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境外企業(yè)加強(qiáng)公共安全管理工作的對策研究

2021-12-09 08:35:14谷慧敏
企業(yè)改革與管理 2021年22期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

谷慧敏

(廣東省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司,廣東 廣州 510630)

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,我國境外企業(yè)的數(shù)量不斷增加?,F(xiàn)階段,在保障境外企業(yè)工作人員人身安全的基礎(chǔ)上,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化企業(yè)公共安全管理已經(jīng)成為企業(yè)管理過程中一項十分重要的工作。

一、境外企業(yè)公共安全管理工作的重點(diǎn)

對境外企業(yè)來說,其公共安全管理工作的重點(diǎn)包括保障境外安全管理工作的經(jīng)費(fèi)充足、保證企業(yè)員工在境外公共安全與HSE管理中的前瞻性、保證企業(yè)的安全管理水平與國際接軌、制定有效的安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容?,F(xiàn)階段,加強(qiáng)對這些重點(diǎn)內(nèi)容的管理,可以為企業(yè)運(yùn)營活動的順利開展提供支持。具體來說,首先,在境外企業(yè)運(yùn)營的過程中,企業(yè)需要定期投入足量的安全管理資金,保證企業(yè)工程項目用料、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護(hù)等方面的安全,同時,企業(yè)可以通過增加醫(yī)療衛(wèi)生、飲食住宿等方面的資金投入,為員工提供一個安全環(huán)保的工作環(huán)境,保障員工的身心健康。其次,相較于國內(nèi)僅需要具備安全資格證或者安全工程師資質(zhì)的安全管理人員就能達(dá)到甲方HSE管理人員要求的情況,國際市場上對項目HSE管理人員資質(zhì)要求更為嚴(yán)格?,F(xiàn)階段,為使企業(yè)自身管理資質(zhì)能夠更好地與國際接軌,對安全管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并且對安全工作進(jìn)行多次的內(nèi)部審核已經(jīng)成為境外企業(yè)為后續(xù)管理運(yùn)營提供支持的重點(diǎn)。最后,由于境外環(huán)境較國內(nèi)環(huán)境更為復(fù)雜,為更好地保障企業(yè)運(yùn)營的可靠性與安全性,相關(guān)工作人員需要在考慮企業(yè)各部門員工、業(yè)主、監(jiān)理方意見的基礎(chǔ)上,制定各種事故的安全應(yīng)急預(yù)案,并在業(yè)余時間對預(yù)案內(nèi)容進(jìn)行演練總結(jié),優(yōu)化預(yù)案中不足項,以便達(dá)到保證預(yù)案完備性的目的[1]。

二、境外企業(yè)加強(qiáng)公共安全管理的方法

(一)健全公共安全組織管理機(jī)構(gòu)

1.完善規(guī)章制度

在當(dāng)前境外企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,規(guī)章制度作為公共安全管理工作開展的基礎(chǔ),對其進(jìn)行完善不僅能夠為公共安全管理工作的開展提供保障,還能對企業(yè)員工的行為進(jìn)行規(guī)范,為員工工作效率的提升提供助力。現(xiàn)階段,在開展規(guī)章制度完善工作的過程中,相關(guān)工作人員需要先明確企業(yè)的運(yùn)營要求以及發(fā)展目標(biāo),然后是將企業(yè)項目開展的特點(diǎn)與企業(yè)原本的管理規(guī)章制度進(jìn)行結(jié)合,制定切實可行的公共安全管理制度,對突發(fā)事件、員工健康、崗位工作等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,為企業(yè)后續(xù)的運(yùn)營管理提供支持。

2.完善管理隊伍

在境外企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,文化差異、自然災(zāi)害、恐怖襲擊以及境外社會局勢變化等問題的存在,都會對企業(yè)的管理安全性產(chǎn)生一定的影響?,F(xiàn)階段,為保證企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性,強(qiáng)化對企業(yè)項目的管理,企業(yè)可以借鑒石油石化企業(yè)的做法,為自身配備專職的境外公共安全經(jīng)理,并且在企業(yè)項目開展的過程中,為保證項目的平穩(wěn)運(yùn)行,企業(yè)方面可以圍繞項目構(gòu)建可靠的公共安全管理與應(yīng)急組織隊伍,為企業(yè)公共安全管理與應(yīng)對提供支持。

