華 林/云南大學歷史與檔案學院
習近平總書記指出,“要加強資料收集和整理這一基礎性工作,全面整理我國各地抗戰檔案、照片、資料、實物等”[1]。隨著黨和國家對抗戰檔案編纂工程的重視與推進,南僑機工檔案文獻編研工作取得進展,出現了一批檔案原件匯編,以及利用檔案文獻研究形成的成果[2]。這些編研成果在提供檔案文獻服務、開展愛國主義教育方面發揮了重要作用。隨著數字時代的到來,現有編研工作已不能滿足社會各界對檔案文獻的利用需求。從中華民族認同視角,探討南僑機工檔案文獻數字化編研問題,不僅可解決編研方式滯后、編研成果利用局限等問題,還可廣泛宣傳南僑機工抗戰事跡、弘揚愛國主義精神,為中華民族復興提供文化助力。
1938年10月以后,中國東南海陸交通被日軍切斷,滇緬公路成為運輸國際援華物資的主要通道。受西南運輸處負責人宋子良委托,著名愛國華僑陳嘉庚1939年2月發布《南僑總會第6號通告》,征募汽車機修及司機人員回國服務[3]。民族危難之時,3200多名南僑機工放棄國外良好生活條件,應征回國參戰。據統計,從1939年3月至1942年5月,南僑機工共運送軍火物資45萬噸,所輸送抗戰物資占中國軍隊裝備的一半以上[4]。從1939年至1945年,南僑機工因敵機轟炸、翻車殉難和瘴氣患病而為國捐軀者達1000人以上,占總數的三分之一。開展其檔案文獻數字化編研,對提供檔案文獻服務、宣傳南僑機工抗戰事跡、弘揚中華民族認同的愛國主義精神,具有重要意義。
“檔案編研的目的就是為利用者提供準確、系統的檔案史料”[5]。從檔案編研工作看,傳統編研成果多以出版物形式呈現,在數字時代其關注度逐漸降低。隨著人們閱讀方式的轉變,獲取信息的渠道更加多樣,通過微信公眾號、音頻、視頻等數字化方式展示的編研產品,更易于被廣大利用者接受[6]。為此,創新南僑機工檔案文獻工作,就要解決如何開展數字資源建設、如何利用數字技術進行編研,以及如何依托新媒體平臺宣傳與推送編研成果問題。具體而言,就是要在傳統編研工作的基礎上,推進南僑機工檔案文獻數字資源建設,利用圖文、音像等數字編輯軟件,編制形式多樣、形象生動、信息含量大和觀賞性強的南僑機工檔案文獻編研成果,如電子文件匯編、雜志、書刊、音視頻等編研產品,或是構建目錄數據庫、專題數據庫、資源數據庫等,利用檔案信息網站、微信、微博等網絡渠道廣泛提供給社會公眾,以滿足社會各界對各種不同形式、類型的南僑機工檔案文獻信息的利用需求。
開展數字化編研,編制形式多樣、內容豐富的南僑機工檔案文獻數字編研成果,有利于增強宣傳效果,傳播中華民族認同的愛國主義精神。其一,增強宣傳效果。相對于傳統紙質檔案編研成果,數字化編研使編研產品的呈現形式發生了變化,以文本、圖片、視頻或多媒體形式展現出的檔案信息,更易于為公眾所接受。為此,南僑機工檔案文獻的編研可運用多媒體技術對文字、圖片、影像等檔案信息進行處理,形成集文、圖、聲、像于一體的立體化編研成果,以增強編研成果的感染力和宣傳效果[7]。其二,拓展傳播范圍。以出版物為主的傳統檔案編研成果囿于知識背景或時間、地域限制,其利用范圍有較大局限性。而在互聯網環境下,南僑機工檔案文獻數字編研產品,無論是電子雜志、報紙,或是音像制品、專題數據庫等,都可通過電腦、電視或手機移動平臺,廣泛提供給社會公眾,這對拓展南僑機工抗戰事跡宣傳范圍、弘揚愛國主義精神具有更為重要的現實意義[8]。
