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論“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)

2021-11-28 13:59:05馬仁杰蔣瀟潔安徽大學(xué)管理學(xué)院
浙江檔案 2021年11期
關(guān)鍵詞:理論時(shí)代研究

馬仁杰 蔣瀟潔/安徽大學(xué)管理學(xué)院

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的內(nèi)涵與特點(diǎn)

1.1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的緣起

“互聯(lián)網(wǎng)”一詞起源于美國(guó)。1968年,美國(guó)國(guó)防部高級(jí)研究計(jì)劃局組建了一個(gè)名為“ARPANET”的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),又名阿帕網(wǎng)。1983年,阿帕網(wǎng)被分為兩部分,即用于軍事的軍事網(wǎng)和用于民間的互聯(lián)網(wǎng)[1]。我國(guó)相關(guān)部門自1988年起開(kāi)始為接入互聯(lián)網(wǎng)而努力,并于1994年4月成功實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的全功能連接,成為接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的第77個(gè)國(guó)家。這一成就為我國(guó)帶來(lái)了新的發(fā)展活力,開(kāi)辟了中國(guó)新的發(fā)展格局,可以說(shuō)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上的里程碑。自此,互聯(lián)網(wǎng)用它的代碼編織著我們生活的點(diǎn)滴,全方位影響著社會(huì)的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代也應(yīng)運(yùn)而生。

2012年11月,易觀國(guó)際創(chuàng)始人于揚(yáng)在第五屆移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)展覽會(huì)上首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”一詞?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的實(shí)質(zhì)是通過(guò)全網(wǎng)跨平臺(tái)服務(wù)終端解決傳統(tǒng)行業(yè)服務(wù)的難題,破除時(shí)空桎梏,實(shí)現(xiàn)用戶服務(wù)便捷化。2015年7月,國(guó)務(wù)院印發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,“互聯(lián)網(wǎng)+”上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面,列入新的發(fā)展計(jì)劃。這標(biāo)志著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代真正到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始逐步融合各行各業(yè),改變了人們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的思維方式。此外,2020年國(guó)務(wù)院政府工作報(bào)告中再一次提出全面推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)。

1.2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的本質(zhì)內(nèi)涵是“互聯(lián)網(wǎng)+”各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),這是一個(gè)“1+1>2”的定律,我們不能用簡(jiǎn)單的相加來(lái)理解它?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段,為滿足社會(huì)發(fā)展需求而產(chǎn)生的新事物,是社會(huì)發(fā)展量的積累和質(zhì)的飛躍,有利于信息的共享和傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資源的均衡配置。李克強(qiáng)總理指出“互聯(lián)網(wǎng)+”是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行深度融合,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革,提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)[2]。他還指出“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)容具有豐富、深刻和時(shí)代特征,滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)層面,形成了一種新的社會(huì)發(fā)展模式。在這種社會(huì)模式下,任何一個(gè)主體都是“互聯(lián)網(wǎng)+”連接的主客體。

1.3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的特點(diǎn)可以歸納為六點(diǎn)[3]:連接一切、跨界融合、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開(kāi)放生態(tài)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),這六點(diǎn)是層層推進(jìn)、相互聯(lián)系的。

其中,連接一切是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的基本特征,也是它的終極目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)跨界融合、建立共建共享的信息機(jī)制提供了外在環(huán)境保障;跨界融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的最大特征,它改變了傳統(tǒng)的“1+1=2”法則,為社會(huì)群體的解構(gòu)與重構(gòu)提供了可能;重塑結(jié)構(gòu)是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代破與立的重要體現(xiàn),打破了永恒和定性思維的局限,為全過(guò)程管、前端控制、價(jià)值重塑、功能整合提供了前提;尊重人性是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的最大優(yōu)勢(shì),是推動(dòng)科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化進(jìn)步的根本力量,也是整體開(kāi)放生態(tài)塑造的精神支柱,使用戶參與成為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn);開(kāi)放生態(tài)與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)是螺旋式上升的互利關(guān)系,開(kāi)放生態(tài)破除了制約創(chuàng)新的桎梏,使社會(huì)各方面的力量得以聚集,為創(chuàng)新提供靈感源泉;創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)通過(guò)發(fā)揮驅(qū)動(dòng)要素的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,為開(kāi)放生態(tài)提供了強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究需要處理好與實(shí)踐的關(guān)系。在連接一切、跨界融合、重塑結(jié)構(gòu)、開(kāi)放生態(tài)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、尊重人性的社會(huì)環(huán)境下,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論呈現(xiàn)研究主客體更加豐富、學(xué)科融合加快、部分已有基礎(chǔ)理論獲得新生、更加強(qiáng)調(diào)檔案治理、更加突出原創(chuàng)性、更加注重人文關(guān)懷的特點(diǎn)。

