高職院校實習學生管理辦法探索

劉勇 葛寧海 葛金平

(湘潭醫衛職業技術學院，湖南 湘潭 411100)

為規范和推進高職學院學生實習工作的組織、實施與管理，使學生實習工作安全、有序、順利進行，確保學生實習工作 質量，根據教育部等五部委《職業學校學生實習管理規定》（教職成〔2016〕3 號）、教育部《關于進一步加強職業學 校學生實習管理工作的通知》（教職成司函〔2019〕91 號）和湖南省教育廳等五部門《湖南省職業學校學生實習管理實施細則》（湘教〔2018〕31 號）等文件精神，高職院校應該制訂實習學生管理辦法。本文將就高職院校實習學生管理辦法做如下探索。

一、成立管理組織機構 明確管理工作職責

（一）成立學校實習管理工作領導小組

學校應成立實習管理工作領導小組，負責統籌本校學生實習管理工作并明確學校各相關部門在實習組織與管理過程中的工作職責與要求。一般來說，校長擔任組長，校黨委副書記、主管學生工作的副校長、主管教學的副校長擔任副組長，組員由組宣部部長、招生與就業指導處處長、教務處處長、學工處處長、財務處處長、人事處處長、保衛處處長以及各二級學院書記組成。領導小組的主要職責：制訂實習基地開發和建設規劃；負責實習經費的審批；監督實習經費的使用；每年至少一次 深入實習基地調查研究與督導檢查；每年至少召開一次專題 會議，研究實習工作；處理實習過程中出現的學生人身安全及生產責任事故；組建實習指導教師庫，在集中實習人數達到20 人以上的實習單位，安排實習指導教師，通過線上線下相結合的方式，對實習生進行指導與管理。

（二）領導小組下設辦公室

領導小組下設辦公室，由招生與就業指導處處長擔任主任。成員由招生與就業指導處副處長、教務處副處長、學工處副處長、財務處副處長以及各二級學院副書記組成。領導小組辦公室的主要職責：具體負責與實習基地的聯系；實習學生人身安全、生產責任事故、意外事故等具體情況的了解和相關工作的聯系；安排實習指導教師按片區管理實習學生；完成領導小組安排的其他工作。

（三）明確牽頭部門為招生與就業指導處

實習管理工作牽頭部門為招生與就業指導處。招生與就業指導處在實習管理中的職責：一是負責實習指導教師的安排，定期對實習就業專干與實習指導教師進行業務培訓；二是實習基地的開發和建設；三是做好實習生推薦選拔、實習安排與實習生派送；四是組織簽訂實習三方協議，為實習生購買實習強制責任保險；五是定期組織實習檢查，負責實習時間的確定、學生休假（請假）審批及與實習單位的溝通交流；六是負責實習單位兼職教師課酬發放與校內實習指導教師工作考核與差旅費支報審核；七是負責實習管理平臺建設；八是牽頭處理實習學生突發性事件。

（四）明確教務處在實習管理中的職責

教務處在實習管理中的職責一是審訂各專業實習大綱、《實習鑒定手冊》和學生實習質量管理的標準和要求；二是會同招生與就業指導處制定專業實習檢查方案，專業實習檢查工作由實習指導教師負責。

（五）明確學生工作處在實習管理中的職責

生工作處在實習管理中的職責一是實習開始前，印發《致實習學生家長的一封信》，為所有實習生進行心理健康篩查，并對實習期間學生心理健康教育工作提供技術支持；二是牽頭做好實習生評優評先及違紀處理；三是協助處理學生實習過程中出現的突發情況。

（六）明確保衛處在實習管理中的職責

保衛處在實習管理中的職責是協助二級學院做好學生安全教育，協助處理實習學生在實習過程中出現的醫療安全、人身安全、財產安全事件、心理問題或其他突發事件。

（七）明確計劃財務處在實習管理中的職責

財務處在實習管理中的職責是負責實習專項經費的管理與審批。

（八）明確組織宣傳部在實習管理中的職責

組織宣傳部在實習管理中的職責是指導實習隊建立學生黨組織，檢查與指導學生黨組織活動。

（九）明確各二級學院在實習管理中的職責

各二級學院在實習管理中的職責一是建立本院實習生日常管理制度，加強學生交通、飲食、住宿、醫療等方面的安全管理，嚴控安全事故發生；二是配合招生與就業指導處進行實習基地的開發、實習生的推薦選拔與實習生的護送、實習隊隊長選定，配合組織宣傳部建立實習隊黨組織并指導工作，配合教務部門制訂各專業實習大綱，配合招生與就業指導處選派專職輔導員，擔任實習指導教師，通過線上線下相結合的方式，全程參與實習指導與管理；三是會同招生與就業指導處一起處理實習學生突發事件。

（十）明確實習就業專干在實習管理中的職責

實習就業專干在實習管理中的職責一是落實二級學院實習工作小組的工作部署；二是配合招生與就業指導處及時發布用人單位信息、組織招聘相關工作；掌握實習生的實習單位及聯系方式；三是及時上報實習就業相關數據。

