(江西省交通工程集團有限公司 江西 南昌 330000)
單純的只是說“內部審計”,估計很多人都不太明白內部審計到底是干什么的。如果把企業或者單位比作化學中的“化學反應”,內部審計其實就像是“催化劑”的作用,它的存在能夠更好更大價值地發揮企業運營管理上的作用,最大化地提高企業或單位的價值。更客觀點來說,內部審計是一種“咨詢—結果確認—答復”的一個流程,是為了完成項目設定目標所存在的工作機構,通過對工作內容中的時效性、合法性及合適性進行控制,并給出客觀獨立可行性評價的一種活動。關于內部審計,我國還專門出臺了明文的法律規定:只要企業或單位內部涉及會計信息,企業和單位所設定的審計部門,以及部門內部的相關工作人員都可以在日常工作中進行檢測和監督。公司、企業內部只要涉及到金錢和利益往來的項目及人員,內部審計都可以發揮自己的職能進行審計。比如:建筑公司內部的項目進行及工程所涉及的款項,部門之間的效益等都在內部審計的職能范圍之內。內部審計在泛行業領域內如此,單單在公路施工企業同樣如此,比如,公路施工企業內指定的相關文件制度以及制度的落地執行標準和人員的遵守情況,都在內部審計的審計權利之內。
設想一下,假如沒有內部審計的存在,企業公司的財務管理就失去有效的跟蹤監督,沒有透明度可言的財務管理,就變得毫無意義。正因為內部審計的存在,施工企業才能更好地掌握公路施工過程中的費用支出,各項款項清晰明了,讓每一筆錢都能“理得順,用的明”,只有這樣,公路項目才能向良性的方向發展。同時,內部審計重要職責就是要明確公司和企業在項目建設管理中的資金來源、項目預算、開支預算的使用情況進行日常化的跟蹤和監督,在明確資金和資源的使用情況下,也保證了企業的利益不受損失。
內部審計的另一個重要意義在于能夠在風險發生之前做好預判,及時地避免人員和財產的損失。以實際公路施工項目為例:一個新的公路項目啟動之前,內部審計會根據相應的施工方案進行評估,有效推斷出項目施工過程中可能會出現的風險,并提前制定好對應風險的應急措施和規避風險的方案策略,幫助企業降低風險發生率,從而減少企業的不必要利益損失。負責項目工程的內部審計,則需要結合國家政策調研市場實際情況,實時進行跟蹤匯總,在提高效率的前提下檢測質量,保證質量的合格性,在市場競爭方面,大大地提升公司或企業在業界的競爭力,把企業的優勢最大化地表現出來,從而提高企業自身的商業價值。
企業的發展離不開內部部門之間的相互配合,項目的執行更是需要人員和各項目組的大力協調,但是相互配合的前提是每個單位或部門要有自己的獨立完整性,在既定的時間按既定的任務同時移交給接手部門,這才是一個公司或者一個工程能夠順利進行的基礎。就拿財務管理和內部審計來說,這是兩個完全不同的“個體”,每一個個體承擔自己的職責和任務,看似是兩個互不相干的工作,但卻又緊密相連,甚至在某種程度上密不可分。配合很重要,但在公路施工過程中,保證內部審計的獨立工作同樣不容有誤,只有這樣才能保證每一個數據,每一個報告的真實性和可靠性,才能真實有效的建立起一個健康良性的審核機制,而不是一個走馬觀花,樣子工程。所以一般內部審計在開展工作的時候,會盡可能避免讓項目有關人員或是和財務管理的人員參與,這樣的審計結果才是真實有效,能夠讓人信服認可的結果。另一方面,內部審計作為風險管理的基礎工作,風險管理也需要內部審計給到最真實可靠的數據反饋,在某種程度上,內部審計和財務風險管理又是相輔相成,相得益彰的關系,兩者的良性結合才能對企業的風險規避起到最大的作用。
審計工作在某種程度上決定著企業的發展和走向。企業能否長久穩定健全地在市場大環境中“長存”,成為一個口碑好、品牌好的企業,內部審計工作起著重要的作用。為了能夠真正地發揮內部審計工作的職責,就要求參與內部審計的工作人員要最大程度地提升對審計工作的重視程度。長久以來,企業內部腐朽不堪,審計部門不能盡職盡責導致企業被審查,出現問題的案例很多,為保證審計工作的有效執行,企業要定期對審計人員進行相關知識體系的培訓,提高審計工作人員的工作技能,尤其不能放任不管,隨之任之,這樣到頭來承擔后果的只能是企業自己。
