趙如婷
(萊商銀行股份有限公司徐州分行,江蘇 徐州 221000)
商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險是商業(yè)銀行在會計業(yè)務(wù)辦理過程中由于會計人員業(yè)務(wù)不熟練、操作失誤,機器故障,外部欺詐等原因造成的各項損失,可分為人為操作風(fēng)險、操作系統(tǒng)風(fēng)險、會計監(jiān)督風(fēng)險、外部欺詐風(fēng)險、流程控制風(fēng)險。
人為操作風(fēng)險:商業(yè)銀行的會計人員在按照會計法律法規(guī)、規(guī)章制度、流程指示,按步驟完成會計業(yè)務(wù)的過程中,可能因為疏忽大意、沒有按章辦事、在規(guī)范的操作規(guī)程中添加了錯誤的動作,而出現(xiàn)各種紕漏,形成人為操作風(fēng)險[1]。
操作系統(tǒng)風(fēng)險:電算化全面普及的今天,鼠標、鍵盤代替了算盤,會計操作依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)銀行操作系統(tǒng)、央行清算系統(tǒng)、全國支票影像系統(tǒng)等系統(tǒng)。這些操作系統(tǒng)緊密相連,構(gòu)成了商業(yè)銀行賴以運作的交易平臺、前后臺系統(tǒng),任何突發(fā)的機器故障、網(wǎng)絡(luò)延遲、系統(tǒng)崩潰、黑客攻擊等事件都會給會計操作帶來不可估量的損失,形成操作系統(tǒng)風(fēng)險[2]。
會計監(jiān)督風(fēng)險:凡是會計操作的執(zhí)行,都必不可少地需要監(jiān)督和考核。這既是對工作效率的監(jiān)測,也是績效考核和工作獎懲的重要依據(jù)。外部監(jiān)督主要由監(jiān)管機構(gòu)負責(zé)實施,內(nèi)部監(jiān)督主要由各級會計管理人員、合規(guī)管理人員、內(nèi)部審計人員負責(zé),采取現(xiàn)場或非現(xiàn)場的方式,進行常規(guī)或突擊檢查。這種監(jiān)督方式多以事中、事后的形式開展,監(jiān)督的內(nèi)容、時效性、監(jiān)督人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接決定了會計監(jiān)督的質(zhì)量,而現(xiàn)實中存在監(jiān)督體系不完善、監(jiān)督職能不能有效發(fā)揮、監(jiān)督人員德不配位等情況,造成會計監(jiān)督在執(zhí)行層面、操作層面的缺失,極易產(chǎn)生會計監(jiān)督風(fēng)險。
外部欺詐風(fēng)險:違法分子利用銀行賬戶從事電信詐騙、洗錢、境外賭博等違法行為長期存在。這既有惡意利用銀行操作系統(tǒng)漏洞盜取銀行和儲戶資金的外部欺詐行為,也有與員工勾結(jié)從事違法犯罪的行為。由于會計人員一般工作年限較短,閱歷和經(jīng)驗不足,再加上違法分子不斷更新作案手法,讓人防不勝防,從而產(chǎn)生難以挽回的損失,造成了外部欺詐風(fēng)險。
流程控制風(fēng)險:會計制度與操作系統(tǒng)有效銜接是商業(yè)銀行堵截操作風(fēng)險的有效保障,但這個過程并非一蹴而就。流程控制的力度越強,對于防范風(fēng)險越有利,但隨著系統(tǒng)不斷完善,制度提示的風(fēng)險點不斷出現(xiàn)在操作流程上,伴隨著制度日新月異的變化,流程控制引發(fā)的風(fēng)險無法完全被杜絕,形成流程控制風(fēng)險[3]。
“黑天鵝事件”時有發(fā)生:受全球一體化和新冠疫情影響,目前我國銀行業(yè)不良資產(chǎn)上升壓力較大,不少行業(yè)的供應(yīng)鏈受到?jīng)_擊,我國通過加大貨幣信貸投放,大力發(fā)展普惠金融、綠色金融,銀行業(yè)成為我國經(jīng)濟復(fù)蘇、實現(xiàn)好轉(zhuǎn)的有力保障。2020 年銀行業(yè)總資產(chǎn)總負債較去年同期增長10.1%、10.2%,資產(chǎn)負債規(guī)模擴張顯著,貸款需求旺盛,銀行業(yè)凈利潤大幅壓縮,同比減少2.7%。新業(yè)態(tài)新模式的崛起對銀行業(yè)也帶來前所未有的挑戰(zhàn),銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型、互聯(lián)網(wǎng)銀行、數(shù)字貨幣等各種新觀點、新的發(fā)展方向應(yīng)運而生,銀行尋求新的利潤增長點也迫在眉睫。