2.1 研究主客體更加豐富

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)首先體現(xiàn)在研究主客體更加豐富上,這是由互聯(lián)網(wǎng)連接一切的基本特征決定的。

2.1.1 研究主體

互聯(lián)網(wǎng)連接了與檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究相關(guān)聯(lián)的所有主體,研究主體由單一的線性關(guān)系變?yōu)榫W(wǎng)狀關(guān)系,由包含關(guān)系變?yōu)橄嚓P(guān)關(guān)系。各類學(xué)術(shù)共同體(如檔案學(xué)基礎(chǔ)理論委員會(huì)、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、檔案專業(yè)委員會(huì)及各地檔案學(xué)會(huì))、各種組織機(jī)構(gòu)(如高校、企事業(yè)單位、社區(qū))協(xié)同合作更便捷、信息傳遞更及時(shí),促進(jìn)了彼此間經(jīng)驗(yàn)的借鑒與交流,搭建了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究多元化參與、協(xié)同性合作的社會(huì)化平臺(tái)。

2.1.2 研究客體

互聯(lián)網(wǎng)豐富了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的客體,將各種內(nèi)容和載體形態(tài)的檔案連接在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)里。在研究?jī)?nèi)容上,詮釋了任何一個(gè)主體也是“互聯(lián)網(wǎng)+”連接的客體,學(xué)生檔案、干部人事檔案、醫(yī)療健康檔案、教育檔案、企業(yè)檔案、社群檔案等不同類別的檔案逐漸納入我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究體系,如何做好這些專門檔案的收、管、用是目前檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的重點(diǎn)內(nèi)容。在研究載體上,紙張不再是唯一的載體,照片、膠片、光盤、U盤等的出現(xiàn)豐富了檔案的載體形態(tài)。檔案信息也不再通過(guò)單一的文字形式呈現(xiàn)給社會(huì)公眾,多媒體、社交媒體的出現(xiàn)使電子文件、音視頻檔案、檔案展覽等逐漸進(jìn)入大眾視野,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究客體得到進(jìn)一步豐富。

2.2 學(xué)科融合加快

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)其次體現(xiàn)在學(xué)科交叉融合加快上,這是由互聯(lián)網(wǎng)跨界融合的最大特征決定的。

2.2.1 信息傳播學(xué)

檔案作為一種信息,從產(chǎn)生到整理到使用到消亡的整個(gè)生命周期都離不開(kāi)信息傳播?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息傳播速度更迅速、傳播渠道更廣泛、傳播介質(zhì)更多樣。因此,從信息傳播學(xué)角度研究檔案學(xué)基礎(chǔ)理論是必要的。截至2021年8月,以“傳播學(xué)+檔案”為主題在中國(guó)知網(wǎng)共檢索出有效文獻(xiàn)31篇,對(duì)具體年份分布進(jìn)行分析可知,相關(guān)主題每年發(fā)文量并不多,且呈現(xiàn)平穩(wěn)趨勢(shì)。

