財務共享在財務管理中的實證研究

楊貴興 鄧淑婷 盧振興 陳 渠 孫程程

全球經濟一體化背景下，企業迎來了新的發展機遇，不少企業規模迅速擴大，經營管理難度也在不斷提高，傳統財務管理模式無法很好地適應外部環境的變化，成為企業發展的一個限制性因素。從提升財務管理效果的角度，越來越多的企業開始引入財務共享模式，希望能夠以此提高自身財務分析能力，對財務管理過程進行規范。

一、財務共享的作用和前提

財務共享的主要目的，是對財務進行集中管理，通過對下屬公司內部機構事務功能的處理，為企業快速發展提供可靠支撐。從企業的角度分析，財務管理是最為標準的管理類型，而伴隨著信息化技術的應用，財務工作逐漸實現了電算化，與業務標準化需求的共享服務存在高度一致性，這也使得財務共享成為了企業最愿意選擇的財務管理模式之一。

一是能夠有效降低企業運營成本。傳統財務管理模式下，企業會在所有分支機構設置財務管理崗位，不僅職能重復，而且需要消耗大量人力資源。財務共享模式下，可以實現人員精簡，并將共享中心設置在一些整體薪資水平較低的地區，從而降低運營成本。二是能夠提升財務管理水平。財務共享模式下，可以對企業組織結構體系進行優化，配合有效的激勵機制，推動企業財務管理體系完善，以高素質專業化的財務人員為支撐，更是能夠促進工作效率和財務管理水平提高。三是可以提高財務工作效率。借助財務共享服務，可以實現對財務工作的高效處理，在控制財務管理風險的同時，促進財務管理效率提高。財務共享中心能夠實現對各類信息資源高效收集，推動財務共享體系創新發展，也可以對財務管理基礎性工作進行整合，借助成熟的軟件資源，為財務工作處理效率的提高提供技術支持。四是能夠促進財務數據真實性的提高。財務數據的真實性和完整性在很大程度上取決于財務人員的勝任能力，在傳統財務管理模式下，機構分散加上人員素質參差不齊，統一標準的欠缺影響了財務數據的真實性。財務共享模式下，從業人員的素質水平接近，而且有統一標準和規范化管理，這些都能夠促進財務數據精準度提高。

事實上，財務共享模式的應用，也需要考慮企業實際情況，滿足一定前提條件：一是適用于一定規模的企業。就目前而言，雖然沒有具體的規模標準，不過結合實踐經驗分析，必須在達到一定規模情況下，企業才能將財務共享的優勢發揮出來。二是企業必須具備一定的信息化程度。財務共享中心需要以信息化技術為支撐，在各專業部門業務集成度高、數據傳輸速度快的情況下，財務共享的作用才能得到有效發揮。三是必須具備同質性、重復性以及統一業務處理規則的業務內容，才能獲得規模效應，實現效率提高。

二、財務共享模式下企業財務管理存在的問題

（一）信息風險增大。 財務共享中心從性質上看屬于一種特殊的信息平臺，企業可以將一些簡單流程化工作放在共享平臺實施。但是在這個過程中，存在一定的信息安全隱患，如信息管理制度薄弱、木馬病毒攻擊等，可能引發數據丟失或者篡改的情況，給企業帶來無法彌補的損失。同時，在財務共享模式下，財務人員都會被集中到共享服務中心參與相應的會計處理業務，原始單據的審核一般都是借助掃描件實現，在無法看到單據原件和實物的情況下，信息風險的存在，使得工作人員難以就會計信息真實性和準確性進行管控。

（二）管理效果不理想。當前，部分財務共享中心在運行過程中，未能對資金管理流程進行全面分析，財務人員也無法對照資金變化情況，對其價值進行合理開發。也有部分財務共享中心雖然對資金進行了優化處理，但是在實際中，部分財務人員依然無法準確把控各類經濟支出情況，也無法將財務共享中心在財務管理方面的價值充分發揮出來，導致其難以實現理想的資金管控效果。

