解蕭娟
[摘 要]國民經濟快速發展,帶動各行業穩定發展,與此同時,對企業經營管理要求更為嚴格。為了加強企業財務控制,獲取理想的財務管理效果,做好財務預算管理工作是非常必要的。基于此,文章根據全面預算管理在企業財務管理中的作用,重點分析基于全面預算管理下企業財務管理存在的問題,根據分析結果提出相應的優化對策,以供相關人員參考。
[關鍵詞]全面預算管理;企業;財務管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.149
在企業經營發展中,財務管理是一項重要內容。由于企業盈利空間逐漸減小,面臨的市場競爭壓力增大,企業發生風險的概率升高。為了保證企業健康發展,需要增強企業綜合競爭實力,保證財務管理工作質量,為企業創造更多的效益,實現長效發展。通過把全面預算管理應用在財務管理活動中,可以對企業各個環節進行科學規劃,規范企業管理流程,減少財務風險的出現,為企業發展保駕護航。
1 全面預算管理在企業財務管理中的作用
1.1 提升企業經營水平
對于全面預算管理來說,也就是以企業戰略目標為導向開展的一項管理工作,涉及企業各個部門。全面預算管理能夠將企業戰略目標細化處理,將其分配到不同的業務部門,由各部門負責人將其落實到位,規范各個部門業務行為。通過實施全面預算管理,能夠對企業經營活動進行有效監管,及時找出各部門在經營發展中存在的問題,調整經營方案,減少風險問題的出現。與此同時,全面預算管理還能調節各部門經營目標,避免目標存在矛盾,保證各部門經營目標與企業戰略發展相契合,提高企業經營水平。
1.2 提高資源使用率
通過開展全面預算管理工作,可以對企業各項資源進行整合分配,科學編制,便于企業領導對各個部門經營狀況有充分地了解,統一安排,避免企業的資源大量消耗,提高資源使用效率。
1.3 為企業創造更多效益
加強全面預算管理,能夠將企業經營狀況如實展現出來,為企業領導調整經營對策提供數據指導,保證企業資源價值充分發揮,給企業創造更多的效益。與此同時,在把全面預算管理理念運用到企業財務管理活動中時,比較注重財務收支情況,企業要結合實際情況對經營業務進行調整,有效提高企業經營水平。
2 基于全面預算管理下企業財務管理存在的問題
2.1 預算管理意識不強
在開展全面預算管理工作時,要求企業各個部門參與其中,而傳統的預算管理模式比較強調對經營生產過程的管理。在這種情況下,導致企業部分員工對全面預算管理的了解不深入,部分企業領導沒有認識到全面預算管理在企業發展中的作用,更不會要求所有人員參與到全面預算管理工作中。在以往預算管理活動中,通常由上級領導部門安排相關人員落實,預算管理過程比較形式化,影響預算管理價值的發揮。此外,部分企業沒有把經營戰略、預算目標、財務管理相互融合,普遍認為只要完成財務工作就等同于預算管理,這種思想顯然是不正確的。
2.2 預算方式不合理
全面預算管理在企業財務管理活動中發揮著重要作用,決定企業經營效益。所以,企業應及時與各個部門進行信息交流,保證各部門預算管理目標的統一性,以此獲取理想的預算管理效果。在開展全面預算管理工作時,部分企業依然采取傳統的預算管理方式,如增量預算,這種方式在操作上相對比較簡便,但是容易造成預算方案與企業實際不符,無法保證預算管理效果。由于預算管理方式比較傳統,企業上下層級無法實現有效交流,不能為企業領導提供針對性的意見,并且也不能根據各個部門經營發展狀況,制訂詳細的預算管理計劃,在某種程度上,導致企業預算管理不清晰,嚴重影響預算執行效果,不利于企業更好發展。
2.3 預算管理體系不完善
當前企業在開展全面預算管理工作時,沒有在內部成立專業的組織結構,缺乏獨立的審計部門,使得企業在執行預算管理工作時,無法對其執行過程進行有效監管,各個部門職責劃分不清晰,造成企業各項資源無法得到高效使用。一般情況下,企業在進行預算管理時,通常會把工作重心放在預算執行上,對于差異性分析重視力度不高,并且在事中沒有做好控制工作,使得預算實際效果與預期存在明顯差異。除此之外,部分企業沒有制定完善的預算管理體系,無法給企業預算管理工作開展提供指導,不利于各個部門工作職責的實施,使得預算管理流于形式。
2.4 管理執行偏差大
現階段,企業在預算編制時通常采用的是統一領導、統一管理模式。對于大規模企業,需要適當調整財務管理模式,實施統一領導、分級管理,企業各個部門需要保證預算平衡性。在實際中,任何部門與個人不可隨意調整預算管理方案,更不可違反預算管理要求。但是,部分企業在執行預算管理工作時,預算執行剛度不足。這是由于在預算編制過程中缺少對預測項目進行可行性分析,導致預算資金與實際之間存在較大偏差,造成資源浪費。再加上預算審核比較松懈,執行力度不強,使得一些部門隨意調整預算方案,嚴重影響預算執行效果。
3 基于全面預算管理下企業財務管理的優化對策
3.1 強化預算管理意識
