信息化系統在事業單位人事管理中的運用

□張小婷

雖然國家和相關部門已經逐步意識到了信息化系統在事業單位人事管理中的重要性，但是從我國目前的應用情況而言，仍舊存在著或多或少的問題阻礙著工作的有序進行。

一、信息化建設在事業單位人事管理中的應用

從我國的發展進程來看，經濟體制下的事業單位將大部分的注意力都放置于行政管理之上，以紙質材料為主的管理方式，工作效率較低，會造成人力資源和時間資源浪費的現象。隨著社會的不斷改革，經濟體制改革成了全面深化改革的重要工作，國家的蓬勃發展給各行各業的發展帶來了新的機遇，在改革過程中，需要職能部門能夠處理好政府和市場之間的關系。信息技術的廣泛應用給企業在競爭激烈的市場中提供了新的途徑，比如說企業的管理、營銷等方面在信息技術的應用中取得了客觀的成績，不僅提升了工作效率，而且降低了企業成本。對于部分單位而言，信息化建設起步較晚，沒有在單位中建立完整的信息庫，同時在軟件的選擇上也無法根據單位的實際情況為出發點，導致軟件的使用功能和實際應用完全不符。除此之外，保密安全問題也是所有單位關注的重點問題之一。

二、我國事業單位人事管理信息化建設存在的問題

1.管理觀念陳舊。管理觀念陳舊表現在事業單位的傳統管理模式上，以行政管理之上的管理觀念和以紙質材料為主的工作方法，在新時期的改革進程下顯然已經不能適應了。雖然事業單位正在進行著如日中天的大改革，但是人事管理部門的改革效果確實非常不理想。筆者認為，人事管理部門改革效果不佳的原因可以總結為以下幾點：第一，事業單位還沒有正確認識到開發、管理、規劃的重要性。第二，計劃經濟的思維一直影響著當代事業單位改革的進度，信息化管理模式不僅無法發揮其作用，而且限制了人事部門的權力，削弱了人事部門對事業單位整體的限制權力和監督權力。綜上所述，人事部門的管理觀念陳舊很大程度影響了事業單位人事管理信息化建設的進程。

2.投入較少。從事業單位的結構特點來看，事業單位部門和人員的數量都比較龐大，事業單位人事部門想要實現信息化系統管理，勢必需要大量的資金作為支撐，去購買所需要的計算機網絡設備、軟件系統和硬件設施等。通過調查發現，在實際的采購工作中，影響設備采購進度的原因有兩點：第一，財政撥款不及時、財政撥款的資金少、投入較少，這些現象均會影響信息化管理設備采購工作的正常進行；第二，部分人事管理部門在進行設備采購時不夠專業，只是一味地進行設備的更新換代，卻沒有考慮到其專業性是否適合，缺乏針對性的人事管理信息化建設的設備應用性不強，從而阻礙了我國事業單位人事管理信息化建設的進程。

3.軟件問題。眾所周知，任何以信息化為基礎的工作均離不開軟件的開發利用，基于這一原因，事業單位人事管理工作中軟件上的問題已經成了社會普遍關注的問題之一。在使用信息化管理軟件時，需要技術人員和人事管理部門的工作人員能夠進行及時的溝通分析，從而達到軟件的應用效果。但實際工作中，人事管理人員對于軟件的概念和使用模糊不清，認知較淺，導致信息化工作不能夠正常有效的開展，比如，單位的日常報表可以運用軟件進行處理，人事管理人員卻不能夠深入了解軟件，造成了功能的忽略。除此之外，軟件的使用沒有根據目前的改革政策作對應性的調整，比如說在軟件中不能將工資的增長比例體現出來，導致了工作上的疏忽，從而阻礙了我國事業單位人事管理信息化建設的進程。

4.缺乏信息資源的共享。資源共享性不夠是事業單位人事管理信息化建設的主要問題。部門與部門之間、上級單位與下級單位之間對于軟件的使用、設備的使用不能達到統一性，上至中央下至地方政府，自成一體的單位系統管理，看起來非常利于當前的形勢發展，實則從大數據信息的共享使用這個層面來看，是不利于當前的發展的。資源的共享性缺乏造成了人力資源和人才信息不能夠應用到社會環境中，缺失了社會的共享與調節的功能。除此之外，在意識到問題之后若是重建目前的信息系統，那么一定會增加財政上的壓力，增加使用中的成本費用。缺乏信息資源的共享性，是對現有資源的一種極大浪費。