信息傳播學(xué)中的拉斯韋爾5W傳播模型(誰(shuí)、說(shuō)什么、通過(guò)什么渠道、對(duì)誰(shuí)說(shuō) 、取得什么效果),對(duì)于任意檔案學(xué)理論/工作都可以理解為理論的來(lái)源界定、具體內(nèi)容闡釋、應(yīng)用方式探索、適用范圍解讀、應(yīng)用效果分析。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息傳播學(xué)對(duì)于檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究具有更強(qiáng)的適用性和包容性。據(jù)此,可以預(yù)測(cè)未來(lái)這一主題的發(fā)文量會(huì)遞增,并且與檔案編研利用、信息資源開(kāi)發(fā)、信息服務(wù)等主題密切相關(guān)。

2.2.2 數(shù)字人文

數(shù)字人文被稱為人文計(jì)算,它是針對(duì)計(jì)算與人文學(xué)科間的交叉領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究、發(fā)明及創(chuàng)新的一門新興學(xué)科。截至2021年8月,以“數(shù)字人文+檔案”為主題,在中國(guó)知網(wǎng)共檢索出相關(guān)文獻(xiàn)251篇,對(duì)具體年份分布進(jìn)行分析可知,2014年是該主題文獻(xiàn)發(fā)文元年,2019年是發(fā)文量遞增的重要時(shí)間點(diǎn),2020年發(fā)文量增至100余篇,可以預(yù)測(cè)未來(lái)幾年數(shù)字人文依舊是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的熱點(diǎn)。

數(shù)字人文在檔案領(lǐng)域快速發(fā)展的原因歸結(jié)如下:一是檔案自身的文化屬性。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,社會(huì)文明程度日益增高,檔案的文化屬性不斷被挖掘,檔案文化對(duì)社會(huì)主義文明建設(shè)的重要性愈發(fā)凸顯?!秶?guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地工作規(guī)范》提出檔案館愛(ài)國(guó)主義教育的總則、工作要求和展覽活動(dòng)形式,彰顯檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地的功能定位。檔案的民族文化價(jià)值、文化創(chuàng)造價(jià)值和文化教育價(jià)值也逐漸受到重視,改變檔案文化價(jià)值開(kāi)發(fā)結(jié)構(gòu)失衡的現(xiàn)象,這有助于檔案文化的傳播,實(shí)現(xiàn)檔案與公眾“零距離”。二是文化大數(shù)據(jù)政策的指引。政策既是中國(guó)特色社會(huì)主義制度自信的體現(xiàn),也是我國(guó)檔案基礎(chǔ)理論研究的方向。2019年8月,習(xí)近平總書(shū)記在敦煌研究院座談時(shí)提到,敦煌文化是各種文明長(zhǎng)期交匯的結(jié)晶,展示了民族文化自信,要加強(qiáng)敦煌學(xué)研究,把敦煌文化傳承好[4]。同年8月,科技部印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)文化和科技深度融合的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提到加快國(guó)家文化大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。2020年5月,中央文改領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布《關(guān)于做好國(guó)家文化大數(shù)據(jù)體系建設(shè)的通知》,提出建設(shè)國(guó)家文化大數(shù)據(jù)體系是新時(shí)代文化建設(shè)的重大基礎(chǔ)性工程。2021年1月,中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)國(guó)家文化大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟發(fā)布《國(guó)家文化大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系》,夯實(shí)了國(guó)家文化大數(shù)據(jù)體系構(gòu)建的基礎(chǔ),有助于規(guī)范文化資源的開(kāi)發(fā)秩序,更好地盤活我國(guó)豐富的文化基因庫(kù)。三是信息技術(shù)的引入?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案學(xué)集技術(shù)、管理、人文于一體,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、5G等技術(shù)的應(yīng)用,存量數(shù)字化、增量電子化的檔案管理要求,檔案收集、管理、傳播、利用的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)都在一定程度上加快數(shù)字人文在檔案領(lǐng)域的發(fā)展。檔案具備借助文化屬性打造文化自信的優(yōu)勢(shì),數(shù)字人文研究是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論注重文化自信的有效體現(xiàn)。

2.2.3 計(jì)算檔案學(xué)

