計算機數據庫的信息管理應用

劉海鵬 魏建川 王洪偉

摘要：當前，我國的科學技術得到了迅猛的發展，在各行各業中的運用也越來越廣泛，促進了我國經濟的穩定增長。現階段，各個企業在日常運轉過程中都會用到信息管理工作，對于信息管理效率的要求也越來越高，為了滿足實際工作需要，大多數企業開始把計算機數據庫技術運用到信息管理工作中，為企業的高效運轉提供保障。所以，將計算機數據庫技術合理地運用到信息管理中，能減少管理工作的問題，保障信息數據的安全，提高信息管理效率，促進企業的健康發展。

關鍵詞：計算機數據庫技術;信息管理;數據信息

引言

現階段，高新技術的發展十分迅速，在人們生產生活中的運用也越來越廣泛，人們越來越關注技術的安全性能。計算機數據庫技術作為企業開展信息管理工作的重要技術手段，其系統安全性能正在不斷的增強。一些高度機密的數據在進行管理時，企業可以通過防火墻技術等增強數據庫的安全性，對數據庫中的文件進行嚴密的防護，確保這些重要數據不會丟失和竊取，嚴格防范數據泄露，為企業的信息管理工作提供保證。

1信息管理概述與意義

信息化是工業革命之后，生產力發展一個新階段，信息化涉及人們生活的各個領域，對融整個社會的產業結構、組織方式、個人行為、就業結構都將產生巨大的作用，甚至于對整個人類文明產深遠的影響。信息管理指的是對人類社會信息活動中的人、信息、技術和機構等內容，進行科學的組織、規劃、合理的控制和協調，其最終的目的是實現信息資源的合理化開發以及有效的利用。它包含對信息內容的和對信息管理機構和信息系統的管理兩個方面。

計算機數據庫系統是計算機技術、數據庫理論的有效結合，隨著數據庫技術理論與實踐的不斷發展，其應用范圍不斷擴大，深入到了工業、農業和第三產業，提高了相關行業信息管理的效率，是行業、企業不斷發展的重要技術支持和保障。在以信息技術為主導的今天，企業要想在激烈的市場競爭中贏得先機，必須要加強企業信息化的建設，特別是目前移動電子商務技術的發展與應用，更加需要企業及時地獲取市場、產品的相關信息、用戶的反饋信息、市場的發展狀態，為企業的下一步決策提供數據的支持與理論依據，因此，信息管理中企業的發展過程中起著極其重要的作用和意義。

2計算機數據庫技術的應用特點

在進行技術應用的過程中，主要存在結構性的特點。因為在對數據信息進行管理的過程中，文件信息的數量比較多，且數據信息之間的關聯性和秩序性比較弱。需要通過計算機數據庫技術，將同一個數據庫中的文件，建立一定的聯系，為數據信息管理工作的開展，提供相應的服務。確保數據信息的儲存和管理工作在開展時，更加的高效快捷，在對數據信息進行儲存時應用這項技術，可以實現修改和輸入、輸出等功能，能夠滿足不同人群的個性化需求。這項技術的操作方式比較靈活，可以對所有的數據信息進行有效管理。計算機系統在運行的過程中，不會對數據庫現存的結構產生較大的影響，也不會對數據庫自身的邏輯結構產生影響。在對數據信息進行管理時，不會對其他程序的運行產生干擾。在進行數據信息管理的過程中，如果需要更換計算機設備，只需要對所有的數據信息進行復制和轉移。數據庫自身的結構和運行模式，并不會發生較大的改變。因此這項技術在應用的過程中，具備較強的獨立性特點。在現代信息化技術不斷發展的過程中，計算機數據庫技術的共享性特征正在不斷的加強。這項技術在實施的過程中，可以對現有的數據信息資源進行有效共享。企業應用這項技術進行數據信息的管理，可以促進各個部門員工之間的溝通和交流，為企業決策工作的開展，提供有效的數據支持。這項技術的冗余度比較小，在對其進行維護時，工作的開展難度比較低。

3計算機數據庫技術在信息管理中的應用要點

3.1不合格品的系統管理

不合格品的管理系統涉及軍、民品項目相關的元器件不合格率統計分析、不合格品修訂記錄、不合格原因統計分析、不合格品報告處理等一系列項目技術文件的管理工作，是一項業務繁雜的系統工程。因此，為了建立一個易于管控并服務于項目技術狀態的不合格品管理系統，它的設計需遵循以下原則：①管理系統的開發應充分利用資源做到項目資料的狀態可以由一臺服務器集中管理，項目資料的移交和審查由多人操作，項目資料的信息共享。②使用本系統的人員主要是試驗室的項目資料制作和管理人員、部門相關審核員及所保密審查人員。因此為了方便項目資料信息的查詢，系統需設置在共享服務器上與所內網進行連接，同時也必須考慮到人員使用系統的便捷性，為此，系統需界面簡潔、操作簡單、分類清晰。③平臺中保存著大量的涉密文件，需按照所內保密規定嚴格對本系統進行安全控制。④由于發展的需要，使用者系統在運用一段時間后可能提出新的問題或者需求，因此系統必須具備易用性和可擴展性、靈活性和完整性，易于升級及維護。基于VBA技術的不合格品管理系統雖然使得元器件不合格品的管理在一定程度上更加自動化、規范化、系統化，但由于項目開發周期太短，系統仍存在一定的不足，表現在其實現管理整個流程還未涉及到更精確的統計分析、元器件采購管控協調方面等其它方面的管理功能。今后，針對系統的不足將對系統進行完善開發，并逐步實現一個功能更加全面，可供項目管理者科學決策的計算機網絡不合格品管理系統。

3.3強化計算機數據庫系統理論與實踐的結合

當前，計算機數據庫技術在各個行業中的運用更加廣泛，相關技術更加成熟，但是，在實際使用過程中仍然要加強理論與實踐的結合。計算機數據庫技術作為一項新型的科學技術，相關的理論還沒有經過全面的實踐運用，難免會出現一些問題，影響數據庫技術正常發揮自身作用。所以，在實際運用過程中，相關技術人員應該把理論與實踐緊密結合起來，使計算機數據庫技術更加成熟。在理論的發展過程中，相關技術人員應該按照實際的使用條件對數據庫技術所使用的原理和手段進行有效的改進，再對理論進行反復的探討和研究，使其能夠更好符合實際使用要求，不斷完善相關技術手段，進一步提升計算機數據庫技術的理論水平。技術人員在探討理論的同時，也應該注重實踐中的一些問題，對于企業運用計算機數據庫技術的過程中所遇到的問題進行全面分析，以理論為導向，提高計算機數據庫技術的實踐效果，使得這項技術在實際使用過程中更好發揮作用，減少企業信息管理時技術的運用問題，為企業的健康發展提供保障。

結束語

綜上所述，現階段信息化技術的應用范圍，正在不斷的擴大。在進行數據信息管理的過程中，應用數據庫技術，可以提高數據信息的應用安全，提高企業信息整合的水平。企業需要根據自身的發展需求，對數據庫技術進行合理的應用，確保信息管理工作能夠順利開展。還要根據用戶的需求，轉變原有的數據管理形式，提高數據信息的應用安全性和完整性。企業在進行技術應用的過程中，還可以提高自身的市場競爭力，創造更多的綜合效益，從而進行可持續發展。

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