基層食品藥品檢驗信息系統的管理應用策略

劉雅萱　張文志　孫慧穎

摘要：食品藥品在人們的日常生活當中占據著非常重要的位置，也是人們日常生活當中用到的必需品，食品藥品的質量對于人們的生命健康以及生活情況會產生最直接的影響。想要從根本上保障人們的生命健康以及生活質量，就需要加強食品藥品檢驗的監管工作。目前我國對于食品藥品的檢驗工作重視程度不夠，并且在監管工作中也存在著一定的不足，使食品藥品的監管沒有得到有效的保障，因此，要加強食品藥品檢驗信息系統的管理方式，并且提出相應的解決策略。

關鍵詞：基層;食品藥品;檢驗信息系統;管理措施

【中圖分類號】R97???????????? 【文獻標識碼】A???????????? 【文章編號】2107-2306（2021）11--01

食品藥品的檢測質量與民眾的飲食情況息息相關，隨著政府部門對于食品藥品監管力度的不斷深入，以及檢測技術的不斷完善，對于食品藥品的檢測過程都提出了更高的要求，并且食品藥品檢測也迎來了更大的挑戰，其中主要包括：檢測樣品數量情況、檢測需要的周期、檢測結果的數據是否具有真實性與準確性等方面。近年來，我國在實驗室的管理工作中將信息化與管理工作進行融合，信息化的建設工作與信息技術的不斷應用，目前已經成為我國食品藥品檢測中必不可少的技術手段之一。所以在食品藥品檢測機構當中，要自主研發檢驗信息系統，并且結合自身實驗室的工作特點，使實驗室的工作效率最大化，從而實現基層檢驗管理工作信息化的特點，為食品藥品檢驗工作以及管理方式提供技術支撐和保障。

一、適應基層檢測機構的工作特點以及需求

目前我國的食品檢驗形式相對復雜，并且我國的各級縣市區也在積極成立基層的食品藥品的檢測機構，但是目前在組建檢測機構的過程當中存在著人員較少、經費匱乏的情況。所以，制定相應的食品藥品檢驗管理信息化系統是尤為重要。本系統是由檢測機構自行研發的特點，并且建立檢測機構成本較為低廉，與國外的食品藥品檢測系統研發相比，經費使用較少，并且具有非常高的使用價值，對于基層食品藥品檢測的要求可以很好的滿足。

二、食品藥品檢驗系統的特色

（一）系統結構

1.進行食品藥品檢驗工作時，要符合監督管理部門的要求，在抽驗工作中要將樣本中所包含的信息進行終端抽樣錄入，其中信息包括檢驗的商品名稱、生產的廠家、生產批號、檢驗的相關依據等，當檢驗樣本移交到檢驗機構當中，機構要針對于樣品信息進行核對，并且再次記錄。當采用本次樣品檢測系統時，可以將抽樣檢測的相關數據直接導入系統當中，節省了人員登記的過程、減少了錄入所需要的時間、錄入的過程，同時信息錄入的工作不會收到時間的限制以及工作人員的因素，并且對于錄入樣品的數量不會受到限制，避免了錄入信息出現的錯誤。

2.當樣品檢測工作完成后，檢測報告會自動生成，針對于不同監管部門的不同要求，要求檢驗情況及時上報，例如：藥品檢驗的項目、檢驗后的數據情況以及檢驗結果，對于食品檢測的項目情況以及數據等，將其以電子報告的形式呈現。在本系統當中可以更好的實現樣品檢測的項目情況、數據內容、檢驗結果等形成電子報告，直接將電子報告上傳到監督管理部門，這樣能夠提高工作效率，減少了數據傳輸的時間，擴大了食品藥品監管的實際應用。

3.針對于食品藥品監督管理方式的不同，以及對于工作中的總結報表要求也存在著一定的差異，容易造成重復作業的情況。在進行檢驗結果總結報表的過程當中，實驗室的相關工作人員可以根據報表的實際需求進行制定，在總結報表模塊的工作當中，具有操作簡便、省時省力的特點，同時減少了因人為對數據統計帶來的數據偏差。在本系統當中可以將表格設置為多種形式，從而將數據統計工作進行詳細分類，根據檢驗的不同種類、不同地點的信息交叉進行，顯示樣本的實際檢驗的信息，在工作過程當中減少了人員再次開發的環節，減少了因人員帶來的經濟消耗，節省了實驗室的費用，提高了工作效率。

（二）功能實用、結構清晰

1.本系統將信息錄入、報告傳遞、結果儲存、簽發、行政管理等工作進行融合，在實驗內部實現了信息化的檢驗檢測過程的監控以及追蹤，在實驗的外部可以實現與監管部門之間的信息互通與對接，更加規范檢驗工作流程。

2.為了能夠更好的實現本系統與基層檢驗流程相匹配，根據目前現有的檢驗流程以及對于檢驗模塊的開發情況，增設了周期提醒制模塊，針對于樣品種類的不同進行不同周期的設定，并且在周期時間末端設置提醒功能，將檢驗工作添加到工作人員的任務列表當中，提醒檢驗人員處于臨期的檢驗樣品數量以及信息等，從而幫助工作人員更好了解工作情況，從而提高工作效率，加快檢驗的進度，并且管理人員也可以根據人員的檢驗情況更好的了解其工作狀態，減少了再次查找的時間，提高了管理工作的效率。通過人員的分級制度的管理，不同權限的工作人員對于可以操作的工作內容不同，減少了工作中存在失誤的情況。

（三）量化實驗室工作量，提供實驗技術人員工作考核的有效依據

將工作人員的數據檢測情況錄入到系統當中，可以通過觀察數據從而掌握樣品測試的情況，并且根據工作人員樣品檢驗的堆積情況，及時做出工作上的調整，使任務量能夠得到平均劃分，將實驗室中的管理體制與工作分配體制進行改革，為工作人員提供專業、科學、有效的績效核算方式，使檢驗人員的工作與業績核算相匹配，從而形成良性循環，調動檢驗人員工作的積極性。并且要將工作任務模塊以不同的方式呈現在工作人員的面前，可以分為進度條與比例圖兩種形式，將檢測報告的情況更加直觀的展示出來，使管理人員能夠對于檢驗人員工作進度更好的了解，實現了檢驗系統信息化的管理模式。

結束語：

在實際的檢測工作當中，使用與實際相符合的檢驗系統，具有工作效率高、準確性較高、檢驗成本較低的特點，可以將其應用在各個檢測單位中，并且在檢測單位預算緊張的前提下進行建立檢驗管理系統。對于食品藥品的檢驗管理工作加以規范，可以很好的滿足食品藥品監督管理部門的工作，實現食品藥品的檢驗工作信息化的管理方式，提高實驗室的管理方式與檢測水平。

參考文獻：

[1]楊群，張國利，劉薇， 等.基層食品藥品檢驗信息系統的管理應用[J].藥品評價，2019，16（10）：7-8，61.