黨和國家長期重視抗戰檔案編研工作,2018年3月,國家檔案局《全國檔案宣傳工作要點》要求,推進《抗日戰爭檔案匯編》編纂工程,廣泛宣傳檔案編研和開發利用成果。《要點》明確要求,依托檔案館廣泛開展愛國主義教育[9]。2018年5月,丁薛祥同志在中央檔案館調研時指出,抗戰勝利70周年之際,推出抗戰檔案編研成果,體現了檔案史料的價值,宣傳了我們黨在抗戰中的中流砥柱作用[10]。2020年12月,陸國強在全國檔案局長館長會議上的報告強調,要貫徹習近平總書記提出的“讓歷史說話,用史實發言”精神,發掘利用檔案資源,服務黨中央開展的 “四史”和教育主題慶祝活動[11]。黨和國家實施抗戰檔案文獻編研工程,開展愛國主義教育的方針,為解決南僑機工檔案文獻編研工作規劃、機制構建與經費支持等問題提供了政策保障[12]。
在數字化背景下,檔案學界已經關注到檔案文獻數字編研問題,如王穎探討在“互聯網+”背景下,從技術、理論與應用層面,推進高校檔案編研工作多元化、科學化、時效化等發展問題[13]。董思琦分析數據時代檔案編研新特點,揭示存在問題,從運用科學技術創新編研方式、注重編研成果的推廣等方面提出發展建議[14]。王良鐳在闡述數字時代檔案編研方式變革的基礎上,全面探討檔案編研工作的機遇與挑戰[15]。檔案學界的研究首先關注到編研理念轉變問題。其次,對檔案數字化編研工作機制構建、編研方式改變等問題進行探討。再次,對如何利用數字技術開展檔案編研工作提出具體建議。其理論研究對創新編研理念、厘清工作思路、推進數字化編研工作發展有指導意義。
在實踐方面,我國相關檔案部門開展數字化編研工作取得進展,如中國第一歷史檔案館利用館藏1000余萬件清代檔案,依托最新數字技術,啟動“全文數字化清代檔案文獻數據庫”建設工作。其中,《大清歷朝實錄》《大清五部會典》全文數據庫已由一史館與北京書同文數字化技術有限公司合作完成,具有全文檢索、漢字關聯檢索等功能,已發行光盤并提供全文數據庫有償服務[16]。福建省檔案館采用電子雜志編制方式,將《臺灣義勇隊檔案畫冊》《印象英平》等編研成果展示在檔案網站上。浙江檔案網則推出《地圖上的寧波》《記憶浙江》等數字編研成果[17]。桐鄉市檔案局制作出國內第一部記錄紅軍女將軍張琴秋一生的文獻紀錄片《無銜女將張琴秋》[18],宣傳張琴秋將軍的革命事跡。國家和地方檔案機構所開展的數字化編研工作,從工作思路、機制構建、部門平臺、成果類型以及數字技術的應用等方面,為南僑機工檔案文獻數字化編研提供了參考[19]。
南僑機工檔案編研轉型指在傳統編研的基礎上,依托信息化建設優勢,從工作理念、編研方式以及成果推送等方面,推進數字化編研工作。亟待解決的問題有:其一,編研理念創新問題。長期以來,檔案編研從資源出發,而非從用戶需求出發的工作觀念,是導致編研成果缺乏多渠道推送平臺、利用率低下的重要因素[20]。因此,開展用戶調查,樹立主動服務理念,統籌規劃南僑機工檔案文獻數字化編研工作,也就成為編研工作轉型首先要解決的問題。其二,編研方式轉化問題。進入數字時代,基于數字和網絡技術的編研成果憑借其形式多樣、新穎別致等優勢,更能引起廣大群體的關注[21]。南僑機工檔案文獻編研方式轉化,就是要拓寬編研領域,充分利用數字編研等信息技術開展編研工作,實現其編研工作的創新發展。其三,推送平臺拓展問題。南僑機工檔案文獻編研成果的傳統利用主要有出版發行、網站展示等,這些推送方式在服務學術研究、宣傳抗戰事跡等方面發揮了作用,但也存在利用范圍局限等問題[22]。為此,創新方式方法,靈活運用微信推文、H5、微視頻、文創制品等形式加大宣傳力度[23],成為其編研轉型要解決的另一重要問題。
