提升學校圖書管理工作效率的有效策略

王鹍

（伊春林業管理局林業干部學校，黑龍江 伊春 153000）

引言

學校圖書管理工作的有效開展為學校師生提供了有效的圖書資源，在有效地開展學校圖書管理工作過程，管理人員應該結合學校發展實際，有針對性地開展實踐管理與創新研究，這樣不僅提高了圖書管理效率，也加強了學校教育教學水平。希望實踐研究能夠加強學校圖書管理能力，從而促使學校進一步發展。

一、學校圖書管理工作的重要性

從事圖書管理工作還需要一定專業知識和業務水平，對圖書管理工作要有責任心要，把圖書管理工作作為育人的重要部分，目的是為了給師生提供學習閱讀環境。學校圖書室有豐富館藏資料，師生從圖書中獲取知識，開闊視野。師生可以從書中學到更多知識，圖書管理人員應該意識到對圖書資料管理的重要性，圖書管理服務應該是全方位，為師生創造好的讀書環境，面對師生應該做到盡心優質服務，優秀的圖書管理工作者應當以師生為本，積極傳播先進文化，豐富圖書資料，提高圖書管理的發展水平，使圖書資料管理更加規范、科學實現圖書資料資源共享。在圖書資料管理工作中，圖書工作人員要制定工作制度和責任書，實行獎勵機制、優勝劣汰、形成競爭機制這樣才體現管理成效。圖書管理過程要體現人性化管理。在圖書管理中不斷提高管理水平，不斷為師生服務，為師生創造優良讀書環境。

二、提高學校圖書管理工作效率的途徑

（一）建立多元化的圖書體系

學校圖書管理過程需要有一個全面的圖書管理系統，充分滿足學校教師以及學校里學生的閱讀，查詢資料的需要。對于當前的圖書管理而言，可以應用信息化的技術，建立在線閱讀的圖書館，不斷收集相關的文件信息，比如電子文件，視聽文件以及其他在線文件。教育資源要想得到進一步的發展，需要創建圖書管理系統，并且不斷增加圖書資源，全面提高圖書數量，促進人工管理效率的提升。隨著信息技術的發展，在實際管理的過程中，需要有效引進計算機化的圖書管理系統，利用當前圖書管理的前沿性方法，對圖書的管理加以優化，促進圖書管理效率的提高，更加有利于學校圖書管理發展。

（二）提高圖書的利用率

為了提高利用率，要重視圖書管理環境優化，創造良好閱讀氛圍。換言之，就是打造光明，寬敞的室內環境，可以在室內擺放綠植，給讀者舒心的閱讀感受。同時，可以在桌子上做一些文字類的標語，讓讀者能夠自覺地遵循閱讀的規章制度。比如，保持安靜，輕拿輕放。當圖書管理環境得到了優化，就能為讀者營造一個閱讀的良好氛圍。作為學校需要針對師生做相關的培訓，讓他們充分了解教學資源，學習大綱，這樣才能利用好計算機技術，找到自己需要的資料。另外，把獲得的信息資源融入到實際教學當中，可以全面提高教學的效率，同時促進學生學習能力的不斷提高。

（三）豐富圖書管理服務的內容

以往形式的學校圖書管理過程，在服務方面提供的相對就比較少些，通常提供的就只有借閱這方面的服務。所以，作為學校的管理工作應該讓服務的內容豐富起來。第一，圖書工作人員可應用信息化的技術，上傳圖書的資源到網絡計算機上，從而建立網絡資源平臺，促進圖書管理服務的豐富性。第二，針對讀者提出的具體要求做詳細的分析，對讀者提出的內容進行細致化的查找，并上傳到計算機中，形成網絡資源。同時，讓讀者利用網絡借閱和瀏覽，為社會與經濟建設提供幫助。第三，策劃圖書管理的專業性網站，定期優化內容，維護內容，并建立和讀者溝通的機會，從中針對發現的問題作出調整，依據讀者的需要加以不斷完善。第四，利用網站聊天室功能與讀者進行有效的互動，圖書管理工作人員也可以直接和讀者溝通，全面提高圖書資源的時效性分享，并且可以利用網絡分享圖書資源，進一步提高圖書資源的有效利用。第五，圖書管理工作人員還要定期上傳圖書資源，確保資源庫當中有充分的資源數據信息可以供師生使用。

（四）增加信息技術的應用力度

為了提高學校圖書的高效管理，為師生提供優質化的服務，需要在豐富圖書資源的基礎上合理規劃好圖書信息資源，所以學校要建立圖書資源信息管理中心，不斷增加信息技術在圖書管理中的使用。第一，針對師生做有針對性地培訓，不斷強化師生應用信息技術獲得資源的能力，有效減少圖書管理人員的工作量，進而全面提高圖書資源的應用率。第二，圖書網絡信息化管理系統的有效建立。利用圖書管理系統的反饋平臺，所有師生都能夠通過網絡平臺借閱自己需要的圖書資料，充分滿足閱讀需要的同時，還能實現在線地進行視頻學習，在線做模擬題等功能，第三，安排圖書信息管理的收集員，該職位可以讓學生擔任，通過師生同意參與信息收集的工作，進而滿足學生與教師對于書籍信息的需要。第四，依據圖書資源需要，選擇的數據資源要有效，這樣才能建立一個健全的圖書管理數據庫，全面提高數據資源的質量。

結束語

圖書是學校的重要教學資源，通過開展學校圖書管理工作，加強了圖書利用效率，也能夠助力學校教學改革發展。因此，作為相關工作人員，要不斷加強專業能力，有效的迎合時代發展，以學生為主體，科學的構建更加完善的學校圖書管理體系，從而促使學校圖書管理工作水平不斷提高。