公司律師審查合同的基本原則與方法

萬軍明

（河南新林州律師事務所，河南 安陽 456550）

民事主體雙方共同簽訂的合同具有法律效力，合同的簽訂是確保民事主體之間確定某種民事法律關系的常見協議。隨著社會發展，合同已經逐漸成為確保公司權益的基礎保障。與此同時，由于合同具有的法律意義，一旦簽訂合同的民事主體之間發生不可調和的矛盾等事件，合同將作為有效依據對雙方存在的問題進行評判。因此，公司在簽訂合同時需將合同交予公司律師進行詳細審查，從而對合同內容進行分析，進而保證公司權益。

一、審查合同的意義分析

根據《民法典》相關法律規范及要求，依法成立的合同受法律保護，所以合同一旦簽訂，民事主體雙方則必須按照約定履行合同內容，否則將會對違反合同內容的一方進行相應處罰［1］。而由于公司作為市場上從事商業貿易活動的主體，其所簽訂的合同一般會涵蓋多方面的內容，因此，以防合同內容損害公司利益或違反法律原則，公司律師應基于審查合同的基本原則與方法，對相關合同內容進行詳細分析，從而在貿易活動中使雙方權益都得到有效保證。

二、公司律師審查合同的基本原則

第一，以公司效益為核心。公司是以經濟利益為目的的商業貿易活動主體，因此，合同簽訂的目的是為進一步提高公司效益，所以公司律師審查合同時，應堅持以公司效益為核心原則，以公司商業訴求為出發點［2］。

第二，雙贏原則。隨著社會經濟體制改革不斷深入，市場商業動態愈發復雜，為避免“單打獨斗”給公司帶來經濟損失，影響公司正常經營狀態，應在市場經濟環境下積極尋找盟友，從而強強聯合共同發展。而為規范雙方的行為，合同成為二者開展有效合作的前提，也是維護合同雙方權益，促進雙方共贏互惠的重要保障。基于此，公司律師在審查合同時應遵守雙贏原則，不應一味提出對己方有絕對優勢的合同內容，從而不顧對方公司權益。

第三，風險分擔原則。由于任何商業貿易或投資項目活動都無法確保一定盈利，皆具有一定程度的風險性，因此，合同起草、審查、談判的過程就是雙方主體不斷調整風險分擔程度的過程。基于此，公司律師在進行合同審查時應遵守風險分擔原則，評判雙方對風險的控制能力。與此同時，由于不同行業所簽訂的不同種類合同大相徑庭，所以律師在合同審查過程中應參考的風險分擔原則就有所不同，但就一般情況而言，風險往往由最能控制風險的一方控制，例如，施工風險應主要由工程承包方承擔，資金風險則由發包方承擔。

第四，以合同為根本依據原則。合同是受法律保護的協議，一旦民事主體雙方共同簽訂后，法律保護效益即可生效，雙方則必須根據合同內容履行自身應承擔的責任。基于此，律師在審查合同時應以合同為根本依據。

三、公司律師審查合同的方法

（一）整體方向

公司律師在合同審查過程中首先會根據合同類型、復雜程度、資金額度等因素將合同進行分類，從而選擇適合該類合同的具體審查方法。而律師一般會將合同劃分成重大合同與一般合同兩種類型。

重大類型合同特點：第一，合同內容涉及領域寬泛；第二，經濟行為與交易結構繁雜；第三，合同涉及金額過大；第四，合同有效期限較長；第五，對公司權益影響較深；第六，合同要求的義務較多。根據重大類型合同特點，公司律師在審查合同時應向公司領導出具資格證明與盡職調查報告，以此表明合同審查過程中自身的公正性、專業性，與此同時，為保證合同簽訂后對公司后續經營發展具有促進作用，律師在合同審查過程中還應對對方公司的發展情況、市場風評進行調查［3］。

而一般合同相較于重大合同而言，其合同內容涉及領域、金額、義務、復雜程度較小，因此，一般合同的審查方法較為簡單，公司律師在審查時根據《民法典》相關法律內容和規范條例進行審查即可，例如人事任用合同。

（二）審查要點

第一，可操作性。公司律師在審查合同過程中要客觀衡量與審查合同各項內容條款是否具有可操作性。不可操作性是指某一條款對是否違約情況無法進行衡量，即沒有明確標準。以條款為例，條款內容為：“乙方設計內容應達到甲方滿意標準”，該條款由于沒有對甲方滿意標準進行定量規范，從而表明該條款具有不可操作性。

