探討企業應用信息化手段創新財務管理模式

陳聰

（德賽集團有限公司，浙江 溫州 325000）

一、引言

在21世紀的信息時代，互聯網、計算機、信息技術逐漸深入各個行業，成為各行業重要的發展引擎。在信息化發展潮流下，企業應運用信息技術推動經營模式的變革突破，創新經營方式，進行高效的財務決策，不斷創新財務管控方法。構建信息化的財務模式，才能夠實現財務工作改革，為企業經營發展奠定基礎。

二、信息化建設在企業財務管理中的重要性

搭建信息系統對現代化企業運營起著關鍵作用，財務信息網絡能夠為公司各項業務運作提供基礎支撐平臺。財務工作人員使用財務軟件能夠避免出現數據失真無效的問題，節約核算時間，而且也能使企業業務和財務工作形成一個整體。依托信息化技術構建財務網絡平臺時，要進一步強化各個部門之間的聯系，為財務工作打下堅實的基礎。

信息化建設也是當前企業財務管控工作的關鍵內容之一，可提高企業現代化經營效率。信息化建設不僅可以給財務核算人員提供更大的便捷，而且還能夠在很大程度上減輕財務核算數據的工作壓力，加快推動信息化建設能夠為建設網絡信息平臺提供基礎設施保障。建立財務信息系統需要運用先進的技術，要求財務人員不但要具備專業的信息技術操作能力，而且要聯合企業內部各個部門，共同建設系統，搭建財務網絡化平臺。在財務信息網絡建設中，構建的系統都是自動化體系，它可以實現財務流程的優化，為財務人員減輕工作壓力和負擔，而且還可以為企業節省更多的財務資金。

三、企業財務信息化建設存在的問題

（一）企業運營中缺乏資金，無法推動財務信息化建設

一些中小企業缺乏信息化建設資金，無力購買外界高端財務系統的硬件設施和軟件設施，導致系統建設受到很多阻礙。硬件基礎設施是財務系統建設的基礎，只有購置高端的硬件，才能夠促使企業內部的財務核算效率得到顯著提升。但中小企業內部缺乏足夠的資金，一定程度上阻礙了企業信息化建設的步伐。

（二）企業領導對財務信息化建設的認識不深

在一些企業中，部分領導思想觀念比較傳統，認為信息化建設對企業的財務工作沒有太大的幫助。在信息化建設中，高層領導也沒有聽取基層人員的建議，往往依靠自身經驗，從而導致信息化建設過程中缺乏詳細的規劃。有些工作人員沒有從企業的實際業務出發，推動系統建設，不僅使信息化建設受到相應影響，甚至還引發部分職工的不滿，以致產生抵觸心理。一些職工本身就對信息化存在一定的偏見，因此不能夠全身心投入系統的建設工作中，這對企業信息化建設進程產生了不利影響［1］。

四、信息化環境下財務管理模式創新的策略

（一）引入信息化理念，推動財務管理現代化發展

財務信息化建設不僅是對原有財務管理思想觀念的變革，還通過信息化的方式來推動財務核算、資金管理等各類工作的開展。在當前社會，企業要想在市場中獲得更穩定的發展優勢，就需要具有更強的競爭力。例如，中聯重科制造企業通過引入信息技術，深度挖掘市場信息，獲得了對企業發展更有價值的數據資源。引入信息化的發展理念，必須將新思想、新理念貫穿到運營活動當中，企業經營管理人員還需立足公司未來發展規劃和目前公司經營實際，探索一套適合企業經營發展的財務信息化管控機制，才能夠助推財務工作實現現代化，為企業帶來更廣闊的發展前景［2］。

