信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新

于惟

（萊陽市退役軍人服務(wù)中心，山東 萊陽 265200）

新形勢下，隨著科技的發(fā)展飛速，人們逐步跨入信息化時代，而也隨著信息化的影響，人們的日常生活和工作都發(fā)生了很大的改變。對于退役軍人檔案管理而言自然也是不例外的，信息化背景下的退役軍人檔案管理模式自然也需要隨著時代的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新與改革。“取其精華去其糟粕”，對于其中傳統(tǒng)的老舊的不合適現(xiàn)今社會發(fā)展的管理方式要進(jìn)行摒棄，而對于一些新型的創(chuàng)新的適合于現(xiàn)今的社會發(fā)展的管理方式要進(jìn)行吸納。并且，實行信息化管理，不僅可以提高檔案管理與查詢的效率，還能夠增加檔案管理的類別，實現(xiàn)多樣化全面化的檔案管理。尤其對于退役軍人來說，多樣性的檔案管理能夠更加全面地記錄退役軍人的生活軌跡，從而充分挖掘退役軍人中的優(yōu)秀人才。再則，在大數(shù)據(jù)時代下，退役軍人的檔案管理還能夠讓社會中更多的人了解到退役軍人，增強社會中的人群對于退役軍人的尊重與提高他們對于國家崇敬與熱愛。

一、提高退役軍人檔案管理人員的創(chuàng)新意識

意識是行為的指導(dǎo)，只有意識達(dá)到了一定的高度，才有可能保證好行為的準(zhǔn)確性。所以，要保證好退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新性，需要保證好退役軍人檔案管理工作人員的思想是具有創(chuàng)新性的。而要提高退役軍人管理人員的創(chuàng)新意識需要從三個當(dāng)面進(jìn)行著手。第一個方面是管理人員需要進(jìn)行培訓(xùn)，系統(tǒng)地接受相應(yīng)的新型的管理方式，提高相應(yīng)的新型的管理方式的理論知識，保證好理論前提。第二個方面就是保證好退役軍人檔案管理的實踐工作，即要求相應(yīng)的管理人員在完成相應(yīng)的理論知識后進(jìn)行相應(yīng)的實踐，保證好理論知識的使用性與實用性。這樣的實踐性是需要一定的時間來進(jìn)行實施的，否則達(dá)不到相應(yīng)的效果。也可以說是這樣的實踐是一直被檔案管理人員所需要的，當(dāng)然也是退役軍人所需要的。第三個方面是需要退役軍人的管理者不斷地進(jìn)行討論、修正，也就是將在理論實踐的過程中遇到的問題拿出來進(jìn)行探討，集思廣益，集中大家的智慧來進(jìn)行解決問題。并且不斷地提出問題、解決問題這個過程也就是提高退役軍人檔案管理人員的思想覺悟的過程，是非常重要也是非常有必要的一個過程。

二、提高資源的利用率

信息化背景下，退役軍人的檔案管理工作的信息如果能夠?qū)崿F(xiàn)即時更新、即時分享、即時調(diào)整、即時互動，那么工作中的很多因信息不共享導(dǎo)致的問題就不會出現(xiàn)，工作的效率也會大大調(diào)高。所以，在進(jìn)行退役軍人檔案管理的工作中，一定要注重資源共享，各個部門之間注意協(xié)調(diào)，注意保證好資源的共享性與及時性，同時主要工作中的資源要學(xué)會積極利用，以使其創(chuàng)造出更大的價值。尤其是在信息化時代，大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的分析是一項十分重要的工作，而分析好的數(shù)據(jù)又是一份十分重要的工作資源。所以對于數(shù)據(jù)的有效處理就是保證好資源的有效利用。并且，對于退役軍人而言，數(shù)據(jù)資源的有效分析也能夠幫助他們更容易找到適合他們的工作。因為數(shù)據(jù)的分析不僅包括了數(shù)據(jù)的及時處理還包括了對于他們喜好、習(xí)慣、性格，以及現(xiàn)在社會所需要的人才的具體要求等等，這些數(shù)據(jù)的細(xì)致處理能夠更好地幫助退役軍人進(jìn)行精準(zhǔn)的自我定位，從而讓退役軍人與社會自然地進(jìn)行接軌。所以，關(guān)于數(shù)據(jù)資源的利用對于信息化背景下退役軍人的檔案管理是一項十分重要的。

三、提高信息數(shù)據(jù)的儲存時間

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理而言，信息化條件的檔案管理是需要具備一定的完整性的。也就是說，信息化背景下的退役軍人檔案管理應(yīng)該是完整的，是需要具有完整性的。因為在實際的日常管理當(dāng)中，相關(guān)的人員可能會對退役軍人的檔案進(jìn)行反復(fù)的調(diào)閱，而這樣的檔案管理需要進(jìn)入檔案局庫，再根據(jù)檔案歸類原則進(jìn)行查找和翻閱。這種情況的出現(xiàn)很容易導(dǎo)致檔案管理模式無法與時代的發(fā)展相契合，降低檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，所以在進(jìn)行工作的過程中需要保證好檔案管理的及時更新以及數(shù)據(jù)保存的長久性，只有保證了數(shù)據(jù)的及時性與長久性也才能保證好數(shù)據(jù)的完整性，對于退役軍人的檔案管理者來說管理的工作效率與質(zhì)量也是能夠大大提高的。再則我們相關(guān)的管理工作人員也需要遵守相應(yīng)的制度規(guī)則進(jìn)行工作，對檔案進(jìn)行真正地記錄、更新與保存才能保證好檔案管理工作的順利開展。當(dāng)然，因為是在信息化時代，還有很重要的一點需要進(jìn)行保證，即是保證好網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，只要保證好檔案信息的安全性才能保證好檔案信息管理的有效性。

四、小結(jié)

總而言之，信息化背景下退役軍人的檔案管理模式的創(chuàng)新是一定需要依靠“信息化”的，只有依靠“信息化”思維，借助“信息化”手段，進(jìn)行“信息化”處理，才有可能保證好退役軍人的檔案管理在信息化背景下的蓬勃發(fā)展。當(dāng)然，依靠“信息化”的同時也需要注意防范“信息化”危機，防止退役軍人的信息泄露。即在保證好“信息化”信息安全的情況下，依賴信息化進(jìn)行充分的改革。