電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合

吳獻(xiàn)勇 吳立董 王磊

（1 國(guó)網(wǎng)衡水供電公司，河北 衡水 053000；2 北京中電普華信息技術(shù)有限公司，北京 100101）

引言

在規(guī)模招標(biāo)逐漸實(shí)施以來，這其中經(jīng)歷了很多年的不斷實(shí)踐，各個(gè)公司的采購(gòu)水平也在不斷提升著。隨著管理制度的推進(jìn)和改革，對(duì)于物資的采購(gòu)變得越來越集中。但是在招標(biāo)采購(gòu)的過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)，會(huì)給以后公司的發(fā)展帶來一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。電力公司的物資采購(gòu)是需要確保其質(zhì)量的，這對(duì)于國(guó)民的生產(chǎn)生活有著十分重要的意義。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要問題要立刻解決，降低其風(fēng)險(xiǎn)水平，確保電力工作的順利進(jìn)行。

一、電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合的意義

（一）供應(yīng)鏈管理的價(jià)值

供應(yīng)鏈屬于一種組織結(jié)構(gòu)，其規(guī)模較為龐大，涵蓋資金流、信息流及物流等多種內(nèi)容。在電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行及管理的過程中，必須進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)、規(guī)劃及組織，以保障供應(yīng)鏈管理的正常化，縮減成本投入量，促進(jìn)客戶服務(wù)水平的增長(zhǎng)，為供應(yīng)鏈目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供便捷工具。供應(yīng)鏈基本管理的主要目標(biāo)為進(jìn)行物資交易本金的控制，并提升服務(wù)水平，保障供應(yīng)鏈正常運(yùn)行，確保供應(yīng)鏈的平衡，以更好地進(jìn)行物資供應(yīng)及供應(yīng)鏈的整合。供應(yīng)鏈的管理必須從供應(yīng)功能出發(fā)，重組以后生成新的配置系統(tǒng)，以優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資供應(yīng)的實(shí)際需求。

（二）供應(yīng)鏈管理的特征

在供應(yīng)鏈管理過程中，主要需要開展供應(yīng)管理和物流管理。供應(yīng)鏈管理的重要形式為分析供應(yīng)鏈管理過程中的資金應(yīng)用狀況、信息數(shù)據(jù)及物流信息，對(duì)貿(mào)易伙伴開展統(tǒng)一組織和規(guī)劃，以構(gòu)成完善的管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一體化的管理。這一集成式的組織結(jié)構(gòu)可對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、供應(yīng)商、制造企業(yè)及運(yùn)輸企業(yè)等各種企業(yè)進(jìn)行綜合調(diào)配，確保服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可縮減供應(yīng)運(yùn)營(yíng)周期，縮減生產(chǎn)成本，這一運(yùn)營(yíng)形式可最大化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，減少供應(yīng)鏈管理中的困難問題，彰顯供應(yīng)鏈力量，保障企業(yè)物資的正常供應(yīng)。

二、對(duì)于電力企業(yè)物資供應(yīng)和供應(yīng)鏈整合現(xiàn)狀的分析

（一）物資供應(yīng)協(xié)同能力不高

通過相關(guān)探究得出，物資供應(yīng)的協(xié)同性還處于較低的狀態(tài)，大體上表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.沒有創(chuàng)建規(guī)范性、高效率的信息運(yùn)輸平臺(tái)，使得不同屬性的供應(yīng)商難以達(dá)到共享信息的目的，并且也無法滿足市場(chǎng)要求，資金得不到合理運(yùn)轉(zhuǎn)，加劇了市場(chǎng)的難度。除此之外，還會(huì)加大成本輸出，產(chǎn)生上述現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)性原因是因?yàn)樾袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)不完善，各個(gè)組織成本之間合作和交流力度不足。

2.協(xié)作商之間有著較大的矛盾，通過分析電力企業(yè)鏈各個(gè)組分來看，不同環(huán)節(jié)中包含了不同的利益實(shí)體，這些實(shí)體之間包含了相同屬性的矛盾，當(dāng)處于長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行背景下，逐漸形成沖突，使得供應(yīng)鏈管理工作受到影響。并且，不同組分的人員參與到相同合作中去，可能會(huì)使企業(yè)的信息泄露，難以維護(hù)雙方之間的信任，約束了工作的正常開展。

