淺談基層公共衛生檔案信息化管理

肖楊　蔣曉東

摘要：隨著科技信息不斷發展，傳統公共衛生檔案管理已不能滿足當前工作需求。本文通過分析基層公共衛生檔案存在的問題，在結合醫院公共衛生實際情況基礎上提出了實現基層公共衛生檔案信息化管理有關建議。

關鍵詞：基層公共衛生? 檔案? 信息化

Abstract ：With the continuous development of science and technology information，traditional public health archives management can not meet the current work needs.Based on the analysis of the problems existing in the basic public health archives，this paper puts forward some suggestions to realize the information management of the basic public health archives

Key word ：Primary public health ;Archives;informatization

基層公共衛生檔案是反映基層公共衛生工作的寶貴資料，它詳細記載了過去各種公共衛生事件解決方法，確保了以后發生類似情況能夠及時地科學應對，保證了群眾生命安全和社會穩定。利用信息技術對檔案進行系統的收集、分類、保管、利用，既提高了工作效率又實現了信息共享。

一、基層公共衛生檔案存在的問題

（一）檔案管理者的的工作意識不強。現階段，一方面檔案管理人員隊伍專業素養參差不齊，另一方面很多醫院對檔案管理者的工資福利投入有限，這就導致了工作人員缺乏足夠的工作熱情和檔案管理意識。檔案管理人員工作意識薄弱就不會花足夠的時間去整理大量的檔案資料，嚴重阻礙了檔案管理工作的發展和創新。

（二）檔案管理的軟硬設備落后。由于目前醫院對基層公共衛生檔案管理的資金投入較少，導致了相關的軟硬設備不能及時更新。沒有專業檔案儲存室和現代化信息技術，很容易發生檔案缺漏、遺失現象。只重視紙質檔案而忽視了電子檔案，當需要查看某時間段檔案資料時，仍需要人工手動查找，既浪費時間又容易出錯，大大降低了工作效率，無法發揮出檔案保存的作用價值

（三）檔案管理的制度規范不全。檔案管理不能結合基層公共衛生的特點，明確歸檔制度、保管制度、借閱制度及保密制度，易造成管理的分散混亂。許多基層醫院建立檔案制度冗長繁雜，缺乏規范性，在實際執行過程中操作性不強，不能有效發揮出制度的指導作用。

二、基層公共衛生檔案信息化管理的建議

（一）加強檔案管理隊伍建設。首先要提升單位分管領導對檔案管理重要性的認識，使他們能夠給予該工作足夠的支持，加強上級主管部門對基層檔案行政指導工作，從而為檔案管理工作的發展奠定良好基礎。其次要提高工作人員的專業知識和專業素養。公共衛生檔案集中記錄了公共衛生事件的內容、措施、預防、抗御等全過程，具有較強的專業性，檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業知識，同時對公共衛生醫學方面需要一定了解，這樣就可以減少工作的隨意性及盲目性。最后要加大各部門人員合作溝通。檔案信息化管理是一項長期復雜的工程，單位內部一定要達成識，保證每個環節的工作人員能夠以團隊精神形成合力，凝心聚力、集思廣益一起完成信息化的建設。

（二）完善檔案管理信息化系統。檔案管理信息化工作要想順利進行，必須擁有良好的信息化系統。硬件上應配備專業儲存倉庫、網絡服務器及檔案存放工具等設備，軟件上應配有網絡技術員和良好的信息網絡系統，同時對工作的人員要進行一定的專業技術培訓并定期審核考察其專業知識掌握情況，逐步完善的的網絡管理體制，全面提升檔案信息化管理工作的效率和意義。

（三）規范檔案管理規章制度。健全規范的檔案管理規章制度是確保該工作能夠順利進行的先決條件，將每一個工作制度進行細化，明確相關人員的工作職責，并落實到實處，保證工作能夠細致規范化的開展，有效促進管理工作水平并激發管理人員的工作熱情。進一步完善健全檔案管理規章制度既是實現檔案信息化管理的前提和保證，更是科學發展的要求和體現。

三、結束語

基層公共衛生檔案信息化管理是順應時代的發展要求，全面實現信息化并非易事，但只要切實提升管理人員隊伍建設，逐步完善信息化系統及健全規范管理制度，相信在新形勢下基層公共衛生檔案會得到更好的開發和利用。

參考文獻

[1]孫嘉濤.強化檔案意識，加強基層公共衛生檔案管理.《醫學信息》，2013（30）.

[2]董曉勇.疾病預防控制中心檔案的信息化管理淺談.《科學中國人》，2017（6）.

作者簡介：肖楊（1988-），男，湖北鐘祥人，助理館員，主要從事公共衛生檔案管理工作。