大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建研究

■楊舒丹 尹藝璇

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、Web2.0、物聯(lián)網(wǎng)（IoT）、云計算等信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我們已經(jīng)邁入了以深度挖掘數(shù)據(jù)價值為核心的大數(shù)據(jù)時代。

大數(shù)據(jù)時代也使檔案信息資源發(fā)生了前所未有的變化，檔案信息資源共建已然成為必然趨勢。但是，檔案信息資源共建通常受多種因素的影響，比如館藏類別的差異，技術(shù)平臺的限制、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等。因此，大數(shù)據(jù)時代，檔案工作者如何變革其管理思維，創(chuàng)新檔案信息資源建設(shè)方式，構(gòu)建一體化的共建體系，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下的檔案信息資源共享已成為當(dāng)務(wù)之急。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建的必要性

大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建即采用以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對檔案信息資源進行有效地收集、存儲、整合及管理，并將檔案系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)（如圖書館、博物館、其他相關(guān)機構(gòu)等）互聯(lián)，建立一體化的檔案信息資源共建平臺，借助檔案信息資源平臺的互通互惠而獲得有效的檔案信息資源，使用戶可以通過線上或線下汲取所需的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源最大化利用和社會共享[1]。

（一）有利于加強信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和多元化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生了具有強大的檢索、查詢、分析、存儲數(shù)據(jù)等功能，能實現(xiàn)遠程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳遞，自動翻譯多種語言文字等，提高了信息資源利用效率。同時，覆蓋社會大眾的檔案信息建設(shè)平臺利用云計算、數(shù)據(jù)挖掘、可視化等技術(shù)，加速了檔案信息資源的知識化轉(zhuǎn)向，形成了覆蓋地域廣泛，語言種類豐富的檔案信息資源，展現(xiàn)了大數(shù)據(jù)環(huán)境下拓展信息資源、延伸信息服務(wù)的無限可能。

（二）有利于檔案信息資源的利用和共享

大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建能滿足不同群體的用戶檢索、查詢等需求。用戶可在不同網(wǎng)絡(luò)范圍、不同地域單位內(nèi)高效利用檔案信息資源。檔案工作者借用信息技術(shù)挖掘現(xiàn)有信息資源的潛在能量，有利于整合、集成各類數(shù)字檔案信息資源，使檔案信息資源增值增效[2]。

（三）有利于提升檔案信息資源管理的規(guī)范化

大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)及時有效地對信息資源進行整合，形成完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，不斷更新檔案信息資源，保持資源數(shù)據(jù)庫的動態(tài)運行[3]。同時有利于實現(xiàn)各級各類檔案部門之間的辦公協(xié)同以及檔案信息資源的互聯(lián)互通，提高檔案信息資源管理的規(guī)范化。

二、我國檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀

新《檔案法》中明確提出，推進檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)，推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。但就目前我國檔案信息資源共建情況來看，更多地表現(xiàn)為各檔案管理部門之間檔案信息資源共建參差不齊，技術(shù)推進不均衡，標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)滯后、存在諸多網(wǎng)絡(luò)安全隱患等問題[4]。特別是不同類型、不同地區(qū)的檔案管理部門對檔案資源共建的投入與支持力度不同，造成各部門之間共建關(guān)系難以構(gòu)建，共建標(biāo)準(zhǔn)化體系仍不夠完善，資源建設(shè)后續(xù)乏力。要實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用、數(shù)字化存取、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，就必須厘清檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)有的問題并加以改善，促使檔案信息資源發(fā)揮最大效能。

（一）檔案信息資源共建主體共建意識不強

傳統(tǒng)檔案時代，部分檔案人員共建協(xié)作意識淡薄，沒有從根本上樹立共建理念。國內(nèi)檔案部門通常都是獨立設(shè)置，分離運作，缺少跨行業(yè)、跨部門的合作交流，部分檔案工作者“重藏輕用”的思想依然存在[5]。同時，部分檔案部門只強調(diào)檔案信息化設(shè)施的投入，卻忽視用戶利用需求的改變，影響了檔案信息資源共建效果。

（二）檔案信息資源共建技術(shù)發(fā)展不均衡

目前，雖然我國檔案信息化建設(shè)工作雖取得一定發(fā)展，但檔案信息資源共建的信息技術(shù)推進不均衡，部分地區(qū)技術(shù)水平相對落后，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、應(yīng)用軟件的開發(fā)等進展緩慢，導(dǎo)致我國檔案信息資源共建的整體技術(shù)水平難以追趕大數(shù)據(jù)時代技術(shù)飛速發(fā)展的步伐[3]。

（三）檔案信息資源共建尚存安全隱患

大數(shù)據(jù)時代，檔案信息資源的收集、鑒定、歸檔、保管、整合、利用到最終銷毀，都離不開計算機網(wǎng)絡(luò)等軟硬件設(shè)施，這就導(dǎo)致檔案信息資源共建過程中不可避免存在安全風(fēng)險，比如檔案信息資源的保存環(huán)境安全問題、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全威脅問題以及信息泄露安全問題。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建策略

大數(shù)據(jù)時代，檔案信息資源共建已勢在必行，并且迎來了新的發(fā)展契機。筆者認為可從主體、內(nèi)容、技術(shù)、服務(wù)、安全等方面探究大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共建實現(xiàn)策略。

（一）主體方面

檔案信息資源共建主體是指檔案信息資源共建中的利益主體，也就是共建動力的實施者[6]。大數(shù)據(jù)時代，單憑單一機構(gòu)構(gòu)建的檔案信息資源已不能滿足信息化社會的發(fā)展要求和用戶多樣化多層次的利用需求，必須聯(lián)合其他相關(guān)機構(gòu)，借力合力，挖掘檔案資源最大價值，滿足用戶的利用需求。

