高校特色校史資源開發(fā)路徑研究

李麗環(huán)/中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、燕山大學(xué)檔案館

龐永真/燕山大學(xué)檔案館

習(xí)近平總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立95周年大會上的重要講話中號召全黨同志一定要“不忘初心、繼續(xù)前進(jìn)”，他告誡全黨：“一切向前走，都不能忘記走過的路；走得再遠(yuǎn)、走到再光輝的未來，也不能忘記走過的過去，不能忘記為什么出發(fā)。”在十九大報(bào)告中，習(xí)近平總書記又指出，要在全黨開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，用黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦，推動全黨更加自覺地為實(shí)現(xiàn)新時(shí)代黨的歷史使命不懈奮斗。

對于一所高校來說，“初心”就是最初的辦學(xué)宗旨，就是一路走來所形成的辦學(xué)特色和辦學(xué)精神，而這些幾乎都存在于“走過的路”即學(xué)校的歷史當(dāng)中。校史記錄了一所學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷的過程，反映了一所學(xué)校的成長軌跡，承載著廣大師生不能忘卻的記憶與情懷，無論是對學(xué)校還是對每一位師生員工而言，都是一筆寶貴的精神財(cái)富。校史文化則是一所高校在長期發(fā)展中積淀的價(jià)值理念、精神追求、行為方式和教育規(guī)范的集中展示，是高校優(yōu)良文化傳統(tǒng)的重要載體和文化育人的重要手段，不僅能提高高校師生和校友對于學(xué)校歷史的認(rèn)同度和歸屬感，還能在潛移默化中對學(xué)校師生起到熏陶和榜樣作用。因此，開發(fā)特色校史資源、加強(qiáng)校史文化建設(shè)，無疑對促進(jìn)思想政治工作和學(xué)校文化建設(shè)都具有重要意義。

1 關(guān)于校史資源開發(fā)現(xiàn)狀的調(diào)查

1.1 調(diào)查目的

通過發(fā)放問卷的形式，調(diào)查燕山大學(xué)學(xué)生對校史的了解情況，定量分析其對校史的認(rèn)知現(xiàn)狀、對校史認(rèn)知必要性感知程度、對校史認(rèn)知的意愿選擇、渠道選擇等；通過實(shí)地走訪的形式，調(diào)查其他兄弟院校檔案館在校史文化資源發(fā)開方面的做法及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對標(biāo)先進(jìn)，查找短板和不足，提升自身工作水平；最后通過召開座談會的形式，聽取部分師生對燕山大學(xué)檔案館史料征集及其信息資源開發(fā)工作的意見和建議，改進(jìn)工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，提高服務(wù)質(zhì)量，做好特色校史文化資源開發(fā)工作，為學(xué)校百年校慶及推進(jìn)“雙一流”建設(shè)等中心工作做好服務(wù)。

1.2 調(diào)查過程

問卷調(diào)查主要采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的形式，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，面向全校大一、大二、大三、大四的本科生以及研究生。問卷發(fā)放中注重了文科學(xué)院、理工科學(xué)院樣本選取的均衡性，最終回收有效問卷941份。經(jīng)后期統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)研判，問卷真實(shí)性、可靠性均較高。問卷調(diào)查內(nèi)容主要包括兩方面：一是學(xué)生對校史內(nèi)容、獲取途徑等基本情況的了解；二是學(xué)生對學(xué)校發(fā)展重要階段、重點(diǎn)事件等校史、校情基本知識的測試。

實(shí)地走訪主要走訪了河北大學(xué)、河北北方學(xué)院、天津大學(xué)、南開大學(xué)等省內(nèi)外高校，還派專人參加了國家檔案局檔案干部教育中心舉辦的檔案信息資源開發(fā)利用與檔案編研培訓(xùn)班，在學(xué)習(xí)期間專門與參會的上海市檔案館、青島市檔案館等先進(jìn)單位工作人員交流了關(guān)于檔案文化資源開發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)。座談專訪方面通過召開燕山大學(xué)校史館史料征集座談會以及史料征集第一次、第二次推進(jìn)會，聽取了相關(guān)部門對燕山大學(xué)檔案館史料征集及其信息資源開發(fā)工作的意見和建議。

