杜萌鑫
(西安科技大學高新學院,陜西 西安712000)
會計信息系統是保證會計正常工作,推動整個會計行業朝著更加高水平方向發展的重要工具。在實際使用的過程中依托于計算機信息系統,給整個會計行業帶來了很多的幫助。但是在現階段實際使用的過程中,會計信息系統還存在著諸多的不足,在一些關鍵領域上還存在一定的不完善。移動互聯網的快速發展,給會計信息系統的發展帶來了新的機遇。因此在實際探索的過程中,深入了解會計信息系統缺陷和移動互聯網技術的一系列優點,相互結合,以此來保證會計信息系統的良好使用。
為了進一步地完善會計信息系統,為會計行業帶來更多的幫助,在分析的過程中,首先要探索現階段會計信息系統存在哪些不足。了解實際情況,抓住主要矛盾,針對性地提出解決措施,才能夠給會計行業帶來更多的好處,也能夠給會計從業人員的正常使用帶來更多的幫助。經過實際調研分析可以發現,現階段的會計信息系統的管理系統還存在著一定的不足。會計作為一個成熟的行業,在實際發展的過程中已經形成了較為完善的體制,在正常工作的過程中有一系列的流程。但是這些流程如果放在計算機信息系統當中,如何確保其完善性,如何確保其操作的高效率,這些都給相關技術人員提出了新的要求。在現階段的會計信息系統當中可以發現,很多管理流程不夠完善,很多操作方式沒有納入計算機信息系統當中。這使得整個會計信息系統存在一定的缺陷,給工作人員的正常使用帶來了很多的麻煩,也代表著現階段的會計信系統存在著一定的不足。因此在未來發展過程中,還需要進行技術上創新,同時對管理制度進行進一步的完善,以此來保證會計信息系統能夠得到良好的使用,真正的給該行業帶來一定的幫助。
既然說會計信息系統是依托于計算機的,通過計算機操作系統來完成相應的工作。那么通過電子計算機,每個人都能夠進行互聯互通,每個人都可以在這樣一個操作系統上完成自己的工作,也體現出了會計信息系統的好處。但是在實際應用的過程中,還會發現很多的問題。主要矛盾在于會計信息系統的信息化程度不高,很多操作沒有辦法通過電子計算機來完成。而且很多應用的流程也沒有納入會計信息系統當中。在正常使用的過程中,還要依靠傳統的方法來解決實際問題,這就體現出了會計信息系統的信息化程度不足。比如說在實際操作過程中,會計從業人員沒有辦法將數據更加完善地納入到整個會計信息系統當中,在一些需要簽字的地方依然要通過人工方式用筆來進行簽字,沒有辦法實現電子化。在正常應用的過程中,給會計人員帶來了很多的麻煩,也體現出了現階段的會計信息系統不夠完善,沒有辦法實現所有的功能。信息化程度不高,這些問題在未來還需要進行進一步的解決,更好地推進會計信息系統的正常使用,給會計行業帶來更多的幫助。
在計算機當中,我們每個人都可以通過自己的設備來完成相關的工作。而且在互聯網的條件下,各個計算機之前可以完成協同合作,這樣能夠有效地提高工作效率。即使我們不在同一個地點工作,也可以通過互聯網形式進行交流溝通。這不僅能夠實現信息傳遞,同時也能夠實現工作的模塊化,以此來提高團隊的協作能力。對會計信息系統而言,在實際分析的過程中可以發現,整個系統的協作能力還是比較差的。在正常應用的過程中,工作人員的溝通方式比較單一,在整個工作流程當中沒辦法進行模塊化處理,各個模塊之間的銜接更是存在嚴重的問題,導致了會計信息系統的效率不高,給工作人員帶來了很多的麻煩。無論是計算機本身還是互聯網的時代特點,在使用過程中可以發現,高效的協作能力一直都是互聯網時代的特點。那么對于會計信息系統而言更是如此,提高協作能力,有效地幫助工作人員處理業務,同時也能夠進一步地推進工作流程,對于整個會計行業都是有著很多的幫助的。但是現階段仍然存在一定的缺陷,一方面是管理上的問題,一方面是技術上的問題。在未來發展過程中還需要進行進一步地創新,才能夠提高整個會計信息系統的應用效率,為會計人員帶來更多的幫助。
既然說是會計信息系統,那么在實際使用的過程中,必然會涉及一系列的資金問題以及賬目問題。由此可見,會計信息系統安全性能尤為重要。現階段還存在一些問題,經過實際對比分析可以發現,一些工作單位對于會計信息系統的使用還持保留態度。主要是一些關鍵環節還需要通過人工操作的方式,這樣能夠避免信息泄露,也能夠避免數據丟失等等,這也體現出了現階段的會計信息系統還存在一定的不足。一方面是計算機硬件上存在一定的缺陷,給會計信息系統的使用帶來了嚴重的影響。另外一方面是軟件上存在缺陷,軟件容易被不法分子所侵入,數據庫信息容易泄露,導致會計信息系統出現一系列的安全問題,這些都給工作人員帶來了很多麻煩,嚴重的還會造成各種各樣的法律糾紛。因此在未來發展過程中,還需要進行創新,提高會計信息系統的安全性,才能夠推進會計信息系統的良好使用。
