現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)校圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

王鶯鶯

（臨沂市委黨校，山東 臨沂 276000）

新時(shí)代圖書(shū)館是傳承文化與知識(shí)的重要場(chǎng)所，也是推進(jìn)國(guó)民素質(zhì)水平快速提高的重要陣地。隨著在物質(zhì)生活水平不斷提高，越來(lái)越多的人對(duì)精神生活有更高的要求，因此對(duì)圖書(shū)館資料的需求也越來(lái)越多樣化。做好圖書(shū)館資料的系統(tǒng)化管理，促進(jìn)信息的傳遞、交流與溝通，才能保證圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量的提高。

一、信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中的基本要求

（一）硬件設(shè)備方面

圖書(shū)管理的信息化建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的所有圖書(shū)數(shù)字化管理，對(duì)圖書(shū)館的專用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器有相應(yīng)強(qiáng)度的硬件設(shè)備功能，并且其網(wǎng)絡(luò)防火墻應(yīng)達(dá)到有效抵御惡意攻擊及全面防護(hù)的管理需求，其硬件存儲(chǔ)設(shè)備需滿足龐大數(shù)量的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求。這些硬性設(shè)備的性能將會(huì)對(duì)圖書(shū)信息化管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，相關(guān)管理人員應(yīng)高度重視。對(duì)于硬性設(shè)備的選取以及各管理解決方案的制定，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)廣泛征求工作人員以及閱讀者的意見(jiàn)，并與圖書(shū)館的實(shí)際情況相結(jié)合，避免出現(xiàn)昂貴的大型硬件設(shè)備運(yùn)用在小型圖書(shū)館的圖書(shū)管理中的情況，從而實(shí)現(xiàn)將資源及資金充分利用起來(lái)，大幅度提高圖書(shū)管理效率。此外，相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)硬性設(shè)備的使用性能進(jìn)行調(diào)查分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)全面信息化管理。

（二）管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)方面

針對(duì)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)軟件制作系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)將原有的圖書(shū)資源信息有效轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息的形式為目的，便于人們快速準(zhǔn)確查詢，提高圖書(shū)查詢效率。圖書(shū)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)則需實(shí)現(xiàn)將網(wǎng)絡(luò)軟件制作系統(tǒng)整理好的數(shù)字化圖書(shū)文件資源數(shù)據(jù)傳到虛擬的圖書(shū)館中，為用戶的使用以及讀者閱讀提供便利。圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)是用戶及讀者進(jìn)入虛擬圖書(shū)館的途徑，其功能與網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)相似，可將圖書(shū)分為歷史類等類別，方便讀者快速檢索查詢相關(guān)圖書(shū)。并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)管理全部圖書(shū)的借閱等，能將借閱等工作所用到重要信息投放到平臺(tái)中，能為讀者的使用提供較大便利。

二、學(xué)校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)館資源利用率比較低下

圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理的最直接目的便是更好地利用那些信息資源，信息資源的利用情況會(huì)給圖書(shū)館的正常運(yùn)行造成極大地影響。但是通過(guò)分析當(dāng)前圖書(shū)館信息資源開(kāi)發(fā)可以發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)館的信息資源利用率還比較低下。雖然有些圖書(shū)館進(jìn)行了現(xiàn)代化圖書(shū)館信息管理制度的制定，但是由于受到以往管理方法的影響，在較短的時(shí)間內(nèi)，信息資源利用率很難真正的提高。

（二）圖書(shū)館信息服務(wù)功能有待完善與豐富

目前，大部分圖書(shū)館的情報(bào)信息服務(wù)理論尚未獲得有效的完善，導(dǎo)致其缺乏一定的市場(chǎng)適應(yīng)性。即無(wú)法滿足用戶的多樣化、個(gè)性化的需求，導(dǎo)致圖書(shū)館的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)不斷被削弱。圖書(shū)館管理人員對(duì)用戶需求的研究缺乏一定的大數(shù)據(jù)思維，不懂運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)全面、深入地獲取與整合信息。由此，導(dǎo)致圖書(shū)館仍舊以自我意識(shí)與判斷為中心設(shè)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目。同時(shí)，圖書(shū)館在信息化建設(shè)的過(guò)程中，缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，導(dǎo)致出現(xiàn)重要信息錯(cuò)誤的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，管理人員需在大數(shù)據(jù)思維、信息素養(yǎng)的培養(yǎng)上給予高度的重視。確保圖書(shū)館管理人員能夠借助技術(shù)手段以及先進(jìn)的管理理念，對(duì)圖書(shū)館信息服務(wù)功能進(jìn)行完善與拓展。

