陳新竹
摘要:近年來,國家從頂層設計入手,全力推進事業單位改革進程。我國事業單位涉及各行業、各領域,諸多單位面臨整合。目前,事業單位改革試點已基本完成。隨著事業單位改革的不斷深入,事業單位財務工作必須順應改革發展的需要,全面貫徹落實深化事業單位改革的重大決策部署,為新單位筑牢財務管理基礎,為新單位經濟運行營造良好的氛圍和環境。本文將圍繞事業單位合并過程中財務人員配備、財務制度建設、部門預算調整、賬務合并、資產管理等整合工作進行研究,旨在為事業單位進一步深化改革提供參考。
關鍵詞:事業單位合并;財務整合;財務制度
隨著事業單位改革的不斷深入,各項政策均在推進落實,這不僅是社會發展的需要,也是國家治理能力和治理水平提升的充分印證。在事業單位改革過程中,單位合并勢在必行,而財務整合是事業單位合并工作的重中之重,這項工作是否高效完成將直接影響到事業單位的后續發展。財務整合工作是事業單位財務人員面臨的全新挑戰,是對財務人員綜合素質的一項考驗,也是財務工作創新的試驗田。在事業單位改革之際,在新舊財務制度過渡之時,財務整合工作難度大、重要性強,簡單的業務結合已不能滿足事業發展需求。因此,需要財務人員將新會計制度與財務整合、事業發展要求結合到一起,以落實改革要求為出發點,提升財務管理為落腳點,完成改革目標,從而保障事業單位改革的平穩有序推進和健康持續發展。
一、事業單位改革的背景、意義以及現狀
改革開放以來,我國從農村經濟體制改革入手,到政府機構改革,再到工業體制改革,開放的力度不斷加大,改革推進的力度也在持續提升,改革的領域也在不斷拓寬。其最終目的就是為了保障社會主義市場經濟體制更加完善。進入新時代,事業單位改革繼續縱深推進,比如:深化事業單位改革,強化公益屬性,推進政事分開、事企分開、管辦分離。
事業單位改革有利于優化事業單位結構,是有效提升國家治理體系和治理能力現代化的一項重要舉措,是滿足人民多層次、多樣化需求的具體體現,對于完善和發展中國特色社會主義制度具有重要意義。
2020年,國家確定黑龍江、山西、山東、河北、內蒙古、江西以及陜西部分、四川部分、江蘇部分,共9個省份為推動開展深化事業單位改革試點工作的地區。此輪事業單位改革是有史以來力度最大、涉及面最廣的一次。就某個試點省份來說,事業單位數量在原有基礎上精簡了約三分之二。試點工作的完成,為全國范圍內全面實施事業單位改革提供了有效而寶貴的經驗。
二、事業單位合并中財務整合的重要性
(一)財務整合是事業單位改革工作的重要組成部分
事業單位合并的主要內容有:人員整合、財務整合、資產整合、職能整合(機構和業務的整合)。其中財務整合是承上啟下的重要環節,在財務整合中需要摸清人員編制情況、人員結構情況,單位職責和業務開展情況,以及相關的資產情況。由此可見,財務整合涵蓋了人員、資產、職能整合的全部要素,是事業合并的中心環節。高質量的財務整合工作對事業單位的健康持續發展具有重大意義,它可以為改革單位提供事業發展的依據。同時,財務整合工作是事業單位合并工作是否高質量完成的直接證明。
(二)財務整合是防止國有資產流失的重要手段
事業單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關舉辦或者其他組織利用國有資產舉辦的,從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織,即事業單位是國家為社會服務的公益性組織。在深化事業單位改革之前,無論是承擔行政職能的事業單位,還是從事生產經營活動的事業單位,抑或從事公益服務的事業單位,國家財政補助均是其經費來源的主要渠道。因此,事業單位資產是履行國家社會服務職能的重要保障。
國有資產主要包括:固定資產、流動資產、無形資產。在事業單位合并過程中,由于制度建設、人員配置、機構設置等未及時落實到位,容易出現管理“空檔”期,極易導致資產管理缺失,從而造成國有資產流失現象的發生。然而,通過財務整合工作可以摸清各合并單位的家底(資產清查工作),及時登記入賬,對實物指定專人管理。還可根據事業發展需要,對現有資產進行重新調配,從而更好地發揮國有資產的效益。因此,在事業單位合并中財務整合是有效預防國有資產流失的重要手段。