計(jì)算檔案學(xué)是近兩年來(lái)檔案學(xué)研究的新興視角,也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)科交叉融合的研究成果。2018年第三屆計(jì)算檔案學(xué)研討會(huì),首次對(duì)計(jì)算檔案學(xué)進(jìn)行了定義。截至2021年8月,以“計(jì)算檔案學(xué)”為關(guān)鍵詞,在中國(guó)知網(wǎng)檢索到7篇相關(guān)文獻(xiàn),具體年份分布為2019年1篇、2020年2篇、2021年4篇,并且都來(lái)源于核心期刊。這一現(xiàn)象說(shuō)明該主題的研究具有新穎性,學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值較高,雖然目前正處于起步階段,但是未來(lái)發(fā)展前景廣闊,有較大的研究?jī)r(jià)值。

計(jì)算檔案學(xué)是檔案學(xué)跨學(xué)科研究的成果,它的提出是檔案學(xué)科對(duì)數(shù)據(jù)密集型研究范式的回應(yīng)[5],是數(shù)據(jù)時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的進(jìn)一步發(fā)展。它將檔案管理主體由人轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)器,影響著價(jià)值鑒定、檔案組織、檔案數(shù)據(jù)化等工作,豐富了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究?jī)?nèi)容,并對(duì)新的檔案學(xué)理論的產(chǎn)生起到一定催化作用,有助于構(gòu)建一套完整的計(jì)算檔案學(xué)理論體系[6]。研究發(fā)現(xiàn):對(duì)于這一領(lǐng)域,目前學(xué)界更多地在探討如何做的問(wèn)題,相關(guān)方面理論基礎(chǔ)不足,有待進(jìn)一步完善,這也是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論需要進(jìn)一步深入研究的地方。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案學(xué)除與信息傳播學(xué)、數(shù)字人文、計(jì)算機(jī)學(xué)科的融合速度加快外,與圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)、歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的融合速度也在加快,這與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代強(qiáng)調(diào)打破學(xué)科間界限的特性相符。

2.3 部分已有基礎(chǔ)理論獲得新生

思想理論是時(shí)代的鮮明產(chǎn)物,是在一定的社會(huì)歷史活動(dòng)中形成的,并隨著時(shí)代的變化不斷發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)體現(xiàn)在部分已有基礎(chǔ)理論獲得新生。來(lái)源原則、文件生命周期理論、鑒定理論作為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的重要支柱,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代需要重新理解,做好理論的繼承與發(fā)展,繼續(xù)發(fā)揮其對(duì)檔案工作的指導(dǎo)作用。

2.3.1 來(lái)源原則的重新發(fā)現(xiàn)

來(lái)源原則在不同國(guó)家的表述略有差別,但其基本內(nèi)容可以歸納為三點(diǎn),即尊重來(lái)源、尊重全宗完整性、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系。它從歷史主義出發(fā),展現(xiàn)檔案形成的歷史聯(lián)系,維護(hù)檔案的本質(zhì)屬性,是兼具理論和實(shí)踐的檔案學(xué)理論,其生命力是不可替代的。但隨著社會(huì)環(huán)境對(duì)檔案實(shí)踐的影響,這一原則在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下受到一定的沖擊。中外檔案學(xué)者提出從新的視角對(duì)來(lái)源概念賦予新的內(nèi)涵,使其在電子時(shí)代更具普適性。

以特里·庫(kù)克為代表的新來(lái)源觀,作為來(lái)源原則的重新發(fā)現(xiàn),是來(lái)源原則在電子時(shí)代的發(fā)展。它對(duì)檔案來(lái)源的概念進(jìn)行重新界定,在原有的文件形成基礎(chǔ)上引入文件的形成目的、形成過(guò)程及背景[7]。保持同一來(lái)源文件間的有機(jī)聯(lián)系是來(lái)源原則的基本要求,這就需要我們對(duì)全宗的概念有清晰明確的認(rèn)識(shí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)檔案管理組織形態(tài)的虛擬化和管理手段的多樣化導(dǎo)致全宗形態(tài)的異化[8],由此衍生出主客體全宗、聯(lián)合全宗、虛擬全宗等具有中國(guó)特色的全宗補(bǔ)充形式。虛擬全宗是一種概念上的全宗,是電子時(shí)代我國(guó)對(duì)國(guó)外全宗概念的拓展與延伸,反映了電子文件的形成背景和歷史聯(lián)系?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,電子文件管理同樣需要遵循來(lái)源原則,以虛擬全宗作為檔案整理單元的劃分依據(jù)。