2 調(diào)查結(jié)果分析

2.1 問卷調(diào)查結(jié)果分析

2.1.1 學(xué)生對校史的認(rèn)知現(xiàn)狀

學(xué)生對校史認(rèn)知現(xiàn)狀是問卷調(diào)查的重點(diǎn)工作。通過問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)，燕山大學(xué)學(xué)生對學(xué)校校史表示“非常了解”的占6.91%，“一般了解”的占 64.61%，“不太了解”的占25.294%，“非常不了解”的占3.19%。可以看出，近三分之二的學(xué)生對校史有一定程度的認(rèn)識。為進(jìn)一步深入了解情況，我們對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，在選擇“非常了解”的學(xué)生中大一學(xué)生占44%。

2.1.2 學(xué)生校史認(rèn)知意愿現(xiàn)狀

學(xué)生校史認(rèn)知行為受多種因素影響，一方面會受到在傳播內(nèi)容、傳播渠道等方面發(fā)揮重要作用的校史傳播者影響，另一方面也會由于對校史認(rèn)知必要性感知程度受到主觀因素的影響。因此，問卷對“學(xué)生對校史認(rèn)知必要性感知程度”進(jìn)行調(diào)查，其操作化題目是“您覺得作為本校學(xué)生是否有必要了解本校的校史”，結(jié)果顯示有高達(dá)76.83%的學(xué)生認(rèn)為有必要了解校史。

2.1.3 學(xué)生對校史認(rèn)知的渠道選擇

學(xué)生了解校史的途徑方式即學(xué)生對校史認(rèn)知的渠道，關(guān)系到學(xué)生對校史的認(rèn)知程度和對校史建設(shè)主體的滿意度。對這一問題的操作化題目是“您是通過什么方式了解我校校史的”，并列舉了幾種比較常見的選擇方式。發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生了解校史的渠道排名前三是新生入學(xué)教育、聽老師或他人講述、學(xué)校網(wǎng)站、微信等平臺，分別占75.13%、68.44%、53.35%。

2.1.4 學(xué)生對校史資源的認(rèn)知選擇

為了解學(xué)生對校史資源的認(rèn)知選擇情況，我們在問卷中歸納了常見的幾類校史資源供學(xué)生選擇，發(fā)現(xiàn)學(xué)生對于校史資源的選擇率排在前三位的依次是“歷史沿革”“校園文化精粹”“科研成就”，分別占 74.92%、61.42%、43.04%。從學(xué)生的選擇結(jié)果可以看出，跟學(xué)生學(xué)習(xí)、生活或思想觀念聯(lián)系較為密切的校史資源，對學(xué)生來說更具有吸引力和影響力，具有的教化作用也更強(qiáng)一些。

2.1.5 學(xué)生對校史傳播途徑的認(rèn)知選擇

為了解校史傳播途徑對學(xué)生校史渠道選擇的影響，我們做了進(jìn)一步分析。對于“您更愿意從哪個(gè)渠道了解我校的校史？”問題的選擇中，排名前三的是校史校情文體活動（演出，慶祝、競賽等）51.86%、校史文化產(chǎn)品（紀(jì)錄片、紀(jì)念品等）50.58%和校史館44%。從調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出，有近一半的學(xué)生選擇了校史活動或校史產(chǎn)品，說明學(xué)生更偏愛于有互動性、寓教于樂的活動形式，更期望將校史文化融入于日常的學(xué)習(xí)生活中。

2.2 實(shí)地走訪結(jié)果分析

2.2.1 注重自身文化建設(shè)

檔案館應(yīng)重視自身文化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步做好檔案和校史文化資源開發(fā)工作。如河北大學(xué)請著名書法家、河大校友旭宇先生題寫?zhàn)^名，并以此重新設(shè)計(jì)了網(wǎng)頁，制作了筆記本、文頭紙、鎮(zhèn)尺、信封等系列辦公用品，展現(xiàn)出一種更富文化元素的面貌；河北北方學(xué)院開發(fā)了主題為《魂》的校史剪紙、成套的校史印章書簽、檔案館文化紙、九疊篆檔案館玉印、張家口賦書法冊等文化產(chǎn)品。

