推進建筑行業財務管理信息化的思考新探

董明英

（山東省路橋集團有限公司，山東 濟南 250000）

財務管理效益在一定程度上能夠直接體現建筑施工單位的運營成果，再加上建筑行業的總體發展目標在于工程項目低成本、高質量地完成，因此財務管理部門在其中扮演著至關重要的角色。同時，隨著信息化時代的到來，財務管理信息化能夠進一步推進建筑行業的發展。為此，需要深入研究我國建筑行業財務管理信息化發展情況，促使建筑行業的發展方向更具國際化[1]。

一、建筑行業財務管理信息化現狀

（一）尚不能充分認識財務管理信息化

建筑行業的企業信息管理作為一項重要工程，通常會涉及諸多內容，但是縱觀當前實際情況可知，一些企業領導并不能充分意識到財務管理信息化建設的重要性，關管理人員的創新意識與能力不足，由此很難提高財務管理信息化水平，更談不上如何推動建筑行業的財務管理信息化[2]。

（二）財務管理人員的專業素質普遍較低

財務管理信息化是財務管理學科的新領域，要求財會人員必須具備扎實的專業知識與高水平的專業技能，充分掌握相關財務知識、網絡知識。而跟隨時代的發展，信息化水平的提高，一些簡單的財務記賬工作完全可以系統化實現，財務共享中心在很多企業已經推行， 財務共享中心的成立能夠實現財務專業化分工、提高工作效率、降低成本，大部分財務人員的發展方向更多的是往管理方向發展，業財融合，即融入業務的財務，引導業務、發現業務流程中的斷點，不斷完善，促進業務更好地發展，因此，總體而言財務人員不再是以前的僅僅以核算為主了，如果不持續的發展，可能會被信息化淘汰。基于此，為進一步推動建筑行業的發展，就需要想方設法地提高財務管理人員的專業素質，特別是需要進一步提升網絡信息化水平。

（三）有待進一步升級財務管理軟件

現如今，為推動我國建筑行業財務管理信息化發展，就需要一種科學的財務管理軟件做依托，在有效分析本行業的基礎上確保所開發的管理軟件與行業特點、企業實際情況相符，切記不要對國外大公司的財務軟件進行一味地借鑒，有必要進行積極的創新，確保所設計出來的財務管理軟件與我國建筑行業發展情況相符，從而能夠更好地推動財務管理信息化發展。同時，一些企業當前尚不具備先進的財務信息化技術，資源整合效率低，究其原因就在于企業意識不到財務管理信息化、其他方面信息化建設之間的關系，具體在建設信息化的過程中普遍存在投入少、重視不足的問題，由此不利于更好的財務管理信息化建設工作。另外建筑企業在信息化財務管理建設過程中普遍存在認識不足的情況，具體建設過程中還能采用一些基本財務軟件，而無法在一些方面實現徹底轉型，如草屋管理理念與財務管理模式等，由此不利于更好的信息化建設工作，無法落實相應的方案，更談不上充分共享財務信息資源[3]。

（四）薄弱的信息化基礎

我國一些建筑單位雖然應用了許多現代信息化設備，這進一步增強了財務管理信息化的建設，也能夠妥善的解決一些會計核算問題。但是，為了徹底解決諸如規模大、財務工作繁雜等問題，就必須建立一個相對健全的網絡體系作保障。目前，施工單位尚不能站在宏觀角度來把握財務管理工作，尚未建立會計電算化的管理網絡，導致當前所擁有的財務管理信息化網絡不能更好地服務于某個層次與環節的財務管理工作，從而很難實現財務管理信息化，諸如預算控制、資金管控、會計報表等。另外，大部分企業目前的信息化僅僅限于安裝財務軟件用來會計核算，依附于第三方提供技術支持，并沒有自己的IT團隊，沒有根據自己的業務特點設置相應的財務信息化系統，產生這種現狀主要原因就在于目前財務軟件，已經能夠滿足大部分企業的需求，所以管理層也缺乏財務信息系統創新的動力，但是對于大型企業來說，提高財務信息化水平能夠提高工作效率、降低成本、形成專業化，大型企業具有這方面的需求，所以大型企業需要改變觀念，加強信息化基礎建設，提高信息化管理水平。

（五）財務人員的職業素養普遍較低

現如今，一些財務工作人員依然不能滿足財務管理工作要求，對于財務管理內容、理論知識內涵等缺乏充足的理解，新技術、新方法依然不能熟練地應用，由此很難做好本職工作。同時，一些財務人員依然秉承傳統的功能做觀念，所采用的財務核算方法依然比較落后，最終不利于提高核算工作效率。在大數據時代，企業生產力主要體現在擁有高科技的財會專業人才，因此為幫助企業實現健康發展，就需要積極地引進一批信息化科技含量高的財務管理人員，并重視專業信息化財務人員的培養。