2.3.2 文件生命周期理論的豐富與完善

文件生命周期理論是現(xiàn)代檔案學(xué)理論的重要成果,也是西方檔案學(xué)理論的重要支柱。它的產(chǎn)生是為了適應(yīng)文件數(shù)量的急劇增長(zhǎng),指導(dǎo)從文件到檔案的全過(guò)程管理。其基本內(nèi)容是:文件從形成到銷毀或永久保存是一個(gè)完整的運(yùn)動(dòng)過(guò)程;這一過(guò)程按照文件價(jià)值形態(tài)變化可以劃分為若干階段;在每一階段因其特定的價(jià)值形態(tài),其與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式存在一種內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系[9]??梢钥闯鲞@一理論強(qiáng)調(diào)文件運(yùn)動(dòng)的完整性和階段性。

理論服務(wù)于實(shí)踐,外界環(huán)境的變化會(huì)對(duì)理論本身產(chǎn)生沖擊,所以電子時(shí)代的來(lái)臨使文件生命周期理論面臨挑戰(zhàn)。電子文件的生命周期需要重新劃分和界定,電子文件在各階段的特定價(jià)值與相關(guān)因素間的對(duì)應(yīng)關(guān)系需要重新衡量。面對(duì)這些挑戰(zhàn),國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)于1997年把電子文件的生命周期劃分為設(shè)計(jì)、形成、維護(hù)三個(gè)階段。澳大利亞檔案學(xué)者弗蘭克·阿普沃德提出文件連續(xù)體理論,認(rèn)為電子文件往復(fù)運(yùn)動(dòng)于從生成到處置的連續(xù)體中,并構(gòu)建了一個(gè)多維坐標(biāo)體系來(lái)描述文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程,揭示文件運(yùn)動(dòng)在時(shí)間和空間上的多維性、連續(xù)性、整體性。

文件連續(xù)體理論并非是對(duì)文件生命周期理論的否定,而是在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行了一定的修正和補(bǔ)充[10]。它淡化了文件運(yùn)動(dòng)的階段性特征,更強(qiáng)調(diào)文件運(yùn)動(dòng)的連續(xù)性,并將前端控制和全過(guò)程管理延伸到電子文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文件的超前控制和全方位管理。這不僅滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代電子文件數(shù)量劇增的管理需要,還滿足其跨界、融合、使用的需求,與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代信息共建共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一致。同時(shí),文件連續(xù)體理論促進(jìn)了我國(guó)檔案化管理思想的形成。何嘉蓀教授在2005年提出對(duì)電子文件應(yīng)強(qiáng)調(diào)檔案化管理的觀點(diǎn)[11],在2016年提出檔案干預(yù)觀,強(qiáng)調(diào)檔案化作為一種思維范式在數(shù)據(jù)資源管理中的應(yīng)用,并建議我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究應(yīng)對(duì)檔案化思想開(kāi)展進(jìn)一步討論[12]。趙躍在檔案科學(xué)介入數(shù)據(jù)資源管理的理性思考中提出了應(yīng)強(qiáng)調(diào)這一理論在數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)聲[13]。這在一定程度上肯定文件連續(xù)體理論在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的價(jià)值,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究需跟隨時(shí)代發(fā)展要求進(jìn)行自我審查。

2.3.3 鑒定理論的重新審視

對(duì)鑒定原則的規(guī)定。我國(guó)學(xué)者強(qiáng)調(diào)檔案鑒定須從社會(huì)總體需求出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的眼光來(lái)判定檔案的價(jià)值,注重檔案價(jià)值鑒定工作的整體性和效益性,將歷史唯物主義與辯證唯物主義相結(jié)合?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案鑒定工作更需要堅(jiān)持發(fā)展性原則和效益性原則,充分運(yùn)用信息技術(shù),確保檔案價(jià)值的時(shí)效性和擴(kuò)展性,并且注重電子文件邏輯結(jié)構(gòu)的鑒定,將電子文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段歸為鑒定的起點(diǎn)。

