蘇琳娜,蔣偉,方長發

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著學分制的推行,學籍異動人數逐年增加,這部分學生的學習質量如何保證,成為高職院校教學管理中的難點。學籍異動管理是高校學籍管理工作的重要組成部分,也是學籍管理工作的重點和難點。結合目前學籍異動管理工作中存在的問題,提出針對學籍異動學生的學業問題做好學籍管理工作的建議。
[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;學籍異動;學業
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603(2021)49-0150-02
一、學籍異動現狀及原因分析
(一)學籍異動現狀
本文以深圳職業技術學院應用化學與生物技術學院(以下簡稱化生學院)2015—2019學年學籍異動的數據進行統計分析。根據表 1 數據可以看出,留級的學生人數逐年增加,2017年啟動學業預警后,留級人數明顯增加,學分不達標導致留級人數在異動中所占比例明顯增大。 2019年留級人數有所下降,說明學業預警對學生的學風起到了明顯的改善作用,學業不達標的學生人數減少了,課程考試通過率提高。
在所有學籍異動人數中,轉專業學生人數在學籍異動中所占的比例最高,并且人數逐年增加。一些學生因身體健康問題、出國留學深造、家庭因素不能按原計劃完成學業選擇休學、退學。此外,還有一部分學生因響應國家征兵號召選擇參軍入伍。
(二)學籍異動原因
結合以上數據分析,產生學籍異動的原因主要包括以下幾個方面。
1.隨著高職院校招生規模的逐年擴大,生源質量和組成也發生了變化。目前高職院校生源結構主要包括:普高統考、職高統考(中職生)、普高學考、自主招生、三二分段。不同的生源在入學前受教育背景不同,由此造成學生文化基礎水平有一定的差距,不同生源的學生在入校以后,在專業學習上表現出分層和差異化的現象。然而,高職院校針對不同生源的學生在人才培養上進行的都是無差異培養方案,滿足不了學生的發展需求,導致不同生源學生不能發揮各自的特長。因此,學生不認同所學的專業,對專業學習缺乏興趣和動力,有的學生甚至出現曠課等排斥專業學習的行為,由此造成休學、留級、轉專業等學籍異動的發生。
2.有的學生因個人對自己要求松懈和自制力的不足,從剛開始的上課遲到早退、上課不聽講玩手機、整天沉迷于網絡游戲,到最后曠課、曠考,導致掛科問題嚴重,每年修的學分較少,因此被留級甚至勸退。由于部分學生受挫能力普遍下降,學業上的不理想也會導致他們選擇休學或退學等逃避行為[1,2]。同時,高校實行學分制后,學籍管理越來越人性化,學生在學習年限上有更大的自主權,學籍異動的人數也逐年增加。
3.部分學生由于不適應大學的學習生活,學業緊張、處理不好與同學或室友的關系,學生在身體和精神方面出現疾病的人數不斷增多,病情較重的學生不得不暫時停止或中斷學業。有的學生進入大學后,沉迷于網絡游戲荒廢了專業學習,出現掛科現象嚴重而被學校退學。還有極少數學生因為貧困,難以支持其繼續讀書申請退學。伴隨著教育理念多元化、經濟水平提升,部分學生選擇自費出國留學。除此之外,國家出臺了多項政策為大學生的發展提供了更多的可能性,包括征兵入伍和自主創業[3]。
二、學籍異動管理工作存在的問題
(一)學籍異動的學生畢業資格受到影響
由于每年的教學計劃有可能改變,學籍異動的學生不僅需要跟著新的班級修讀新的課程,有些課程需要跟著下一個年級的班級修讀。如果異動學生學習的主動性不夠,對自己的學業進展情況不了解,容易造成課程掛科,畢業資格受到影響。因此,異動學生的學業壓力更大,繁重的課程學習讓不少學生無法適應新專業的學習和生活,出現無法按時畢業的幾率較高,對學生自身發展造成不利影響。
(二)增加教學管理和學生管理工作的難度