檔案資源是編研的基礎,只有不斷豐富館藏,才能編纂出有價值的編研成果[24]。南僑機工檔案文獻數字化編研發展需要解決數字資源建設支撐問題,主要問題有:“一是散存檔案資源數字化建設問題。南僑機工檔案文獻主要保存在云南省檔案館、陳嘉庚紀念館、臺灣‘國史館’,以及新加坡國家檔案館等。此外,南僑機工后人、相關網站網頁等也散存有檔案文獻。除云南省檔案館等機構外,許多散存檔案文獻尚未開展數字化建設,這就對其數字資源建設造成滯后影響。二是數字資源整合建設問題。在數字時代,南僑機工檔案文獻編研工作亟需完整的數據資源支持。鑒于檔案文獻多元屬性,南僑機工檔案文獻主要保存在檔案館、圖書館、博物館、紀念館、電視臺,以及南僑機工后人或研究學者手中。”[25]將散存的南僑機工檔案文獻,在保護其信息權益的基礎上,按照統一標準開展數字資源建設,在整合集中的基礎上構建資源數據庫,有利于形成資源優勢,為其數字化編研工作提供數據資源支撐。
從以往南僑機工檔案文獻編研工作分析,編研人員主要有歷史學、檔案學、圖書館學學者,以及部分南僑機工后人等。為更好地開展編研工作,云南省檔案館和陳嘉庚紀念館、廈門華僑博物院等合作,協同開展編研,整理出版《南僑機工檔案史料選編——云南省檔案館藏部分》,在社會化編研方面取得顯著成果。隨著信息時代的到來,檔案工作面臨向數字管理轉型升級的挑戰。干部隊伍的素質能力與新形勢新任務要求還存在差距,專業人才建設存在斷層斷檔問題[26]。因此,通過干部培訓、專業教育以及人才引進等方式,培養數字化編研人才,不僅對推進南僑機工檔案文獻數字化編研有現實作用,還可依托人才優勢,從編研理念、方式以及編研成果宣傳等方面,推動編研工作的數字化轉型,為社會各界提供多樣性南僑機工檔案文獻數字編研產品[27]。
其一,創新服務理念,統籌編研工作。創新服務理念首先要貫徹黨和國家“推進《抗日戰爭檔案匯編》編纂工程,強化檔案館愛國主義教育基地功能”[28]的方針,樹立主動服務理念,推進南僑機工檔案文獻數字化編研工作。其次,開展檔案利用調研,了解社會各界對南僑機工檔案文獻的利用需求,有針對性地開展數字化編研工作。再次,開展頂層設計,從領導組織、服務目標、編研類型、團隊建設以及人財物保障等方面,規劃編研工作,保障數字化編研工作的發展。其二,創新人才理念,開展隊伍建設。一是在原有編研人才的基礎上,開展干部培訓,從數字技術應用、新媒體開發等方面,提升編研人員的數字化編研水平。二是以招聘或人才引進等方式,引進具有檔案、歷史學背景,又掌握新技術手段的綜合型檔案編研人才。三是借助相關高校、科研單位和傳媒機構等編研力量,以社會化編研方式加強人才隊伍建設,推進南僑機工檔案文獻數字化編研工作的發展[29]。
進入數字時代,檔案編研工作對檔案資源更具有依賴性[30]。為解決數字資源建設問題,建議依托云南省檔案館構建南僑機工檔案文獻資源數據庫。建設方法為:一是利用云南省檔案館區域與資源優勢,成立南僑機工檔案資源共建聯盟,構建資源共建共享機制,組織、協調南僑機工檔案文獻資源數據庫建設工作。二是依靠資源共建聯盟,組織云南省檔案館、陳嘉庚紀念館、電視臺、報社等收藏機構或個人,依據統一的數字標準,分工合作,協同開展南僑機工檔案文獻數字資源建設工作。三是依托云南省檔案館數字化平臺,開展數字資源整合建設,構建南僑機工檔案文獻資源數據庫,在兼顧收藏單位或個人信息權益的基礎上,通過提供資源數據庫、專題數據庫或數據查詢權限等方式,實現數據資源共享,為開發多形式、多類型的南僑機工檔案文獻編研成果提供數據資源支持[31]。