疫情防控期間,由于各類企業(yè)停工,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)量銳減,銀企對賬工作無法有效開展,郵局回收大量不合格對賬單,需要銀行自行聯(lián)系客戶,復(fù)工時間一再推遲,客戶對賬難,有些企業(yè)在疫情防控期間破產(chǎn)倒閉,法人或財務(wù)負責(zé)人失聯(lián),又對后續(xù)賬戶管理工作造成很大影響。此外,中信銀行“池子事件”后,商業(yè)銀行在查詢客戶信息業(yè)務(wù)中,增加了相關(guān)申請書和流程。中國銀行“原油寶事件”后,商業(yè)銀行依據(jù)監(jiān)管機構(gòu)要求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)自查。每次涉及銀行的突發(fā)事件,監(jiān)管部門都會及時出臺各類通知文件,進一步傳達工作要求,細化制度規(guī)定,明確業(yè)務(wù)操作,規(guī)范全行業(yè)行為。所以,時有發(fā)生的“黑天鵝事件”對商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險管理有著重要影響。
商業(yè)銀行在應(yīng)對“黑天鵝事件”方面是較為被動的,缺乏全面認識,缺少應(yīng)急預(yù)案,缺少應(yīng)對對策和操作流程,只是嚴格執(zhí)行監(jiān)管部門的要求,就事論事,發(fā)現(xiàn)問題,處理問題,缺乏主觀能動性,存在應(yīng)對突發(fā)事件準備不足等問題,極易誘發(fā)會計操作風(fēng)險,處理不及時,甚至?xí)U大事件的不良影響。究其原因,在商業(yè)銀行運轉(zhuǎn)的過程中,“黑天鵝事件”突然發(fā)生,始料未及,難以預(yù)防,各種突發(fā)事件、各種不穩(wěn)定因素都可能給銀行會計操作帶來難以預(yù)計的風(fēng)險。
會計工作易被輕視:商業(yè)銀行風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)是我國銀保監(jiān)會重要的監(jiān)管指標,是計算資本充足率的重要前提,其由三大風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)組成,其中操作風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)為操作風(fēng)險資本要求的12.5 倍,信用風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)比重穩(wěn)居第一,占比超過90%,而操作風(fēng)險的比重不足8%,銀行留存的自有資金在遭受信用風(fēng)險時,可承擔(dān)損失的數(shù)額最大,為操作風(fēng)險、市場風(fēng)險留存的備用資金很少,風(fēng)險易被忽視。
會計操作風(fēng)險僅僅是商業(yè)銀行操作風(fēng)險中的一個環(huán)節(jié)。銀行的運作模式是借錢、放貸不斷循環(huán)的過程,通過利差賺取利潤,會計工作過于基礎(chǔ),極易上手,按部就班的操作工種,缺乏創(chuàng)新性和挑戰(zhàn)性,會計工作的基礎(chǔ)性往往導(dǎo)致了其易被忽視。無論是會計工作為商業(yè)銀行創(chuàng)造的直接價值,還是會計操作風(fēng)險的科技投入,都是有限的,相對較低的,從監(jiān)管機構(gòu)到高層管理者,易輕視會計工作,極易誘發(fā)會計操作風(fēng)險。
銀行日益繁重的社會責(zé)任:商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險管理存在會計差錯相對簡單且頻繁發(fā)生、易補救,差錯種類較多,并不拘泥于個別問題的現(xiàn)象,究其原因是會計工作內(nèi)容繁雜,工作量大,涉及面廣,由于其直接面對客戶的先天優(yōu)勢,從監(jiān)管機構(gòu)到總行賦予的職責(zé)、使命層層加碼,工作任務(wù)越來越重。
隨著我國政府深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境,銀行業(yè)維護社會安全和金融穩(wěn)定,保護人民群眾的財產(chǎn)安全,所要擔(dān)負的社會責(zé)任也越來越多。2016 年,“徐玉玉案”震驚全國,也開啟了打擊電信網(wǎng)絡(luò)詐騙的序幕。銀行業(yè)長期以來肩負著反洗錢、打擊電信網(wǎng)絡(luò)詐騙、網(wǎng)絡(luò)賭博等重任,電信詐騙犯罪在全國各類違法犯罪中的案發(fā)數(shù)量、涉及金額等均位列第一,銀行業(yè)案件防范常態(tài)化且形勢異常嚴峻。2019 年,人民銀行將部分企業(yè)的基本存款賬戶開戶審核工作移交給各家商業(yè)銀行,由核準制變?yōu)閭浒钢疲y行需承擔(dān)起賬戶管理的主要責(zé)任。為應(yīng)對賬戶風(fēng)險管理的嚴峻形勢和巨大挑戰(zhàn),人民銀行也加大了相關(guān)檢查和處罰力度。2020 年,原本由人民銀行統(tǒng)一組織考試的《現(xiàn)金業(yè)務(wù)技能證書》,即傳統(tǒng)意義上的假幣收繳、鑒定資格考試,下放給各家商業(yè)銀行總行自行組織考試并印制證書。以上這些是近年來具有代表性的重大職能轉(zhuǎn)變,此外還有提升老年人支付服務(wù)便利化、金融知識進萬家等活動,也牽扯了會計人員較多的時間和精力。
