紅河縣“三舉措”助推紙質檔案數字化工作

■ 紅河縣檔案局

為順應檔案工作發展趨勢，提升“互聯網+ 檔案管理服務”水平，有效保證原紙質檔案的原始性、安全性與完整性，提供高效優質的利用服務，紅河縣“三舉措”全力做好檔案數字化工作。

一是加強領導，提高認識。積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，統籌、協調、規劃全縣檔案數字化工作，并召開專題會議，對檔案數字化工作作安排部署，將檔案數字化工作納入重點工作之一。二是加強監管，確保安全。督促數字化公司工作人員全部簽訂保密承諾書，防止信息泄露等情況的發生。在辦公區域安裝高清監控攝像頭，實現辦公區域全天候全方位無死角監控，實時監督檔案數字化公司工作人員做好檔案整理、編碼、掃描、處理、錄入、裝訂等一系列工作，切實做到專人專職專責管理，抓好工作落實。三是嚴格要求，確保成效。對檔案數字化質量提出嚴格要求，對已完成掛接的檔案須出具質檢報告方可進行抽查驗收，準確率達95%以上方可移交。安排人員對檔案數字化進度進行跟蹤，實時掌握工作進度，確保工作成效。

截至目前，紅河縣一級立檔單位全部完成檔案整理，其中14 家單位數據掛接38442件239291頁，實現館藏檔案的數字化，助推檔案工作人員快速調閱檔案，加快工作效率，減少紙質檔案實體借閱，有效保護紙質檔案安全。