計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)研究

黃欣童

(齊魯理工學(xué)院，山東 濟南 250000）

在進入到信息時代后，計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)誕生，并在辦公領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，通過其可以對龐大數(shù)據(jù)進行處理，辦公效率能夠明顯提高。國內(nèi)不少的企業(yè)已經(jīng)對此系統(tǒng)加以利用，效果也是明顯的。對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)加以充分利用可以使得無紙化辦公目標(biāo)順利達成，這樣可以使得生態(tài)環(huán)境得到有效保護。若想保證這個系統(tǒng)的實用性能夠進一步增強，必須要對開發(fā)技術(shù)展開更為深入的分析。

1.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)概述

辦公自動化這個概念較為寬泛，涵蓋的內(nèi)容較多，自動化辦公設(shè)備、辦公自動化軟件等均在其內(nèi)。若想保證辦公自動化系統(tǒng)的功能可以充分發(fā)揮出來，必須要對辦公的含義有切實的了解，所謂辦公，即對與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件予以適當(dāng)處理，而要保證修改、簽訂、傳遞之類的操作能夠順利完成，必須要確保所需的設(shè)備可以滿足實際需要。計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用是較為常見的，也就是利用計算機來完成相關(guān)操作，確保文件處理能夠更為順利，辦公效率自然就會大幅提高。

2.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計原則

2.1 系統(tǒng)實用性原則

在對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)進行開發(fā)時，除了要將高效、快捷這個原則予以有效落實，同時確保其具有良好的兼容性，因而在設(shè)計過程中必須要對管理信息予以重點關(guān)注，另外就是要確保信息交流能夠更為及時，如此方可保證開發(fā)質(zhì)量大幅提高。

系統(tǒng)研發(fā)所要達成的目標(biāo)是確保不同行業(yè)中的相關(guān)人員在辦公方面的實際需要得到滿足，然而每個企業(yè)使用的辦公設(shè)備是存在差異的，應(yīng)用平臺也有一定區(qū)別，因而要保證軟件兼容問題能夠切實解決，軟件必須要具有較強的自我處理能力，環(huán)境適應(yīng)力也要達到要求。除此以外，功能的優(yōu)化也是必不可少的，面對問題時能夠自動進行識別，進而予以有效處理，如此可以保證運行速度明顯加快，工作效率自然就可達到預(yù)期，用戶體驗也會有明顯提升[1]。

2.2 安全可靠原則

系統(tǒng)開發(fā)的整個過程中，必須要對安全予以重點關(guān)注，為了保證系統(tǒng)設(shè)計能夠順利完成，一定要將分類授權(quán)做到位。對自動存儲控制技術(shù)加以充分利用，如此可以保證系統(tǒng)安全性大幅提高。進入到科技時代后，應(yīng)該要將高科技加以充分利用，比方說，對RAID 技術(shù)、備份技術(shù)等予以應(yīng)用可以使得辦公系統(tǒng)的安全性能夠有大幅提升。對信息文件予以傳遞時能夠確保每次改動均能夠詳細記錄，在文件得到確定之后，就可予以存檔，如此一來，將來的查詢就能夠更為順利。

2.3 技術(shù)原則

在對Browser/Server 的三層結(jié)構(gòu)予以應(yīng)用時，客戶端、數(shù)據(jù)必須要切實鏈接起來，而要達成這個目的，則要將中間事務(wù)層的作用充分發(fā)揮出來。采用此種方式可以保證數(shù)據(jù)安全性大幅提高，通知可以使得處理效率有明顯提升。系統(tǒng)功能就是通過中間事務(wù)層達成的，其能夠使得系統(tǒng)性能有大幅提高，同時可以保證系統(tǒng)開發(fā)、維護過程中所要投入的成本控制在合理的范圍內(nèi)，進而保證系統(tǒng)操作更具便捷性。從用戶的角度來說，通過瀏覽器就可以對自動化辦公系統(tǒng)加以應(yīng)用，其并不需要維護客戶端，因而工作就會順利展開，而且效率會有明顯提高[2]。