二、推進建筑行業財務管理信息化策略

（一）構建財務管理信息化平臺

建筑單位有必要將歷年來的財務管理情況、信息化建設實況結合起來，對其他建筑單位與相關行業的財務管理信息化經驗進行積極借鑒，為更好地構建一個專業的財務管理信息化平臺，有必要邀請業內專業人士，促使他們積極地參與到建設方案的制定與評估過程中，并將單位財務管理情況、信息化建設方向逐一明確下來，在此基礎上立足于單位綜合信息化管理平臺，建立一個能夠集財務預算管理體系、財務績效管理于一體的財務管控信息平臺，諸如財務核算管理、資金管理、財務分析以及報表管理等。與此同時，有機結合現有的會計管理信息系統，在此基礎上建立一個更為全面的信息化管理平臺。

（二）構建健全的資金管理信息體系

建筑單位為全面掌控內部資金，就需要建立一個相對比較健全的資金管控體系，方便能夠集中管理日常運行中的各類資金，并在全面監控范圍內有效納入各項目所分配的資金，方便集中、統一調度全部的資金，并在整體資金管理中高度重視賬戶管理，兼顧日常資金管理工作，諸如結算管理、票據管理系統建設等，確保在短時間內實現資金直聯。

1．在現金管控過程中要求全部分公司都必須設立一個獨立的財務管理部門與賬號，確保分公司能夠獨立的核算資金并獨立的開展運營、決策管理工作；集約化、效益化的管理現金，在日常運行過程中最大限度地降低資金成本，防止因為過度分散管理所造成的現金沉淀增肌的情況。

2．對于不同子公司而言，都必須嚴格根據母公司的要求在開立銀行開戶，方便子公司能夠獨立的管理資金并集中控制資金；對合作商業銀行交易系統資源、單位自身財務軟件系統進行充分利用，方便對各銀行賬戶信息進行實時了解，以此可以更好地掌握單位實時資金情況，并在短時間內幫助建筑單位集中資金更好地應對各種突發情況；同時，實施限額支付，在執行支付審批權限工作時嚴格按照各部門的實際運行特點執行，從而能夠全面、直接的管控業務。

（三）構建完善的財務核算管理體系

在數據庫相對統一的情況下，不同部門都可以獨立的完成與財務有關的工作，為更好地開展日常賬務管理工作就需要借助同一個會計核算體系，為更好地了解各部門每日、每階段的財務情況與財務管理情況，總管部門有必要借助一個統一平臺，在此基礎上對各部門的數據報表與匯總報表進行迅速了解，以此能夠對具體財務情況進行更好地了解，也能夠更好的查看各部門憑證信息，從而能夠更好地核實財務工作，同時，在構建起一個相對完善的財務核算管理體系后，建筑單位需要集中管理各項財務數據、業務數據，確保能夠隨時掌握真實信息、隨時監控運行情況，從而才能滿足現代化會計核算管理層次。

（四）構建健全的預算與財務分析體系

在建設預算管理體系的過程中建筑單位有必要改善原本單一、局限的預算管理工作，使其向多項工作的過程性預算管理轉變，諸如財務編制、財務監控、財務分析、財務管理執行、業績考核等。一方面，在財務管理工作中穿插財務分析工作，便對與建筑單位的財務管理工作效益、成果進行充分的掌握與了解，以此為評估、改進財務管理信息化平臺提供一系列關鍵證據。另一方面，在明確財務管理需求的基礎上對大內業務系統、財務管理系統中的數據庫資料進行科學的分析，對單位運行情況、資源配置合理度進行充分了解，在此基礎上對每個項目的風險、效益、業績等進行客觀的評估，從而能夠提供科學、有根據的數據信息來更好地服務于決策層。另外，做好預算編制、執行、分析工作。預算編制作為一項重要的管理工作，極具全面性與綜合性，不僅僅由財務部門負責，還需要充分借助業務科室、財務部門與領導的重要作用。

（五）提升財務管理人員的專業素質

一方面，完善財務工作培訓和教育制度，在培訓的過程中，對國家出臺的財務管理法律法規、政策、方針等滲透其中。另一方面，讓財務管理人員對新會計制度有全面的解讀，嚴格按照新會計制度的要求，開展財務管理活動，培訓的方式也應該靈活和多樣，借助定期和不定期的方式，線上培訓和線下培訓的平臺，將財務管理的內容制作成為課件或者專題研究，讓財務人員進行討論。

三、結束語

當前，建筑業是我國社會經濟發展中的一個支柱性產業，但是因為建筑業的特點主要表現為勞動密集型，總體信息化水平較低，而財務管理信息化是建筑行業信息化管理的重要方面，在一定程度上代表了時代發展的必然趨勢。基于此，有必要針對建筑行業財務管理信息化現狀，合理分析其中所存在的問題并提出對策。綜上所述，隨著建筑行業的不斷發展，財務工作信息化管理逐漸成為一種必然趨勢，為更好地推動建筑行業財務管理信息化，就需要充分利用現代化信息技術，以此可以進一步規范財務管理工作。