測繪科技博物館藏品檔案的定名探討

■ 陳華杰 王 玲 吳厚清/浙江省測繪科學技術研究院

浙江測繪與地理信息科技博物館是記錄、典藏、陳列和研究測繪地理信息學實物與文化遺產的重要場所，是向公眾展示測繪發展成果、科普測繪地理信息知識、弘揚愛國主義教育的重要平臺。在博物館的各項展示活動與規范化管理中，均需以文物藏品檔案的定名作為基礎。它既是庫房編目工作的重要組成部分，又給觀眾參觀展覽時提供了解藏品特征和內涵的必要途徑，其意義不言而喻。隨著藏品數目的增多與品種的豐富，藏品檔案定名不規范對今后科技類博物館的藏品保管與利用、藏品的科學研究、國內和國際博物館的館際交流、博物館陳列展覽和公共教育都造成一定的障礙[1]。對于專業性強、科普性廣的測繪科技博物館而言，缺乏科學規范的定名方式，會極大阻礙觀眾對藏品特征的認知，易造成差異性混淆，并且會嚴重影響到庫房的規范化、科學化管理，不利于博物館信息標準化建設。因此，對測繪科技藏品檔案標定相應準確而科學的名稱，以客觀真實反映藏品特征和價值，完善保護和管理依據，是當前測繪科技博物館的一項重要工作。

本文結合浙江測繪與地理信息科技博物館的文物藏品規范化管理實踐，從當前博物館藏品檔案定名現狀出發，分析探討測繪地理信息藏品定名中的問題及原因，參考我國文物管理部門出臺的規范和各類博物館的實踐方案，提出測繪地理信息藏品檔案的科學定名方法，并對文物藏品的規范化管理提出一些想法和建議。

1 測繪科技博物館的藏品檔案現狀

博物館的文物藏品是博物館發揮各種職能的基礎，也是其展示文化內涵的靈魂。一件名副其實的藏品需要具備一定的歷史、科學或藝術方面的價值，以及能夠反映其主要特征的名稱[2]。測繪科技博物館作為專題類博物館，既具有與常規博物館相同的文物定名和規范化管理需求，又因其在展示內容和藏品上與全國其他博物館的顯著差異，難以直接照搬通用性博物館的藏品檔案定名與管理辦法，因而需要結合藏品所屬的實際情況，探索其文物定名的差異化方法，建立適用于測繪科技博物館的藏品信息管理體系。以浙江測繪與地理信息科技博物館的藏品管理現狀為例，介紹藏品的類型與定名存在的問題，為后文藏品檔案的科學定名實踐奠定基礎。

1.1 藏品的類型

通用性博物館藏品分類一般以“是人類文化遺物或是人工制品”的標準，將全部藏品分為文物藏品和自然標本，文物藏品又可根據質地、功能等屬性分類。而測繪地理信息文物藏品與一般博物館藏品差別較大，其主要以近現代測繪工具、古舊地圖以及一些測繪活動和工作中的物件等為主，具有鮮明的特點[3]。因此在測繪科技博物館中，將有別于傳統博物館的分類標準，以其學科特點和物件屬性將測繪地理信息藏品檔案進行分類，能夠更加符合測繪科技博物館的實際管理需要，又能相對簡明概括藏品特征。

測繪科技博物館藏品檔案可按不同特征取向進行分類，如材質、年代、功能屬性。從利于藏品檔案定名需要，先按一級指標將測繪地理信息藏品檔案分為地圖、書籍、儀器、相片和物件這五大類。接著參照專業用途和發展節點細分一級指標，形成二級分類。如地圖類可細分為古地圖、舊地圖、現代地圖，其中古地圖、舊地圖、現代地圖分別以1911年以前出版、1911—1949年間出版、1949年新中國成立后出版為界劃分；書籍類同樣以此界分為古書籍、舊書籍、現代書籍；儀器類按照測繪專業用途分為重力測量儀器、工程測量儀器、攝影測量儀器、海洋測量儀器、繪圖工具、其他測繪儀器；相片類分為航空衛星相片、測繪活動相片、其他相片；物件類分為古舊物件、現代物件、復制品物件。