2.4 可維護性的原則

從計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的實際應(yīng)用來看，中間事務(wù)層是可以按照應(yīng)用需求進行適當(dāng)改變的，而且應(yīng)用范圍也能夠進一步擴大，如此一來，系統(tǒng)升級目的也就能夠順利達成，進而保證時代需求得到切實滿足。當(dāng)時代前行腳步逐漸加快之際，辦公系統(tǒng)必須要隨之改變，否則就難以發(fā)揮自身的作用。系統(tǒng)維護也是不可忽視的，必須要對環(huán)境有清晰的認知，確保系統(tǒng)的價值能夠真正發(fā)揮出來。通過此服務(wù)框架能夠切實完成bug的檢測工作，而且可順利采集用戶體驗，如此就能保證系統(tǒng)升級目的真正實達成。對文件信息予以傳遞時，用戶可依據(jù)自身的實際需要展開自我設(shè)計，這樣就可使得系統(tǒng)具有的實用性大幅提升。系統(tǒng)的主要功能是服務(wù)，因而要從用戶需求出發(fā)來進行適當(dāng)改變，確保能夠?qū)π颅h(huán)境起到良好適應(yīng)作用，尤其是要保證系統(tǒng)維護更為有效，如此方可使得工作效率有大幅提升。

3.自動化辦公系統(tǒng)的設(shè)計

3.1 功能設(shè)計

對辦公自動化系統(tǒng)進行設(shè)計時，要對功能設(shè)計加以重視，如果功能更為全面的話，辦公效率則會有明顯提高，然而想要達成這個目標(biāo)的話，設(shè)計難度非常大。因而在對自動化辦公系統(tǒng)加以設(shè)計時，要對行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等加以考慮，保證設(shè)計更具針對性，而且性價比能夠有大幅提升。比方說，銷售行業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)是非常多的，因而設(shè)計過程中必須要保證數(shù)據(jù)庫具有的存儲量大幅提高；管理行業(yè)則要能夠在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)搜索，設(shè)計時必須要保證搜索系統(tǒng)可以滿足實際需要。

3.2 目標(biāo)設(shè)計

自動化辦公系統(tǒng)應(yīng)該要切實完成好目標(biāo)設(shè)計，簡單來說就是保證辦公能夠更為簡單，并要通過具體的程序來對工作流程予以支撐，因此說，展開目標(biāo)設(shè)計的過程中必須要將最終結(jié)果具有的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來，進而依據(jù)不同環(huán)節(jié)間存在的差異完成設(shè)計工作，如此可以使得系統(tǒng)保持穩(wěn)定的運行，而且便捷性能夠有明顯提高[3]。

3.3 流程設(shè)計

自動化辦公系統(tǒng)呈現(xiàn)出一定的智能性，而且運行流程是相對固定的，若想使得系統(tǒng)能夠一直保持穩(wěn)定運行，必須要將流程設(shè)計予以有效落實。對系統(tǒng)運行流程進行分析可知，具體的步驟包括登錄、查找、數(shù)據(jù)提取、確認等，因而要將系統(tǒng)設(shè)計脈絡(luò)予以明確。但是這里需要指出的是，若想保證數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)確認能夠順利完成，數(shù)據(jù)庫的作用必須要發(fā)揮出來，因而在設(shè)計的過程中必須要保證數(shù)據(jù)庫能夠滿足實際需要，尤其要確保兩個模塊能夠緊密關(guān)聯(lián)起來，如此方可使得運行更為流暢，而且系統(tǒng)能夠一直保持穩(wěn)定的運行狀態(tài)。

4.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)分析

4.1 三層結(jié)構(gòu)

