫助企業做出更佳的決策,充分發揮了財務管理的作用。
第二,幫助企業提升財務風險防范能力。企業在實施業財融合時,財務管理人員需要充分了解業務活動的具體開展情況并依據財務數據反饋的信息指導業務活動的開展,幫助改善原本業務活動中存在的問題,確保預算管理工作可以得到切實推進。此外,高效的業財融合工作還有利于幫助財務管理人員以及企業管理人員第一時間識別業務工作中存在的財務風險并加以控制,確保企業財務風險防范工作可以落實到位。在業財融合工作模式下,財務管理工作應充分融入各個業務環節,幫助企業明確業務環節中的增值部分,幫助企業加大對增值部分的挖掘力度,盡可能地消除不增值部分。
第三,幫助企業進行更精準的財務預測。業財融合有利于企業財務管理人員依據詳細的業務數據與財務數據進行更精準的財務預測,業財融合的實施,可以使財務管理工作貫穿企業生產經營的全部環節。在原材料購置環節,財務管理人員可以通過與材料采購人員高效溝通降低材料采購成本,得到更精準的財務采購資金數據;在產品生產環節,財務管理人員可以通過與生產人員的高效溝通將財務信息與市場信息融入生產環節,提高生產環節的資源配置效率。
機制是推動業財融合的關鍵,但是目前企業業財融合的管理機制并不完善。一方面,對于大部分企業而言,業財融合這一種新型的財務管理模式,目前僅處于初步探索階段,企業缺乏管理經驗和與之對應的管理制度,對業財融合相關部門的工作職責劃分也不明確,這在一定程度上限制了業財工作的推進。目前,部分財務管理人員仍然缺乏業財融合的推進經驗,再加之沒有一套完善的業財融合實施機制可以借鑒,財務管理工作與業務工作之間仍然處于割裂或初級融合狀態,業財融合僅是一種口號。另一方面,業財融合的推進需要一套完善的考核機制。業財融合是一種全新的財務管理模式,自然無法適應傳統的財務管理考核制度。企業沒有針對業財融合的跨部門特性制定一套跨部門的考核機制,無法從考核層面形成對財務部門與業務部門合作的激勵性,自然也難以讓業財融合工作落到實處。
業財融合是一種新型財務管理模式,對于財務管理人員的專業素質也提出了更高的要求,當前財務管理人員專業素質水平也普遍難以滿足新的專業素質的要求。當前的財務管理人員的基礎財務知識及管理方式等方面的理論性較強,但因為業財融合需要財務人員在完成本職任務的基礎上了解業務的運行情況,所以財務管理人員不僅要對業務運行有一定的洞察和分析能力,還要利用自身的財務專業知識及時分析業務運行的問題并給出相應的建議。同時,業財融合模式還需要財務管理人員具有強大的溝通能力,實現同其他部門之間的溝通協作。
在業財融合模式下,財務管理人員需要了解不同部門財務信息數據,然而由于缺乏完善的跨部門溝通機制,財務部與業務部之間沒有特定的溝通平臺,業務部的財務信息無法實時地傳遞至財務部,導致財務管理人員的財務報表編制與相關財務決策存在失誤。另外,業務部門與財務部門之間存在較大的差別,業務部門得信息系統無法生成充足的財務數據并及時地同財務部門之間進行信息對接,這在一定程度上造成了業務部門與財務部門之間存在信息孤島現象,使業財融合的實現自然面臨嚴峻問題。
企業必須建立完善的業財融合管理機制。一方面,企業在推行業財融合的過程中,需要明確業務部門與財務部門的職責劃分,制定完善的業財融合工作流程,依據自身實際工作情況,針對不同工作內容制定完善的財務融合推進規劃。在具體推行過程中,企業必須要求財務管理人員及其他相關部門嚴格依據業財融合管理制度開展工作。另一方面,企業需要根據業財融合跨部門的特性,制定一套綜合的考核方案,重點突出業務流程與財務流程的交叉點,以考核的方式推動業務部門與財務部門之間的深度融合。
財務管理人員的專業素質水平直接決定了業財融合的推進程度,所以為了促進企業業財融合的發展,企業必須注重對財務管理人員的培訓,尤其是業財融合專業性方面的培訓。一方面,企業應積極汲取國內同類企業的成功經驗,在培訓過程中用他們的成功經驗幫助財務管理人員意識到業財融合的重要性,以先進的業財融合理論提高財務管理人員的專業性,為業財融合創造良好環境。
企業為了保障業財融合的實施,需要為不同部門之間的信息溝通建立內部信息數據系統,通過現代化技術提高不同部門的數據共享效率,同時通過ERP系統管理企業內部信息,將不同部門的數據信息錄入其中,并賦予不同部門不同權限,財務部門可以及時依據ERP系統收集業務財務信息并及時完善財務報表,及時依據信息變動指導業務工作的開展,同時還可以第一時間用財務分析數據為企業戰略決策提供準確且及時的數據支撐。
業財融合是一種新型的財務管理模式,它可以幫助企業提升財務管理水平,提高企業在市場中的競爭力,對企業具有重要意義。針對目前業財融合方面存在的問題,企業需要針對性地加以解決,完善業財融合管理機制,加大財務管理培訓力度,加強不同部門協作強度,為企業業財融合創造良好的條件。