煤炭企業物資采供問題分析及對策研究

呂振威

摘要：物資采購供應管理工作，是煤炭企業經營管理活動的重要組成部分。本文結合煤炭企業物資采購供應工作實際，全面梳理煤炭企業物資采購供應工作過程中存在的各類問題，并且對于存在的各類采供問題，制定針對性的解決處置措施，促進工作改進，提高工作效率，取得良好的效果。

關鍵詞：煤炭企業;物資采購供應;存在問題;改進措施

引言：

伴隨著煤炭企業的經營規模逐漸擴大，物資采供管理的范圍和采購的物資品種數量也在不斷擴大，煤炭企業經營運作過程中的物資采購供應問題，正在呈現出日趨鮮明的變化趨勢，迫切需要選擇和運用適當措施加以解決。

一、煤炭企業物資采供管理存在問題

（一）采購計劃不夠嚴謹

采購計劃是采購部門根據生產單位編制的需求計劃，結合歷史消耗、平衡利庫等因素編制而成的，由于采購部門與生產單位屬于不同的單位，工作的重點不同，采購部門對生產單位的生產作業計劃不了解，造成在實際的采購計劃編制過程中，更注重歷史消耗數據，與生產計劃結合不是很緊密，致使采購計劃準確性有待進一步提高。

（二）采購周期較長

生產單位從物資計劃編制到采購物資到貨，正常需要三個月的時間，有的甚至達半年以上，特別是在應急物資的使用上，無法及時滿足生產需求。有些生產急需件因采購周期過長等不了，只能想辦法拆、改、替代或者棄用，以至于造成新的物資積壓，阻礙生產效率的提高。

（三）采購方式不夠豐富

對開灤這樣以煤炭開采為主的傳統大型煤炭企業來說，目前物資采購管理工作中，物資采購決策的主要方式為招標采購、競價采購和詢比價采購，采購決策方式相對較少，存在一定的選擇局限性，不能更好地滿足采購需要。

（四）采購效率低

采購部門從編制采購計劃、制定采購方案、發布采購公告、組織評審、確定中選結果等業務程序中，只是簡單借助計算機輔助完成采購工作，沒有一套采購管理信息系統能實現電子化采購，客觀上導致物資采購供應工作在具體開展過程中處在低效率狀態。

（五）采購人員素質參差不齊

物資采供工作主要特點是實踐性強，從企業目前物資采購隊伍看，存在采購人員素質參差不齊問題，一方面，部分采購人員雖然文化層次較高，但實踐能力與崗位要求相比普遍存在一定差距，另一方面，部分采購人員實踐能力較強，但知識儲備、政策理論水平還有一定欠缺，與綜合素質高要求不相符。

（六）追蹤管理機制弱化

當前煤炭企業物資管理的工作重點比較側重于采購管理，很少關注追蹤管理，設備、重要材料及配件投入生產后，事后跟蹤管理弱化，對供應商的供貨質量、服務質量等綜合性價比沒有系統評價，不利于建立優質供應商隊伍，也不利于企業內部材料成本控制。

二、煤炭企業物資采供管理改進措施

（一）建立健全物資采購管理機制

圍繞物資管理機制問題，建立完善一套能夠科學指導各單位的物資管理工作的完善的物資管理體制和配套管理制度，成立物資管理工作領導機構，行使制定物資管理有關政策和規定、協調和平衡物資供應管理、決策物資管理重大事項等職能，同時明確各部門職責，理順實際運行中職能不清、不科學問題。

（二）優化業務流程

圍繞物資管理相關業務流程冗長繁瑣，計劃審批環節多的問題，優化計劃管理，精簡審核業務流程，取消月份審批程序，取消相關職能部門對非租賃設備計劃的審批環節，提高從提報需求計劃到完成采購的工作效率。

（三）優化采購方式

在原有采購方式基礎上，增加戰略采購方式、單源采購方式，同時，對戰略采購、單源采購程序進行明確，規范其采購。對于原則上重要設備、主機廠生產的重要配件、主機廠的外協件等物資，通過多年來的合作，能夠保證及時供應，產品質量穩定，價格合理，重合同、守信用的供應商，建立戰略合作伙伴采購關系，實施戰略采購。對于采購的物資屬于專利、獨家制造或供應，無其它合適的替代產品的;在原采購的物資范圍內，增加合同以外項目，必須與原供應商簽約的;經確認只有從特定供應商進行采購，才能滿足某一目標任務完成的，作為單源采購適用范圍，實施單源采購。

（四）加強物資采購信息系統建設

結合業務實際，開發建設物資采購價格輔助分析系統和采購信息發布網站，實現采購信息發布網絡化、采購決策信息化，采供業務各環節的信息化管理;不同采購主體歷史采購數據的搜集整理和積累;不同采購主體價格信息共享和對比分析;各采購主體采購信息同一平臺發布等功能。

（五）建立高素質業務人才隊伍

從拓寬培訓渠道入手，多角度全方位推進培訓工作，提升業務人員素質。通過內部培訓、技術比武、實訓基地等平臺，開展專業業務知識培訓、技能比拼、業務實訓等專業培訓，不斷提升采購人員的綜合業務素質，不斷優化業務人員隊伍結構。

（六）加強物資追蹤管理

通過建立重點設備和材料的跟蹤管理制度、建立健全對設備、大型設備主要備件、大宗材料等重點物資管理臺賬，實現從到貨驗收、支領、使用、修理、復用直至報廢的全程追蹤管理。

結束語：

物資采購管理工作是企業經營管理活動的重要組成部分。對煤炭企業來說，采購效率的高低、采購物資質量的好壞直接關系到煤礦的正常生產、安全生產，通過對企業物資采購過程中存在的相關問題分析，提出解決問題的對策措施，并加以實施，實現采購的規范化、科學化管理、物資采購效率的提高，為企業加強物資管理發揮積極促進作用。

參考文獻：

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