電力工程建設項目管理信息化制度建設的重要性

馬嵩陽 孫鄞

國網江蘇省電力有限公司鎮江供電分公司 江蘇 鎮江 212000

引言

縱觀電力工程建設項目管理的全過程，一般會經過項目策劃與項目控制兩大階段，以項目費用目標與進度目標以及質量目標為核心開展全過程管理。當前，我國電力工程建設項目管理已經具備了完善的組織方式與管理流程，同時在管理實踐中也取得了一定的實效。但由于當前諸多施工方的信息管理水平較為落后，施工方沒有認識和意識到信息化建設在項目管理中的重要性，也未能深入挖掘信息化技術對工程管理質效提升帶來的潛力，所以，需要全面提升電力工程建設項目管理信息化制度建設。

1 電力工程建設企業開展信息化制度建設的原則[1]

其一是堅持量身定做的原則。電力工程建設企業應依照自身實際情況和已經存在的管理問題來建設信息化制度體系，但需要注意的是切不可硬搬硬套，這樣會適得其反，甚至會影響到建設企業的發展；其二是兼顧全面科學的原則。電力企業信息化管理制度應科學且全面，因為建設企業管理會涉及諸多問題，問題與問題之間存在一定的關聯性，如果僅單一的解決問題，那么難以全面解決問題。所以信息化制度的制定需要科學且符合客觀需求，最為重要的就是要可行；其三是責任目標明確的原則。信息化制度建設應全面明確目標與責任，并且體現出制度的完善性與科學性。

2 電力工程建設項目管理中信息化制度建設的重要性

2.1 有利于保障數據準確存檔與傳輸

在電力工程建設項目管理中，數據信息管理十分關鍵和重要，并不是簡單地對數據信息進行歸檔處理就可以。因為電力工程建設項目從開工到竣工會產生諸多數據信息，每一個環節都會有很多信息，如招投標過程、合同商談過程、項目設計過程、施工準備過程、施工全過程以及竣工驗收過程等，其中的數據信息會在諸多部門中流轉，并且還有很多信息都需要交給政府建設管理部門或施工合作方等，這些信息都有著十分重要的價值，不僅對電力工程建設項目管理與質量的保障有著積極影響，同時對項目建設竣工之后的使用與維護等都一定的幫助，所以，需要對其進行科學存檔。借助信息化制度建設開展電力工程建設項目管理，能夠有序規范管理進度與質量，并且還能夠全面控制財務與人力資源的支出，最為重要的是可以直接對數據信息進行統計處理，以免因為人工匯總而出現錯誤現象，在減少統計時間方面也有著顯著的優勢[2]。

2.2 有利于實現資源共享

電力工程建設項目在管理階段，會涉及諸多內容，例如人員管理和物資管理以及環境管理等等，這些管理都需要相互協調。但需要注意的是，因為信息較為復雜且煩瑣，一旦某一環節出現問題，那么就會直接影響到電力工程建設項目費用與質量以及進度等多項管理目標的實現。而借助公共信息管理平臺與軟件就可以優化項目管理，不僅可以協調參建多方的工作，同時還可以全面實現信息的共享，進而促進電力工程建設企業與施工方工作效率的提升。另外，電力工程建設項目信息化制度建設還可以強化項目建設的透明度，及時掌握建設項目的開展情況和進度實施情況。在這一背景下，項目經理或施工方領導層就能夠快速發展項目在建設實施階段存在的常見問題，并且對建設項目開展動態化管理，以此來促進電力工程項目建設目標的實現[3]。站在中層管理人員與相關執行工作人員的角度來看，他們也可以在通過信息化制度的實施理解建設意圖，使常規操作都可以通過信息共享來完成，這樣的方式不僅可以降低人與人之間的交流次數，同時還能夠確保信息數據快速傳遞。

2.3 有利于強化企業風險管理能力

在市場經濟體系快速發展的背景下，電力工程建設項目的風險也隨之加大。在過程中借助信息化制度建設可以有效提升電力工程建設企業的管理能力，最為重要的是能夠對建設項目可能存在的風險進行預測，并且還可以全面分析和防范風險，進而促進電力工程建設項目安全風險管理能力的提升[4]。此外，如果電力工程建設項目出現問題，那么信息化管理系統就可以將問題進行查究，快速找出問題出現的主要因素，然后在讓管理人員依照實際情況來對問題進行處理。

