論檔案館數(shù)字記憶的價值及構建路徑

徐朝欽/河南財經政法大學檔案館

1 檔案館數(shù)字記憶的涵義、內容與特征

1.1 檔案館數(shù)字記憶的涵義與內容

檔案館數(shù)字記憶以數(shù)字資料文件、電子數(shù)據(jù)的記錄方式形成記憶主體，是現(xiàn)代信息技術與檔案記憶建構有機結合的產物，是集體記憶研究的現(xiàn)代發(fā)展[1]。其核心環(huán)節(jié)是信息保存、數(shù)據(jù)信息處理、數(shù)據(jù)開放、數(shù)據(jù)流通以及引導保護等檔案傳播與服務。數(shù)字資源提供是檔案館數(shù)字記憶現(xiàn)代化的支撐，是集體記憶的延伸，能為人類精神文明提供深層的守護。

檔案館數(shù)字記憶的本質是將現(xiàn)代信息技術和檔案記憶建構有機結合起來，利用數(shù)字技術以數(shù)字形式來記錄、保存、重現(xiàn)檔案記憶，進而實現(xiàn)對檔案的保護和傳承[2]，其實質內容是將多媒體與數(shù)據(jù)庫技術密切結合，使資源得以組織、詮釋、呈現(xiàn)、利用。在檔案館數(shù)字記憶的構建中，數(shù)字技術是手段，檔案是對象。檔案館是具有良好記憶資源的機構，可實現(xiàn)檔案實體資源從數(shù)字技術到數(shù)字利用的全過程管理。數(shù)字記憶為檔案館信息轉換、加工與呈現(xiàn)提供工具與平臺，將各類信息轉化為數(shù)字副本進行整合、開發(fā)與利用，構建檔案館數(shù)字記憶的多維敘事、文本闡釋與數(shù)字創(chuàng)意，沉浸式的數(shù)字化記憶平臺[3]。數(shù)字資源和數(shù)字記憶同根同源，兩者之間緊密相連，其中前者是后者的基礎，前者的開發(fā)利用是構成后者的重要內容。

1.2 檔案館數(shù)字記憶的特征

馮惠玲認為，所謂數(shù)字記憶就是將特定文化信息以數(shù)字方式進行采集、組織、存儲和展示，在數(shù)字空間進行承載、再現(xiàn)和傳播檔案的記憶形態(tài)。檔案館數(shù)字記憶具有三項基本特征：首先，具有時代發(fā)展的可擴展性和創(chuàng)造性特征[4]。數(shù)字記憶是檔案館在實踐活動中形成的主體能力和本質力量的凝結、積淀和破譯、復活的雙向過程。其次，具有傳播的多樣性特征，主要通過多媒體技術、3D影像、虛擬技術等進行傳播和傳承。最后，具有增加記憶增長方式的特征。檔案館數(shù)字記憶的數(shù)字化整合、數(shù)字化呈現(xiàn)、數(shù)字化流程為信息組織建設流程構建了新的方法框架。

1.3 檔案館數(shù)字記憶與傳統(tǒng)檔案記憶的區(qū)別

傳統(tǒng)檔案館主要以文字書面為媒介，絕大部分都是紙質檔案。紙質檔案的不斷增長，給傳統(tǒng)檔案館的館藏空間造成了巨大的壓力。同時，紙質檔案的保存期相當有限，存儲時長只能達到幾百年，甚至在幾十年內就可能出現(xiàn)信息缺失的情況。現(xiàn)代的數(shù)字檔案館則依靠磁介質、光介質等進行信息的存儲，強調利用數(shù)字技術來記錄、捕獲、保存檔案資源，包括檔案的存儲、編入、檔案編碼和檔案提取，進而實現(xiàn)對檔案的保護和傳承。不僅節(jié)省了大量的空間，還能收集文字、圖像、影像于一體，產生的效果更加直觀、形象、生動。檔案館數(shù)字記憶依靠數(shù)字技術，在虛擬空間中建造一個更為聚合、更易取用、更多體驗、更加安全的記憶宮殿[5]。