為了針對性地解決上述問題,保證會計信息系統得到更良好的應用,在分析的過程中,結合互聯網時代的特點,了解到會計信息系統的一些不足,對此進行彌補,以此來保證會計信息系統能夠為會計行業帶來更多的幫助,同時也能提高會計工作人員的工作效率。眾所周知,互聯網時代的快速發展給我們每個人生活都帶來了很大的改變。我們通過一個手機或者一臺電腦這樣的終端設備,就能夠解決我們生活中的大多數問題,這也體現出了互聯網時代功能的完善性。通過互聯網的交流溝通方式,能夠解決我們一些實際問題,達到提高工作效率的目的。對于會計信息系統而言更是如此,在發展的過程中進一步地保障會計信息系統的完善性,利用互聯網技術來加強信息交流,以此來對整個會計信息系統進行更多的完善。能夠保證工作人員更好地利用會計信息系統,進一步地提高每個人的工作效率,這對于會計行業的發展而言是有著極其重要的現實意義的。在具體完善的過程中需要進行功能上的修復,首先要將現階段的一些會計工作流程進行一系列的完善,將其納入到會計信息系統當中,以此來保證會計信息系統能夠滿足每個人的需求,才能夠在此基礎上進一步地開展相關工作,以此來為會計信息系統的發展作出更多的貢獻。
對于會計信息系統而言,在實際使用的過程中,數據是一個十分重要的話題。數據的完善性,數據的豐富性,這些都在一定程度上代表了整個會計信息系統的能力。在正常應用的過程中,需要建立一個完善的數據庫。要將該公司會計的一些數據納入其中,形成一個更加豐富且完善的數據庫。這樣在公司正常運轉的過程中,能夠更加靈活地調用數據,同時也能夠對數據進行處理,這也體現出了互聯網時代數據的重要性。對于會計信息系統而言更是如此,如何將內部的數據進行更好的處理,以此來形成一個更加完善的數據庫,這些都決定了會計行業的未來發展方向。因此在實際工作的過程中,還需要將數據進行更多的轉化,通過相關技術手段轉化成一個完善的數據庫,在此基礎上建立會計信息系統,能夠給工作人員帶來更多的幫助,同時也能夠為公司的發展帶來更多的幫助。
會計信息系統并不是一個獨立的系統,是需要進入互聯網的。在互聯網時代的條件下溝通能力大大提高,給我們每個人的工作方式帶來的巨大改變,一定程度上提高了我們的工作效率。會計信息系統人員在實際使用信息系統的過程中,需要接入互聯網。可以通過建立局域網的方式,以此來保證公司內部人員的正常使用。在局域網內部可以大大提高工作人員的協作能力,在使用會計信息系統的時候,將每一個工作流程分為一個又一個模塊,這樣由不同的操作人員來進行處理。通過數據接入的方式,來將整個會計的工作流程整合在一起,形成一個完善的工作流程,在一定程度上提高了工作效率,同時也加強了協作能力,也體現出了互聯網時代給會計信息系統帶來更多的幫助。在未來,還需要進行技術上的創新以及管理上的完善,以此來保證會計信息系統的互聯性更強,能夠給更多的工作人員帶來一定的幫助。
會計行業最看重的就是數據的安全性和信息的安全性。在實際使用的過程中,很多工作人員由于不能夠保證會計信息系統的安全性,對使用互聯網技術以及會計信息系統技術持保留態度。那么在未來發展過程中,還需要進一步地提高會計信息系統的安全防范能力,尤其在使用的過程中,建立一個更加穩定的局域網,通過權限設置以及身份識別等等方式,以此來確認工作人員的身份。這樣能夠避免外部人員的入侵,能夠避免數據丟失、信息泄露等等事件的發生。同時還要對數據庫進行加密處理,這樣能夠避免會計信息的泄露。還要對會計信息系統以及計算機操作系統進行防火墻的設立,這樣能夠有效地進行風險防范,避免數據丟失。通過各種各樣的加密算法以此來建立一個完善的信息管理系統,在正常應用的過程中才能夠給公司帶來更多的保障,才能夠讓更多的人更加放心地使用會計信息系統。同時也要規范技術人員的操作行為,尤其是聯網進行信息瀏覽,或者是進行會計信息系統操作的時候。約束個人行為,避免一些誤操作導致計算機操作系統中病毒,導致會計信息系統數據泄露等等問題的發生。由此可見,在未來發展的過程中,既要進行技術上的創新,同時也要從管理角度對工作人員進行更多的培訓,保障會計信息系統的安全性。
總而言之,互聯網時代的我們工作方式以及生活方式都發生了很大的變化,可以說互聯網給我們生活帶來了很大的變革。對于會計信息系統而言更是如此,傳統的會計信息系統存在著互聯互通能力差,信息處理能力差,交流溝通能力差等等,給會計工作人員帶來了很多的麻煩。為了進一步地提高工作效率,保證會計工作的完善性,通過互聯網技術的一些特點對會計信息系統進行進一步的完善,能夠有效地解決實際問題。在未來發展的過程中,仍然要進一步地進行創新,以此來保證會計信息系統能夠符合市場的要求,給人們帶來更多的幫助。