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探討用知識管理辦好《農業研究與應用》科技期刊的思路和對策

2021-12-02 15:11:32梁聲侃鄭美新
現代農業研究 2021年7期
關鍵詞:交流農業管理

梁聲侃,鄭美新,梁 春

(廣西壯族自治區亞熱帶作物研究所 廣西,南寧 530001)

1 知識管理概述

隨著現代信息技術、互聯網+的深入發展,知識管理作為一種知識創造、應用、管理的活動已成為新時代信息互聯網條件下科技期刊管理的一種方法,知識管理起源于知識管理體系的“奠基之父”之一斯威比(Karl Eric Sveiby)于1990年出版《知識管理》一書。之后,美國達文波特(Thomas H.Davenport)、日本野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)等管理學家對知識管理理論發展做出了杰出貢獻,形成了學術、行為、綜合、過程、知識資產、戰略等不同學派。1998年,知識管理概念和理論隨著知識經濟進入中國。知識管理特點為:獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,具有積累、共享、交流等原則和特點。

2 科技期刊與知識管理的關系

科技期刊是展示創新成果、推動學術交流、傳播科學技術文化、傳承科技進步的重要載體,也是科技人員在開展科研活動時,不斷獲取科技知識和信息技術的重要渠道和資源。知識管理的獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,即積累、共享、交流的特點和原則,實質與科技期刊管理理念有許多共同點。因此,將知識管理思維和理念導入科技期刊管理運行中,以提高科技期刊稿源穩定性、質量水平以及影響因子,從而逐步解決辦刊困難等問題應是一種新的思路和對策。

3 廣西科技期刊發展現狀以及《農業研究與應用》辦刊存在問題

隨著市場經濟不斷發展,廣西科技期刊發展目前普遍存在質量不高、層次低、稿源不足等問題,廣西農業科研機構承辦的科技期刊,只有《廣西植物》、《基因組學與應用生物學》、《南方農業學報》等少數入選中文核心期刊,與國內和國外期刊相比,高質量、高水平稿源不多,影響因子還有較大差距。廣西亞熱帶作物研究所、廣西熱作學會承辦的《農業研究與應用》,原名《廣西熱作科技》,創辦于1971年,自1988年公開發行以來,取得了一定成績,由季度刊發展到雙月刊。但是隨著互聯網技術快速發展,受到線上閱讀普及,以及職稱評定、項目申報等相關評價體系側重強調論文發表核心期刊、SCI等影響,《農業研究與應用》作為一般、低發行量的純學術性期刊,除了以上廣西科技期刊遇到的問題和困難外,從知識管理層面分析,歸結還存在以下因素:

第一,知識傳播和積累的方式方法和手段單一,只有“知網”查重系統等少量軟件,沒有很好利用二維碼、互聯網+等載體進行嘗試,期刊數字化、知識共享與傳遞轉移平臺少。第二,促進知識分享的制度尚未建立。讀者、投稿者與編輯從業人員因缺少知識分享的激勵制度,無法提高投稿者、編輯從業人員的積極性。第三,便捷普及可用的知識存儲查閱和學術交流系統少,剛剛加入廣西農業科學院圖書系統,還不完善,為此,讀者、投稿者、編輯、審稿專家之間交流渠道不通暢。加上受到承辦期刊科研體制有關政策,以及期刊評價體系的影響,讀者受眾面窄,在品牌樹立、宣傳推廣等方面,可謂舉步維艱。

4 用知識管理辦好《農業研究與應用》的思路

知識是科技期刊重要的生產要素和基本資源,為此,將知識管理引入到《農業研究與應用》期刊管理運行思路是:

4.1 促進科技期刊內容質量提高

導入知識管理,將知識作為資源進行管理,通過知識管理與期刊共同積累、共享、交流等特點,將利于科技期刊知識創新,達到稿件組稿的高質量,為受眾者提供所需專業知識的優質內容,從而提高期刊質量和擴大影響力。

4.2 促進科技期刊管理體制科學化

導入知識管理,利用知識管理的整合、記存、創新等特點,促進科技期刊編排和出版流程科學化和規范化,提高效率,縮短出版周期,從而使得期刊信息傳遞時效性強,不但能跟上信息技術更新步伐,又能滿足受眾者對知識更新的需求,這樣也反過來促進科技期刊管理體制不斷創新,逐步形成體系化。

