如何加強檔案服務企業員工職業健康安全管理

溫靈芝/杭州富浙信息技術有限公司

近年來，我國政府進一步轉變職能，積極向社會購買服務。在這樣的背景下，檔案服務企業數量快速增長。然而，檔案服務企業員工的職業健康安全管理沒有受到重視，企業對員工職業健康安全管理缺乏足夠認知。當前，必須加強對檔案服務企業員工職業健康安全管理，采取有效管理措施，將職業健康風險降到最低，切實保護員工的職業健康，進而推動企業健康發展。

1 檔案服務企業員工職業健康危害因素

一是有機污染物。有機污染物主要來自檔案庫房，其中霉菌是最常見的有機污染物。檔案如果保管不善極易霉變，霉變的檔案材料在整理、數字化加工等過程中會散發出大量的霉菌孢子，孢子受潮后迅速生長繁殖。檔案服務企業員工長期在庫房內工作，容易接觸霉菌，感染過敏性肺炎、慢性真菌病及皮膚病等。二是無機污染物。包括硫的氧化物（如二氧化硫、三氧化硫）和硫化物、氮的氧化物、鹵素及其化合物等。在對檔案進行消毒處理時會采用化學熏蒸法，期間會產生無機污染物，對工作人員健康造成傷害。三是有害生物。比較為常見的有竊蠹、毛衣魚、煙草甲、蜚蠊目蟲、家白蟻、書虱、薪甲科害蟲、螨蟲等。如果工作人員頻繁接觸未經消毒的檔案，也不使用個人防護用品，極易引起結膜炎、皮膚病、鼻炎、咽喉炎等慢性、頑固性疾病。

2 員工職業健康安全管理存在的問題

第一，檔案主管部門對檔案服務企業員工職業健康安全管理的重視程度不夠。建議檔案主管部門邀請有資質的職業衛生檢測機構對檔案庫房進行全方位環境檢測，確保各項指標達到人體安全標準；定期組織檔案服務企業員工開展職業健康知識和安全生產法律法規培訓，使檔案服務企業重視員工職業健康安全管理，使員工重視自身職業健康并養成良好的工作習慣。第二，職業健康管理部門忽視檔案服務企業員工職業健康安全管理工作，員工職業健康安全管理往往無人監管，甚至在企業運營過程中都不能及時發現存在的職業健康問題。第三，檔案服務企業片面追求利益最大化，忽視了員工職業健康安全管理，放松了對員工的健康保護。多數企業沒有對員工進行健康培訓或教育，沒有組織員工進行崗前、在崗期間、離崗時的健康體檢，更沒有建立職業健康檔案。第四，檔案服務機構員工職業健康意識淡薄，對自己從事的工種可能產生的職業健康危害因素了解甚少，有的員工甚至錯誤地認為佩戴防護用品會給工作帶來不便。

3 檔案服務企業的應對舉措

3.1 轉變企業“重效益、輕預防”模式

檔案服務企業要改變片面追求利益最大化、忽視職工職業健康的工作模式，轉變傳統的“重效益、輕防范”的理念，堅持以人為本，加強對員工職業健康安全管理。首先，企業要強化以預防為主的工作理念、工作思路，把確保員工職業健康納入企業發展規劃，從制度上保障員工職業健康。其次，企業要加強企業職業健康安全管理法律法規的宣貫，提高員工自我保護意識，使員工真正認識到加強職業安全健康管理既是保護自己的重要舉措，也是提高工作環境品質的有效途徑，從而提高自身職業健康安全管理意識。

3.2 加強庫房環境管理

檔案服務企業要加強庫房環境管理，主動治理庫房空氣污染問題，及時改善庫房環境。在檔案部門指導下制定庫房空氣質量標準，實行標準化監控、制度化管理；所接收和利用后歸還的檔案必須經消毒、除塵等處理方可入庫；定期對庫房進行殺菌消毒，用防霉劑或防霉藥物噴灑天花板和四壁；在機械通風裝置中加裝高壓靜電滅菌空氣凈化器。

3.3 注重細節管理

加強職業健康安全管理，必須注重細節管理。首先，檔案服務企業需要購置個人防護用品并及時配發，如口罩、一次性手套、工作服、消毒用品等。其次，員工需要進一步提高自我防護意識、注意個人衛生防護，在作業時穿好工作服，佩戴好口罩、一次性手套等；保持皮膚清潔，在接觸檔案后不要用手揉搓眼睛，要及時用流水洗手；如出現感染癥狀，應及時在醫生指導下進行治療。

3.4 為員工建立職業健康安全管理檔案

檔案服務企業要為員工建立職業健康安全管理檔案，檔案內容應當足夠詳細，一般應包括如下幾點：從業者健康資料，特別是每年的體檢表；職業健康檢查結果及處理情況；從業者職業史和職業病危害因素接觸史；相應作業場所職業危害因素監測資料等。