1.2 藏品檔案定名存在的問題

“見其名如睹其物”，是博物館從業者對藏品檔案定名工作約定俗成的標準。藏品檔案定名的正確、規范與否直接關系到博物館整體工作的效率與質量。然而到目前為止，在文物藏品檔案定名方面，特別是在科技類博物館的近現代科技藏品檔案尚存在定名規則不統一的問題。浙江測繪與地理信息科技博物館作為全國測繪地理信息行業首家科技博物館，因成立不久，缺少一套科學系統的藏品檔案定名規范，且沒有同類博物館的現成經驗借鑒，只有在摸索中探尋最佳方案。

目前，浙江測繪與地理信息科技博物館按國家文物局規定的分類和格式采集文物藏品屬性的內容，已接受、鑒選、登賬、記錄了3000多件藏品，但藏品檔案的名稱大多數還是經驗性的通稱，并且在博物館藏品的收集過程中，由于多數是老舊物件，難以得到比較齊全的藏品檔案信息，如儀器類、物件類的生產日期、使用說明、相關大事件等方面的內容已無從查證，這些藏品檔案主要屬性的缺失都將給定名工作增加了難度。

2 測繪科技博物館藏品檔案定名的實踐

作為以“測繪與地理信息”為主題的專題科技博物館，在定名館藏藏品的實踐過程中，既要遵循國家與行業的定名原則規范，又要根據自身的特點，因地制宜地編寫與其專業性、科普性相匹配藏品檔案定名方法，以便更好地服務于博物館的展示和運營管理。

2.1 定名的原則與規范

對文物藏品檔案的定名，一直是博物館藏品管理工作的重要內容，其原則與規范經歷了由寬泛到具體的過程。1986年，文化部《博物館管理辦法》規定，“歷史文物定名一般應有三個組成部分，即年代、款識或作者；特征、紋飾或顏色；器型或用途”[4]，給出了針對歷史文物定名的基本原則。1993年，國家文物局編寫了《博物館藏品保管工作手冊》，提出藏品檔案總登記賬的名稱由兩部分組成，即特征和通稱，前者指使得一事物區別于其他事物的要素，如年代、款識、作者、銘文、紋飾、質地、顏色、器型等，后者指社會生活中人們對物品的通用稱謂[5]。2013年國家文物局發布了關于文物保護行業標準《館藏文物登錄規范》，明確規定藏品檔案名稱包括年代、特征和通稱，并且定名要素應按照年代、特征、通稱順序排列。

在國家規范指導下，有不少同行從自身博物館的具體實踐出發，總結藏品檔案定名經驗。2014年任萬平總結故宮博物院器物類文物通用名稱為“款識+質地+紋飾+造型+器名”，允許個別文物名稱有缺項[6]。鑒于近現代文物區別于古代文物的特殊性，也逐步有針對近現代文物定名方法的探討。2012年尹靜提出近現代藏品可分為實物藏品和文字材料兩部分，其中實物定名要素包含地區、物主、事件、用途、通稱等五項內容[7]。在近現代文物定名的方法實踐中，主要的差異體現在大量近現代文物不像古代文物那樣具有較高的藝術和觀賞價值，而以具有代表性的功能、生動的情節或特殊的事件來展現它的內在價值。與此同時，近現代藏品檔案定名中的“年代”項也存在爭論，其反映的文物歷史價值對近現代文物的意義并不十分重要，在不同藏品上可做尺度各異的差別處理。

從藏品檔案定名的國家規范到各類博物館的具體實踐中可以看出，藏品檔案的定名方法會隨藏品檔案定義性質的變化與博物館藏品要素的發展而不斷變化。雖然目前尚未有明確且統一的文物藏品檔案定名方式，但筆者認為，應將包含年代、特征和通稱的命名規范作為測繪科技博物館藏品檔案的定名原則。