(三)財務整合工作是事業單位平穩運行的有力保障
在事業單位改革過程期間,高效的財務整合是隊伍不散、人心不亂、工作不斷的重要保障;高效的財務整合能夠幫助單位管理人員做好資源配置工作;能夠讓財政資金發揮出最大的作用;為單位后續經濟活動的開展提供全面的數據支撐。因此,高效的財務整合工作既可推進事業單位改革的全面落實,又能確保改革過渡期間各項事業平穩有序運轉。
三、事業單位合并中財務整合的重點
(一)財務人員配備
首先,摸清楚合并的事業單位中相關財務人員信息(學歷、工作經歷、年齡、現任職務等);然后,按照個人學歷、工作經歷以及專長進行綜合篩選,具備財務專業及相應資格證書人員為首選,形成財務整合工作的臨時專班;再次,根據合并事業單位的規模以及臨時專班人員的工作表現,設置2-3個科室,配備主辦會計、助理會計、出納、預決算、資產管理、內審等崗位相關人員;最后,制定崗位分工明細表,明確職責分工,將每項財務工作落實到人。
(二)制訂完善新組建事業單位的財務管理制度
根據國家相關財經法規、制度,結合本地區、本部門的特點,制定財務管理、資產管理、預算管理等規范性制度,以及經費使用過程中的具體管理細則,如差旅費、會議費、培訓費、接待費等管理細則。各管理制度經過初稿擬定、征求意見、形成定稿環節后,以文件形式推廣實施。
(三)根據職能劃轉情況進行部門預算調整
組建預算調整聯絡工作小組(由原各合并單位財務人員組成),收集各合并單位預算調整信息,并組織各單位進行預算對接和經費協商工作。在各方協商一致的情況下,按照財政部門相關規定程序辦理預算經費劃轉手續。同時,根據新單位職能和事業發展需要,以厲行勤儉節約為原則,在不突破原預算總量的情況下(各單位預算總和),進行適當調整,待財政部門批準后,予以實施。
(四)賬務合并
第一,根據相關規定申請或變更銀行賬戶(含零余額賬戶和其他資金賬戶)以及稅號;第二,設定賬務合并基準日期,建立新賬套,各轉隸單位在基準日期前結清相關費用,未執行完畢的合同辦理權責變更手續;第三,各轉隸單位在基準日,將銀行賬戶中的資金全額轉入新單位賬戶,并上交相關票據、印章、密匙等;第四,基準日之后統一使用新單位銀行賬戶、新的稅務登記號,所有收入、支出統一按照新單位相關管理規定,以及新《政府會計制度》相關規定,在新組建的財務部門進行賬務處理。
(五)資產劃轉
成立資產清查小組,按照《行政事業單位資產清查核實管理辦法》,對各單位原有資產進行全面清查盤點。清查工作應涵蓋固定資產、無形資產、流動資產等內容,且各項資產必須做到實物與賬面相符,賬面與資產管理系統數據相符。在資產清查結果的基礎上,經各方協商一致后,按照相關規定,履行資產處置(劃撥)審批程序,各方及時調整相關賬務。同時,重點清理各單位往來款項(重點三年以上),不能及時清理的需落實責任人。
(六)會計檔案移交
待各轉隸事業單位法人離任審計,以及應收款項、資產劃轉等相關事宜辦理完畢后,注銷各事業單位法人證、銀行賬戶、稅務登記號等。各轉隸單位將原單位所有財務數據、報表以及相關資料進行整理,移交給新組建財務部門管理歸檔。
四、事業單位合并中存在的問題
事業單位深化改革中,財務整合工作難度大、阻力多,在試點實施過程中凸顯出一些問題,為事業單位合并帶來了一定的困擾,具體如下。
(一)事業單位合并中對財務整合工作不夠重視
由于有些事業單位領導對財務整合工作不夠了解,沒有全面認識到財務整合工作對于事業單位合并的重要性,甚至還有部分領導認為財務整合就是簡單的數據加權,無需全員深入了解,這就導致單位對財務整合工作的宣傳力度不夠,相關部門對整合工作的配合度也就不足。沒有全面掌握相關信息的財務決策,缺乏綜合研判過程,這種情況下的財務整合工作無法服務大局。
(二)事業單位合并中對財務整合工作缺乏詳細規劃
事業單位改革過程中最權威的依據是“三定方案”,即定機構、定職能、定編制,其中定機構是指確定機構名稱、機構性質、經費來源等。事業單位則據此進行人、財、物的合并工作。但財務整合工作卻包含了非常復雜的內容,如人員和機構設置、職能的增加與減少、業務能力及范圍、資金與資產規模、市場需求及相關財經政策等等。在改革過渡期間的財務整合工作中存在著人員不能及時到位、制度不能及時落地、工作不能較好配合、節奏步調不一等現象。這些現象均是因缺乏詳細規劃所致。
