談建筑施工企業財務共享服務中心的運用

魯彩霞

（山西省水利建筑工程局有限公司，山西 太原 030006）

財務共享服務中心，旨在匯總記賬然后形成集團層面的會計報告，實現的方法是通過一個系統模式，將不同區域發生的經濟業務匯總至一個共享服務中心。這是近年來開始出現并且被廣泛應用起來的會計和報告業務管理方式，這樣做有利于打造集中、高效、規范的會計體系，保證會計記錄和報告的規范和結構統一，是企業財務轉型的助推器。

建筑施工企業具有經營規模大、經營區域跨度大、核算項目多、工程項目的周期較長及施工環節眾多等特點，且我國城市化進程不斷加快，建筑企業規模仍在不斷地擴大，目前高效發展的業務模式已經無法匹配傳統模式下的財務管理特點。當財務共享服務中心被建立，建筑施工企業的財務資源可以更好地進行優化及整合，重復的基礎性的財務工作能夠在整合之后達到一個全新處理狀態，使得所有的利益相關者能夠盡快地獲得企業相關的財務數據。

一、財務共享服務中心運用于建筑施工企業的優勢

（一）將企業資金的管理集中化

企業資金的管理水平是企業良性生存和發展的基本保證，基于財務共享中心，總部可以成立資金中心匯聚企業所有資金，可以擁有所有銀行賬戶的控制權，即使是業主方設有三方監管的資金賬戶，也可以通過財務共享中心實現資金實時監控。總部可以設置專職的資金管理員，對企業全部資金的流轉情況進行統一管理、運營以及調度，可以有效解決之前分散模式中項目資金不集中難以管理的問題，集中管理后滿足了企業資金的集中收付，提高了企業的抗資金風險能力。資金管理的及時反饋和處理，財務管理人員可以更好地將資金運用到稅務籌劃、籌投資規劃等企業重要模塊中。

（二）有利于保證工程項目的質量

傳統分散的財務管理模式下，企業集團要求各子公司、分公司及項目部定期報送自己的財務報表，集團不直接參與各分支機構的工程建設及其賬務處理，因此各分支機構自己操縱供應商、分包商等直接關系到工程質量的事項，比如采購一些質量較差的工程物資、雇傭一些專業技術不合格的人員到項目部，降低工程項目的施工質量，拖延工程進度，建筑施工企業會產生不小的損失。當財務共享服務中心被建立，可以標準化施工項目的采購管理，由集團層面直接審核供應商的資質，審核通過后由集團指定供應商，除此之外，可由集團直接聘請專業的技術人員指導工程建設，從而保證降低企業可能出現的損失。

（三）加強了企業內部財務管理的相關流程

對企業內部財務管理的相關流程進行全面把控是財務共享服務中心的功能之一，及時進行財務數據處理，提升企業財務管理的效率。在建筑施工企業項目管理中，反復試驗、建設及改造企業內部財務管理流程需要自上而下的高度重視，確保財務人員工作效率得到提升?？梢允关攧杖藛T獲得在線授權的批準權，批準方法從傳統的面對面更改為背對背，加快審批事項的批準進程，從而加速推進工程項目進度。此外，所有財務人員的工作權責分明，提升了業務執行的透明度。

（四）增強了財務相關數據的真實性和準確性

集團采用傳統的財務管理模式時，由于時間差的緣故，各分支機構匯總上來的報表需要重新按照統一格式整理，費時又費力。各分支機構很可能存在通過粉飾報表來操縱經營業績的現象，集團無法取得全面、真實的財務數據，因此規避潛在的經營風險對企業來說就很困難。當財務共享服務中心在建筑施工企業中被采用后，集團可以直接參與各子公司、分公司及項目部的財務工作，增強了對各分支機構、子公司的監管力度，可以從根本上把控財務風險。除此之外，財務人員的專業性是財務共享服務中心在運行時特別需要和重視的一點，從而可以有效地運用系統，及時發現并解決存在的財務問題。

二、財務共享中心在應用過程中的風險

（一）業務的協同能力有待提高

為了企業發展的健康長久，除了設立財務共享服務中心外，建筑施工企業往往還會建立人力資源管理平臺、銷售業務及采購業務管理信息系統平臺，基于這些平臺的操作運行，企業才能正常運轉。但是這些平臺較為獨立，因此彼此之間的溝通并不充分和及時，它們之間存在著許多重復性的工作任務，從而大大地降低了企業工作的效率。其中，施工合同的簽訂和工程結算方面的風險尤為顯著。施工合同是建筑施工企業財務風險的源頭，合同條款不完整、合同條款描述模糊不清晰、合同存在隱晦的不平等條約、合同條例與實際施工嚴重脫節等合同簽訂環節的問題都極大可能地會影響工程項目后續的施工進度，讓建筑施工企業陷入被動的局面；而未按照合同約定進行結算審核、未簽訂合同先行結算等結算環節的問題會使結算雙方陷入各不認賬的僵局，甚至提出訴訟使局面更為艱難，以上所述均會影響財務核算的進度和數據確認。