2.2 定名的方法與實踐

在對文物藏品檔案定名的原則與規范有了明確的認識后，可以通過藏品的分類屬性，按“年代+特征+通稱”的命名大框架構建各類型藏品檔案定名的規范公式，制定可操作性的科學定名方法，以濃縮藏品檔案的關鍵信息，表達主要的內涵特征。下面對測繪科技博物館中五大類藏品及其子類的定名規范公式做詳細探討。

在地圖類藏品中，古舊地圖均采用“年代+制作者/出版者+通稱”來定名，以簡潔地展示其關鍵信息。“年代”項若由于時間久遠難以考證其具體年份，可采用大致年代或年號代替；特征項中采用“制作者”還是“出版者”取決于誰對于地圖的歷史意義更重要。如：藏品“1906年楊守敬編 《歷史輿地沿革險要圖》”，表現為“年代+制作者+通稱”，以突顯楊守敬主要編撰人，“年代”為1906年，顯示該圖集為1906年版的71幅圖的圖集，而非1879年版的67幅圖的圖集；藏品“清宣統南洋實地測量司出版《黃墟鎮地形圖》”，表現為“年代+出版者+通稱”，顯示該圖是1908年至1911年間，由南洋實地測量司出版。現代地圖則采用“年代+制作者/出版者+質地+裝訂+通稱”以區分更為豐富的藏品特征項，其中質地和裝訂可缺省（紙質和普通裝訂默認缺省）。如藏品“1990年中國地圖出版社出版珠光膜《中華人民共和國地圖》”，表現為“年代+出版者+質地+通稱”，“質地”項“珠光膜”標注以區別于紙質版本。又如藏品“2007年浙江省第一測繪院編絲綢卷軸《浙江省地圖》”，表現為“年代+制作者+質地+裝訂+通稱”，定名中把“質地”“裝訂”項標注，以區別于普通、扇形等裝訂版本。

書籍類藏品中古舊書籍均采用“年代+出版者+制作者+通稱”來定名，特征項中“出版者”和“制作者”均注出用來區分作者著書后由出版社修訂的不同版本，能準確說明書籍內容的差異信息。如藏品“1855年日本青黎閣出版魏源 《海國圖志》”和藏品“清嘉慶照曠閣刻本沈括《補筆談》”，采用了“年代+出版者+制作者+通稱”。現代書籍藏品中，有一種采用“年代+出版者+制作者+通稱”來定名，如藏品“1982年測繪出版社出版盧良志《中國地圖學史》”，表現為“年代+出版者+制作者+通稱”。另一種是國家行業標準類書籍，由于存在“國標號”，定名時用“國標號”替代“制作者”信息，如藏品“1986年測繪出版社出版（GB5791—86）《1：5000 1：10000地形圖圖式》”，其中（GB5791—86）是“國標號”。

儀器類藏品采用“年代+制作者/品牌+儀器型號+類別+通稱”來定名，一些儀器由于丟失了說明書、采購憑證，具體的出廠年份已無從考查，因此儀器類藏品檔案定名的“年代”有的采用了由“儀器型號”或“類別”等信息追溯的大致年代，“制作者”和“品牌”二選一，“儀器型號”對于儀器藏品來說很重要，不可或缺。如藏品“20世紀70年代瑞士威特T3型光學經緯儀”、藏品“2001年蘇州一光DJD2B型電子經緯儀”，均表現為“年代+制作者+儀器型號+類別+通稱”。當儀器為無型號工具時，“儀器型號”項可缺省，如藏品“1881—1892年日本服部鐘表店造繪圖工具”、藏品“20世紀30年代德國蔡司活鏡水準儀”，定名中就缺省了“儀器型號”一項。屬于國外制作的儀器，要注出國名。