(二)提高境外工作人員安全防范能力

經(jīng)分析調(diào)查發(fā)現(xiàn),中資企業(yè)員工在境外遭遇襲擊、綁架等事故的過程中,多次因現(xiàn)場人員應(yīng)對不當(dāng)出現(xiàn)人質(zhì)受到傷害甚至死亡的情況?,F(xiàn)階段,為進(jìn)一步降低這類事故的出現(xiàn)概率,提高員工的安全意識,保證員工在遭遇突發(fā)事件時能夠采取合適的應(yīng)對措施成為一項極為重要的工作。

1.出境前的安全培訓(xùn)

在境外企業(yè)從國內(nèi)外派員工前,需要對其進(jìn)行公共安全取證培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,為切實保障外派工作人員的人身安全,企業(yè)需要遵循“不培訓(xùn)不外派、培訓(xùn)不合格不外派”的原則,以確保外派員工具備應(yīng)急防范能力。

2.出境后的現(xiàn)場培訓(xùn)

盡管境外企業(yè)的外派員工均經(jīng)歷過了嚴(yán)格的理論與實訓(xùn)培訓(xùn),但由于外派前的培訓(xùn)地點(diǎn)在國內(nèi),部分員工缺乏現(xiàn)場感,這種情況的存在可能會使員工無法在境外環(huán)境中有效應(yīng)對安全事故?,F(xiàn)階段,為切實解決這一問題,企業(yè)需要在員工外派后,通過在項目現(xiàn)場為員工開展境外公共安全規(guī)章制度介紹、動態(tài)風(fēng)險評估分享、緊急疏散演練、健康醫(yī)療急救、綁架應(yīng)對策略等方面內(nèi)容培訓(xùn)的方式,有效消除員工在面對突發(fā)安全事件時的恐懼心理,進(jìn)一步提升境外員工的公共安全意識與應(yīng)急處理能力,保護(hù)員工的自身安全[2]。

(三)認(rèn)真開展項目安全風(fēng)險評估

現(xiàn)階段,我國大部分境外項目的市場在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的國家或地區(qū),企業(yè)駐地往往存在交通、通訊、醫(yī)療衛(wèi)生等設(shè)施落后的問題,員工的工作環(huán)境較為艱苦,惡劣的氣候環(huán)境、機(jī)械安全事故、蚊蟲叮咬等問題的出現(xiàn)都可能會影響企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性。對此,為更好地保障境外企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性,在明確駐地實際情況與企業(yè)運(yùn)營項目的基礎(chǔ)上,認(rèn)真開展項目風(fēng)險安全評估成為一項極為重要的工作。

1.強(qiáng)化信息收集處理能力

在境外企業(yè)公共安全管理工作進(jìn)行過程中,收集與識別公共安全信息是開展公共安全風(fēng)險評估工作的關(guān)鍵。現(xiàn)階段,收集的信息主要可以分成外部信息與內(nèi)部信息兩部分。其中,外部信息包括但不限于境外企業(yè)駐地公共安全突發(fā)事件的歷史數(shù)據(jù)、國際國內(nèi)專業(yè)機(jī)構(gòu)的評估報告、《中國石化境外公共安全風(fēng)險狀況評估報告》、駐外使館定期或不定期發(fā)布的公共安全提醒、國際權(quán)威機(jī)構(gòu)定期或不定期發(fā)布的安全提醒等內(nèi)容。內(nèi)部信息則需要企業(yè)系統(tǒng)地對員工以及自身財產(chǎn)等方面的資料進(jìn)行收集整理(如表1所示),確定自身近期是否可能出現(xiàn)安全威脅,并依據(jù)威脅的可能性對安全風(fēng)險出現(xiàn)的可能性進(jìn)行排序,制定具有針對性的解決方案,從而達(dá)到保證企業(yè)安全的目的[3]。