（十一）明確實習指導教師在實習管理中的職責

實習指導教師在實習管理中的職責一是通過實地巡回檢查、實習管理平臺及電話等多種方式，了解學生的實習情況、日常生活、思想動態、心理健康狀況，檢查學生實習記錄；二是負責學生的考勤工作，對學生住宿和請銷假、出行等方面進行管理；三是及時化解不穩定因素，協助處理實習學生的意外事件；四是負責實習學生的評優評先評助與實習材料歸檔；五是配合實習就業專干做好畢業生的就業信息統計與報送；六是每兩個月至少到實習單位一次，召開實習學生座談會，聽取實習單位主管部門意見。

（十二）明確實習年級班主任在實習管理中的職責

實習年級班主任在實習管理中的職責一是協助處理好各類矛盾、糾紛、心理問題及突發事件；二是完成各項任務的上傳下達及信息發布、收集、統計工作，協助做好各類評優評先、學生違規處理及材料收集歸檔等工作；三是負責與學生家長的聯絡。

二、制訂管理實施條例 規范管理實習學生

（一）實習指導教師對實習學生實行按片管理，由招生與就業指導處安排，二級學院配合。實習過程中突發事件的處理，由招生與就業指導處牽頭，實習指導教師及學生所在院部共同進行；發生重大意外事故，報實習工作領導小組，按程序辦理。

（二）實習學生黨建工作檢查，與實習檢查統一進行。參加黨建工作檢查的人員，除組織部門人員外，其他人員為實習指導教師。

（三）在實習開始前，招生與就業指導處完成實習招聘，公示所有學生的實習單位；會同各二級學院，在集中實習人數達到 20 人以上的實習單位，分片區統籌安排實習指導教師（專職輔導員）；教務處審訂各專業實習大綱、《實習鑒定手冊》和學生實習質量管理的標準和要求。

（四）學生到實習單位實習時，學校、實習單位、學生共同簽訂《＊＊職業技術學院實習協議書》。對學生自主聯系實習單位進行實習的，由學生本人提出書面申請、家長簽字同意，經二級學院審核后，簽訂《＊＊職業技術學院實習協議書》并交招生與就業指導處備案。

（五）學生實習前，二級學院組織召開實習動員會，做好安全教育，明確實習目的、實習內容與實習要求。

（六）規模實習的學生由招生與就業指導處組織教師派送至實習單位。零散、自聯實習單位實習的學生，招生與就業指導處統籌協調，確保實習學生安全到達實習單位，嚴格按實習方案開展實習。

（七）學生應當嚴格遵守學校和實習單位的規章制度，服從管理，積極參加教育及培訓活動；學生實習期間，遇到問題或突發事件，應當及時向實習指導教師和實習單位及學校報告。未經實習單位和學校批準，不準擅自離開實習單位；個別學生確因特殊情況，需中途調換實習單位，應提前一周向實習單位提出申請，在征得實習單位和實習指導教師的同意后，報招生與就業指導處審批、登記，方可調換。擅自離開實習單位或其他違紀違規行為，由招生與就業指導處會同教務處按照學生管理有關規定，給予處理。

（八）招生與就業指導處和實習單位應加強學生在實習期間的住宿管理，并在三方實習協議中作出明確約定，保障學生的住宿安全。

（九）學生應當按時填寫實習日志，提交實習中期報告和總結。

（十）實習指導教師負責學生實習的全過程管理，通過實地巡回檢查、實習管理平臺及電話等多種方式，定期檢查實習情況，及時處理實習中出現的有關問題；每兩個月至少到實習單位檢查一次，召開實習學生座談會，聽取實習單位主管部門意見，確保學生實習工作的規范有序。

（十一）招生與就業指導處要密切保持與實習單位的聯系，及時解決實習過程中存在的問題；每季度組織一次全校實習情況通報，確保實習質量。二級學院負責人每月要召開會議，調研了解本院學生實習情況。

（十二）實習指導教師的考核由招生與就業指導處負責。《實習指導教師考核辦法》另行制定，實習指導教師評先評優指標單列，考核結果的運用等同于擔任在校學生專職輔導員。

（十三）嚴格實習考核。學生實習期滿，指導教師要會同實習單位兼職帶教老師做好學生實習考核與成績的評定。

（十四）實習結束后，招生與就業指導處會同二級學院及時總結，對好的做法和經驗進行推廣，對存在的問題協同相關部門提出整改措施。實習結束一周內，各二級學院組織做好學生實習相關資料的歸檔工作。

（十五）實習費按照物價管理部門統一標準，由學生本人先行墊付，在離校時由計劃財務處統一退還學生本人。實習指導教師的差旅費，列入招生與就業指導處的年度預算。實習年級班主任經費，按每生每月1.8 元的標準安排，經費歸口人事處，由人事處負責發放。

三、建立管理安全機制 提供管理安全保障

（一）招生與就業指導處和實習單位聯合建立安全保障機制，加強實習學生安全教育、崗前安全生產教育和培訓，保證實習學生具備必要的安全生產知識和自我保護能力，掌握本崗位的安全操作技能。

（二）學校為所有實習的學生統一購買實習責任保險。鼓勵實習學生與學生家長本著自愿原則，購買意外傷害保險等商業保險。

（三）學生在實習期間受到人身傷害，屬于實習責任保險賠付范圍的，由承保保險公司按保險合同賠付標準進行賠付。不屬于保險賠付范圍或者超出保險賠付額度的部分，由實習單位、學校及學生按照實習協議約定承擔責任，學校和實習單位應當妥善做好救治和善后工作。