智慧圖書館模式在檔案領域中的應用研究

向琴

（湖北省恩施市公路管理局，湖北 恩施 445000）

引言：智慧圖書館是科技與文化的結合，實現了提高圖書館整體運營效率、合理配置和高效利用圖書館資源、提高圖書管理員工作效率、提高圖書館工作人員的工作滿意度、提高讀者服務水平等目標。為區域發展提高了有利條件，將文化與經濟發展相融合，更好地滿足讀者需求，提高服務質量。

一、智慧圖書館模式的建設

智慧圖書館屬于當今公共圖書館與大數據、網絡化結合的新產物，是“圖書館+科技”的新模式，讓讀者真正實現“人機對話”的高科技體驗。為了結合智能化的服務理念，智慧圖書館也推出了許多功能。

（一）借書模式

時代在進步，科技在向前，從傳統的借書模式到“人臉識別系統”入駐圖書館，這是圖書管理與服務模式的創新與進步，也是智慧圖書館建設的一部分。這種人性化的便捷服務，帶給讀者前所未有的全新閱讀體驗。

（二）“一卡通”

智慧圖書館的自助機同時具備了預約續借和借還書功能，不僅可以全天候24 小時為讀者服務，還很便捷，只需讀者證或身份證或市民卡即可完成借還，其速度也很快，幾秒鐘就可以完成一次操作。大大地提高的圖書館的效率，為讀者提供了便利、快捷的服務。

（三）圖書定位系統

圖書館的藏書量都是巨大的，雖然圖書都有進行大概分類，但要精確尋找一本書還是需要花費大量的精力。圖書定位系統則解決了這個問題，每本書都有相應的標簽，在這基礎上，給每個標簽都對應一個特定的書架位置，通過信息技術就可以在機器上找到該書的位置了。讀者可以在圖書館更加高效。

（四）個性化服務

智慧圖書館通過采集和分析讀者的行為和信息，形成該讀者的個性化興趣網，同時探討該讀者的需求規律，從而進行需求預測，通過大數據向讀者進行精確的推送。個性化服務也是智慧圖書館的一大服務理念，依托互聯網技術不斷優化和提高效率，滿足讀者的興趣點。

（五）圖書防盜警報器

圖書館的出入通道中通常會安裝圖書防盜檢測儀，未經借閱的圖書經過該通道，警報器就會大聲響起提醒圖書館管理員。防止有讀者偷盜圖書或者沒有規范借閱操作便將圖書帶離，高效地保證了圖書館的管理秩序和讀者的誠信。

（六）電子閱讀屏

一些圖書館還會放置一些電子閱讀屏，讀者可以搜索圖書并且同步進行瀏覽，精準快捷，也滿足了喜歡閱讀電子屏的讀者的閱讀需求。

傳統圖書館向“智慧圖書館”的轉型，極大地依靠了科學技術更好地滿足了人民群眾多樣化、個性化的閱讀需求，同時，智慧圖書館模式的建設也為人民群眾提供了更優質的服務。

二、智慧圖書館模式在檔案領域中的影響

隨著社會的發展，檔案已經成為國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的歷史記錄。而在信息化的推動下，檔案的管理形式也從“紙質”轉向了“電子”。檔案電子化是社會發展的必然結果，社會的生產管理過程中會自發形成大量的電子文件，而傳統的紙質檔案則無法滿足現代化電子檔案的需求。智慧圖書館模式的服務模式和電子檔案的服務模式十分相近，且智慧圖書館模式的建設和發展為電子檔案管理系統的發展提供了方向。智慧檔案館的建設運用了先進技術，打破檔案數據的信息孤島，應用物聯網全面感知、智慧分析、數據決策、互聯互通、協同處置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平臺將各集成子系統的信息統一存儲、顯示和管理在同一軟件平臺上，軟硬件相結合建設成全新的無人智慧檔案館。接著通過智慧圖書館模式的借鑒實踐的研究，采用文件采集、利用等手段使智慧檔案館適應數字化時代的檔案發展需求。

（一）檔案安全管理系統

檔案館中的信息可以類比為古時的“庫房重地”，不同的是“庫房重地”有著重兵把守，檔案館卻沒有，但檔案館的安全管理系統卻堪比“重兵”。

現有的智慧檔案中心便有設置一些自動滅火裝置，當有高溫表面或者火焰接觸時，滅火器內的氣體就會被觸發，經過一系列的快速反應，達到迅速撲滅火焰的目的。同時還有與后臺管理系統相連的紅外線防盜報警器、視頻監控、精密空調、除濕凈化一體機、溫濕度采集模塊、水侵感應器等專業設備，實時對環境進行調節改善，保證檔案館的環境安全。

此外，檔案館的進出還采用了“人臉識別”技術和檔案防盜檢測，結合對相關檔案的24 小時監控，嚴格管理了人員和檔案的進出和移動，有效地保障了紙質檔案的安全。

（二）檔案放置

盡管電子檔案的使用范圍已經廣泛，傳統的紙質檔案仍然有舉足輕重的作用和數量。而這些紙質檔案的放置則采用了智慧圖書館模式的圖書放置方式，將每份檔案標記錄入系統中，放置到相應的位置。其配置的定位系統也為借閱人員減少了尋找檔案的消耗精力，使其借閱更加高效。而檔案的借閱等也會詳細記錄在系統當中，完整的借閱手續更是確保了檔案的去處，保障了檔案的價值。