從系統(tǒng)設(shè)計的現(xiàn)狀來看，在三層結(jié)構(gòu)當(dāng)中，中間事務(wù)層的設(shè)計是不可忽視的。中間件具有較強的功能，因而在對其進行設(shè)計的過程中必須要保證中間事務(wù)層能夠真正統(tǒng)一起來，而且中間件接口也必須符合標(biāo)準(zhǔn)。隨著時代前行腳步的逐漸加快，其呈現(xiàn)出多元化特征，不同行業(yè)選擇的平臺也呈現(xiàn)出多樣性，因而當(dāng)下必須要保證接口實現(xiàn)統(tǒng)一，如此可以保證平臺的利用效率得到大幅提升。比方說，數(shù)據(jù)傳輸可以采用USB 接口，平臺則大多選擇中間件接口，因而在使用過程中并不需要進行大范圍改動，直接融入到OA 平臺即可，此時也就可以保證自動化辦公系統(tǒng)真正具有良好的兼容性。辦公自動化系統(tǒng)中對WEB、中間件技術(shù)的應(yīng)用是較為普遍的，將相關(guān)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，可以緊跟時代前行的步伐，并真正和環(huán)境融合起來，如此一來，相關(guān)技術(shù)的作用就能夠得到充分施展，并帶來更大的經(jīng)濟效益[4]。

4.2 自定義技術(shù)

辦公自動化系統(tǒng)具有多種功能，自定義工作表格、公文格式具有明顯的特色。對自定義技術(shù)加以利用，用戶可以依據(jù)自身的實際需要展開設(shè)計，如此能夠保證效果更為理想，同時可以確保對開發(fā)商依賴程度大幅降低，系統(tǒng)維護也會更加簡單，其具有的通用性能夠有切實提高，進而保證系統(tǒng)可以在更大的空間得到有效應(yīng)用。將自定義系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來，可以使得自動化辦公性能有明顯的提升，當(dāng)其性能得到大幅增強后，帶來的便利性就會提高很多，工作效率自然就會達到預(yù)期。在對系統(tǒng)進行研發(fā)的過程中，所要達成的目標(biāo)就是滿足實際的工作需要，通過自定義技術(shù)就能夠保證辦公軟件、修改編輯界面真正連接起來，如此就可保證系統(tǒng)真正具有良好的通用性。

4.3 安全機制

在對自動化辦公系統(tǒng)進行設(shè)計的過程中，安全應(yīng)該要擺在第一位，如此方可保證企業(yè)在系統(tǒng)方面的實際需要得到滿足。眾所周知，OA 系統(tǒng)對于信息的存儲、傳遞、接收是至為重要的，其和平臺也有著緊密的關(guān)聯(lián)性。這里需要指出的是，中間層是必須要重點關(guān)注的，其對信息會產(chǎn)生直接的影響，可以保證信息處理效果更為理想。而WEB 則是系統(tǒng)的前臺應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫和信息交換平臺雙向的安全性能是系統(tǒng)后臺所擁有的。C 級是信息交換平臺的安全等級。當(dāng)然，安全不能只是一步、一部分，獨自的安全機制也是數(shù)據(jù)庫所應(yīng)該擁有的。這個安全機制的存在又為我們加了一層保險，它對用戶的權(quán)限與密碼做了有效的限制，它規(guī)定非規(guī)定用戶進入被阻止進入。這種機制的存在，使我們的擔(dān)憂大大降低。另外，一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)也是OA 系統(tǒng)本身應(yīng)該擁有的，如果想要給特定用戶特定的權(quán)限，那么，只需在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員和權(quán)限就可以了。這樣的安全設(shè)置，既使系統(tǒng)變得更加靈活，又保證了系統(tǒng)的安全性，它帶給我們的安全，使得我們可以放心使用、放心傳輸信息。這樣一來，我們的工作效率不就提高了嗎[5]？

5.結(jié)語

辦公自動化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡化信息化辦公的步驟與工作，還會為企業(yè)或單位節(jié)省開支，獲得更大的經(jīng)濟效益。