對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。我國(guó)檔案學(xué)者覃兆劌教授在《檔案雙元價(jià)值論談》一書(shū)中首次提出檔案雙元價(jià)值理論,指出檔案是工具價(jià)值與信息價(jià)值的雙元價(jià)值結(jié)合體。這一理論是對(duì)謝倫伯格雙重價(jià)值論的繼承與衍生,它從行為方式和實(shí)體對(duì)象兩個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)檔案[14]。雙元價(jià)值論更注重檔案作為一種行為方式在其形成機(jī)構(gòu)和社會(huì)實(shí)踐中的價(jià)值,突破了雙重價(jià)值論以檔案實(shí)體作為理論研究對(duì)象的局限,使檔案的價(jià)值跳出文件生命周期的封閉系統(tǒng),理論視野更廣闊。雙元價(jià)值論適應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案鑒定的需要,運(yùn)用雙元價(jià)值論來(lái)鑒定檔案是否留存,既考慮到文件的工具價(jià)值,又考慮到其信息價(jià)值。此外,鄭金月在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值的新發(fā)現(xiàn)中提到了檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值指檔案價(jià)值客體在大數(shù)據(jù)背景下作為一種重要的數(shù)據(jù)資源所具有的價(jià)值,具有隱蔽性、宏觀性和關(guān)聯(lián)性[15],是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案可挖掘的新價(jià)值。

對(duì)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。馮惠玲教授在《檔案學(xué)概論》一書(shū)中給出了鑒定標(biāo)準(zhǔn)的五個(gè)方面,即來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式特征標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、效益標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代依舊適用。此外,傅榮校對(duì)檔案鑒定理論進(jìn)行了重新審視,提出了鑒定的雙重支點(diǎn),強(qiáng)調(diào)以職能分析為主的內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定兩者結(jié)合的雙重鑒定[16],改變了以往從文件內(nèi)容進(jìn)行直接鑒定的方法?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,技術(shù)鑒定應(yīng)納入檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)鑒定不同于內(nèi)容鑒定,它是保障檔案信息安全的一種手段,既指對(duì)電子文件真實(shí)、可靠、完整、可讀性的鑒定,也指利用人工智能技術(shù),通過(guò)電腦對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,以簡(jiǎn)化鑒定手續(xù),提高鑒定效率。

綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,許多原始理論中的概念需被重新理解或進(jìn)一步深化,需突破原有理論在當(dāng)下環(huán)境中的局限,建立適應(yīng)性更強(qiáng)的新理論,不斷增強(qiáng)中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)理論自信。

2.4 更加強(qiáng)調(diào)檔案治理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)是檔案治理體系的構(gòu)建,這是由互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放生態(tài)的特性決定的。檔案工作與社會(huì)環(huán)境的變化具有互動(dòng)性,在這種開(kāi)放的環(huán)境下,國(guó)家需要建設(shè)一系列的體制機(jī)制、法律法規(guī)來(lái)維持社會(huì)秩序。檔案工作作為社會(huì)工作的重要組成,也需要建立相應(yīng)的治理體系,為在開(kāi)放環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展提供保障。

黨的十八屆三中全會(huì)首次提出國(guó)家治理的概念,檔案治理是國(guó)家治理體系建設(shè)對(duì)檔案工作的新要求。在國(guó)家治理環(huán)境下,營(yíng)造和諧的檔案工作環(huán)境,有助于促進(jìn)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的發(fā)展,保障檔案學(xué)科生態(tài)圈的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。習(xí)近平總書(shū)記曾指出,制度自信是激發(fā)深化改革的動(dòng)力[17]。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案治理體系的構(gòu)建是檔案事業(yè)制度自信的基本要求。檔案治理,在縱向上要遵循國(guó)家治理大方針,細(xì)化到數(shù)據(jù)治理,做到全面治理;在橫向上要考慮檔案治理七要素[18],強(qiáng)化檔案法治建設(shè),健全檔案法律體系,完善檔案工作制度,樹(shù)立檔案制度自信。