檔案部門。當(dāng)前，各級各類檔案部門仍然是檔案信息共建的中堅力量，對檔案信息共建工作起著引領(lǐng)和指導(dǎo)的作用。各檔案部門應(yīng)圍繞相同的共建目標(biāo)，宏觀布局和科學(xué)規(guī)劃，建立起統(tǒng)一的合作組織，以達到檔案信息資源共建的目的。

圖書館、博物館、檔案館。圖書、文物、檔案都與社會文化信息資源緊密相關(guān)，且具有一定的共性，構(gòu)成了共建合作的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用打破了圖博檔信息資源共建的技術(shù)桎梏以及時空限制，而是在科學(xué)指導(dǎo)下對信息資源進行有機整合，并挖掘其潛在價值。

社會公眾。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，社會公眾參與檔案信息資源共建使檔案部門不僅能夠?qū)⒂捎谌肆ω斄Φ南拗贫鵁o法充分開發(fā)的檔案資源開放給社會公眾，而且能夠有效地契合檔案信息資源的利用口徑，使得檔案信息資源價值最大發(fā)揮。

（二）內(nèi)容方面

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字資源的不斷涌現(xiàn)，人們開始重新審視檔案信息資源的內(nèi)涵及外延，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已不能滿足檔案資源需求，檔案資源體系不僅要包括各種載體的電子文件，也應(yīng)將文化類、政務(wù)類、民生類等各類檔案納入其中[7]，而公眾對于各種特色館藏資源以及多渠道多形式的檔案利用需求與日俱增。

傳統(tǒng)時代環(huán)境下，特色館藏資源需要大量人力物力財力集中建設(shè)，同時囿于地域范圍及專業(yè)技術(shù)的限制，建設(shè)效果往往不理想。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普遍應(yīng)用突破了時間與地域的限制，為特色館藏的建設(shè)提供了有效的技術(shù)保障。同時，檔案機構(gòu)可通過檔案官網(wǎng)、微信公眾號、抖音等新媒體平臺豐富檔案信息資源內(nèi)容，加快檔案信息資源建設(shè)。

（三）技術(shù)方面

檔案部門借助新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以降低共建成本、提高工作效率，為用戶提供更便捷更多元的信息服務(wù)，促使檔案信息建設(shè)發(fā)展良性循環(huán)。

隔年春天，我被調(diào)到省城，新單位暫時沒有住房，李耕老師讓我跟他一塊住。他落實政策在省文聯(lián)分到住房，家屬還在外地：我上班，房子就是空的，你可以安心寫作。飯我們自己做。

完善檢索方式和工具。大數(shù)據(jù)時代，用戶追求高效率、高性能的檢索方式。檔案部門需建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，并對其系統(tǒng)、清晰地分類，有效解決檢索源缺乏的困境。同時，提供多樣的檢索工具，滿足用戶的多種需求。此外，要設(shè)置合理的檢索途徑，檢索語言避免過于專業(yè)化。

跨領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)數(shù)字編研。大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案編研，呈現(xiàn)出高科技化與專業(yè)化的特點。檔案部門可以開展跨領(lǐng)域合作，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字編研，與多種專業(yè)人才合作，實現(xiàn)優(yōu)勢資源互補。

（四）服務(wù)方面

檔案信息共建事業(yè)想要獲得長足發(fā)展，必須要求變革檔案服務(wù)思維，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特點，提升檔案工作者綜合素質(zhì)，用創(chuàng)新的理念為用戶提供個性化的服務(wù)，滿足用戶多元化的服務(wù)利用需求。

轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，提升檔案隊伍整體水平。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息資源建設(shè)的每一個環(huán)節(jié)都發(fā)生了巨大的變化，這就要求檔案人員要提高自身專業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，以用戶需求為中心，完善、利用和挖掘檔案信息資源，更好地服務(wù)社會。

以用戶需求為中心，提供個性化服務(wù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案部門要樹立“以人為本”的服務(wù)理念，針對不同用戶的特點和需求，創(chuàng)新服務(wù)方式，提供個性化的檔案信息資源收集、推送服務(wù)，實現(xiàn)個性化服務(wù)。

（五）安全方面

人員層面。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要加強檔案工作者的安全責(zé)任意識，提高其安全管理能力。通過構(gòu)建檔案安全管理制度、安全管理培訓(xùn)機制及安全管理獎懲機制，保證檔案工作人員高度的安全責(zé)任意識。加強網(wǎng)絡(luò)安全知識宣傳，定期開展檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)信息安全培訓(xùn)。同時，搭建網(wǎng)絡(luò)安全人才體系，為檔案信息內(nèi)容的完整性和真實性提供有力的人才支撐。

技術(shù)層面。技術(shù)手段是檔案信息安全的重要保障，針對檔案數(shù)據(jù)面臨軟硬件系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全問題，可以采取不同的技術(shù)手段加以保證。比如針對軟硬件系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全問題可以通過數(shù)據(jù)云存儲技術(shù)來解決。防火墻技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等安全技術(shù)通常可解決網(wǎng)絡(luò)安全問題等。

面對大數(shù)據(jù)的強勢來臨，網(wǎng)絡(luò)化、實時化、共享化已成為未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢，檔案工作尤其是檔案信息資源的共建要樹立資源共享、互利雙贏的開發(fā)管理理念，在保證檔案信息資源安全的前提下，逐步構(gòu)建一套完整的檔案信息資源共建體系，保證檔案事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。