作者簡介:蕭惟勤(1983— ),女,漢族,江蘇無錫人。主要研究方向:財會、教育。
課題項目:無錫市機關事務管理局內控管理平臺系統項目(項目編號:WXCJ202006-002)。
摘 要:在社會主義市場經濟體制不斷完善的現在,市場競爭也越發激烈。在市場中,企業是必不可少的一部分,企業的發展也會影響到市場經濟的發展。要想推進企業發展,就需要做好內部控制,而內部控制的質量又和企業的會計信息質量存在著密切的聯系。就當前企業的經營發展情況來看,會計信息質量還存在著一些問題。一些會計信息不夠真實,這無法客觀地呈現企業的財務情況,甚至會給企業的信譽度、經濟等多個方面帶來影響。為了改變這種現狀,企業需要加強內部控制,規范財務會計工作。這樣才能夠得到更加真實客觀的企業會計信息,從而給企業的經營決策帶來更多的支持。
關鍵詞:內控制度;會計信息質量;管理會計
要想提高企業的綜合實力增強內部凝聚力,就必須要規范會計活動。而這些還需要通過內部管理、內部控制等多方面的工作才能實現。所以文章將分析企業會計信息的質量問題,在此基礎上提出有效的解決措施。
一、內部控制對企業會計信息質量的影響
企業的內部控制工作是非常重要的,如果控制水平較低,體系不完善,那么會計信息質量就會受到巨大的影響。具體表現在以下幾個方面:
第一,企業在經營發展的過程中包含了很多方面,涉及到了很多內容,覆蓋范圍也比較廣泛。這些都增加了管理的難度,如果在此基礎上所采取的管理制度,不夠科學有效,那么企業中的部分人可能會以權謀私,或是出于個人利益制造虛假的會計信息。如果內部控制體系較為完善,那么就能夠更好地管理會計工作,從而有效地提高會計信息的質量。
第二,企業通過加強內部管理,能夠提高人力資源管理水平。通過多種有效的管理措施,提高企業員工的個人素養、工作效率等多個方面。
第三,完善有力的內部管理工作,能夠在一定程度上推動內部審計體系的完善,這些都能夠很好的保障企業的會計信息質量[1]。
所以內部控制和企業的會計信息質量存在著密切的聯系,在內部控制水平較高的情況下,企業就能夠獲得高質量的會計信息,根據這些真實的信息內容,企業就能夠科學決策,做好每一個環節的工作,穩步發展。
二、內部控制視角下企業會計信息的質量問題
當前一些企業的會計信息內部控制工作仍然有很多不足之處,需要不斷的改進完善:
第一,很多企業并沒有認識到內部控制工作的重要性,所采取的內部控制體系不夠完善,導致內部控制水平較低。企業的會計工作仍然采取了較為傳統的手工記賬以及電算化的方法,這些方法較為落后,無法滿足當前工作的高需求。在這種情況下,就無法有效地保障企業的會計信息質量。
第二,一部分企業內部的組織結構還存在著不完善不合理的情況。尤其是管理上十分混亂,這些都影響到了會計信息的傳遞。具體分析是由于部分企業的經營管理者缺少管理控制能力,所采取的管理方式不科學,在這種情況下就無法起到約束能力,也就不能收集到真實的會計信息。在處理會計信息時無法做到統籌管理。當前很多企業的高層領導能夠直接控制會計信息,甚至能夠影響到會計信息的運轉系統。在這種情況下,部分領導者可能為了自己的利益而出現調整盈余的情況,這就會影響到會計信息的統計[2]。
第三,企業在發展的過程中忽視了企業文化的建設,導致企業內部缺失企業文化,無法為員工營造良好的企業環境和工作環境。在這種情況下也會影響到企業的內部管理控制,從而無法獲得較好的實施效果,更無法有效地提高員工的專業能力,職業道德修養等多個方面。
第四,企業雖然認識到了激勵機制的重要性,但在具體落實激勵政策,建立激勵機制時還有很多不完善的地方。所采取的激勵方法既無法提起員工的工作興趣,也無法提高員工的工作效率。
三、內部控制視角下提高企業會計信息質量的策略分析
(一)營造良好的內部控制環境
企業要想優化當前的內部控制機制,提高會計信息質量,解決當前存在的問題就必須要營造良好的內部控制環境。
首先要讓公司的管理層重視內部控制環境的營造,認識到內部控制制度的重要性。根據企業的發展需求以及未來的發展方向,提出相關的內部控制措施。
其次,員工應當自覺的遵守內部控制制度,始終貫徹落實內部控制理念,這樣才能夠提高內部控制的效率。在此基礎上企業需要根據內部控制制度,規定各部門各崗位的具體工作職責,把不相容的崗位劃分到不同的部門去,這樣才能夠互相制約互相監督。