此外，結合檔案安全管理系統，實時監測紙質檔案的所處環境，并且做出相應的調整，確保檔案的完整不受損。且在對于檔案的保存方面也大大減少了管理人員的工作量。

（三）電子檔案

現代社會中電子檔案十分常見，每個人都有一份自己的電子檔案，記錄大致的人生，同時，這份電子檔案不能進行更改，在一定程度上也保證了其準確性。

數字化的檔案管理簡化了傳統檔案登記管理的流程，傳統的檔案管理需要通過人工進行登記管理，存在一定的誤差，并且還消耗了大量的人力物力和財力。而在高科技普遍的現代，計算機技術等各項技術迅速發展，已經可以成熟地運用了。在依靠這些先進技術的基礎上，傳統的紙質檔案向電子檔案的轉變也變得十分便捷了。龐大的數據庫可以滿足大量檔案的存儲需求，檔案的上傳與登記的實時更新，減少了中間的檔案運輸時間和成本，十分方便和迅速。

其次，數字化管理靈活，直觀性強。在醫院中如果想要查詢檔案的借記情況，在計算機上直接輸入借記人的信息就可以查 閱，管理人員可以及時地查到相應的信息，方便靈活，減少了管理人員的很多時間，而且提高了檢索的準確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關信息，這對檔案原件來說是極大的保護，可以延長紙質檔案的存放時間。在檔案的錄入及整理上，數字化技術有著人工檔案管理沒有的優勢，可以減少出錯率，提高檔案的利用率。

實施數字化模式后，統計工作變得輕松、高效。檔案管理因其特殊性一直都是管理工作里比較棘手的問題，現在數字化的檔案管理模式，極大地簡化了傳統檔案工作模式，有效提高了工作效率，對檔案管理整體的發展具有重要的推動作用。因此，針對檔案數字化管理中存在的問題，采取對應的策略具有重要意義。

三、檔案信息服務在智慧圖書館模式影響下的創新

檔案從古時便有，比如說史書之類的，而檔案在歷史長河中，變得有些神圣化，似乎是常人不可接觸之物。而這種想法是不正確的，檔案作為一種信息，其價值便是為人所瀏覽借鑒傳播，若是藏寶一般珍藏于某處，便失去了其價值。而隨著社會的進步與發展，這種思想逐漸被人們所拋棄，隨之而來的，檔案信息的服務也在不斷發展和完善。而智慧圖書館模式則是主要影響檔案信息服務的因素，促進了其創新。

（一）信息共享

檔案的內容并不局限于某一種，而是多種多樣、豐富多彩的。這一特點正是信息共享的一大切入點。一些專題檔案記載了某一有組織性事物的相關信息，例如美國國家檔案館收錄了各種軍隊檔案，詳細記載了相關的軍事信息，內容豐富，是為人民群眾具體了解相關的軍事專題或者軍事知識的一大優良素材。通過資源整合，這些檔案的信息可以運用到教育當中，為教育事業輸送肥沃的土壤，實現信息共享，有效實現檔案的價值。

（二）信息交互

檔案服務在社會中逐漸民眾化，對于檔案信息的查詢等，如同在圖書館查詢書本一般。而智慧圖書館模式在信息交互方面促進了檔案信息服務的創新。智慧檔案館的建設會考慮用戶的交互需求，通過訂閱檔案館等操作，可以在社交平臺中收到檔案館最新訊息發布的推送，有助于用戶及時了解相關信息。同時，為了提高交互性，用戶還可以對檔案館提供改進建議，通過相關途徑進行需求反饋，完善檔案信息服務。

（三）信息檢索

檔案館和圖書館的本質沒有什么區別，都是提高信息的場所。因此，快速的信息檢索是檔案信息服務管理建設中一大要點。多數的檔案都會按照類別進行分類，簡單清晰明了，檢索也十分便捷。而一些有目的性、更為直接的檢索，也會提高良好的服務，關鍵字檢索、圖片檢索、精確檢索等多種檢索方式被廣泛運用，充分利用用戶所了解的相關信息為其提供精準服務，同時也充分發揮了檔案的社會價值。

結束語：總而言之，智慧圖書館模式的服務為檔案管理提供了有效的服務途徑。而智慧圖書館模式也對智慧檔案館的建設產生了深遠持久的影響，在智能模式的服務管理下，檔案館充分利用現代信息技術、云服務、大數據、互聯網技術等技術手段，提高了檔案管理服務的品質，創新了服務形式，優化了檔案管理方式，并且更加充分發揮檔案的價值和作用，使其更有效地發揮為社會服務的作用。檔案管理服務于管理又反作用于管理工作，應該完善管理制度，規范工作，有利促進現代化檔案管理智能建設的進程。