三、我國事業單位人事管理信息化建設的主要對策

1.事業單位人事管理信息資源的開發。信息資源的開發是事業單位人事管理的關鍵手段，也是資源利用的基礎。根據我國事業單位的特點來看，信息資源的開發和利用是確保人事管理部門有序工作的首要問題。想要實現資源的開發，相關部門可以從以下幾點入手：第一是著手數據庫的建設，人事管理部門工作人員將在職人員、離職人員和退休人員的個人信息錄入到系統中，這就改變了傳統的管理方式，即使用紙質文檔。將信息化建設放入人事管理工作中，無論是對于保管還是對于查閱工作來說都是非常方便的，在提高工作效率的同時，減少了繁雜的工作壓力；第二是著手數據庫的管理和使用，運用科學合理的方法進行管理是滿足改革需要的關鍵工作；第三是著手人事信息的動態化收集，從人事部門管理的現實化意義出發，信息建設的實效性和共享性是社會和時代發展的必然趨勢，同時也對管理的科學準確性起到了促進作用。

2.提高人事管理信息化的硬件建設。隨著時代的發展，網絡技術的應用已經成了時代發展的必要元素。事業單位同樣需要跟著新時期發展的步伐確定發展方向。對于人事管理部門而言，提升硬件建設就是在提升人事管理信息化的水平。在進行硬件設施的提升時，需要根據單位的經濟能力而進行相應的財政撥款。一般來說，信息化軟件建設需要從兩方面得以完成：第一，局域網的使用。局域網的覆蓋范圍一般是方圓幾千米之內，其安裝便捷、成本節約、擴展方便等特點使其在各類辦公室內運用廣泛。局域網可以實現文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能，在使用過程當中，通過維護局域網網絡安全，能夠有效地保護資料安全，保證局域網網絡能夠正常穩定地運行。通過局域網的拓展結構能夠實現硬件設施的優勢，提升管理的工作效率。第二，充分利用大數據云計算等系統實現事業單位人事部門的遠程操作。一方面是將互聯網和人事管理有效地結合起來，起到了發展和促進作用，另一方面能夠很大程度的避免單位改革或發展中出現信息缺失、信息損壞的情況。

3.開發人事管理平臺。因為變化和更新的發展特點是信息化技術的顯著特征，所以事業單位的人事管理部門應該和信息技術部門做到溝通有無，只有這樣才能夠讓信息技術更加切合地運用到單位人事管理部門的建設之中。想要實現軟件的開發和應用能力需要相關單位部門能夠從本單位的實際情況出發，結合當前的信息技術更新，建立更加實用的信息化平臺，通過對該平臺進行不斷的深入研究和分析，更大程度上實現信息化在事業單位人事管理中的應用有效性和必然性。在管理平臺的開發中，相關人員首先需要做的就是將平臺的操作和使用規范化，通過規范的操作方式能夠保證平臺共享運用的現實意義，為事業單位后期的發展奠定基礎。

4.提高事業單位人事管理工作人員的自身專業素養。眾所周知，無論是事業單位還是普通企業，其對人事管理的保密有著一定的要求。這是因為，人事管理部門掌握著整個單位人員的個人信息和過往經歷，稍有不慎便會出現個人信息泄露的情況，導致人才流失等嚴重影響單位發展的現象。基于這一原因，在進行信息化人事管理時，要求人事管理工作人員不僅要有強大的專業知識體系，更需要管理工作人員能夠強化保密意識，相關工作人員提升個人技能的同時提升自我綜合能力。除此之外，單位需要對人事管理崗位的工作人員進行專業培訓，設計和工作崗位相對應的信息化課程培訓，工作人員能夠掌握當前最新最專業的知識，在知識理論的基礎之上，通過實際訓練強化工作中遇到困難的解決能力。只有這樣才能夠保證人事管理人員的素質和技能同步提升。

四、結語

綜上所述，將信息化建設和單位的人事管理建設聯系到一起，這是當代社會發展的必要趨勢，一方面是為了貫徹和落實國家的發展戰略，另一方面是因為信息化建設滿足于事業單位的制度改革，在此基礎之上，能夠有效地提升管理工作的工作高效性，這些都是我國事業單位人事管理信息化建設的必要性。