檔案工作制度的完善是檔案事業(yè)制度自信的基本保障?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,透明的檔案工作環(huán)境使用戶隱私問(wèn)題突出,對(duì)用戶隱私的保護(hù)既是民主政治、社會(huì)信息化的要求,也是現(xiàn)代法治精神的體現(xiàn)。2021年8月20日,十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第三十次會(huì)議表決通過(guò)的《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》是我國(guó)第一部專門規(guī)范個(gè)人信息處理和保護(hù)的法律,有利于規(guī)范信息利用活動(dòng),促進(jìn)信息的共享性與自由流動(dòng)性。2021年1月新修訂《檔案法》正式施行,它是國(guó)家治理體系下檔案法治工作的成果,也是檔案工作規(guī)范化建設(shè)的保障。自其修訂通過(guò)以來(lái),在中國(guó)知網(wǎng)可檢索到相關(guān)文獻(xiàn)200余篇,其中涉及檔案治理的有20篇,這一數(shù)據(jù)進(jìn)一步驗(yàn)證新修訂《檔案法》的頒布與實(shí)施對(duì)檔案工作的重大影響。此外,新修訂《檔案法》對(duì)檔案監(jiān)督檢查的相關(guān)內(nèi)容予以補(bǔ)充完善,對(duì)檔案安全隱患予以高度重視,對(duì)法律責(zé)任予以明確規(guī)定,強(qiáng)調(diào)落實(shí)制度、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)分明,以法治化促進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化。

2.5 更加突出原創(chuàng)性

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)是突出基礎(chǔ)理論的原創(chuàng)性,這是由互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的特性決定的。從全宗理論到全宗形式的異化與補(bǔ)充,從文件生命周期理論到文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律研究,從文件連續(xù)體理論到檔案化管理范式,從文件雙重價(jià)值論到檔案雙元價(jià)值論,我國(guó)檔案學(xué)者正在逐步探尋具有中國(guó)特色的檔案學(xué)理論體系,不斷打造特色檔案學(xué)精品理論。

將原創(chuàng)性視為衡量檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的標(biāo)尺,有利于提升檔案學(xué)學(xué)術(shù)品質(zhì),增強(qiáng)檔案學(xué)學(xué)術(shù)自信,擴(kuò)大本土化檔案學(xué)基礎(chǔ)理論在國(guó)際檔案界的影響力與話語(yǔ)權(quán),助力中國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論走向世界[19]。2021年5月,習(xí)近平總書(shū)記在兩院院士大會(huì)和中國(guó)科協(xié)第十次全國(guó)代表大會(huì)上,強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)研究要勇于探索、突出原創(chuàng),拓展認(rèn)識(shí)自然的邊界,開(kāi)辟新的認(rèn)知疆域[20]。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的原創(chuàng)性與創(chuàng)新性體現(xiàn)在三方面。一是注重與政策結(jié)合。政策是方針、是指引,理論研究要想具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的生命力,就需要與政策結(jié)合。以政策為突破口,在國(guó)家的發(fā)展規(guī)劃中,尋找檔案工作轉(zhuǎn)型的方向,使檔案工作具有一定的前瞻性與實(shí)用性。新修訂《檔案法》將檔案信息化建設(shè)單獨(dú)列出來(lái),并將其納入國(guó)家信息化發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)各單位積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),這是為了進(jìn)一步適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作的需求。因此,檔案基礎(chǔ)理論研究應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家政策。二是注重與實(shí)踐結(jié)合。理論研究要想具備切實(shí)的使用性就需要與實(shí)踐結(jié)合,實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的標(biāo)準(zhǔn),是理論研究的目的。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究應(yīng)立足本土化實(shí)踐,以實(shí)踐為發(fā)展標(biāo)尺,在實(shí)踐中貫穿問(wèn)題意識(shí),并以問(wèn)題為導(dǎo)向定位檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的方向,促進(jìn)檔案學(xué)學(xué)科的發(fā)展。三是注重技術(shù)的應(yīng)用。理論研究要想適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的變化就需要與技術(shù)結(jié)合,技術(shù)應(yīng)用是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案創(chuàng)新的聚焦點(diǎn)。技術(shù)賦權(quán)檔案,使參與式管理、用戶至上成為可能;技術(shù)賦能檔案,使文檔一體化、數(shù)據(jù)資源管理取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,線上展覽、線上服務(wù)、線上文創(chuàng)產(chǎn)品銷售等線上檔案服務(wù)活動(dòng)興起,一方面檔案更深入公眾,另一方面公眾更認(rèn)同檔案。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、5G等技術(shù)的興起,也為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究開(kāi)辟了新平臺(tái)。在研究方法上,運(yùn)用Citespace、Spss等軟件進(jìn)行可視化分析,運(yùn)用因子分析、相關(guān)分析等數(shù)據(jù)分析方法分析檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的熱點(diǎn);在研究主題上,大數(shù)據(jù)、小數(shù)據(jù)、小樣本、計(jì)算檔案學(xué)、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)字資源集成服務(wù)等逐漸成為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的創(chuàng)新源。