此外，重視檔案資源建設(shè)，特別是要注重收集一些年代相對久遠(yuǎn)的老檔案。河北北方學(xué)院非常注重收集和編纂學(xué)校文史資料，他們認(rèn)為開發(fā)校史文化資源的前提是豐富的校史資料。自2013年起，北方學(xué)院便開始編印《河北北方學(xué)院文史資料》，目前已經(jīng)出到第五輯，《河北北方學(xué)院人物志》出了第二輯；還編印了中英文對照版《留學(xué)河北北方學(xué)院與張家口》，以上成果累計(jì)超過100萬字。河北大學(xué)也通過有償征集、翻拍復(fù)制等形式收集了大量顧隨先生早期的材料。

2.2.2 服務(wù)中心工作及全局

檔案館應(yīng)明確檔案和校史文化資源開發(fā)工作是為了更好地服務(wù)學(xué)校中心工作、全局工作。如北方學(xué)院解讀辦學(xué)理念、提煉辦學(xué)特色，在教育部本科教學(xué)評估、專業(yè)認(rèn)證中發(fā)揮了積極的作用，并把文史工作放在與黨委政府文史工作接軌聯(lián)系上，放在冀西北和張家口高等教育史的組成部分上，放在京津冀協(xié)同發(fā)展和張家口辦冬奧的展示窗口上，使檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)全局。

2.2.3 關(guān)注社會熱點(diǎn)問題

檔案和校史文化資源開發(fā)工要取得良好效果，應(yīng)關(guān)注社會熱點(diǎn)問題。如北方學(xué)院借電影《芳華》熱播之際推出《上世紀(jì)九十年代張家口師專的美食》的美篇，在七七事變紀(jì)念日前夕推出《1933年察哈爾抗戰(zhàn)中的張家口農(nóng)專和河北北方學(xué)院》美篇，深受好評。再如天津大學(xué)檔案館根據(jù)各種節(jié)日、紀(jì)念日，整合館藏資源，通過微信公眾號發(fā)布“北洋學(xué)子愛國情，五四運(yùn)動傳薪火”等相關(guān)活動推文，因?yàn)閼?yīng)時(shí)應(yīng)景，不僅吸引了學(xué)校師生的注意，也引起社會和媒體的廣泛關(guān)注。

2.2.4 不局限于館藏資源

檔案館在進(jìn)行檔案和校史文化資源開發(fā)工作的過程中，首先應(yīng)注重和使用的當(dāng)然是館內(nèi)資源，但是絕對不能僅僅局限于館內(nèi)資源，而應(yīng)該通過多種途徑，積極爭取館外相關(guān)資源，必要時(shí)可以通過合作的形式進(jìn)行開發(fā)工作。如河北大學(xué)在對知名校友顧隨先生檔案開發(fā)工作的過程中，除了利用館藏人事檔案資源之外，還開展了廣泛的征集工作，并積極到孔夫子舊書網(wǎng)、相關(guān)高校查閱、復(fù)制有關(guān)顧隨先生的檔案資料。

2.2.5 開發(fā)形式多樣化

檔案和校史文化資源的開發(fā)包括檔案編研，但不限于編研，還有許多可以應(yīng)用的形式。比如北方學(xué)院承接了部分學(xué)院學(xué)生實(shí)踐課和教育實(shí)習(xí)任務(wù)，以此探索檔案文化服務(wù)與教學(xué)結(jié)合的有效形式。此外積極主動籌辦和策劃活動，牽頭主辦了“河北北方學(xué)院紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利暨醫(yī)學(xué)專業(yè)創(chuàng)辦70年圖片展”“紀(jì)念河北北方學(xué)院建校95周年暨察哈爾省立農(nóng)專抗戰(zhàn)85周年尋訪活動”等，并且從2009年開始與校報(bào)聯(lián)合開辦“檔案春秋”專欄，供應(yīng)專欄的全部稿件，成為校報(bào)的精品欄目。河北省檔案館在做好檔案編研成果出版的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案文化資源開發(fā)形式，開發(fā)圖說類產(chǎn)品、制作檔案影像視頻、加工檔案故事并與媒體合作發(fā)行等。

2.2.6 積極做好宣傳工作

檔案和校史文化資源開發(fā)工作完成后，還要積極進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響范圍。在這方面，河北北方學(xué)院、天津大學(xué)檔案館以及河北省檔案館表現(xiàn)突出，兩者都積極在報(bào)紙刊物發(fā)表征文，申報(bào)開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果獎，與電視臺、報(bào)紙刊物合作，刊登檔案文化資源開發(fā)成果，宣傳檔案資源開發(fā)工作等。