3 電力工程建設項目管理信息化制度建設現狀

3.1 電力工程建設企業內部對信息化制度建設認識薄弱

針對電力工程建設企業項目管理工作來講，因為諸多項目工作人員對計算機的使用效率和對信息技術的認識相對有限，各項工作開展對信息化技術的運用都較為薄弱[5]。另外，由于電力工程建設企業缺少信息化制度建設的經驗，很多時候都是參考一些其他企業的信息化制度建設方式，導致信息化制度建設缺少時效性。長此以往，就會造成電力工程建設企業管理人員不重視信息化制度建設，甚至對其忽略。

3.2 電力工程建設企業信息化制度與業務匹配度較低

電力工程建設企業項目管理信息化制度建設需要緊貼業務，并確保其可以更好地服務業務管理。切不可單純地為了信息化制度建設而做表面功夫，應梳理企業各項業務流程，必要時可以對其進行優化[6]。但當前電力工程建設項目管理工作中信息化制度建設通常都是一個部門或部門某一個工作人員來獨立完成，這樣的制度建設方式難以滿足部門實際發展需要，同時還會導致信息化制度與電力工程建設企業部門的業務匹配度較低。

3.3 電力工程建設企業信息制度的執行度不高

諸多電力工程建設企業的項目管理工作都開展了信息化制度建設，但需要注意的是，信息技術的專業性較強，而企業缺少信息化建設的專業人員，這樣就會導致工作人員對信息化制度的理解不夠，進而實施過程也會存在問題，難以在工作實施中明確職責與管理流程等等。另外，其他沒有參與信息化制度編制的部門在推行制度時也會十分困難[7]。另外，電力工程建設企業信息制度執行力度較為薄弱的體現還存在這一現象，即為雖然開發了網絡平臺的建設項目管理系統，且系統功能也較為先進完善，但只有少部分的單個功能獲得了使用，整體性效果依然不明顯[8]。

4 分析健全電力工程建設企業項目管理信息化制度建設的對策

4.1 積極營造信息化發展氛圍

電力工程建設企業項目管理信息化制度建設需要長時間進行，并不是在短時間內就可以完成的，同時還應在企業中營造良好的信息化發展分為。在過程中可以逐步培養工作人員的信息化意識，特別是在項目管理中，因為涉及的工作人員較多，且工作人員的素質也存在一定的差異。所以，積極營造信息化發展氛圍是十分關鍵和重要的。其一需要創造吸引信息技術方面的專業人才的條件，并且培養信息技術專業人員的創新能力和創新思維，讓其可以熟悉電力工程建設項目管理的各項業務，實現信息化制度可以與業務進行全面融合，這樣的方式可以有效帶動電力工程建設企業的信息化管理轉型發展；其二應定期開展信息技術培訓，打破信息技術的技術堡壘[9]。在過程中可以實行全員培訓，向工作人員介紹新技術，并且以信息技術的應用為核心，以此來強化信息技術和信息系統的實際運用水平；其三即為電力工程建設企業需要加大對信息化建設的投入，如人力與物力以及資金等，并且應得到企業高層領導人員的支持，這樣才可以使信息化建設深入開展，并且確保實施效果。這樣的方式不僅可以實現電力工程建設企業的數字化發展，同時還能夠促進企業內控管理水平與整體競爭實力的提升。

4.2 構建符合信息系統生命周期的信息化制度

電力工程建設企業項目管理信息化制度的建設目標需要以科學運用信息技術為核心，以項目電力工程化的原則與方式來合理解決信息化制度建設過程中可能會遇到的困難[10]。信息化建設應符合電力工程建設標準與信息系統項目生命周期等諸多方面的規定，在過程中可以參考功電力工程建設項目管理企業的成功經驗，但需要注意的是切不可一味照搬，科學借鑒才可以發揮出信息技術的作用與效能。

4.3 依照信息化建設階段來優化和修訂信息化制度

信息化制度建設需要依照信息系統規模與范圍來進行劃分，在過程中可以劃分為多個不同的階段，如信息系統規劃、分析、設計、實施以及運行維護等，并且還需要對編制建設與應用以及培訓考核等設置完善的管理制度，以統一規劃和逐漸細化為原則[11]。針對不同信息化制度建設階段，應依照實際情況來進行調整和完善，之后在組織審核并發布。信息制度建設的有效性會直接關系到電力工程建設項目的成功與否，切不可編制完成之后就不理會，需要定期對其進行完善和修訂，以此來促進信息化制度建設在電力工程建設項目中得到高效實施。

5 結束語

結合全文，在電力工程建設企業項目管理工作中，信息化制度建設應保障多方參與其中，同時在構建信息網絡系統之前則需要進一步明確發展目標，進而更好的實現信息交流共享。借助科學合理的方式來對信息網絡開展管理既可以強化電力工程建設企業的管理效率，并且還可以促進國民經濟發展，最為重要的是可以強化電力工程建設企業的信息化經營管理水平。