學籍異動生要根據新的教學計劃修完學分,有的課程已經修讀,有的課程需要跟著不同的班級補修,給教學管理和學生管理帶來困難。如果沒有掌握異動生課程修讀的情況,學生自認為有的課以前聽過,現在不必認真去聽,不按時上課,導致出現掛科。部分學籍異動的學生,在課程修讀碰到困難時不愿意與老師和家長溝通,導致教學管理和學生管理部門無法向學生家長及時反饋學生的在校情況,增加了教學管理和學生管理的難度。
(三)影響學籍異動學生的身心健康
部分在校大學生耐受挫折能力差,缺乏學習能動性,適應新的班級和同學比較困難,他們需要花更多的精力去融入新的環境。同時,他們需要補修的課程較多,容易形成自卑心理。因此,當學習出現比較大的問題時,與同學缺乏溝通,又不能正確認識問題,形成了惡性循環,容易面臨退學的危險,引發心理問題。
三、做好學籍異動學生學業管理工作的建議
(一)建立與學籍異動學生的有效溝通機制
學籍異動學生的管理僅靠學校往往作用有限,需要家長多關心與指導,努力建立家長、校方共同幫助的機制與體系。加強與學籍異動學生的溝通,包括加強與家長的溝通,是對他們學習支持與情感關懷的最重要表現。對于申請休學及退學的學生,學院要加強對學生的引導,了解學生異動的真實原因,幫助學生分析利弊。對于休學的學生,要定期聯系,通過家長、同學多渠道了解學生,及時關注學生的動態及思想狀況,提醒學生按時回校辦理復學手續。對于留級、復學和轉專業的學生,做好異動學生課程修讀計劃,按學期安排未通過課程的學習。在課程修讀過程中,實時跟蹤學生的上課狀態,是否按時修完課程,盡量減輕他們的思想負擔,避免學生由于擔心無法按時畢業產生的焦慮心理。同時,輔導員和班主任要定期與學籍異動生及其家長溝通,及時反饋學生的學業和心理狀態,幫助學習困難的學生找出問題的原因,順利完成學業。
(二)創造良好的學習環境
轉專業、復學、留級的學生到下一年級后,要盡可能安排他們插班到班風較好的班級,為他們創造良好的學習環境。優良學風能使他們在潛移默化、耳濡目染中投入更多的精力到學業上。堅持執行學生學業預警制度,對于學業不達標的學生,每學期進行一次學業預警,提醒學生盡快修讀未取得學分的課程,有效增強學生學習的警示性和自覺性。同時,學校應根據當前社會經濟的發展形勢和不同行業的需求,不斷加強專業建設,調整課程設置和專業培養目標。加強專業學習環境建設,滿足更多學生的學習興趣,拓展畢業生的就業范圍,提高學習的積極性,從根源上降低學籍異動。
(三)建立學籍異動生動態學籍檔案,加強對異動生的有效管理與幫扶
學生辦理學籍異動手續后,要對異動學生的學業做好跟蹤工作。建立學籍異動生動態學籍檔案,加強對異動生的有效管理與幫扶。掌握每個學籍異動學生的特點,根據學生異動后所在班級、確定專業(方向)的人才培養方案,加強選課指導。結合學生已修的學分和課程,幫助他們制訂課程修讀計劃。在教學過程中,加強任課教師對學籍異動學生上課表現、作業完成情況等方面的跟蹤工作,提高異動學生課堂學習和課后學習的質量。同時,根據實際情況安排成績較好的學生對他們進行一對一學習幫扶活動,通過跟蹤及時發現問題,幫助異動學生解決學業上的困難,使他們能夠更快更好地融入新的集體,找到歸屬感。
四、結語
學籍異動管理是高職院校學籍管理工作的重要組成部分。隨著學籍異動人數逐年增加,加大了教學管理和學生管理工作的難度,學籍異動的學生畢業資格受到影響,進而影響學籍異動學生的身心健康。針對高職院校學生學籍異動人數的不斷增加帶來的問題,我們需要進一步優化學籍異動管理機制,建立與學籍異動學生的有效溝通途徑,創造良好的學習環境,建立學籍異動生動態學籍檔案,加強對異動生的有效管理與幫扶,做好學籍異動管理工作,服務好學籍異動學生,促進學生成長成才。
參考文獻:
[1]吳辰君.大學生學籍異動的成因分析及對策研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2015,31(13):264-265.
[2]吳秀紅.本科高校二級學院學籍異動管理工作的思考[J].江蘇理工學院學報,2019,25(4):55-58.
[3]楊炳友,都曉偉,謝海龍,等.高校學籍異動現狀反思及管理對策分析[J].中國醫藥導報,2017,14(7):134-137.
◎編輯 張 慧