2.3 座談會結(jié)果分析

在燕山大學(xué)校史館史料征集座談會以及史料征集第一次、第二次推進(jìn)會三次座談會上，各學(xué)院及部分行政部門均表示希望檔案館多出檔案二次加工產(chǎn)品，特別是學(xué)院、部門歷史相關(guān)的以及針對某些專題的檔案編研產(chǎn)品，部分單位還表示愿與檔案館合作，進(jìn)行某專題檔案編研成果的開發(fā)工作。

3 結(jié)論與建議

3.1 學(xué)生校史認(rèn)知行為總體處于較高水平

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，燕山大學(xué)多數(shù)學(xué)生對校史有一定了解。在問卷調(diào)查的第二部分校史、校情知識測試中，對于燕山大學(xué)發(fā)展歷史和學(xué)校重點(diǎn)事件，考察正確率超過60%的問卷占到全部問卷的90%。這說明我校學(xué)生校史認(rèn)知水平總體較高，從校史知識獲取來源看，新生入學(xué)教育占75.13%、聽老師或他人講述占68.44%，學(xué)校網(wǎng)站、微信等平臺占53.35%。這說明我校入學(xué)教育工作做的比較突出，網(wǎng)站、微信等新媒體的運(yùn)用較好，學(xué)校師生對于校史知識的傳播熱情較高。與此同時(shí)，調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，有76.87%的同學(xué)表示作為學(xué)生了解本校的校史校情很有必要。這說明我校學(xué)生對于校史認(rèn)知必要性感知程度也比較高。

3.2 夯實(shí)基礎(chǔ)，做好校史文化資源開發(fā)

檔案館是校史文化資源開發(fā)的主要力量，首先應(yīng)注重相關(guān)資料的收集、整理工作，并經(jīng)常性面向師生及社會征集相關(guān)資料，豐富館藏資源，唯此，才能為校史文化資源開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)然，校史文化資源開發(fā)的主體絕不僅限于檔案館，而應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的交流合作，全方位、多角度、多形式進(jìn)行開發(fā)。

3.2.1 校史文化資源開發(fā)主體應(yīng)多元化

校史文化資源開發(fā)主體不能更不應(yīng)該僅僅局限于檔案館或者宣傳部門，而應(yīng)該充分調(diào)動學(xué)校各種力量在校史文化資源開發(fā)中的作用，如加強(qiáng)各個(gè)學(xué)院對學(xué)院各項(xiàng)工作資料的積累及院史的編研工作。在編研的內(nèi)容、角度、形式的選擇方面注重貼近學(xué)生日常生活，多選擇一些對人物往事、思想情感、人文景觀、校園文化等內(nèi)容的題材，而不是僅僅局限在對大事記、組織沿革等的研究上。

3.2.2 校史文化資源開發(fā)形式應(yīng)多樣化

校史文化資源開發(fā)的形式要多樣化，不能局限于一種手段，而應(yīng)該善于采用當(dāng)下流行的、喜聞樂見的、簡便易行的方式。如舉辦展覽陳列、編輯專題參考資料、拍攝文獻(xiàn)電視片、網(wǎng)絡(luò)視頻、廣播節(jié)目、手機(jī)推送等，都是可以采用的形式。再如當(dāng)前流行的“口述校史”。“口述史料不僅是文獻(xiàn)檔案的必要補(bǔ)充，而且對于還原原生態(tài)的社會生活具有獨(dú)特的價(jià)值。”能夠從多個(gè)角度，以不同風(fēng)格豐富校史資料。同時(shí)，由于“口述校史”在解讀歷史事件的過程中增加了講述者個(gè)人的主觀情感和切身體會，相對其他形式，具有獨(dú)特的帶入性和感染力。