（二）推動信息化建設，實現資源共享

公司從財務管控體系入手，加快推動財務網絡信息化建設，才能使企業的財務工作更具前瞻性，更加合理合規，實現財務信息化的最佳效益。財務信息化技術的引入為企業內部財務系統建設提供了良好的基礎，基于網絡技術構建信息化的保護模式。公司要能夠實現內部各類數據資源共享，也要收集滿足企業運營等各方面的財務數據。根據財務部門實際工作要求及企業未來發展需要，制定可操作性的財務信息化建設方案，使財務工作與企業經營方向及目標保持一致。

（三）優化完善財務監督評價體系

為了推動企業財務信息化建設，就要在企業中建立財務監督評價機制，也可以通過監督方式檢查財務人員的操作是否合規。在公司運營中，要先確定好一個核算周期，并在該周期內由財務部門對現有數據進行深度挖掘分析，檢查企業內部各類數據核算是否合規，各類核算工作和資金管理工作是否符合國家相關法律規定，檢查企業內部財務憑證、財務數據是否符合相應的標準。對錄入的信息化財務數據進行仔細的核對分析，確保數據真實，避免出現賬表誤差的問題。此外，還要檢查財務數據的安全性，保證數據合法，避免出現財務賬表紕漏的問題。

（四）重視人員素質培養，增強人員的工作意識

在信息時代，數據化的核算以及信息化的財務工作方式給財務人員帶來更大的挑戰。同時，對財務人員的專業水平提出了更高的要求，因此公司要重視企業信息化建設給財務工作帶來的影響。提高財務人員的專業能力和職業素養，更要提高他們的信息化素質和信息管控水平，進而凸顯出財務信息化管控的優勢，提高財務工作質量。針對新招聘的職工要制定更高的管理標準，在員工上崗前就要開展統一培訓，強化員工的工作能力，使員工能夠以更高的專業素養勝任財務工作。此外，公司還要通過在職培訓、短期培訓等方式，給現有職工開展更全面的培訓。針對職工的薄弱點制定針對性的培訓方案、培訓計劃，使職工都能夠掌握現代化信息操作技能，熟練地使用計算機來處理各類數據，并掌握數據庫的操作方法，提高專業水平［3］。

（五）財務系統上線后要持續優化，實現人財物科學配置

企業高層領導要充分發揮信息化建設的重要作用，系統建設是一個長期性、持續性的工作。在建設系統時，要由易到難，根據業務發展需求，有針對性地改進財務管理信息系統，持續推動系統優化，最終實現企業財務管控信息化，為企業的經營創造更大的價值。當財務系統升級之后，還要給企業預留信息化專項維護資金，用于年度的信息化改進優化工作［4］。例如，陜汽公司內部信息部門定期評估財務系統軟硬件的運行狀況，并結合公司未來發展目標，對現有信息化運行狀況作出評析，逐步提高財務信息化系統建設與業務的匹配度，降低近5%的運營成本，投入近300萬元的信息化維護費用。在此基礎上，還要對當年信息化建設預算支出狀況作細致分析，進而達成資源合理配置的目的，完善企業內控培訓機制，實現全員培訓的目的。要在信息化系統建設中，制定企業的內部培訓機制，有組織、有目的地推動信息化建設工作的落實。并在系統建設中全程參與，采取一定的管控措施，激勵職工執行財務制度，在企業內部形成良好的組織培訓以及自我學習的氛圍［5］。

五、結語

在信息化時代，財務工作呈現新內容、新特點，公司要全面認識到現代信息社會給財務工作帶來的影響，要脫離傳統財務管控模式的限制，重視財務信息化建設的重要作用，建立信息化財務管控體系，重點發揮資金管理效能，為企業發展提供更大的支撐。企業給財務信息化建設分配一定的資金，同時還要設置專項資金和建設資金，聘請外部高端信息化人才，與外部軟件公司合作，聯合開發財務系統，這樣才能夠凸顯出財務管理工作的重要性。并加快推動財務系統與各類業務系統的銜接，使業務數據信息可以及時流轉到財務系統內，提高財務數據軟件核算的精確度，實現財務信息化建設，并推動財務工作的創新以及核算工作的轉型升級。