從傳統(tǒng)檔案館到數(shù)字檔案館，檔案工作的進步有目共睹，除了存在上述存儲模式的不同之外，傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館之間的不同之處還體現(xiàn)在用戶參與度上。傳統(tǒng)檔案館是單向存儲，所存儲信息的使用者，以少部分研究者群體為主。目前檔案館數(shù)字記憶則面向大眾，深入大眾，開啟了用戶參與模式，如臉書、推特、視頻網站、微博、微信等，都為檔案數(shù)字記憶的應用構建提供了多樣形式[6]，也加速了檔案館信息的利用進程。

2 檔案館數(shù)字記憶的價值

2.1 拓展檔案館理論研究空間

數(shù)字技術的不斷發(fā)展革新，帶來了數(shù)字記憶和檔案文化的不斷交流融合，豐富了檔案館理論的研究內容，拓展了研究空間。檔案館不斷拓展數(shù)字記憶的邊界和功能，推動了檔案館數(shù)字記憶在不同時空間的融合與對話[7]。同時，數(shù)字記憶為檔案館提供了時間維度，增加了信息的延展空間[8]。一方面，數(shù)字記憶的記錄和保存實現(xiàn)了檔案館資源的長期可獲取性；另一方面，檔案館數(shù)字記憶構建了檔案的有效保護和傳承，實現(xiàn)了維護檔案文化的現(xiàn)實利益與長遠價值，為檔案館理論研究提供了更加廣闊的舞臺。

2.2 推動檔案館檔案資源構建

目前，人類社會已經進入數(shù)字時代，融媒體的發(fā)展使得檔案資源的表現(xiàn)形式多元化，檔案館的檔案資源構建也要跟上時代步伐。數(shù)字時代的本源是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是數(shù)字記憶形態(tài)構成的場所[9]。數(shù)字記憶主要從3個層面提升了數(shù)據(jù)的能力，并提升了公眾對檔案館數(shù)字記憶的價值應用。首先，從邏輯層面提高對檔案館數(shù)字記憶的支持；其次，從行動層面使檔案館用數(shù)字手段來構建數(shù)字時代的記憶；最后，從工具層面激勵檔案館專業(yè)人士及相關媒體組織共同努力共同推動檔案館數(shù)字記憶的發(fā)展。這三層認識對接起來，就是要有意圖地用數(shù)字手段來構建數(shù)字時代的記憶數(shù)據(jù)框架[10]。認識到數(shù)字記憶的這一價值，就要千方百計創(chuàng)造條件，將數(shù)字檔案資源納入檔案館資源建設范疇，豐富檔案記憶。

2.3 促進檔案館的現(xiàn)代技術應用

習近平總書記提出檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化”，各級檔案部門都要始終將“三個走向”作為推進事業(yè)發(fā)展的根本遵循。檔案工作的現(xiàn)代化，離不開現(xiàn)代科學技術應用，而其中數(shù)字技術、信息技術的應用首當其沖。檔案館數(shù)字技術主要通過多重備份以及適時遷移，實現(xiàn)數(shù)字信息資源的存儲和重寫。同時，在檔案數(shù)字化的基礎上，通過數(shù)據(jù)管理技術與分析技術實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)層面的深度挖掘與加工捕捉資源間的語義互聯(lián)關系，再結合VR/AR技術等從不同層次上豐富檔案數(shù)字記憶開發(fā)與利用的寬度與廣度，拓展檔案數(shù)字記憶服務方式[11]。

2.4 提高檔案館記憶載體能力

檔案館記憶載體能力的提升主要體現(xiàn)在四個不同的角度。首先，檔案館數(shù)字記憶有利于減少對原實體性載體的破壞。實體性載體都有自己的生命周期，而檔案館數(shù)字化的內容可以在滿足社會利用需求的同時，更為安全和長久地保存彌足珍貴的記憶載體。其次，檔案館數(shù)字記憶有利于強化對原實體性載體的修復和還原[12]。再次，檔案館數(shù)字記憶擺脫了單一媒介的局限。其通過利用多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術等手段實現(xiàn)了資源的整合、重組和再現(xiàn)，便于檔案跨時空、跨地域、跨代際的傳播和傳承。最后，檔案館數(shù)字記憶降低了對實體性資源的依賴，也有效降低實體性資源在收集上的產權轉移成本、保管上的經濟成本，降低了實踐活動開展的門檻。