4.3.1 以新技術開展檔案編研工作。在數字環境下,檔案編研成果可充分利用視頻、音頻、圖像、圖文組合等多媒體手段加以呈現,如制作紀錄片、動畫短片、卡通漫畫作品、VR短視頻等[32]。為創新南僑機工檔案文獻編研工作,“首先,建議相關檔案館、紀念館、電視臺等收藏單位,樹立創新意識,組建編研團隊,從方針政策、工作平臺、制度建設、人才支持、經費投入等方面構建工作機制,開展南僑機工檔案文獻數字化編研工作。其次,依托本單位檔案利用部門,或與相關機構和廠商等合作,利用網絡媒介文字處理、圖像編輯、視頻編制和動畫制作等編研軟件,按照一定專題,編制主題突出、形象生動、內容豐富的多媒體南僑機工電子圖書、期刊、報紙、短視頻或文件匯編、專題數據庫等電子編研產品,向社會公眾推送利用。再次,依托門戶網站、手機移動終端等新媒體互動平臺,和各類受眾進行互動,聽取用戶意見,改進南僑機工檔案文獻編研產品,滿足社會各界的不同利用需求。”[33]
4.3.2 打造檔案文獻數字編研精品。“其一,編制電子文件匯編。即依據史學研究、抗戰宣傳等對南僑機工檔案原件的利用需求,采取聯合編研、館際合作等方式,按照一定選題,將相關文化機構收藏的南僑機工檔案原件,以影印或圖文編輯方式,編制電子文件匯編精品,向社會各界提供利用。其二,構建專題檔案數據庫。如可按照信息記錄形式,構建南僑機工文檔、照片、紀錄片或實物檔案等專題數據庫;或是按照內容性質,建立南僑機工名錄數據庫、滇緬公路抗戰數據庫和專題展覽數據庫等,為社會公眾提供專題性南僑機工檔案文獻資源。其三,制作其他編研產品。即利用多媒體數字編研技術,打造南僑機工影視片、精品雜志等數字編研產品。如在紀錄片編制方面,為宣傳南僑機工抗戰事跡,中央和地方電視臺都攝制了部分專題紀錄片,主要有2009年昆明電視臺攝制的《南僑機工》《我心中的生命線》,2014年中央電視臺攝制的《南僑機工——被遺忘的衛國者》紀錄片等。”[34]此外,還可利用文字、音視頻、H5等多媒體手段,以編制雜志、短視頻、報刊等方式,推出南僑機工檔案編研精品,向社會公眾提供主題突出、形象生動、制作精美的檔案文獻編研信息。
4.3.3 以新媒體平臺推送編研成果。新媒體是一個相對概念,它有別于報刊、廣播、電視等傳統媒介,是在電信網絡基礎上形成的網絡形態,主要有社交軟件、門戶網站和移動應用等[35]。新媒體平臺具有傳播速度快、范圍廣的特點,為此建議通過微信、微博等社交軟件,檔案信息網站,優酷、騰訊視頻等視頻平臺,以及檔案APP等新媒體,向社會公眾宣傳、推送南僑機工檔案文獻數字編研成果。如云南省檔案館依托云南檔案信息網站,在“云南記憶”欄目上,推出“華之魂 僑之光”專題,公布了200多幅南僑機工歷史照片;在“專題數據庫欄目”中,推出“南僑機工名錄”等,為公眾提供檔案數據資源服務。2014年中央電視臺攝制的《南僑機工——被遺忘的衛國者》紀錄片,分別在中央電視臺紀錄片頻道、豆瓣影視、優酷視頻等視頻平臺中播出,在廣泛宣傳南僑機工抗戰事跡、弘揚愛國主義精神方面發揮了重要作用。
2015年12月,習近平在中共中央政治局第29次集體學習上的講話中指出,愛國主義精神植根于中華民族心中,維系著華夏大地上各個民族的團結統一[36][37]。南僑機工檔案文獻是抗戰檔案的構成部分,創新編研工作,開展數字化編研,向社會公眾提供多樣化、多形式檔案信息,對宣傳南僑機工中華民族認同的愛國主義精神,廣泛團結聯系海外華人華僑,助力中華民族共同體建設發展有重要意義。