（三）職能設計不合理。當前，有不少企業已經完成了財務共享中心建設工作，不過缺乏對于傳統財務管理工作局限性的分析，在開展職能設計過程中，沒能對集中化財務管理體系創新需求進行考慮，這也使得企業在借助財務共享進行財務管理過程中，對于相關業務操作依然是在原本的職能模式下進行，影響了財務管理規范性。部分企業在進行財務共享中心建設中，沒有考慮工作人員的思維意識，缺乏對具有審批性質工作的關聯因素分析，在職能設計環節無法滿足財務管理基礎工作的創新要求，也影響了工作調整和優化。同樣，部分財務共享中心建設沒有做好財務管理相關業務價值識別，也導致了財務共享中心在執行基礎性業務過程中，缺乏對管理工作內容的調整，影響了財務共享模式的實施效果。

三、財務共享在企業財務管理中的應用實踐

以某集團企業為例，其屬下設有數十家子公司，分布在多個區域，傳統財務管理模式下，企業需要在每個子公司中都設置專門的財務管理部門和人員，存在職能重復、人力成本高的問題，而且每年在進行財務統計過程中，不同子公司提交的財務數據眾多，單是數據的整理和歸納就需要花費大量時間，工作效率極其低下。對此，企業對現有的財務管理模式進行了改進，引入了財務共享模式，建立起了相應的財務共享中心，促進了財務管理水平提高。

（一）強化觀念意識。對于企業而言，面對傳統財務管理中存在的問題，想要將財務共享合理地應用到財務管理中，確保其作用和價值充分發揮，就必須強化觀念意識，使得財務人員、管理人員和基層員工都能夠充分認識到財務共享的重要性，明確財務共享在財務管理中的作用，分析其在企業發展中的優勢，推動財務管理模式的優化創新，以此來實現對資金的合理利用。

（二）重視人員培訓。 財務共享服務對于財務人員能力和素質有著更高的要求，工作人員不僅需要有較寬的知識面和較高的專業素養，還須熟練掌握計算機技術，具備較強的動手能力。對此，企業應該重視財務人員培訓，借助分期分批培訓方式，確保所有人員能夠通過培訓掌握更多的專業知識，促進工作質量和工作效率的提高。

（三）打造信息平臺。對于財務共享而言，信息技術是基礎也是保障，集團企業本身經營規模較大，下屬機構設置在不同區域，要想對財務共享模式進行合理應用，需要借助先進的信息技術，打造相應的信息交流共享平臺，保證信息快速傳遞，確保企業集團總部能夠實現對下屬機構有效監管，降低財務風險發生的概率。從集團總部的角度，需要以信息技術平臺為支撐，做好下屬機構財務信息的匯總和分析，盡可能降低人為誤操作，加快信息傳遞速度，及時為分公司提供服務，這樣才能保證集團總部決策的順利落實。

（四）明確組織定位。財務共享看似簡單，卻涉及到企業財權、資金以及資源等優化管理，要想保證管理效果，就必須建立能夠與財務共享相匹配的組織架構，對財務共享中心組織進行合理定位，明晰具體的崗位職責和相應的權屬關系。在企業實務中，部分企業會將財務共享中心定位成一種以操作為主的組織機構。這種情況下，財務共享中心隸屬于財務部門，在制度以及政策等方面沒有獨立決策權；也有部分企業將財務共享中心定位成以管控為主的組織機構，此時財務共享中心的地位與財務部門并列。

（五）優化流程設計。一方面，企業必須對現有的流程進行優化，在流程改進過程中，可以與相關部門進行對接和討論，對現有流程中存在的問題進行完善；另一方面，企業應該做好流程管理，對內部控制體系完善健全，避免出現財務信息失真的問題。

四、結語

總而言之，加強財務共享在財務管理中的應用，能夠幫助企業及時解決財務管理中存在的問題，提升管理水平和效率，降低運營成本，有助于企業的長遠健康發展。從企業管理層的角度，應該充分認識到財務共享的重要性，將其合理應用到財務管理工作中，保證財務管理效果。

基金資助： 福建省高等學校應用型學科建設——工商管理（閩教高[2017]44號）項目資助。