（二）遠程溝通的數據安全性低下

為了方便集中核算，位于不同地點的建筑施工企業各分支機構需要通過財務共享服務中心將各自的財務數據匯總至集團，數據在傳送過程中很有可能出現由于IT系統不穩定或惡意病毒攻擊等原因造成財務數據丟失、傳送緩慢或被盜取篡改的現象。

（三）員工隊伍建設困難

一個企業的建設和發展需要最主要的支持就是人力，所以為了更有效地推廣以及實際應用財務共享服務中心，非常需要企業員工的大力支持。但現狀是，不僅是管理層成員，還有建筑施工企業各級分支機構中每個部門的員工對財務共享服務中心的看法有所不同，評價參差不齊，有的人無法真正認識到這種新型管理模式下的顯著優點，導致工作的效果和效率都無法按照預期的效果實現。另外，財務共享服務中心的工作內容比較機械化然后重復性高，工作都是一成不變的電腦軟件操作，機械般的工作特別容易使員工喪失工作熱情，對工作產生疲勞和無聊的感覺。當企業成立了財務共享服務中心后，業務流程趨于標準化，只需要較少的員工就可以將財務工作做好，這將導致崗位的削減，引起人員安置問題。

三、提升建筑施工企業財務共享服務中心運用的策略

（一）改造企業平臺的流程

業務協同功能應該成為財務共享服務中心的核心功能。企業應成立技術部門或外聘專業技術人士對企業特有業務流程進行全面梳理，設計出一個適合企業的綜合業務流程，要著重關注各個部門現有審批流程與財務共享服務中心之間存在的關聯。企業的各類業務人員、IT技術人員及財務工作人員應該各抒己見，將彼此合作間存在的問題隱患及改進方法都講出來，供流程設計人員參考，以便企業能夠更好地實施流程再造其他平臺的工作，更好地適應財務共享服務中心的需求。比如合同簽訂及結算環節，為了更好地防范風險，將這兩個環節完全實現電子化，每一步都有各級人員全部參與，對合同條款及結算依據等進行全面復核，特別是財務人員，不可完全依賴其他部門提供的依據直接做賬，要考慮不同情況下對財務核算的影響。

（二）提升信息系統的安全性

當企業在搭建與外部數據的聯結時，比如網銀系統、在外部公司的結算平臺上進行注冊或登錄等情形下，要將安全等級提升到最高的級別。還應充分保證信息傳輸的暢通，服務器的速度、影像掃描支持系統等都能夠相當有力地保障財務共享服務中心運營的效率。此外，企業最好招聘或內部選拔人才來專門負責財務系統的安全性，并時刻對系統數據進行備份。

（三）建立完善的培訓方針，提高財務人員專業水平

財務共享服務中心這一龐大而復雜的系統工程，要想引進建筑施工企業，企業管理人員首先應該消除自身的傳統觀念，消除對新系統的理解障礙。但該中心的建設不是某一個部門或某一位管理者單獨所能完成的任務，需要全集團范圍內的每個部門理解以及支持才能完成。所以，培訓的第一重點就是讓企業所有部門的所有員工都能夠認可財務共享服務中心現在及將來對企業的重要價值。接下來，需要向各部門人員詳細介紹其工作職能與財務共享服務中心的聯動點，加強其在財務共享服務中心推廣應用中角色的了解程度，從而指導其有針對性地提高其專業技能和完善其知識體系，從而使各部門人員可以更好地完成本職工作，服務于企業未來的發展。在新系統的作業模式下，企業可以針對現有員工的不同能力為其規劃出最適合自身的職業發展道路，設立輪崗和調休制度，為員工提供合理的工時制度、休假制度和績效考核制度，增強員工對企業文化的滿意度和歸屬感，避免出現員工會覺得工作無聊然后產生工作惰性或大批離職的情況。

四、結束語

綜上所述，財務共享服務中心就是利用一個已有的線上平臺將企業集團分布于各個國家各個核算機構的財務流程進行集中，將會計核算過程中有較高重復性、容易標準化的在財務共享服務中心進行一系列的處理，充分發揮“互聯網 +”的作用，打造集中、高效、規范化的財務體系，有助于提升企業各平臺業務流程可以更加規范的處理能力、降低了企業運營過程中發生的成本。對于建筑施工企業而言，建立財務共享服務中心的這個舉措具有非常重要的意義，財務共享不僅僅可以將傳統的分散的財務管理模式中遇到的諸多問題彌補，同時能夠使工作高效，大力減少了建筑施工企業的運營成本，將所有的財務資源更好地整合，促進企業更好更快的發展。