2.5 推動檔案館的檔案利用手段創(chuàng)新

檔案的價值在于利用。由于檔案館傳統(tǒng)記憶載體的實體性，決定了檔案利用手段的局限性。以數(shù)字資源和現(xiàn)代技術為支撐的數(shù)字檔案館在堅持“以利用為綱，為社會主義建設服務”的前提下，利用計算機與移動互聯(lián)網的發(fā)展打通了數(shù)字檔案資源的便捷應用通道，切實提高檔案館的利用率并增強了其利用效果，大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案利用呈現(xiàn)出了新的特點[13]。應當充分借助群體智慧進行檔案館開發(fā)利用，充分發(fā)揮數(shù)字記憶的應用價值，為公眾提供多元參與途徑[14]，構建多方協(xié)同聯(lián)動的跨界合作機制、高效共享的信息資源整合機制及公眾記憶服務體系。檔案館數(shù)字記憶為檔案開放提供了快捷通道，使檔案利用打破了時空壁壘，并隨著技術的日益進步不斷創(chuàng)新檔案利用手段。

3 檔案館數(shù)字記憶構建的困境分析

3.1 相關法律法規(guī)尚不足以為檔案館數(shù)字記憶保駕護航

檔案館數(shù)字記憶畢竟是近些年才發(fā)展起來的新事物，需從法律層面保障其健康發(fā)展。以檔案數(shù)字化為基礎的檔案信息化，在近年以極快的速度發(fā)展。面對這一新形勢，今年1月1日正式施行的新修訂檔案法增加了“檔案信息化建設”內容，對數(shù)字檔案館建設相關內容做了明確規(guī)定。還要跟進制定檔案法實施辦法等一系列配套的相關國家標準，及時從法律法規(guī)層面對數(shù)字檔案館的建設和發(fā)展做相應的補充和完善，推動檔案館數(shù)字技術更加規(guī)范合理地發(fā)展，使檔案館數(shù)字記憶構建不僅有法可依，而且有規(guī)可循。

3.2 安全問題仍然是檔案館數(shù)字記憶構建的“一道坎”

安全問題是檔案館的生命線，沒有安全保障，一切都無從談起。由于對數(shù)字檔案、電子檔案安全問題心有余悸，許多地區(qū)、部門、單位在檔案館數(shù)字記憶構建方面畏首畏尾，裹足不前。在所有的信息資源中，檔案館作為各種原始資料的最終儲存處，其信息真實、完整、保密性的要求更高。尤其對于一些涉及機密的檔案更要做好安全保密工作。但在數(shù)字技術廣泛使用的當下，數(shù)字檔案館的安全問題不容小覷，主要包括信息是否存在泄密風險、是否存在被篡改風險、是否被用于非法信息的傳輸以及計算機病毒攻擊等。

3.3 人員和經費不足嚴重影響檔案館數(shù)字記憶構建

檔案館數(shù)字技術作為一種互聯(lián)網科技的產物，集數(shù)據(jù)庫與多媒體技術于一體，通過深度融合各領域，從而實現(xiàn)信息的快速收集和信息的高效存儲。該技術毫無疑問對管理人員的技術能力具有較高的要求，對設備和經費需求也大。而我國檔案管理工作起步較晚，缺乏對既了解檔案知識又掌握計算機和互聯(lián)網技術專門人才的儲備，也缺乏針對檔案管理人員相應的數(shù)字技術系統(tǒng)培訓。能熟練掌握檔案館數(shù)字技術的人員缺乏，導致相關人員配置及工作的展開出現(xiàn)瓶頸。再加之各地經濟發(fā)展水平差異，有些地區(qū)檔案事業(yè)經費投入嚴重不足，導致檔案館數(shù)字記憶構建工作舉步維艱，發(fā)展緩慢。