最后,企業需要根據當前的內部控制情況,設立一定的考核機制。并寫明具體的考核內容,給出詳細的評價標準。在獎優罰劣的過程中,吸引更多的員工主動參與內部控制。
只有這樣才能夠在企業文化中融入內部控制,在企業文化的幫助下,營造良好的內部控制環境。
(二)加強審計、監督
為了確保內部控制工作的順利實施,企業必須要加強內部審計、監督工作,只有這樣才能夠獲得更高的監督效率,減少企業會計信息質量問題。在此基礎上,企業可以通過內部審計監控開展動態監督評價。這樣能夠很好地評價內部控制的執行效果,提高當前的審計管理水平。
在此基礎上也應當完善內部審計監督體系。首先要組織專業的審計人員,組建專業的內部審計隊伍。在選拔人才時要以專業能力強思想過硬為主。要確保審計部門審計人員的獨立性。其次,要確保審計部門能夠與其他部門順利的溝通合作,充分的發揮各部門的監管效果,這樣才能夠增強內部審計監督效果。最后,在內部審計監督時一旦發現問題,要立刻開展追蹤審計,并進行相關的評價工作。觀察問題處理的合理性以及最終的結果。在開展內部審計監督時,要選擇真實可靠的會計信息,認真檢查,其中出現的錯漏,針對經濟效益和經濟責任認真評價。也只有在完善內部審計監管體系后,才能夠提高會計信息的真實,以及準確性。
(三)完善內控制度
針對當前的企業會計信息質量問題進行分析后,發現要想從根本上解決這些問題,還需要完善企業的內部控制制度。所以企業首先要營造較好的法律環境。要求企業在落實內控制度的過程中,加強領導層和基層員工對于法律的認知。要求各部門的工作人員認真學習,相關的法律知識貫徹落實,這些法律精神,在此基礎上完善內控制度,還可以借鑒一些優秀企業所采取的內部控制方法,總結理論和經驗,并進行務實研究。在汲取先進經驗后,結合企業的自身發展情況,制定特色的內控制度,這樣就能夠引導企業積極發展,并充分的發揮內控制度的優勢。
(四)優化內部治理結構
從股權結構分析,當前很多企業都有一股獨大的情況,為了優化股權結構,需要調整國有股。為了防止一股獨大情況的發生,可以把國有股轉化為債券,加強股東之間的制衡。也應當優化當前的董事會,考慮到一些董事會人員和經理層關系較為密切,這些都會影響到會計信息質量的提升,所以必須提高董事會成員的獨立性。只有這樣才能夠獨立的做到經濟管理和決策,減少不公平事件的發生幾率。盡可能的避免經理層和董事會成員之間出現職責重疊的情況,明確的劃分職責。
此外,要發揮監事會的監督作用,嚴格的監督企業財務的每一個環節,確保會計信息的真實性。當前一些企業經常會忽視監事會的職能作用,從而影響到監事會的功能發揮,面對這種情況,企業需要提高對監事會的重視程度。
(五)完善會計信息組織機構
當前,要想解決會計信息質量問題,就要針對控股領導層加以約束,提高每一位企業股份持有者的待遇,組織每一個股東都能夠參與股東大會。只有這樣才能夠實現,會計信息的公開透明。
在此基礎上,應當建立完善的會計信息組織機構,建立權責統一的會計計劃,并嚴格的落實,每一項會計計劃。為了充分的發揮會計組織機構的作用,要減少中間管理層,提高各層級的信息傳輸效率,在必要的情況下,也應當采取扁平式的管理。這樣才能夠讓組織機構更加緊湊。
(六)提高會計人員的綜合素質
要想解決,會計信息質量問題,就必須要提高會計人員的綜合素質。只有高素質認真負責的會計人員才能夠認真仔細的核對會計信息,順利的推動財務工作的開展。所以企業在招聘會計人員時,就要做到綜合測評,選拔一些綜合素質比較高的人才。人力資源也應當組織這些會計人員接受崗前培訓、崗位素質教育等,并及時的更新當前的會計制度、相關的法律法規等。最重要的是要加強《企業會計準則》等這些知識的培訓,在此基礎上加強實際知識的學習考核,并通過多種方法檢驗會計人員的忠誠度。
四、結語
當前有很多企業都存在會計信息問題,這些都影響到了企業的決策。所以,企業必須要加強內部控制來提高會計信息質量。在此基礎上,需要完善內部審計,加強審計監督工作;完善內部管理體系;加強風險防范;加強企業文化建設等,這樣才能夠確保會計信息的真實性,提高企業決策的科學性。
參考文獻:
[1]王津培,王硯書.基于內部控制環境視角的企業會計信息質量研究[J].經濟研究導刊,2015,05:148-149.
[2]高甜甜.內部控制視角下的醫院會計信息質量問題探析[J].行政事業資產與財務,2018(16):50-51.