毛文英
摘要:隨著我國經濟建設的快速發展,人們生活水平的提高,對于能源的需求與日俱增。中國政府根據最新煤炭市場走勢以及經濟發展需要,對煤炭體制進行了改革,在煤炭體制改革背景下,煤炭企業的各項工作勢必要發生一定的變化,作為煤炭企業管理工作中最為核心的財務管理,必須要走在最前列,積極影響煤炭體制改革要求。為了進一步提高煤炭企業財務管理質量與效果,推行精細化財務管理勢在必行,但當前煤炭企業在推行精細化財務管理過程中仍然存在很多常見問題,這無疑影響了煤炭企業財務管理改革步伐。
關鍵詞:國有煤炭企業;財務精細化管理
引言
科學技術的快速發展推動我國各行業發展迅速,使得我國快速進入現代化科學技術發展階段。自供給側結構性改革以來,深化國有煤炭企業改革,轉變經其營模式,提升煤炭企業核心競爭力,是目前國有企業改革重點之一。
1精細化管理在企業財務管理中的重要意義
想要確保企業快速的發展下去,就需要企業有一個良好的財務狀況,此時,財務管理在企業發展中就顯得尤為重要。由于,中國的市場經濟發展還處于初級階段,使大多數企業的經營理念不重視財務方面的管理,導致企業的賬務情況出現收支項目不明確、混亂的現象,更甚者可能會出現爛賬壞賬的情形,阻止了企業的健康發展。所以,重視財務管理,財務管理的精細化模式對企業財務管理具有重要意義,將企業的收入和支出責任到人,明確財務的每一筆款項,保持賬面清晰,為企業以后的發展提供有利的保障。
2國有煤炭企業財務精細化管理
2.1引入精細化管理系統
信息時代變化越來越快,企業為順應時代的發展必須改變傳統的財務管理工作方式,企業財務管理精細化系統應運而生。企業財務部門和其他各業務部門通用一套精細化管理系統,該系統可以對不同部分的所有信息進行篩選和收集,提升財務部門管理工作的及時性、完整性和有效性。通過這種方式,避免了業務部門不懂財務而忽略業務本身的重要信息,財務部門不懂業務而導致財務指令傳達出現偏差等。以各部門報銷相關費用為例,在審核過程中,要求業務部門合同、發票、驗收入庫單等齊全、一致,尤其是在付款時要有相關領導責任人簽字,打款不能打給個人,必須是和發票同單位的賬戶且和簽訂的合同一致;對于采購的常用材料等需要進行詢價并記錄,防止發生回扣和虛報的現象;對于差旅費的報銷,發票地點要和交通發票相對應,防止多開,甚至買票的行為發生,且要按季節按地區設置最高報銷額。企業引入精細化管理系統,使企業財務部門和業務部門實現無縫對接,串聯在一起,規范了業務流程的同時也提高了財務管理工作,企業的經濟效益進一步得到了提高。
2.2有效調配和管控資金
資金管控對于企業來說是非常重要的一項環節,只有資金的不斷流入,才能增強企業的運轉能力。企業必須要重視財務管理中的資金狀況,對于債券債務方面的資金,要增強催收力度;對于資金支出方面,要嚴格把控資金去向。只有減少占用資金的成本和時間,才能有效調配和管控資金。與此同時,對于財務部門的崗位設置,要具有相分離原則,定期采取輪崗制度,使企業的財務實現全過程管理、全員參與,使各個環節有效的保證資金使用的最大化。
2.3實現財務機器人核算,提升工作效率和財務質量
煤炭企業要探索使用機器人全自動化的賬務處理系統,審批制證自動化--基于業務規則,在充分控制風險的前提下模擬人工自動觸發生成會計憑證,實現資產轉固自動化、實現銀行對賬自動化、實現財務月報自動化。煤炭企業要根據人員占有和降低風險等輕重緩急的關系,統一業務規范,以數據結構化為基礎,以風險管控和核算規則為關鍵,利用財務機器人,提升煤炭企業財務工作效率和質量。
2.4加快煤炭企業改革進程
在財務部門樹立精細化管理理念,也是煤炭企業改革中的重要環節。當前煤炭企業改革正處于關鍵階段,對內強化內部控制意識,落實精細化財務管理,對外做好服務工作,樹立煤炭企業單位良好形象。通過雙管齊下,推動煤炭企業加速完成轉型。另外,煤炭企業改革過程中,也不可避免會遇到一些困難,充足的資金保障也增加了煤炭企業試錯機會。從這一角度來看,將精細化管理思想灌輸到每一位財務人員的腦海里,也成為保障煤炭企業發展的有效舉措。
2.5對預算實施精細化管理
一是企業管理者要做好帶頭作用,提倡并監督預算精細化管理徹底貫徹到企業活動各項環節與流程中,逐步把預算管理當成一件經常性而非臨時性的工作,把預算作為企業的大事,帶頭依規依法執行預算管理,支持預算管理工作。逐漸樹立預算管理的重要地位。二是以細節為抓手,科學編制預算,全面推進預算管理工作。企業應將企業的實際具體人員、資金、業務等情況作為依據,對企業預算管理制度實施合理科學的預測、分析、改革,以此來提高企業的資金利用效率。三是明確分工,建立全面預算工作,并規范其流程。企業實施全面預算管理工作,必須將明確各崗位權責作為基礎;強化人員問責制,明確具體業務管理者的責任。與此同時做好企業預算總數的控制,達到一個經營周期內總數不超支。單個預算項目不離譜,使預算管理流程全面化、標準化、規范化,完善預算管理的各項制度并嚴格按照制度來落實。
結語
提高企業財務管理工作的水平,可以為企業增收節支,增強企業核心競爭力。企業無論是想要長久發展,還是不斷改變經營模式財務管理精細化都是其中必不可少的一項重要工作。企業只有實現財務管理精細化,才能不斷適應現代經濟社會體制的經常性改革,順應經濟社會的快速發展。
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