3.3 找準(zhǔn)選題，開發(fā)有效校史文化資源

校史文化資源開發(fā)應(yīng)找準(zhǔn)選題和切入點(diǎn)，一個(gè)好的選題能使開發(fā)工作事半功倍。校史文化資源開發(fā)選題應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一要具有熱點(diǎn)性。要緊密圍繞學(xué)校中心工作、重大活動和師生關(guān)注熱點(diǎn)問題策劃，選題貼近中心工作、重大活動和師生員工，突出檔案特色，突出文化品位。想當(dāng)然的對館藏資源進(jìn)行的開發(fā)，極有可能事倍功半、費(fèi)力不討好。二要避免敏感性。特別是對于特殊時(shí)期或者涉及到敏感人物、個(gè)人處分或者個(gè)人隱私問題檔案的文化資源開發(fā)一定要慎重，避免不必要的麻煩。三要要有預(yù)見性。時(shí)代在發(fā)展，檔案館不再是“固守舊紙堆”，更不能“兩耳不聞窗外事”，而應(yīng)該關(guān)注有關(guān)文件，關(guān)注媒體相關(guān)報(bào)道，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)判，進(jìn)而開發(fā)出有突出影響和傳播力的文化產(chǎn)品。四要引進(jìn)來走出去。就是要注重館藏資源與民間收藏、館際資源的整合共享，為民間收藏提供展示平臺，也為檔案文化資源開發(fā)提供更大的可能性。

3.4 擴(kuò)寬渠道，促進(jìn)校史傳播途徑多元化

校史文化資源的開發(fā)不僅要塑造豐富的內(nèi)涵，對校園文化的傳播也應(yīng)給與相應(yīng)重視。通過調(diào)研我們看到，學(xué)生對校史文化的了解更傾向通過校史文體活動（演出，慶祝、競賽等）等形式活潑、互動性強(qiáng)的活動形式。因此，不能固守老舊形式，必須注重校史傳播的多元化，勇于嘗試新的形式。

一是傳播主體多元化。調(diào)查顯示，在學(xué)生獲取校史途徑中，選擇“聽老師或他人講述”占高達(dá)68.44%。因此，校史的傳播不應(yīng)該忽視教師以及學(xué)生的重要作用，可以籌建學(xué)校校史講師團(tuán)，將更多對傳播校史感興趣的老師和同學(xué)納入其中，使校史文化融入到學(xué)生的日常工作生活中。此外，還要發(fā)揮學(xué)校不同職能部門，如學(xué)生工作處、宣傳部、團(tuán)委等在校史傳播方面的作用，多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)力，從不同角度、不同層面推動校史建設(shè)和教育工作開展。

二是傳播形式的多元化。問卷調(diào)查顯示，在學(xué)生期望獲取校史的途徑中，校史校情文體活動（演出、慶祝、競賽等）占51.86%；校史文化產(chǎn)品（紀(jì)錄片、紀(jì)念品等）50.58%。因此，可以通過“校史文化”選修課、校史劇、校史演講大賽、3D虛擬校史館、新生入學(xué)時(shí)講校史、學(xué)生在校期間讀校史等豐富多樣的形式促進(jìn)校史知識的傳播。此外，還可以借助新媒體，以學(xué)生們喜聞樂見的形式，將校史文化方便、快捷地傳播給學(xué)生，發(fā)揮校史傳播工作的最大效力。

3.5 術(shù)業(yè)專攻，配備專業(yè)隊(duì)伍提升開發(fā)能力

一是專業(yè)要求。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對于相對高級別的檔案文化資源開發(fā)工作來說，專業(yè)的團(tuán)隊(duì)是做好該項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。只有專業(yè)的知識儲備才能做好檔案鑒定和檔案文化資源開發(fā)工作。檔案價(jià)值具有多重性和不確定性，因人、因時(shí)、因事、因地而異，檔案工作人員必須有歷史的眼光、人民的眼光，還要有檔案情懷，敬重和珍惜檔案，才能在檔案材料的取舍方面少犯錯(cuò)誤，保護(hù)好每一份檔案。

二是職業(yè)素養(yǎng)。除了專業(yè)的知識之外，認(rèn)真、仔細(xì)的職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度也不可或缺。特別是在檔案文化資源開發(fā)方面，檔案工作人員首先不能認(rèn)錯(cuò)手稿中的字句，不能擅自改動特定時(shí)期詞語的特定用法，還要注意不能出現(xiàn)漏頁、漏行、漏字現(xiàn)象。其次還要具備“講故事”的意識，在開發(fā)工作過程中少用空話、套話，而要善于將檔案資料聯(lián)系起來，完整敘事，并深化、升華檔案故事。