高職院校財務協同管理機制的若干問題研究

摘 要：互聯網的快速發展對很多行業都產生了影響，其中對財務管理行業的影響比較明顯。目前財務管理機制越來越智能化，所以為了適應時代發展，從事財務管理的人員就要深刻理解業務關聯思想、信息網絡思想和隨需而應思想，并對現有機制進行改造，加快財務協同管理步伐。

關鍵詞：高職院校;財務管理;協同管理

一、實現財務協同管理要樹立三大協同管理思想

1.1 業務關聯思想

通常情況下，高校的各個業務機構之間存在很多復雜關系，高職院校財務協同管理的工作內容就是把這些復雜關系進行連接，形成一個條理清晰的系統。財務信息與各部門的日常工作直接相關，在對高職院校進行財務協同管理時，可以通過創建協同財務管理平臺，來加強業務與財務之間的聯系。

1.2 信息網狀思想

當高校信息化水平達到一定程度時，業務與財務之間就可以進行信息共享，形成一個信息網絡，使得高職院校工作人員在任何時間或地點都能進行實時的業務操作。例如在進行學術經費報銷的時候，需要先在學術管理機構填寫資料并提交申請，通過后再送到財務機構進行審核，審核通過才能進行經費報銷，在這個過程中，財務機構不能對實際情況進行詳細的了解，不利于工作進行。但是如果高校進行財務協同管理時，樹立信息網狀思想，在業務與財務之間建立信息網，就可以隨時隨地了解學術支出的詳細情況，并實時了解整個項目的狀態和進度。

1.3隨需而應思想

高?？梢园迅鞣N信息整合到一個統一的平臺內，在工作時可以把業務關聯思想和信息網狀思想融入其中，使得在需要的時候能夠靈活使用。隨需而應是在合理的條件下增加預算的靈活性，根據項目開展的實際情況，對預算進行修改，在項目需要資金的時候進行財務支出。

二、高職院校財務協同管理存在的主要問題分析

2.1部分高職院校的組織結構存在先天性缺陷或不足

有些大學具有先天缺陷，這些缺陷會影響到某些專業項目的實施，不利于財務管理，學校缺乏有效的內部決策系統，對預算處理過程比較隨意。部分高職院校沒有建立完善的組織結構，相關政策在全面實施過程中存在不足，使得高校發展過程中往往容易發生財務危機。

2.2普遍缺少經濟責任管理辦法

清晰合理的財務協同管理機制可以促進教育質量的提高。部分高校對經濟責任管理缺乏重視，使得高校經費出現隨意支出的不良情況，增加了高校的經濟負擔，還有一些缺少經濟責任管理辦法，無法有效處理業務與財務之間的關系，難以確定經濟責任承擔人員。

2.3部分高職院校信息化建設進程偏慢

一些學校不重視信息化建設，仍然使用傳統的計算方式，使得內部資源無法共享。有些學校不重視對信息管理系統進行建設，深度開發不足，無法及時獲得協同財務管理所需的基本數據和信息，各個部門間的信息無法進行及時地交流。

2.4財務協同管理的責任主體不清

目前還有一些人認為進行財務管理是財務部門的工作，高校內無論是領導還是老師，只要出現問題都把責任推給財務部門。并且一些高校工作人員對財務協同管理中的責任主體缺乏認識，擔當意識不強，所以財務部門逐漸成為高職院校發展過程中的阻礙。

三、對高職院校實現財務協同管理的幾點建議

3.1認真梳理和積極面對現有組織結構問題

在項目歸檔和實施時，應打破傳統的分工體系，財務部門工作人員應共同努力，確保項目能夠及時高效地實施，同時也要加強高校的組織結構建設，提高工作效率。認真面對組織結構問題，提高合作管理意識，相關學院要具有履行相關職能的權力，真正實現學校的財務協同管理。

3.2以建立責任中心激勵財務管理取得實效

學校應建立責任中心，按照責任與效益相結合的原則，將學校各部門劃分為不同的經濟責任主體，制定所占用資源的經濟責任指標。建立責任承擔制度，使資金得到有效利用，在項目完成后，要把各項資金的支出情況進行詳細記錄，對隨意使用資金的人員進行責任追究。

3.3以信息化建設為契機加快財務協同管理步伐

高校必須提高對信息共享的重視，將信息共享作為未來校園建設的任務，消除系統之間的障礙，使信息共享真正成為可能，為財務協作管理奠定基礎。高職院校可以按照相關標準進行信息化建設，使財務部門可以在線審查預算，從而確保項目審核的及時性，有效提高財務管理的運營效率。

3.4以“業財一體化”為抓手來推動財務協同管理

高職院校必須發現業務流程和學校管理中的實際問題，使業務與財務相結合，進行財務業務協同管理。未來，財務和業務共同管理將成為新的管理模式，財務部門和業務部門可以共同查看財務信息，對資源配置進行調整。

3.5建立高職院校財務運行調節機制

金融環境的變化將不可避免地導致財務管理出現各種問題。在這種情況下，需要充分發揮財務部門的各項職能，建立新的財務運行機制來進行調節，降低各種問題所帶來的不良影響。調整財務運行方式，避免出現戰略失誤，不要失去發展機遇。

結束語

大學要根據實際情況及時地對財務協同管理機制的運作方式和職能進行調整，從而提高財務管理效率。同時高職院校要明確各個機構的職責，加強部門之間的合作，實現信息共享，提高資金使用效率，實現設定的戰略發展目標。

參考文獻

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武萍 泰州機電高等職業技術學校