新形勢下科技檔案管理模式創新思考

丑小月

（黑龍江省疾病預防控制中心，黑龍江 哈爾濱 150000）

伴隨科學技術的升級，在檔案的管理上，應用科技管理設備，提高檔案管理效率，實現檔案共享效果，提升檔案綜合利用效率。在檔案的查詢上，不再拘泥于紙質檔案的模式，通過電子檔案系統平臺，對檔案內容進行異時異地的檢索，提高檔案檢索的效率，提高檔案查詢的質量，科學技術的應用，推動檔案管理模式的創新，提高檔案的應用價值。

一、在新形勢下我國科技檔案管理模式中存在的具體問題

我國經濟的騰飛，離不開科學技術的發展，科學技術逐漸應用于檔案管理中，提升檔案管理效率，對檔案管理模式進行創新，加強檔案管理問題處理效率，但檔案在管理上，由于計算機系統網絡安全問題，科技檔案在管理上具有變動性大、容易出假的現狀，對現今科技檔案管理模式存在的問題進行分析，提高科技檔案管理效率。

（一）有關于科研檔案管理的認識不足的問題

科技檔案在管理上，管理人員的認知不足，科技檔案為企事業單位提供大量的信息數據資源，但企事業單位沒有對信息資源進行綜合利用，沒有重視科技檔案管理的重要性，科技檔案管理模式模糊不清，管理職權明確不清，沒有真正發揮科技檔案的應用價值。

（二）關于科技檔案管理體系不完善的相關內容

當前企事業單位不具備完善的檔案管理體系，就算應用科學技術管理模式，科技檔案管理體系也不健全，為檔案共享功能帶來巨大的安全隱患，企事業單位在檔案管理制度上不完善，造成檔案應用效率低下，甚至出現檔案信息盜用的事件，對企事業造成嚴重的經濟損失。

（三）提高科研檔案信息管理人員的素質

科技檔案管理人員，不光要掌握管理技能，還要檔案管理知識儲備，伴隨企事業檔案的增多，在檔案的管理上，應提高檔案管理人員的個人素養，滿足企事業單位對檔案的需求，提高檔案管理效率，提高企事業單位經濟效率。

二、新形勢下科技檔案管理模式創新思考的具體內容

對于新形勢下，科技檔案管理模式的創新，體現管理模式的多樣性，改變傳統檔案管理單一模式，根據檔案管理系統，分成若干檔案子系統，加強檔案管理的效率，提升檔案綜合利用效能，建立區域性的檔案管理中心，加快推進科技檔案管理制度，實現檔案信息高效的資源共享，保證檔案管理的標準化和全面化。區域檔案中心的建立，提高檔案管理法案實施標準，對檔案進行分級分權管理，在法律條款下，加強對檔案監管力度，保證檔案信息傳輸的完整和安全，對信息資源進行有效的配置和利用。

（一）關于建立完善的科技檔案信息管理制度的具體內容

企事業單位建立完善的科技檔案信息管理制度，為科技檔案的管理制定標準化監管范圍，提高電子檔案管理水平。在檔案資源的管理上，建立企事業單位管理責任制度，按照分權責任制，對管理中存在的問題及時整改，提高檔案管理效率，對管理人員進行獎勵懲處制度，對管理工作進行明確的分工，對于檔案管理問題，對相應管理人員進行問責，提高檔案管理人員的責任感，保證檔案管理的有序性。

（二）我們要完善科技檔案信息管理系統

企事業單位應完善科技檔案管理系統，提高科技檔案管理水準，科技檔案管理體系存在網絡安全問題，需要對計算機設備進行安全性能的維護，加強網絡運行安全管理效率，管理人員加強對檔案信息管理的力度，提高自身對檔案管理意識，對檔案信息化管理策略有效落實。此外，完善科技檔案管理制度，將檔案信息資源分類，將檔案信息轉移至檔案數據庫中，提高電子檔案數據庫的完整性，加強科技檔案訪問權限，保證科技檔案共享安全路徑。

（三）關于提高科技檔案管理人員素質的要求

對于企事業單位科技電子檔案的管理，一方面加強檔案管理人員知識儲備技能的培養，另一方面提高檔案管理人員道德素養。提高檔案管理人員知識水平，對檔案管理的理論熟練掌握。企事業單位加強管理人員培訓力度，提高管理人員操作技能，對檔案的收集和整理進行細致化流程區分，保證檔案管理綜合利用效率。對檔案管理人員進行定期的心理疏導，提高檔案管理人員的責任感，提升檔案人員的積極性，保證檔案管理的工作效率。

三、結語

綜上所述，對于科技電子檔案的管理，企事業單位應建立區域性檔案管理中心，運用科技手段，對檔案進行科學系統化的管理，挖掘檔案的潛在價值。檔案作為無形的資產，作為歷史的重要憑證，要保證檔案管理的安全，對于紙質檔案來說，在存儲上會出現霉變損壞的現狀，因此企事業單位多轉化為電子檔案，但是電子檔案在共享上存在內容篡改、網絡安全等問題，因此要提升網絡的安全性能，建立檔案監管庫，提高檔案管理效率，推進檔案管理服務標準。在科技檔案的管理上，提升檔案管理人員操作技能和職業素養。