在企業財務管理活動中,要想將全面預算管理價值充分發揮,需要強化各級人員思想意識,明確全面預算管理在企業發展中的作用,給予預算管理工作高度重視,避免在人員上過于局限。對于企業預算管理人員,企業需要定期組織開展各種培訓工作,結合預算管理要求和目標進行科學指導,讓財務人員能夠對全面預算管理有充分地了解,從而加強對全面預算管理的關注力度,保證全面預算管理工作有序進行。為了更好滿足全面預算管理要求,企業還要加強專業人才引進,為后續財務預算管理工作開展提供人才支持。除此之外,全面預算管理將會給企業經營發展帶來一定影響,為了實現健康發展,企業預算管理人員需要調整預算管理理念對市場發展進行充分調查,結合市場發展需求,引導全員參與到預算管理工作中,滿足預算管理活動中全面性要求。通過安排各級人員參與到預算管理工作中,能夠保證預算管理目標快速完成,同時也能對預算執行過程進行有效監管,增加預算管理的公開性與透明性。
3.2 實行收支兩條線管理
在企業開展財務管理工作時,預算管理作為重要內容之一,其核心就是現金流量管理。企業通過加強現金流量控制,能夠促進企業資金快速回籠,對企業經濟活動成本支出嚴格把控,減少成本消耗,維護企業利益。在實際預算管理中,通過采用收支兩條線管理模式,把企業結算作為重點,對內部資金科學安排,防止財務風險發生。通過加強企業經營、生產等環節資金管理,優化控制理念,把全面預算管理理念滲透到各個環節中,提高企業經營管理水平,改善企業成本控制狀況,避免成本虛高。在減少成本支出的同時,企業需要加強內部控制體系建設,對預算管理過程進行追蹤和管理,一旦預算管理目標確定,需要將其下發到各個部門,無特殊情況不可隨意更改。企業管理人員需要保證所有員工參與到預算管理工作中,強化財務管理意識,為后續工作有序進行提供支持。
3.3 完善預算管理體系
為了保證企業全面預算管理工作順利落實,需要結合預算管理要求,加強全面預算管理體系建設,保證預算管理效果,提高企業預算管理水平。在實際中,企業可以根據經營發展狀況,對預算編制整體情況綜合分析,明確企業經營發展中存在的風險問題,保證企業預算管理編制執行考核效果,優化預算管理結構,提高預算管理效率。在預算管理體系建設過程中,需要對預算管理內容進行整合,加強預算考核機制構建,保證企業預算管理質量,讓全面預算管理在企業財務管理中順利推行。除此之外,企業還要采取各種方式強化預算執行管理,及時調整預算管理方案,加強預算執行效果評估,堅持預算調整的原則性,不斷完善預算管理體系,規范預算管理流程。在對預算執行過程進行追蹤評估時,企業需要認真對待,并對未完成預算管理目標的部門及個人進行考核,分析其未完成預算管理目標的原因,根據分析結果,調整預算管理方案。在執行全面預算管理工作時,需要加強工作總結,只有這樣,才能促進企業預算管理水平的提升,讓企業各項資源得到高效使用,為企業創造更高的效益。
3.4 加強預算執行監管
企業在進行全面預算管理時,需要在各部門的配合下完成工作目標。各個部門應結合預算管理要求,制定預算管理方案,而部門設定的預算管理目標將會隨著市場環境的改變而變化。在這種情況下,企業要求各部門之間充分交流,及時找出預算管理中潛在風險因素。建立崗位不兼容體系,對于重要的財務崗位,需要安排兩名以上的工作人員,從根源上防止財務人員弄虛作假、徇私舞弊。在執行預算管理工作時,還要從事前入手,加強資金風險評估,做好事中控制管理工作,強化事后監督管理,促進企業資金周轉。企業管理人員應根據經營發展情況和資金需求,對內外信息進行收集和處理。通過對資金審批流程的調整,采取科學的監管方式,保證資金預算的科學性和可行性。對于超出預算范疇的資金使用,需要經過上級部門的嚴格審核。并且,企業應結合時代發展要求,把信息技術應用其中,加強財務預算管理信息化平臺建設,對預算數據追蹤調查,促進各部門之間信息交流,在保證財務預算結果有效性的情況下,帶動企業經濟效益的大幅度提升。
4 結語
總而言之,在新形勢下,企業為了實現穩定發展,做好全面預算管理工作是非常必要的。對于財務人員來說,應對預算管理活動中各項問題有著較強敏感度,通過加強預算執行管理,建立完善的預算管理體系,對企業資金使用情況進行嚴格把控,調整預算管理方案,優化預算管理模式,保證全面預算管理順利的應用在企業財務管理活動中,提高企業財務預算管理水平,保證企業經營目標順利完成。除此之外,企業需要調整預算管理方案,整合企業各項資源,通過引進信息化技術,加強財務預算信息化平臺建設,促進各部門信息交流,保證財務信息的真實性和有效性,在某種程度上可以給企業領導制定發展決策提供數據參考,促進企業全面發展。
參考文獻:
[1]張茹.基于全面預算管理的企業財務管理優化探討[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2019(11):49-50.
[2]祁玉梅.基于全面預算管理的企業財務管理體系研究[J].企業改革與管理,2019(21):174,176.
[3]王超.企業全面預算管理相關問題探討[J].現代營銷(下旬刊),2018(12):209-210.
[4]隋玉明.以全面預算管理為核心的企業內部控制研究[J].金融理論與教學,2014(1):60-64.
[5]劉翠翠.基于經濟增加值的企業全面預算管理研究[J].財經界,2020(32):84-85.
[6]王蓉蓉.全面預算管理在企業財務管理中的應用[J].納稅,2020,14(32):95-96.
[7]朱洪艦.全面預算管理視角下的企業財務管理體系構建[J].中國市場,2020(13):166,168.