（二）管理模式內(nèi)存在著庫存虛假現(xiàn)象

在電力企業(yè)運(yùn)行期間，一般是使用零庫存供應(yīng)鏈管理方式，該項(xiàng)方式可以減少庫存量以及各項(xiàng)運(yùn)輸成本，提升資金的使用效率。供應(yīng)商按照之前制定的訂單要求輸送物資，將其運(yùn)往規(guī)定場(chǎng)所中，從物資具體配送量和配送期間產(chǎn)生的消耗量入手，準(zhǔn)確的進(jìn)行計(jì)算，電力企業(yè)將最終的金額支付給供應(yīng)商，在該項(xiàng)供應(yīng)環(huán)節(jié)內(nèi)，形成的庫存量為供應(yīng)商管理，而需要多少供應(yīng)鏈和管理權(quán)則是由電力企業(yè)進(jìn)行管理的，在應(yīng)用物資供應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式的過程中，電氣企業(yè)實(shí)質(zhì)上占據(jù)了供應(yīng)商的諸多庫存量，可是卻被當(dāng)成供應(yīng)商方面所有，在最后階段環(huán)節(jié)中只可以依照具體的消耗量實(shí)施結(jié)算工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)。

從表面上來看，零庫存管理模式雖然使得電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)以及成本降低，可是實(shí)質(zhì)上，該種方式存在的問題是非常多的。

1.本質(zhì)上來看，庫存成本沒有隨之縮減，而是被逐漸轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商方面上，然后和供應(yīng)商中的結(jié)算金額共同計(jì)算出庫存成本。

2.應(yīng)用零庫存經(jīng)營(yíng)方式會(huì)加劇風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率，使得合作供應(yīng)商面臨著諸多的壓力，完全不利于維持電力企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，特別是在電力企業(yè)資金過度累積的背景下，兩者之間的矛盾會(huì)隨之增加。

3.增加物流成本曰因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)無庫存，一般都在供應(yīng)商方面，因此使得庫存較為分散，當(dāng)電力企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)的時(shí)候輸出的成本是非常高的，物流成本隨之上漲。

4.供應(yīng)鏈中的電力企業(yè)于各項(xiàng)供應(yīng)商之間的互補(bǔ)性較差。在供應(yīng)鏈內(nèi)，各個(gè)企業(yè)承擔(dān)的成本和風(fēng)險(xiǎn)不一樣，所以使得企業(yè)之間的兼容性不高，資源難以共享和不足，這從很大方面阻礙了供應(yīng)鏈內(nèi)各個(gè)企業(yè)的發(fā)展，也增加了風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。

三、電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合方法

針對(duì)以上分析中存在的問題，可從優(yōu)化供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)選擇、整合基于網(wǎng)絡(luò)的物資采購(gòu)平臺(tái)、物資供應(yīng)商管理庫存、物資供應(yīng)管理的強(qiáng)化幾個(gè)方面來進(jìn)行整合。

（一）供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)選擇的優(yōu)化

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查研究結(jié)果說明，只有促進(jìn)供應(yīng)商供貨效率的提升，才可保障電力企業(yè)的正常生存，所以在這一競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，電力企業(yè)的成本及利潤(rùn)也會(huì)受到極大影響。為促進(jìn)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的提升，必須促進(jìn)供應(yīng)鏈運(yùn)行能力的增長(zhǎng)，在物資供應(yīng)過程中，以能力強(qiáng)、信譽(yù)度高、配套功能好的供應(yīng)企業(yè)為主。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的過程中，必須重點(diǎn)分析技術(shù)水平、財(cái)務(wù)能力、設(shè)計(jì)水平、生產(chǎn)制造水平及物品質(zhì)量等內(nèi)容并進(jìn)行選擇，必須聯(lián)合考量供應(yīng)商的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)，以保障各個(gè)環(huán)節(jié)工作的正常有序開展。

（二）整合基于網(wǎng)絡(luò)的物資采購(gòu)平臺(tái)

采購(gòu)信息平臺(tái)屬于電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵產(chǎn)物，可將相關(guān)決策信息、信息化物資采購(gòu)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行具體的展示，可對(duì)行業(yè)之間的界限進(jìn)行打破，促進(jìn)采購(gòu)任務(wù)高效合理地完成，最大程度縮減采購(gòu)成本，促進(jìn)供應(yīng)鏈應(yīng)用利潤(rùn)的提升。依靠物資采購(gòu)平臺(tái)構(gòu)建方式，對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和外部運(yùn)作信息進(jìn)行信息化處理，可提升電力企業(yè)信息化的流動(dòng)速率，促進(jìn)市場(chǎng)反應(yīng)速度的提升，確保市場(chǎng)工作的暢通性。依靠信息化的管理整合，對(duì)采購(gòu)信息及供應(yīng)商信息進(jìn)行聯(lián)合，以促進(jìn)生產(chǎn)運(yùn)行效率的增長(zhǎng)，使二者能夠結(jié)合成統(tǒng)一的整體。