通俗地講,審計工作的工作內容無非分了兩塊,一個是事前,一個是事后。事前的審計內容是風險管理預估,事后的審計內容是財務管理的監督,所以,想要提升審計工作的效率,也就需要從這兩方面下功夫。相比之下,“事前”的重要性要遠遠大于“事后”,這就決定了我們在開展審計工作之初,就要盡可能地把工作重心前移。說白了,審計工作無非就是在風險發生之前發現并有效地躲避過去,所以,工作內容事前做了,要遠比事后發現來得好,能夠在項目啟動前預判并解決可能出現的風險,審計工作的效率自然而然就會得到提升。
對于公路施工企業來說,在施工之前提前做好各項管理工作,才能更快捷方便地發揮審計工作的重要性。同時,為了保證審計工作的進行,審計人員還要結合當下社會環境及公司內部環境的實際情況,根據現階段的背景情況,制定合理可行的審計方案,比如:在公路施工之前做好宣傳,各級人員的風險告知等。另外施工項目啟動之后,也要建立日常的審核機制,保證審計工作沒有疏漏,對于突發的風險情況,要及時成立審計小組對風險進行評估,并給到可行性解決方案,及時迅速地解決突發狀況。
審計工作中最忌諱“朝令夕改,以人為導向”的情況出現,審計工作作為企業建設中不可缺少的一個環節,不管是企業的內部審計還是對外的外部審計,建立一個完善的監督制度尤為重要,讓審計工作的每一項內容有章可依、有據可查,而不是“空頭白話”審計工作人員的憑空捏造,只有建立完善的風險監督制度,才能更方便審計工作的開展,同時在人員溝通,審計監督中提升效率,為企業的長久發展奠定一個穩固的基礎。對于公路施工風險制度的建立,可以從以下幾個方面入手:第一,內部審計工作和外部審計工作要做好協調溝通,數據結果及時對接和同步,在保證信息數據的真實有效的前提下,及時對內和對外做好更新,減少溝通和交流的時間成本。第二,公路施工一般都是較大型的工程項目,涉及的文件數據相對較為龐大,企業或單位的領導要想及時對項目的實時情況,項目進展有一個清楚明了的了解,就需要通過內部審計的及時監督,通過實時的溝通傳遞相關數據內容。第三,不同的企業有不同企業的需求,針對建筑類企業的問題,需要明確劃分外部審計和內部審計的職責,不能混淆一氣,這樣才能作出合理化的辨別。最后一項,一定要建立相對完善的風險監督制度體系,保證不同項目之間,相似性問題及時發現和解決,同時對于正在執行中的項目,能夠更好地把控和規避風險,即使在出現特殊情況的前提下,也能準確無誤地做出正確的決策,合理解決風險。
為保證審計工作正常進行,風險評估制度的建立起著重要作用,為了能夠最大化的發揮制度的權威性,審計工作更應該獨善其身,身先士卒,依據制度所明確的內容開展工作,對于一些突發事項或新問題的發生,要及時做好匯總和反饋,并在有關人員的共同商定下,在原有的制度基礎上進行修改和迭代。不同的時期不同的項目內容存在的問題會多種多樣,內部審計既要做到審計工作的公平公正,更要有理有據,以“據”服人。這樣才能更好的開展審計工作內容,也才能提升公司的利益價值。
內部審計的本質其實是把公路施工企業的管理內容進行“分權化”管理,這樣既保證了審計工作的正常執行,也提高了內部審計的效率。作為財務管理工作中一個重要環節,內部審計的工作人員可以由企業或單位內部負責財務的人員或企業內部特定的機構來主要負責。同時在開展內部審計工作時,要處理好部門與部門之間的協調工作,在保證項目順利進行的前提下,不斷處理好部門之間的相關性和獨立性。除此之外,要通過建立完善的風險評估監督機制,讓審計工作有據可依,盡可能地提高審計工作的效率,在預判和規避風險的前提下,把企業的經濟利益最大程度地做好提升,實現內部審計的職責和使命。