2.6 更加注重人文關(guān)懷

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的特點(diǎn)是更加注重人文關(guān)懷,這是由互聯(lián)網(wǎng)尊重人性的最大優(yōu)勢(shì)決定的。人作為檔案工作系統(tǒng)的重要組成要素,既是檔案管理的主體,也是檔案利用的主體,具有獨(dú)立的個(gè)體屬性。不同人的需求存在個(gè)性化差異,為滿足個(gè)體需求,我國(guó)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論在研究時(shí)就要充分考慮人文關(guān)懷。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案工作者整體素質(zhì)和能力的提高依舊是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的重要內(nèi)容。強(qiáng)化檔案工作者的能力素養(yǎng)、夯實(shí)檔案工作者的基本功、培養(yǎng)檔案工作者的信息意識(shí)、提高檔案工作者的溝通協(xié)調(diào)能力,是實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷的前提。同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代擴(kuò)大了檔案的利用范圍,檔案利用者的研究仍是檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的重點(diǎn)。檔案用戶作為檔案的服務(wù)對(duì)象,分析其利用動(dòng)機(jī)、心理、行為有助于檔案文化傳播更契合用戶需求,如社交媒體服務(wù)模式下檔案用戶的需求表現(xiàn)為在線獲取、集成化服務(wù)、文化休閑、個(gè)人隱私數(shù)據(jù)保護(hù)等。

此外,愛(ài)國(guó)主義教育基地的建立、檔案展覽的舉辦、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的研發(fā)都是檔案一站式服務(wù)、知識(shí)性服務(wù)的體現(xiàn),遵循著解決用戶利用“最后一公里”、讓用戶少跑路的檔案服務(wù)宗旨,滿足社會(huì)公眾的文化需求?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使檔案工作系統(tǒng)呈現(xiàn)循環(huán)、開(kāi)放的狀態(tài),建立了相應(yīng)的反饋機(jī)制,彌補(bǔ)了以往線性模式的不足。新修訂《檔案法》在修訂時(shí)亦貫穿著以人為本的立法理念,既擴(kuò)大了檔案的開(kāi)放程度,又方便了社會(huì)公眾的利用??倓t中明確了權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等關(guān)系;第二十七條規(guī)定將檔案封閉期由30年縮短為25年,鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案;第二十八條提供公民申訴途徑,建立法律救濟(jì)制度,保障公民檔案利用的合法權(quán)利;第三十四條要求檔案館通過(guò)多種方式開(kāi)展檔案文化宣教工作;第三十七條適應(yīng)電子時(shí)代要求,明確規(guī)定電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。這些都體現(xiàn)檔案工作堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,致力增強(qiáng)社會(huì)公民對(duì)檔案工作的滿意度,切實(shí)落實(shí)為黨管檔、為民服務(wù)的責(zé)任[21]。

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