(三)事業單位合并中對財務整合工作缺乏必要的監督
事業單位合并過程中涉及財政資金、國有資產等重要資源與相關信息,隨著事業單位改革的不斷推進,涉及的面會更廣。缺乏監督的財務整合工作極易出現以下情況:原來制度不適用,現有制度沒出臺,導致內部權力運行無有效制衡;各合并單位會計核算模式及習慣不一,導致會計核算不規范,會計信息質量不高;在內控機制尚未建立之前,資金和資產管理不規范,導致國有資產流失。在改革過渡時期,由于缺乏監管,制度管理與落實容易被打折扣,容易出現漏洞、缺口,給不良行為造成可乘之機,從而影響事業單位發展。
五、事業單位合并中財務整合的建議
事業單位合并中財務整合工作需要統籌謀劃、精心實施,以實現財務工作的高效整合。
(一)提高對財務整合工作的重視度
事業單位領導者和決策者們的思想理念,在一定程度上會影響單位的發展方向。作為事業單位的管理者應先行改變理念,提高財務管理意識,充分認識到事業單位合并過程中財務整合工作的重要性。破除壁壘,選擇優秀財務人員,組建高素質財務團隊,加大財務整合工作的宣傳力度,引導單位職工切身投入到整合工作中,自上而下形成通力配合的氛圍,為財務整合工作提供良好的平臺。
(二)對財務整合工作進行事前詳細規劃部署
一個新單位的組建,在依靠制度作為事業高效運轉保障的同時,還應制定周詳的整體工作規劃,使事業單位改革工作有序推進,平穩過渡。財務整合工作以整體工作規劃為支撐、為導向。財務部門應在整體工作規劃的基礎上制定詳盡的財務整合工作規劃,將所有工作以及面臨困難全面考慮,以工作進度表的形式,將每項工作步驟細化,落實到人,設定工作時間節點。重點內容如下。
(1)銀行開戶工作:單位法人登記證下發后,根據財政部門要求申請基本賬戶、零余額賬戶、職工工資卡以及公務卡;待新預算編碼下達、預算調整后,及時辦理財政資金劃轉手續;設定財務整合基準日(出納負責,會計配合)。
(2)財務制度建設工作:財務臨時專班成立后,根據各工作人員特點,分別擬定財務管理辦法、經費使用審批辦法,以及差旅費、接待費、會議費、培訓費等實施細則;通過集體討論后征求新單位各部門意見,修改后報相關會議審議實施。
(3)稅務辦理工作:財務整合基準日之前重新辦理稅務登記手續;根據新單位規模申領稅票。
(4)財務合并工作:財務整合基準日之前完成新單位賬套的建立;基準日之前收集各轉隸單位的科目余額表、資產負債表、銀行對賬單等;按照新會計準則合并賬務;統一賬務處理(會計AB負責)。
(5)預算調整工作:收集各單位預算資料;與相關單位協商經費劃轉事宜;按照職能和事業發展需要,重新調整預算。
(6)資產清查工作:組織原轉隸單位進行資產自查,摸清家底,為進一步資產調整、處置和劃撥做好準備;清理往來款項(重點三年以上),對于不能及時清理的,發函督促對方盡快配合清理,并辦理權責變更手續,每項未清理的往來款項落實責任人;對于老化、淘汰、毀損的資產單獨列示,按照相關規定向上級主管部門申報待處置資產(內審以及資產管理人員負責)。
通過對上述工作內容的有效執行,確保各項財務整合工作分別落實,交叉進行,逐步推進。
(三)加強對財務整合工作的監督
事業單位合并過程中,需要加強對財務整合工作的監督。新組建單位應加強內部監督機制的建設,強化內部監督,建立公開的監督檢查機制,注重財務內控制度建設,以信息化建設為依托,切實提高財務整合工作各環節的監督質量。充分發揮紀檢、內審部門的監督職責,有效防控各種風險,促進事業單位的高效、廉潔、合法的合并。
六、結束語
在全面推進事業單位改革之時,事業單位的合并給財務管理帶來了新的挑戰,在人、財、物的合并過程中,財務整合工作起到至關重要的作用。因此,在繁重的財務整合工作中,領導要加強重視,各方要加強配合,財務人員要從大局出發,全方位規劃財務工作,以達到資源配置最優化的目的。作為新時期的財務人員應立足財務管理,積極探索事業單位合并中財務整合的方法路徑以及實現形式,促進財務與業務的深度融合,以達到改革有序平穩推進,各項事業持續高效發展的目的。
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