關于醫院干部人事檔案專項審核工作的思考

楊芳

（天津市第一中心醫院，天津 300192）

針對醫院來說，干部的選拔以及管理都需要按照人事檔案來開展，于是干部人事檔案是干部選用以及監督管理的核心參考文件，更好地實現了對干部的管理[1]。分析如今醫院的干部檔案管理，可以發現存在檔案管理員配備參差不齊、信息造假、不太注重干部檔案材料等問題，為了防止出現這種問題，國家出臺了一些規定，要求相關部門按照這些規定，有效開展干部人事檔案管理工作，干部檔案的專項審核可以有效防止出現相關問題，確保干部選聘以及任用的合理性以及有效性。

一、醫院干部人事檔案審核工作存在的問題

（一）檔案管理員配備參差不齊

醫院的干部檔案審核工作的專業化程度很高，然而各醫院的檔案管理員一般不具備這個重要條件，一般是部分其他員工兼職完成。同時，這些人員一般由于日常事務而逐漸不太注重干部檔案審核工作。因為是兼職人員，所以欠缺穩定性，對檔案管理的完整性產生了極大的影響[2]。部分檔案管理員沒有深入了解檔案管理的相關知識，也沒有頻繁地參加培訓，員工的業務水平很難獲得極大的提升，不利于檔案管理的順利開展。

（二）信息存在造假情況

部分醫院干部為了提前退休、晉升以及提拔等私利，按照退休時間對自己的年齡進行故意更改，對真實情況進行隱瞞，使得個人信息的真實性欠缺，對檔案人員的審核效率產生了極大的影響。這些干部虛報以及隱瞞工齡、學歷以及年齡等信息，進一步降低了干部人事檔案的公信力，對干部的個人聲譽和操行評定產生了影響。

（三）不太注重干部檔案材料

一些醫院沒有及時搜集干部檔案材料，沒有及時對有關任免、晉升以及年度考核等材料進行搜集以及歸檔，對干部檔案的有效性以及完整性產生了影響[3]。部分學歷資料、職稱以及培訓資料等與干部審核的核心資料有關，一般由干部自己保管，直到審核員開展核實時才進行歸檔，導致審核員的相關工作愈發繁瑣化。

二、醫院干部人事檔案專項審核工作的優化措施

（一）檔案管理由專人負責

醫院的每個管理部門都需要具備自己的管理標準與體系，然而檔案部門的管理體系不清晰，欠缺一定的獨立性，檔案管理模式雜亂無章。因此在干部檔案審核工作的開展過程中應該充分確保本部門的獨立性，對統一的標準進行制定。醫院應該注重干部檔案審核的核心價值，進一步創建檔案管理制度，對檔案管理工作的具體流程進行規范。同時，大力引進檔案管理專員，對員工充分開展業務能力培訓。還要按照本醫院的具體情況，對干部人事檔案工作制度進行持續創新，對檔案管理機制進行優化。為干部人事檔案管理進一步提供獨立的場所，派專職人員開展管理，并且需要每個部門主動收集檔案材料，不得耽誤歸檔工作的順利開展。還要強化對檔案管理的相關監督工作，更好地把控檔案的真實性，避免出現造假情況。

（二）深入開展干部人事檔案審核管理工作

第一，引起高度關注。干部人事檔案審核工作進一步包含了大量的內容，對工作的標準性具有很高的要求，這項工作是對干部公信力進行衡量的核心內容，也與干部的忠誠度息息相關。基于此，醫院一定要認真審核干部人事檔案的有效性以及真實性。充分提高所有領導干部的道德自覺性與政治意識，使他們尊重客觀事實，對個人資料進行如實填寫。

第二，分辨真假，保證檔案工作的完整性。干部人事檔案分布范圍廣、涉及內容繁多，可以將領導干部的整體情況準確反映出來。這也對相關審核人員以及管理人員的專業性提出了更嚴格的要求[4]。充分確保檔案材料的標準性與完整性是使檔案實現標準化管理的重要條件。在這之前一定要對檔案管理程序進行嚴格遵守，對檔案材料進行主動收集以及認真整理，實現干部人事檔案的持續優化。還需要充分考核材料的真實性，關于部分虛報以及錯填的材料實施整改，去偽存真，更好地提升干部的自覺性。還要第一時間補充缺失的部分，確保材料的真實性以及完整性。

第三，促進檔案管理的信息化發展。在新時期背景下，醫院需要強化檔案的信息化建設，進一步公開干部檔案信息。創建檔案信息平臺，確保干部人事檔案信息與數據庫同步，便于查閱以及使用，還可以強化社會的有效監督，使造假人員無縫生存。

三、結語

總而言之，本文從檔案管理由專人負責；促進檔案管理的信息化發展；分辨真假，保證檔案工作的完整性等策略入手，以更好地優化醫院的干部人事檔案審核工作。干部檔案的審核工作對審核員提出了嚴格的要求。有關部門要認真按照流程以及方法開展檔案審核工作，不但要將前期工作落到實處，而且要有效控制人事檔案的審核以及登記過程，使干部檔案審核的工作品質獲得提升，保證審核過程的準確性。