對于會計操作風(fēng)險管理中出現(xiàn)的新問題,商業(yè)銀行應(yīng)建立風(fēng)險識別、監(jiān)測預(yù)警機制,由相關(guān)人員及時傳遞檢測情況、事件分析報告,預(yù)警機制需要在支行與分行之間,分行與總行之間,會計部門與科技、風(fēng)險管理等部門之間建立長效機制,及時進行有效的溝通,快速反應(yīng),及時反饋,預(yù)防各類“黑天鵝事件”的蔓延,提高商業(yè)銀行社會責(zé)任的履職能力。對會計操作風(fēng)險及時作出專業(yè)評估,分析該項指標是否納入會計操作風(fēng)險評估體系,確定具體的責(zé)任人、評估頻率和數(shù)據(jù)來源。預(yù)警處置應(yīng)做到早準備、早發(fā)現(xiàn)、早報告,切實做到快速反應(yīng),果斷決策,措施得當(dāng),損失最小。
加強會計操作風(fēng)險內(nèi)控文化建設(shè)是重視會計工作的重要體現(xiàn)。內(nèi)控文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,是商業(yè)銀行應(yīng)著力打造的。首先,應(yīng)樹立健康的經(jīng)營理念和大局意識,先樹立規(guī)范、后發(fā)展業(yè)務(wù),明確崗位職責(zé),嚴禁違反會計操作規(guī)范和流程辦理業(yè)務(wù)。其次,加強員工職業(yè)道德培養(yǎng)和警示教育,把內(nèi)控和案防作為一項重要內(nèi)容安排進員工培訓(xùn)教育里,警示員工筑牢思想防線,真正做到不越界、不踏線、不違規(guī),打牢風(fēng)險防范工作的基礎(chǔ),從思想上和源頭上防范重大違規(guī)問題和內(nèi)部案件的發(fā)生,切實防范員工因道德風(fēng)險引發(fā)的違規(guī)違法行為,形成良好的合規(guī)文化氛圍,提高員工的自覺性和歸屬感。最后,加強執(zhí)規(guī)問責(zé),提升內(nèi)控管理工作質(zhì)效,加大對屢查屢犯違規(guī)行為的處罰力度,對制度上的漏洞和盲點進行重點監(jiān)督,對重要崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展重點檢查,對查出的問題按照制度規(guī)定及時進行整改,對不認真貫徹、落實制度,導(dǎo)致工作失誤的,納入考核,與績效兌現(xiàn)掛鉤,對屢查屢犯的問題加重處罰,不斷增強制度的約束力和監(jiān)督的威懾力,構(gòu)建教育、責(zé)任、制約、監(jiān)督、問責(zé)、考核六位一體工作格局,形成良好的會計操作風(fēng)險內(nèi)控文化氛圍。
首先,對于各類業(yè)務(wù)年年查、年年犯、年年改的問題,業(yè)務(wù)運營部管理人員應(yīng)切實擔(dān)負起業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任,對已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點和易違規(guī)環(huán)節(jié),進行全面提示并做好業(yè)務(wù)監(jiān)督,不斷提升管理能力。其次,加強對基層會計管理人才培養(yǎng),選拔任用與崗位匹配的專業(yè)人才,基層網(wǎng)點會計主管的主要職責(zé)包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查監(jiān)督和規(guī)范操作等,作為基層管理者,會計主管必須是行家里手,精通業(yè)務(wù),能實實在在地解決操作問題,要能突出重點地傳達各項業(yè)務(wù)通知,切實強化其在內(nèi)控制度和安防工作中占據(jù)的權(quán)威和主導(dǎo)地位,加強其對營業(yè)網(wǎng)點操作風(fēng)險的制約作用。最后,為積極應(yīng)對日益繁重的社會責(zé)任,商業(yè)銀行應(yīng)及時補充會計條線人員,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,此外,還要不斷提高基層員工勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識,學(xué)習(xí)借鑒先進操作經(jīng)驗,加強對各類新業(yè)務(wù)、新知識的培訓(xùn),不斷提高自身的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)對能力和承壓能力。
本文首先從商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險含義入手,將其分為人為操作、操作系統(tǒng)、會計監(jiān)督、外部欺詐、流程控制五大類風(fēng)險,并加以詳述。然后,分析商業(yè)銀行會計操作風(fēng)險產(chǎn)生的外部原因,主要包括突發(fā)“黑天鵝事件”的影響,會計工作的基礎(chǔ)性導(dǎo)致其易被輕視,由于改革和發(fā)展的需要,商業(yè)銀行日益擔(dān)負著繁重的社會責(zé)任。最后,就其外部成因,從預(yù)警機制、文化建設(shè)、人員管理幾個方面提出有針對性的對策建議。