第二，平衡性。合同的簽訂是以雙方共贏互惠為目的的合作行為，因此，公司律師在合同審查過程中應對過分強調某一方權益的條款進行標注，從而提出異議。例如，以某施工合同條款為例，條款內容為：“乙方應在一周內完成施工設計圖，并在一個月內完成施工，乙方施工結束后甲方對其進行驗收，當驗收合格后向乙方支付項目款項”，該條款忽視了甲方的配合義務并提高了乙方資金回收風險，因此，該條款具有不平衡性。

（三）具體方法

1.重大合同

重大合同相較于一般合同而言，其涉及的角度、范圍更為深入以及對公司的影響更大，甚至還會影響公司是否能夠健康可持續經營運轉，因此，針對重大合同審查需慎之又慎，公司應在合同簽訂前進行盡職調查。盡職調查主要是由公司外部律師完成，主要用于公司合資、合作、收購等合同的簽訂。盡職調查結束后律師應向公司提供一份詳細且專業的盡職調查報告，公司可以根據報告內容對合同是否簽訂或合同內容條款修改進行決策。與此同時，盡職調查也是公司確定交易結構、價格、合同條款、風險分擔、義務、權利、責任等內容的有力依據。而為保證盡職調查報告對合同簽訂具有實際效用，公司律師應在盡職調查前根據“投資目的、交易方式、資產負債規模、業務規模、項目所在地的法律環境及投資標的情況”等內容為外部律師劃定盡職調查范圍，進而確保盡職調查報告效用發揮最大價值［4］。

以某公司收購為例，公司與被收購方簽訂合同前應由公司律師確定被收購公司目前的經營狀況、公司主要經營項目、資產現狀、股權狀況、負債情況、重大合同與一般合同簽訂情況、市場風評、行業能力、投資融資情況、稅務以及政府許可情況等內容，并要求外部律師根據這一系列內容開展盡職調查，從而根據盡職調查報告對合同進行審核。

2.一般合同

公司律師審查一般合同時，主要從商業目的、合同背景資料、合同談判情況三方面入手，具體實施為：

首先，商業目的。第一，公司律師審查合同前明晰合同所涉及業務中可能存在的問題；第二，明晰合同談判期間雙方談判情況以及態度；第三，明晰公司簽訂合同的商業目的；第四，明晰公司最想實現的核心效益；第五，明晰公司合同簽訂底線。

其次，合同背景資料。在合同簽訂前，公司雙方相關負責人已經在一定程度上就合同問題進行了充分溝通和了解，互相表明了合作意愿以及合同相關條款方面內容的設計，而雙方在洽談過程中的會議紀要、線上來往郵件內容、電話溝通要點一般都會被保存下來，這也為公司律師審查合同提供了較為豐富的合同背景資料。而為確保合同更加符合雙方利益，公司律師需要在與對方律師溝通過程中進一步搜集合同背景資料，從而充分掌握合同背后商業活動基本情況和進展［5］。

最后，合同談判情況。公司律師的主要任務是審查合同內容，保障己方權益，與此同時，律師還應在合同談判過程中落實業務人員談判成果，促使談判結果滿足雙方預期目的。基于此，在該種目的下要求公司律師應與負責該項目的合同業務人員共同和對方團隊進行溝通談判，從而全程參與合同簽訂過程，充分了解合同簽訂背景。如若因各種因素影響無法全程參與合同簽訂過程，公司律師也應通過多種形式了解本公司合同談判人員在談判過程中與對方商定的一切事項。此外，律師還應掌握雙方主體在談判過程中的地位，明晰己方是處于主動地位還是被動地位，從而促使合同審查工作更加完善。

綜上所述，隨著市場經濟日益復雜，不可控因素不斷增加，相關公司企業在生產經營過程中面臨的挑戰就會愈發嚴峻，因此，在該形勢背景下公司企業為保障自身經營活動順利開展，公司之間的項目合作或資金收購工作就會日益增加。基于此，為避免各方民事主體在簽訂合同合作中發生影響自身公司的事件，公司律師審查合同工作的重要性越發凸顯，越發成為公司健康可持續發展的重要保障。