（三）電力企業(yè)物資供應(yīng)商管理庫存

供應(yīng)商可依靠集成思想和系統(tǒng)思想開展庫存管理，可保障供應(yīng)鏈上游組織更好地滿足下游組織的庫存測(cè)量需求，優(yōu)化訂貨測(cè)量的制定，以此更好地進(jìn)行供應(yīng)鏈的管理。供應(yīng)商管理庫存屬于用戶及供應(yīng)商進(jìn)行合作管理的主要方式，以此減少雙方的成本投入。在進(jìn)行庫存管理過程中，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門及公司物資管理部門必須從基層單位儲(chǔ)備建議出發(fā)，制定對(duì)應(yīng)的物資存儲(chǔ)計(jì)劃，合理進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，并簽訂對(duì)應(yīng)的框架協(xié)議，在供應(yīng)商倉庫內(nèi)進(jìn)行虛擬庫存計(jì)劃的建立，依據(jù)物資需求，分析其輕重緩急的程度，依據(jù)設(shè)備貸款數(shù)據(jù)，從規(guī)定比例出發(fā)，開展定期支付保管，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，并開展費(fèi)用檢測(cè)。依據(jù)物資管理部門經(jīng)營(yíng)情況，結(jié)合生產(chǎn)部門及財(cái)務(wù)部門運(yùn)行狀況，從物資的消耗量及物資儲(chǔ)備定額內(nèi)容出發(fā)，制定基層單位的儲(chǔ)備建議計(jì)劃，并不斷進(jìn)行物資補(bǔ)貨計(jì)劃的制定，若是年限超過1 年，必須及時(shí)更新物資信息，并進(jìn)行升級(jí)。依據(jù)物資規(guī)定完成更新工作以后，必須支付對(duì)應(yīng)的貸款，供應(yīng)商必須依據(jù)儲(chǔ)備定額實(shí)時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，確保物資應(yīng)用效率的提升。為更好地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門必須構(gòu)建物資庫存管理系統(tǒng)，依靠供應(yīng)鏈聯(lián)系采購(gòu)平臺(tái)，對(duì)物資庫存信息進(jìn)行管理，對(duì)物資庫存情況進(jìn)行反映，以方便物資的領(lǐng)用，優(yōu)化余缺情況的掌握程度，更好地進(jìn)行物資的調(diào)配和應(yīng)用。

（四）物資供應(yīng)管理的強(qiáng)化

在開展物資材料的選擇過程中，必須分析材料的質(zhì)量和性能，確保材料與其標(biāo)準(zhǔn)存在相關(guān)性。購(gòu)買材料以后，必須全面檢查材料的合格性能，將符合要求的材料應(yīng)用于生產(chǎn)之中，不符合生產(chǎn)要求的材料必須擯棄，以對(duì)主體職責(zé)進(jìn)行明確，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真的檢查和審核。必須合理進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)將直接影響材料的質(zhì)量。在采購(gòu)過程中，采購(gòu)主體負(fù)責(zé)人員必須注重材料質(zhì)量，強(qiáng)化采購(gòu)管理，提升采購(gòu)過程中統(tǒng)籌管理的能力，以從根本上對(duì)物資供應(yīng)管理問題進(jìn)行解決。除此以外，由于電力企業(yè)負(fù)責(zé)人員必須擔(dān)任材料使用職責(zé)，一旦材料使用質(zhì)量不足，將嚴(yán)重影響電力企業(yè)的正常運(yùn)行，所以必須對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，并對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。定時(shí)召開會(huì)議，選取正確的集體決策。材料選擇過程中，可依靠群眾力量進(jìn)行選取，以避免出現(xiàn)由于主觀因素而導(dǎo)致的材料選擇不合理或者選擇誤差問題。從材料價(jià)格方面考量，并非材料價(jià)格越高材料品質(zhì)越高，必須保障材料質(zhì)量在合理范圍以內(nèi)，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)用的合理性。

四、結(jié)語

在電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理期間，除了對(duì)自身進(jìn)行管理之外，還需要合理的調(diào)整企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的規(guī)范性，將其性能有效的體現(xiàn)出來。