4 加快構建檔案館數(shù)字記憶的路徑

4.1 提供法律法規(guī)、政策和經費支持

首先，要及時制定出臺檔案法實施辦法，進一步完善檔案法律法規(guī)，為檔案館信息化建設提供基本遵循。其次，由國家出面統(tǒng)一規(guī)劃和部署，推動檔案館數(shù)字記憶構建。一方面由國家成立專門的工作領導小組，從頂層設計出發(fā)進行規(guī)劃與指導，并監(jiān)督檢查工作的完成情況、解決建設中的重大問題，整合檔案館數(shù)字記憶資源；另一方面通過國家層面的項目帶動執(zhí)行，國家設立項目并與一個或多個檔案機構合作，這些檔案機構再與其他檔案機構組成合作體實現(xiàn)異構記憶資源整合[15]。方案應賦予檔案部門相應的角色地位，創(chuàng)造相應的文化氛圍，給予相應的技術、資金等支持[16]。尤其在政策和經費方面，要給與各級檔案館更多支持。

4.2 引導社會力量參與檔案館數(shù)字記憶構建

檔案工作“走向開放”是時代要求，也是發(fā)展趨勢。檔案開放應該是全方位的，不僅是檔案利用要“走向開放”，而且檔案資源構建也要“走向開放”。首先，要加強宣傳，營造環(huán)境。目前社會各領域的發(fā)展都提倡跨界融合，檔案館也應借助相關社會力量與檔案館的數(shù)字記憶相結合，使數(shù)字檔案館向良性循環(huán)的方向發(fā)展。數(shù)字化的檔案館對于公眾而言，并不是一件相對陌生的新鮮事物。但是不同年齡階段的公眾用戶的認知程度、對檔案館的數(shù)字記憶技術的接納程度迥異，檔案館的數(shù)字成果是否能得到公眾認可，需要檔案機構有意識地進行宣傳，積極創(chuàng)造有利于檔案館數(shù)字記憶建設發(fā)展的實踐應用環(huán)境。其次，所有立卷單位都要觀念更新、技術跟進。當前，我國檔案館數(shù)字化建設尚未完全解決電子文件在線歸檔和存取的問題，對非原生或脫離數(shù)據(jù)庫的檔案信息而言，重視數(shù)字化轉化、保存與利用，對收集關鍵的數(shù)據(jù)、增添必要的數(shù)字化管理十分必要[17]。要從觀念、技術、人才等方面入手，從源頭上解決電子檔案歸檔問題，不能自走將打印稿提交給檔案館，再由檔案館掃描加工為數(shù)字檔案的老路。再次，由于多媒體、融媒體、自媒體技術的發(fā)展和普及，應逐步引導社會公眾通過互聯(lián)網技術和平臺，向檔案館提交數(shù)字文件、圖片、視頻、微博網頁、微信公眾號推送等，豐富數(shù)字檔案資源，加快構建檔案館數(shù)字記憶體系。

4.3 檔案館自身努力發(fā)展成長推動數(shù)字記憶構建

首先，加快檔案館自身觀念的轉變。檔案館自身的觀念、工作理念都要適應數(shù)字記憶構建的需要。檔案館要轉變觀念，重視數(shù)字化轉化、數(shù)字化保存與數(shù)字化利用[18]。當前由于各種條件的制約，現(xiàn)實中一些檔案機構還利用傳統(tǒng)的兩套制的方法進行檔案管理，部分檔案館在數(shù)字化建設中形成了大量的圖像掃描件[19]。只有觀念轉變了，思路才會改變，工作才會推進，效果才會理想。其次，加強檔案人才隊伍建設，加快檔案工作人員信息技術水平提升。當前檔案館仍以原有檔案管理人員的傳統(tǒng)管理為主，無法適應新型數(shù)字化檔案館發(fā)展的需求。所以要加強傳統(tǒng)型管理人員向現(xiàn)代化管理人員的轉變，通過開展專題培訓，實地學習等手段培養(yǎng)和激勵相關人員迅速成長為新型專業(yè)技術人才。通過職稱評定、學歷提升、業(yè)務培訓、學術研究等方式，使檔案館在職人員的專業(yè)技能和知識水平與時俱進，以適應檔案館數(shù)字記憶構建的需要。最后，加強檔案館數(shù)字記憶價值的學術探討和交流分享。當前，檔案館數(shù)字記憶的構建在諸多地方檔案館還未得到重視和開展，檔案館界整體缺乏對數(shù)字記憶價值的認知。因此，加強數(shù)字記憶價值的學術探討和交流分享，促進各地檔案館同仁對相關知識的關注和掌握，從而推動檔案館數(shù)字記憶構建的健康發(fā)展而言十分重要。