表1 境外企業(yè)內(nèi)部信息收集表

2.做好項目動態(tài)風(fēng)險評估

在當(dāng)前的公共安全管理過程中,項目風(fēng)險動態(tài)分析在保障項目運(yùn)行穩(wěn)定性與企業(yè)員工安全方面發(fā)揮了極為重要的作用?,F(xiàn)階段,在境外企業(yè)運(yùn)營的過程中,科學(xué)地開展風(fēng)險評估,制定并應(yīng)用具有針對性的防范措施,已經(jīng)成為一項極為必要的工作。對境外企業(yè)來說,動態(tài)公共安全風(fēng)險評估的主要內(nèi)容包括了解境外項目開展的實際情況、分析企業(yè)所處地區(qū)的公共安全狀況、了解駐外使館的評價等。

(四)全面做好突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備

境外企業(yè)在工作過程中,面對的外部市場環(huán)境與國內(nèi)有著極大的不同,這種情況的出現(xiàn)使得境外項目安全管理工作具有難度更大、挑戰(zhàn)性更高等特點(diǎn)。現(xiàn)階段,為進(jìn)一步縮小安全突發(fā)事件造成的破壞,境外企業(yè)需要在考慮企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)以及駐地實際情況的基礎(chǔ)上,通過制定科學(xué)的突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備方案,并在突發(fā)事件發(fā)生時依據(jù)方案及時對其進(jìn)行處理的方式,為員工人身安全的保障工作打下堅實的基礎(chǔ)。

1.編制應(yīng)急預(yù)案

現(xiàn)階段,為進(jìn)一步降低外界環(huán)境對企業(yè)運(yùn)營安全性的影響,境外企業(yè)在編制應(yīng)急預(yù)案的過程中,需要堅持“以人為本、預(yù)防為主、降低傷害”的原則,將保護(hù)員工的生命安全作為預(yù)案編制的重點(diǎn),保護(hù)對象的優(yōu)先順序級應(yīng)為員工—環(huán)境—財產(chǎn)—工程進(jìn)度。在編制應(yīng)急預(yù)案的過程中,為進(jìn)一步提升預(yù)案編制的可靠性,相關(guān)工作人員需要以境內(nèi)公司的應(yīng)急預(yù)案為主線,在考慮境外項目所在地實際情況、境外企業(yè)工作重點(diǎn)等內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編制適合境外企業(yè)應(yīng)用的應(yīng)急預(yù)案。舉例來說,某境外企業(yè)在編制應(yīng)急預(yù)案的過程中,其內(nèi)容就包括地震、火災(zāi)、食物中毒、炸彈威脅、傳染病疫情、劫匪搶劫、交通事故、恐怖襲擊等部分。

2.構(gòu)建預(yù)警系統(tǒng)

在進(jìn)行境外公共安全管理的過程中,預(yù)警系統(tǒng)作為能夠事先預(yù)防安全事件、對事件進(jìn)行應(yīng)急處置、為緊急救援提供支持的系統(tǒng),是當(dāng)前境外企業(yè)公共安全管理過程中應(yīng)用頻率較高的系統(tǒng)。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,為提升預(yù)警系統(tǒng)的應(yīng)用便利性,部分境外企業(yè)可以通過建立工作員工微信、QQ群的方式,將與安全事故相關(guān)的有效信息與事故的應(yīng)急處理措施推送到相關(guān)工作人員的手中,使其了解駐外使館、中資企業(yè)商會、國際SOS等機(jī)構(gòu)對企業(yè)所在地區(qū)公共安全形勢與安全信息的分析情況。

三、結(jié)語

隨著我國境外項目數(shù)量的不斷增加,企業(yè)的公共安全管理成為一項重要的工作。現(xiàn)階段,為了更好地保證企業(yè)境外項目的運(yùn)營安全,企業(yè)需要貫徹落實“以人為本、安全第一、預(yù)防為主、全員參與”的管理原則,切實保障各境外項目均能順利實施,為海外業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展助力。

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