呂繼蘭
(德州駿翔紡織品有限公司,山東 德州 253000)
近年來,互聯網大數據不斷發展,極大地沖擊著傳統會計領域,并帶來了新的挑戰。財務除了扮演核算、監督的角色之外,還在其他方面發揮著至關重要的作用,如戰略制定、流程優化、數字化轉型等,財務類型也逐漸從之前的核算型向管理型、戰略型轉變。財務角色不再是之前的“賬房先生”,而開始向管理參謀、決策助手轉換;財務功能也不再是簡單的記錄、報告,而逐漸轉變為支持與控制、運作與規劃[1]。
業財融合即業財一體化,是指在業務中進一步延伸企業的財務工作,使財務工作從事后監督向事前預測、事中控制、事后評價轉變,其可以幫助企業制定科學的管理制度,并提供決策上的支持。企業財務管理工作離不開業務部門的協同配合,兩者需要共同負責企業的財務經營。業財融合可以在一定程度上推動企業戰略實施,實現企業的可持續發展,這不僅是企業財務管理工作的方向,也是企業管理會計工作開展必須遵循的原則。企業實現業財融合有助于協同效應的充分發揮,可以幫助企業更加科學、合理地配置企業資源,也有利于企業管理者決策水平、精細化管理水平的不斷提高[2]。
證明企業財務管理水平是否到位的一個重要標準就是其能否通過支持企業的業務活動幫助企業高效使用資金,使企業順利盈利。企業發展盈利除了有財務管理活動的貢獻之外,也離不開企業家的才能與全體員工的拼搏精神。企業財務管理水平的高低在一定程度上決定了其能否賺取利潤,贏得市場競爭的勝利。在市場經濟風險不斷增加的情況下,企業即便投入了足夠的資金也并不一定能賺取利潤,但為了賺取利潤企業又必須投入資金,投入管理的好壞與企業業務活動能否順利開展、財務管理水平的高低密切相關。因此,有必要在企業業務活動中有效融合財務,從而及時發現財務上的漏洞,推動企業財務管理的有效改善與財務管理水平的提高。
企業要想準確把握市場的有利條件,就必須有雄厚的資金作為支撐,只有抓住市場企業才能進一步增強其業務活動拓展能力,才能實現又好又快的發展。有效融合財務、業務活動,可以幫助企業更好地拓展業務活動,擴大發展空間,并為企業找到更多的發展機遇[3]。
對于所有企業而言,市場風險都是客觀存在的。當業務活動遭遇市場風險,企業需要想方設法地利用財務資金去拯救,從而幫助企業從市場風險中脫離出來。面對激烈的市場競爭,企業在開展各項業務工作時有必要積極應用財務管理思維和方法,如此才能進一步規范企業業務活動的市場化運作,確保業務活動符合市場發展方向。應用財務思維還能不斷降低企業業務風險,擴大企業發展空間,確保企業在贏得利潤的同時財務風險問題也可以得到妥善解決,從而做到使企業財務實力得到最大限度的激活。
在企業的傳統財務管理體系中,業務脫離財務的情況普遍存在,這一問題的出現導致業務和財務部門無法有效貫通過程管理、結果管理,極易產生“信息孤島”問題。
企業業務部門、財務部門各自擁有不同的目標,其中業務部門側重于追求最大化的效益,財務部門則十分重視經營周轉情況。例如,盡管各部門的盈利情況都會交給財務部門負責,但由于財務、營銷部門之間的差異,財務部門并不能有效地監督管理營銷部門的預算開支情況,營銷部門在廣告促銷開支中通常會預支大筆費用,財務部門卻不能精準地預測、分析其預算[4]。
企業要想實現健康、可持續發展,就必須有一個先進的管理模式作為支撐,業財融合就是一個很好的選擇。在業財融合實施初期,企業必然會遇到這樣或那樣的問題,實施成本過高的情況普遍存在,因此有必要系統地整合各部門人員,對相關工作人員展開培訓,還需重視新型數據共享系統平臺的引入與統一標準規范的制定。
企業員工對于業財融合的認可度不高主要表現在兩個方面。一方面,管理層無法全面、準確、深入地認識業財融合。一些領導重銷售部門而輕財務部門,片面地認為財務部門的作用僅僅在于進行簡單的會計核算,真正能夠為企業創造利潤的主干力量是業務部門,因此愿意進一步加快業務部門的訴求審批速度,卻不能以同樣的態度對待財務部門。另一方面,企業員工積極性不高。業務部門的員工對本部門的業務流程了如指掌,而財務部門一般只會對其他部門傳遞過來的數據進行賬務處理,只愿將本職工作做好而不會涉足其他部門[5]。
通常情況下,為幫助企業實現又好又快的發展,就需要利用有限的資源,想方設法地創造更大的價值。為了更好地應用資源,各部門之間就需要密切協作,這樣才能更好地整合目標,為推動企業發展提供強有力的支持。在財務方面,財務部門需要進行嚴格把關,要密切留意業務部門的相關資源決策計劃并積極配合。然而,現實情況是業務部門對企業的資金流轉情況漠不關心,也不會與財務部門進行仔細商議。如果能實現有效的業財融合,就能最大限度地減少企業資金鏈可能產生的風險,幫助企業實現價值最大化。借助業財融合,企業能更加科學地整合目標,確保發展目標的一致性,進而為企業的穩健發展提供充足的保障。
企業推行業財融合能夠實現財務部門人員財務工作能力的顯著提高,可以有效落實各種業務活動,幫助企業創造良好的經濟、社會效益。此前,由于企業財務工作水平不高,企業業務與財務工作不協調,使得業務、財務管理者缺乏統一的思想。為更好地實施業財融合,需要統一業務、財務管理者的思想,使他們對彼此的工作內容、模式有充分的了解,推動雙方進行充分的交流溝通,從而更好地開展業財融合工作。不管哪一方工作存在問題,雙方都需要及時討論,共同制定一個有效的解決措施。財務工作人員還需要參與到業務工作人員的工作中,如簽訂合約等工作[6]。
第一,事前審核。旨在全面、系統地評估企業業務互動之前的活動內容,提前識別潛在風險,進而高效、有序地開展業務活動。財務人員不僅需要事前評估業務活動的多項內容,如營銷資源、內控風險等,還需要站在財務角度提出相應的建議,進而根據業務需求提前配置資源,從而有效避免業務活動開展后的各種問題,如預算估計不準確、與法規內容不符等。
第二,事中控制。財務部門要參與到業務部門的工作開展過程中,在此期間,財務人員需要全面監管業務活動的實施效果、資源利用情況等,進而確保問題得以被及時發現,并提醒業務部門盡快改善。同時,財務部門還要有針對性地監管那些重大的業務活動,可以采取抽查訂單、追蹤報表等方法,另外還需在此基礎上建立定期交流匯報機制。
第三,事后評估。可以通過合理劃分企業業務活動的重要程度等級,制定相應的評估方案,若業務活動所需資源多或者是全新的,則有必要進行專項分析;針對那些規模相對較小的活動,則有必要結合數據效果分析,進而全面評估企業各項業務活動的投入與產出情況[7]。
企業要想發展,就必須推進業財融合。企業必須明確意識到業財融合的重要性以及企業在推行業財融合的過程中存在的問題,并在此基礎上經過深入的思考制定一系列切實可行的解決思路。