關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作的對策與措施

王云美

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)管理中核心部分之一便是科技檔案。科技檔案作為企業(yè)發(fā)展的重要記錄資料，其管理工作理應(yīng)受到企業(yè)內(nèi)部的高度重視。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，科技檔案管理工作的重要性也就更加明顯。本文著重闡述了科技檔案管理工作中出現(xiàn)的部分問題，通過其內(nèi)在分析原因，并針對管理制度及人才等問題提出了合理的對策及措施。

關(guān)鍵詞：科技檔案;管理工作;對策與措施

科技檔案在企業(yè)中具有不可替代的作用，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營等各項(xiàng)內(nèi)容都與科技檔案息息相關(guān)，合理地進(jìn)行科技檔案管理是企業(yè)長久運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)之一，同時也對企業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益有著重大的指導(dǎo)意義。

一、科技檔案的重要性

企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不僅需要對市場中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)或者技術(shù)動態(tài)有深入的了解分析，更需要充分掌握自己企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)信息、科技水平、生產(chǎn)原料、物資儲備等諸多信息。科技檔案正是對掌握企業(yè)內(nèi)部信息的有力依據(jù)。相關(guān)工作人員在對科技檔案的整理研究的過程中，可對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部問題做出總結(jié)分析，從而指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。因此，科技檔案在企業(yè)中的重要性不言而喻，它不僅能為企業(yè)提供最基本的資料數(shù)據(jù)，更是企業(yè)前進(jìn)發(fā)展的重要基石。

二、科技檔案管理問題

2.1管理制度有待完善

部分企業(yè)頻頻出現(xiàn)檔案資料不齊全不規(guī)范等問題，其主要原因之一就在于檔案管理制度的不完善。若是在沒有設(shè)立檔案管理部門，而是臨時委任職員進(jìn)行檔案收集及整理工作。因此，在這過程中會便會出現(xiàn)極大的誤差和不規(guī)范，這些職員往往缺乏專業(yè)的知識技能以及該崗位所需要的職業(yè)素養(yǎng)，易造成檔案出錯，以及檔案丟失甚至泄露的問題。

2.2檔案管理環(huán)境落后

企業(yè)檔案管理環(huán)境在社會的發(fā)展中也得到了較大的改善，然而部分小型企業(yè)單位的檔案管理環(huán)境仍然無法達(dá)標(biāo)。由于部門企業(yè)對于檔案管理工作的不重視，檔案管理環(huán)境遲遲得不到改善更新，缺乏專門的檔案管理室。甚至對于檔案的存放，依舊采用安全性較低的鐵柜等設(shè)施。此外，部分檔案室資料儲物過于繁多，沒有專門的管理人員對檔案進(jìn)行整理，檔案安全自然無法得到保障。

2.3管理難度大

管理手段的落后往往也是不得不引起重視的問題。科技檔案的保存仍然以文本的形式來完成，這對科技檔案的管理和調(diào)度會造成一定的影響。科技檔案的種類較多，包括文件資料、相片、圖紙及表格等等。科技檔案種類的繁多必然會使管理人員的檔案管理工作難度加大，對后續(xù)的檔案整理、歸檔等環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生不小的影響。

三、對策與措施

3.1完善檔案管理制度

科技檔案管理制度必須按照其有關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善，積極落實(shí)到管理工作的每一個環(huán)節(jié)中。針對科技檔案種類繁多復(fù)雜這一問題，對其進(jìn)行分類歸檔則是制度完善的首要任務(wù)。合理地建立分類歸檔制度，對于后續(xù)檔案資料的歸檔，查閱等工作都大有益處。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的保密檔案程序，使需要進(jìn)行保密處的科技檔案能夠高效有序地得到處理，同時也保障了企業(yè)內(nèi)部科技檔案的安全。

3.2提高檔案安全性

對于檔案管理環(huán)境不達(dá)標(biāo)的企業(yè)，提高檔案的安全性已是迫在眉睫。應(yīng)制定并完善《庫房管理制度》等相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，改善檔案環(huán)境下部分陳舊的設(shè)施，既能提高檔案管理人員的工作效率，又能保證檔案的安全性。同時，對檔案的收集、借閱、歸檔等多個環(huán)節(jié)入手，落實(shí)檔案安全管理的工作，提高檔案的保密性及安全性。此外，檔案工作需要進(jìn)行定期安全檢查，及時對管理工作中的問題進(jìn)行糾正，以確保檔案管理工作有序開展。

3.3提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

部分企業(yè)的科技檔案管理人員不具備專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)，對檔案管理工作造成影響也是不可避免的問題。因此，檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)就成為了企業(yè)提升該部門工作效率的重要手段。積極開展檔案管理的職業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，提高其職業(yè)素養(yǎng)。

此外，企業(yè)也可采取檔案管理人才的引進(jìn)這一措施，通過對全國各地高校中，熟悉專業(yè)理論知識，掌握先進(jìn)管理理念的高等人才進(jìn)行篩選引入，也是提高管理人員職業(yè)素質(zhì)的方式之一。

3.4檔案管理方式革新

隨著我國各類企業(yè)企業(yè)的飛速發(fā)展，科技檔案管理的資料也逐漸變多，整理歸檔等環(huán)節(jié)的工作難度也日益增大。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)對檔案管理的需求。然而信息化時代的到來，意味著檔案管理也可通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行改革。先進(jìn)的技術(shù)和更加便捷的管理方法便能夠成為企業(yè)提高檔案管理效率，節(jié)省人力物力的重要途徑。因此，企業(yè)的檔案管理方式應(yīng)當(dāng)向更加科學(xué)化的方式進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)變，方可體現(xiàn)科技檔案管理的真正價值所在。

四、結(jié)束語

綜上所述，科技檔案管理工作在是企業(yè)運(yùn)作的重要基礎(chǔ)之一，如何合理高效地進(jìn)行科技檔案管理工作是每個企業(yè)都必須解決的問題。科技檔案管理工作不僅涉及到企業(yè)的運(yùn)營，更是對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響力。企業(yè)必須完善檔案管理制度，主動積極地解決科技檔案管理工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題，提高管理人才職業(yè)素養(yǎng)，采取更優(yōu)的科技檔案管理措施，使得管理的綜合效率提升，從而達(dá)到推動企業(yè)進(jìn)步的目的。

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