我國高?？蒲袡n案管理存在的問題及解決措施研究

劉莎

摘要：在我國高校各種活動以及工作開展中，高校檔案是非常重要的材料，它既是學校整體發展情況的映射，也影響了高校在未來的發展目標。《高等學校檔案管理辦法》實行，更是給我國高?？蒲袡n案管理打下了堅實的制度保障以及相關的法規依據。為更好的適應時代的發展同時加強我國高校的科研檔案管理水平，本文在對科研檔案管理目前存在的問題進行了分析，并且給出了相應的措施，以期能夠提升學校的整體實力以及相關的教學科研水平。

關鍵詞：高校;科研檔案;管理;措施

一、高?？蒲袡n案管理的概念

高?？蒲袡n案是我國高等學校在組織的各種科研活動中形成的，它是對我國高?？蒲谢顒拥恼w發展過程和成果的反映，擁有對各種有價值活動形式進行保存和記錄的作用，是我國高校非常寶貴的科技信息資源，同時可以為我國的科研以及科技服務提供重要的參考價值。

二、高?？蒲袡n案管理存在的問題

（一）科研檔案完整性欠缺

科研檔案有著成套性的特征，其收集以及立卷都有著自身的形成規律，保留著科研課題中的科研準備、研究以及總結推廣等所有階段材料之間的相關聯系。我國高?？蒲姓n題通常是相關的課題責任人進行主持，有關專業高等技術人員共同分工協作完成。在科研工作中，科研自身就有著內部競爭的問題，某部分技術人員通常會為了自身的名譽和相關利益，把其所作的有關科研工作的部分資料交于學?？蒲胁块T，或者自己私藏占為己有，這就致使科研檔案管理過程中存在嚴重的材料流失。除此之外，科研課題的各個階段一般由我國高?？蒲胁块T進行相應的負責處理，檔案有關的材料在科研部門進行存放，但因為課題的完成需要一定的時間，而科研部門的工作人員可能由于調動以及各自職責不清楚等，不能將有關原件及時有效的進行移交，致使課題歸檔時有關的材料缺失，嚴重的影響了高校檔案管理的完整性。

（二）科研檔案意識不足

對于科研管理來說檔案的管理是十分重要的，因此相應的管理部門應該對其進行重視。例如將科研檔案的管理與課題、成果等匯總到一起。但是目前高校對于科研檔案并沒有十分的重視，因此在實際的管理過程中科研檔案只是作為檔案而存在，并沒有實現其作為檔案真正的價值。同時由于科研人員在日常中只是對當前研究的成果進行整理和研究，并沒有對之前的研究成果進行真正的整理。當然也存在有一定的科研檔案但是并沒有進行參考和借鑒，這也就導致科研檔案失去了其作為檔案的參考意義?？傮w是由于管理人員和科研人員的科研檔案意識較為薄弱，并沒有真正意識到科研檔案的重要性。

（三）科研檔案價值削弱

在我們當前的檔案中不同類型的檔案具有不同的價值，主要分為第一價值和第二價值，兩者之間有著明顯的不同。前者主要是為其形成者所服務的，而后者則是為社會所服務的。在高校的科研檔案往往是時效性較短，正是由于這個原因導致當今的科研檔案逐漸失去其應有的價值。造成其價值不能完全實現的原因主要是由于以下幾個原因：首先是科研檔案管理人員能力欠缺，對于較專業的科研檔案沒有較專業的知識來支撐。其次是專業類型的科研檔案往往查閱的人較少，因此會被存放的較好，從而也會導致少有人問津。最后是由于科研檔案本身的時效性較短，在短時間內沒有進行查閱，時間太久就失去了其作為科研檔案的意義，因此也就失去了其應有的價值。

三、科研檔案管理存在問題的解決措施

（一）完善科研檔案管理制度

高等檔案管理部門在工作中要依據我國相關的規定以及標準，并且結合高校的實際情況，對科研檔案管理制度進行不斷的優化和完善，同時對科研檔案每一個階段的材料形成者的歸檔責任、范圍以及要求進行明確的規定。如在科研檔案管理中，建立檔案工作人員的歸檔職責，在學校網上對其歸檔范圍以及要求進行公示，使相關的工作人員可以及時了解資料的進展情況。另外，在平常的檔案歸檔中，只要滿足歸檔的文件的原始性，在原件沒有收集到的情況下，可以考慮對檔案的復印件進行歸檔，不要一味的對復印件進行否定，等到原件收集后可以再進行復印件的替換。確保科研檔案材料的完整性，使其變成密切關聯的整體，真實有效的對科研活動的各個階段進行反映。

（二）增強科研檔案意識

在科研檔案管理工作的開展中，相應的法令法規是最有力的保障和依據，相關的檔案工作人員要能夠有效的利用法律的武器，并通過各種形式的科研檔案法制進行宣傳，如講座、演講以及網上宣傳等，不斷對檔案工作人員的科研素質進行提高，開拓他們的思想，提高其在學校管理中的影響力以及地位。另外，相關的科研檔案管理工作人員要善于結合檔案工作實踐，如參與科研項目會議、定期開工作例會等，積極的將科研檔案的工作加入到相關的活動中，將檔案管理的各種政策、規定及時有效的融入高?？蒲泄芾碇?，提高科研管理水平。

（三）開發科研檔案信息資源

科研檔案之所以要建立為檔案最重要的目的就是要讓科研成果可以讓更多的人參考和利用，減少后來人做相似工作的問題，或者給后來的學者進行科學研究時提供一定的思路借鑒。但是由于一系列的原因，科研檔案沒有起到其應有的作用，首先應從可以檔案管理人員做起。檔案管理人員應該改變傳統的思想，讓科研檔案充分發揮其應有的價值。對于自身的專業知識也應該定期進行更新和培訓，從而可以對不斷更新的科研檔案有一定的認識和了解。此外，檔案管理人員還應順應時代的發展，將身邊的科技應用的科研檔案中來。例如簡歷一定的電子可以檔案，當需要查找時更加的方便快捷，同時也可以節省大量不必要的時間?？蒲袡n案管理人員除了要進行知識更新外，還有一定的法律意識，對于科研成果有一定的保護意識，用法律的手段來捍衛自己的科研成果。

高校的科研檔案是一個學校科研成果的重要體現，因此對于其管理也是至關重要的，在科研檔案的管理過程中應該對管理制度進行進一步的完善，同時還應增強科研檔案的管理意思，此外要對科研檔案信息資源進行開發，充分的發揮科研檔案應有的價值。這樣對于高校的科研工作也是十分必要的。

參考文獻

[1]蔣碧蓉.高?？蒲袡n案管理策略探究[J].蘭臺世界

[2]王建宇.淺析高?？蒲袡n案存在問題及對策[J].檔案天地