（三）學(xué)校宣傳力度不夠

據(jù)了解，圖書(shū)館大部分的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生，而且圖書(shū)館的信息化建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)校帶來(lái)更加便利的信息技術(shù)的支持，該項(xiàng)目的建設(shè)也是很多高等院校必不可少的一項(xiàng)建設(shè)，現(xiàn)如今大部分的高等院校都設(shè)置了專門的圖書(shū)館，不僅給學(xué)生提供一個(gè)安靜的學(xué)習(xí)氛圍，還便于學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)、翻閱資料，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的獨(dú)立性。因此，學(xué)校圖書(shū)館的信息資源對(duì)學(xué)生的信息素質(zhì)教育的加強(qiáng)是有幫助的，有利于學(xué)校整體提高信息化建設(shè)水平。除此之外，學(xué)校還能夠利用圖書(shū)館的信息化建設(shè)的系統(tǒng)讓學(xué)生進(jìn)行選課，這樣還能給學(xué)生普及信息文化建設(shè)的知識(shí)。圖書(shū)館也可以利用自身優(yōu)勢(shì)，讓學(xué)生購(gòu)買自己需求的資料信息，提高學(xué)校專業(yè)性，幫助學(xué)生通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)知識(shí)。

三、信息化技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)管理中的有效策略

（一）進(jìn)行圖書(shū)館管理制度的創(chuàng)新

隨著信息化的發(fā)展，想要做好圖書(shū)館管理的創(chuàng)新，便必須做好體系和制度的創(chuàng)新。首先，應(yīng)該進(jìn)行綜合制度創(chuàng)新，比如重新設(shè)定人員的編制、業(yè)務(wù)部門的職責(zé)和工作內(nèi)容等等。其次，需要進(jìn)行行政制度的創(chuàng)新，比如根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行晉升制度和考核制度的制定，從而給員工工作積極性和主動(dòng)性的提高奠定基礎(chǔ)，并且還需要進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的制定，將員工工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。最后，需要進(jìn)行讀者服務(wù)規(guī)范的創(chuàng)新，明確管理人員對(duì)讀者的權(quán)利和義務(wù)，在給讀者提供高質(zhì)量服務(wù)的同時(shí)，還需要確保讀者能夠知道自己的義務(wù)，給讀者和圖書(shū)館更好地發(fā)展奠定基礎(chǔ)。進(jìn)行圖書(shū)館制度的創(chuàng)新不但能夠?qū)T工的工作積極性更好地調(diào)動(dòng)出來(lái)，還能夠給讀者提供更專業(yè)的服務(wù)。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館工作進(jìn)行完善和優(yōu)化

為了迎接互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，加快我國(guó)精神文明建設(shè)，為了圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展，圖書(shū)館的工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候要懂得與時(shí)俱進(jìn)，不斷地更新、開(kāi)拓自己的思維。不要受傳統(tǒng)模式、傳統(tǒng)思維所限制，工作人員要學(xué)會(huì)利用高科技來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館管理工作，要學(xué)會(huì)將資源數(shù)字化、資源一體化，并且學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，加強(qiáng)管理工作，為圖書(shū)館提供更好的服務(wù)。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)放電子圖書(shū)共享平臺(tái)、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)索引優(yōu)化等方式提升圖書(shū)館的信息建設(shè)的效果。