在相片類藏品中，測繪活動相片采用動態要素公式，分為“年代、地點、人物、事件、場景、通稱”六要素，各要素可根據影像表現的側重點進行動態排序，“人物”“事件”“場景”可視相片具體情況缺省。如藏品“2017年省廳領導視察測繪創新基地相片”表現為“年代+人物+事件+地點+通稱”；藏品“2008年省測繪資料檔案館售圖窗口工作照”表現為“年代+地點+場景+通稱”。相片類藏品中的另一部分，航空衛星相片較為特殊，采用“年代+攝區+圖幅號+片號/景號+類別+通稱”來定名，其中“攝區”“圖幅號”“片號”“景號”是航空衛星相片定位的專業要素，而“類別”可以分為黑白、彩色、紅外、雷達等技術類型，其中黑白相片的“類別”可缺省，如藏品“1954年臨安攝區H-50-72-甲8479航片”，表現為“年代+攝區+圖幅號+片號+通稱”；藏品“2013年舟山H-51-65-丙（130CT27030944）彩色衛片”表現為“年代+攝區+圖幅號+景號+類別+通稱”。其他相片定名采用“年代+地點+場景+通稱”，如“1991年杭州三堡運河入江口鳥瞰相片”。

物件類藏品是排除上述四大類后的藏品，其中古舊物件由于涉及面廣，在定名中增加“可選特征項”以適應多樣化物件的定名需要，采用“年代+物主（制作者/使用者）+可選特征項+通稱”來定名，“可選特征項”通常選取物件中最具有實際價值或歷史意義的要素來定，可以是“質地”“器型”“款式”“品牌”“事件”等，也可以缺省，如藏品“清顏隆記錫制地球儀型茶葉罐”，表現為“年代+制作者+質地+器型+通稱”；藏品“1943年上虞縣政府預征清丈測繪費收據”，表現為“年代+物主+事件+通稱”；藏品“1941—1945年美國飛虎隊讀取地圖使用永備牌手電筒”，表現為“年代+使用者+事件+品牌+通稱”。現代物件采用“年代+物主（制作者/使用者）+類別/事件+通稱”來定名，“類別”一般用在產品類物件特征表述，“事件”一般用在文化類物件特征表述，如藏品“20世紀80年代浙江省測繪局外業工作服”，表現為“年代+使用者+類別+通稱”；藏品“1997—1999年度浙江省測繪學會先進學會獎牌”，表現為“年代+物主+事件+通稱”。復制品物件定名采用以“原名”為中心，并在“原名”前或后加“仿”字或“影印本”等來區分，如藏品“仿西周散氏盤”、藏品“《廣輿圖》影印本”等。

3 對藏品規范化管理的建議與思考

通過對測繪科技博物館藏品檔案定名與規范化管理的研究，結合浙江測繪與地理信息科技博物館的具體情況，提出以下一些建議。

第一，博物館的各項業務活動雖然不一定都要動用藏品，但每一項都離不開利用藏品的名稱。可以說，博物館的活動在一定程度上是通過藏品的名稱去實現的。所以在藏品檔案定名過程中，應同時兼顧科普展示與研究管理兩個功能需求，既內外兩方面需求。既要在展示測繪科技文化時表現得簡明扼要、精煉直觀，又能在研究藏品科技歷史時表現得準確規范、名副其實。

第二，藏品檔案定名要與博物館數字化建設相結合，同文物信息庫構建、網上博物館建設、庫房藏品管理等工作協調開展，將藏品檔案定名內容和未采用的藏品特征信息列為藏品屬性進行信息化關聯，以構建完備的藏品信息資源體系。

第三，在博物館藏品收集的同時，加強對藏品隱藏的歷史淵源、文化內涵、科學內涵等重要信息的挖掘整理，不僅要關注館藏數量，也要重視藏品的文脈溯源。通過藏品檔案定名實踐，可以發現，科學規范的藏品檔案定名離不開對藏品文化的深層次理解。

第四，加強博物館文物管理人員的專業知識更新，能及時對藏品的屬性特征進行研究考證。同時廣泛開展同其他博物館、高校和院所等相關單位的交流，為博物館資源共建共享添磚加瓦。