5 用知識管理辦好《農業研究與應用》的對策

知識管理作為普適性的管理戰略,如何與具體機構的管理與發展進行融合,則要求進行多方位、現實性的策略分析。就農業科技期刊而言,從《農業研究與應用》的實際發展需求為切入點,需要針對其目標定位、平臺建設與制度管理等多個領域進行研究。

5.1 用知識管理來明確科技期刊發展定位和目標

科技期刊不僅是知識的一種存儲方式,其自身發展定位和目標決定存儲的知識容量和知識質量,這就需要知識管理體系來支持。如《農業研究與應用》確定自己的發展目標和定位,3~5年進入科技核心期刊,5~10年進入中文核心期刊。這就需要期刊主管單位、主辦單位、承辦單位、出版單位、編委會以及審稿專家等期刊主體多方協作,圍繞辦刊宗旨,按照發展定位和目標,履行對知識的再鑒別、深加工、存儲以及促進知識的共享和使用職能[3],完成知識的系統整合,引領知識創新方向,確保儲存的知識容量和質量,來引導服務對象作者、讀者(信息反饋者),讓這些作者、讀者(信息反饋者)能夠快捷初始獲取、鑒別和創造所需的知識,最終反過來促進期刊發展目標。。

5.2 用知識管理建立科技期刊知識共享與轉移的信息管理平臺

科技期刊知識的存儲和交流需要傳遞與共享來實現,因此,建立科技期刊知識共享與轉移的信息管理平臺是實現科技期刊知識存儲和交流的有效途徑。如《農業研究與應用》要在主辦單位領導重視和支持下,建立科技期刊知識共享與轉移的信息管理平臺,首先用知識管理建立期刊知識存儲共享系統,并在系統中設立開放性的知識資源庫(包括期刊、審稿專家、作者、讀者(信息反饋者),利用信息技術、大數據等分析,對作者、讀者群體對知識需求進行了解和分析,精準注意作者、研究機構和相關項目的研究,并理清科研團隊、相關項目及作者、科研機構之間的關系,并進行分門別類,幫助《農業研究與應用》編輯有針對性地謀劃期刊的選題、約稿、組稿工作,提高科技期刊約稿成功率。其次,用知識管理建立期刊知識交流轉移系統,在系統中能滿足期刊之間、期刊與作者、讀者之間、期刊讀者和作者之間、期刊編輯之間的知識交流與分享,使得知識交流和分享呈多方位、時效性互動,審稿專家、讀者、期刊承辦單位等有機聯系,實現《農業研究與應用》儲存的知識能夠向社會有效轉移和交流,進而擴大期刊的影響力和知名度。

5.3 用知識管理建立科技期刊運行科學化和制度化

2018年11月14日,中央全面深化改革委員會召開第五次會議,會議審議通過了《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》,2018年9月17日廣西壯族自治區新聞出版廣電總局印發《廣西壯族自治區編印文字作品支付報酬管理辦法(試行)》通知,這些政策和制度出臺,從頂層設計中推進科技期刊治理的現代化,也對系統突破科技期刊發展瓶頸的制度創新帶來極好的契機。為此,《農業研究與應用》首先,用知識管理來完善知識分享激勵制度,即通過知識管理期刊過程、完善激勵機制和營造交流氛圍,通過物質獎勵、加強期刊從業人員培訓等促進期刊工作人員在知識創新、共享和應用方面的積極性和熱情,激發編輯、作者的隱性知識、個人知識,轉化為期刊組織知識,確保期刊的知識質量和稿源質量。其次,用知識管理促進期刊編輯之間知識共享與轉移科學化。在知識交流和知識共享中,通過優化資源配置達到知識創新,促進期刊影響因子提升,實現期刊發展目標。

5.4 用知識管理來促進科技期刊經營管理革新與發展

隨著信息技術和互聯網+的迅速發展,《農業研究與應用》理事會、編委會應在知識管理思路下,通過改革和創新來促進知識管理和期刊管理的深度融合,為期刊注入源頭活水。其次,通過知識管理,深入研究讀者、投稿者知識需要方向、知識獲取方式、知識共享習慣等,有針對性擴大宣傳期刊,擴大品牌影響力。第三,通過與《南方農業學報》等有影響報刊聯合辦刊,帶動《農業研究與應用》向高質量發展。

總之,用知識管理探討辦好《農業研究與應用》科技期刊,可以成為促進科技期刊推動數字化發展,是解決廣西科研機構科技期刊發展瓶頸的新途徑,可為提高廣西農業科技競爭力和文化軟實力提供借鑒。

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