（三）強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置

為促使信息化技術(shù)高效運(yùn)用在圖書(shū)管理工作中，首先應(yīng)強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置，保障工作的配套硬件設(shè)備的質(zhì)量。圖書(shū)館中的管理人員應(yīng)全面調(diào)查圖書(shū)的閱讀情況，征求實(shí)際需求，并以此為依據(jù)更新圖書(shū)管理軟件，引入先進(jìn)的硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的整體信息化管理水平的有效提高。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)與多媒體設(shè)備、遠(yuǎn)程操作設(shè)備等設(shè)備是信息化圖書(shū)管理必需的硬件設(shè)備。針對(duì)圖書(shū)管理中硬件設(shè)備存在一定落后的問(wèn)題，相關(guān)管理人員應(yīng)高度重視圖書(shū)館的硬件設(shè)備運(yùn)行問(wèn)題，可設(shè)置專項(xiàng)技術(shù)資金，用于圖書(shū)管理硬件設(shè)備的引進(jìn)或更新，從而切實(shí)提高圖書(shū)管理效率，合理選取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)防火墻等硬性設(shè)備。此外，還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前圖書(shū)管理情況建立完善的圖書(shū)管理硬件設(shè)備檢修及管理制度，確保硬件設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間高效工作，使硬件設(shè)備的實(shí)際利用率得以有效提高。

（四）大力推進(jìn)信息共享使用

圖書(shū)館除提供常規(guī)的書(shū)刊借閱服務(wù)外，還提供通借通還、自助借還、館際互借，移動(dòng)圖書(shū)館借閱、電子資源檢索以及自助復(fù)印、打印、掃描等服務(wù)，承擔(dān)全校文獻(xiàn)信息檢索課教學(xué)任務(wù)。今后，圖書(shū)館應(yīng)該著力加強(qiáng)信息和學(xué)科服務(wù)服務(wù)，積極推進(jìn)館際協(xié)作，開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞和館際互借業(yè)務(wù)；圖書(shū)與有教育部科技查新資質(zhì)的高校合作，面向淮安市以及周邊地區(qū)企事業(yè)單位、科研院所及社會(huì)各界開(kāi)展科技查新與咨詢服務(wù)；圖書(shū)館繼續(xù)開(kāi)拓新的服務(wù)項(xiàng)目，為用戶提供專利分析服務(wù)、專利檢索服務(wù)與專利戰(zhàn)略研究等全方位的咨詢。

（五）提高圖書(shū)館資料管理信息化人員素養(yǎng)

提高圖書(shū)館資料管理者的素質(zhì)，對(duì)于信息技術(shù)環(huán)境下圖書(shū)資料管理工作革新至關(guān)重要。每一位圖書(shū)館工作人員的個(gè)人綜合素質(zhì)，都影響著圖書(shū)資料管理改革進(jìn)程。首先，改變圖書(shū)館工作人員的個(gè)人工作理念。要做好信息化管理改革，需要讓全員參與到圖書(shū)資料的管理實(shí)踐中。讓每一位工作人員都能在全新的信息化環(huán)境，了解資料管理的新模式。管理人員掌握信息環(huán)境下的服務(wù)模式、服務(wù)方法、管理模式和管理守則，才能在各自崗位為圖書(shū)資料管理模式創(chuàng)新發(fā)揮作用。其次，做好圖書(shū)資料信息化管理的專業(yè)培訓(xùn)。圖書(shū)館內(nèi)應(yīng)設(shè)置電子圖書(shū)管理技術(shù)崗位，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展講座，對(duì)圖書(shū)館工作人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)專題講座，充實(shí)其理論知識(shí)，以拓展培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)的方式，讓每一位圖書(shū)資源管理者都具備對(duì)應(yīng)的信息技能，能夠游刃有余地參與到圖書(shū)資料信息化管理的工作實(shí)踐中。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用要求管理人員結(jié)合具體圖書(shū)管理的具體情況，強(qiáng)化圖書(shū)館信息設(shè)備的配置，優(yōu)化完善圖書(shū)管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，加強(qiáng)培養(yǎng)圖書(shū)管理的技術(shù)人才，推動(dòng)圖書(shū)管理效果有效提高。