淺談醫藥集團公司對企業營銷策劃子公司的財務管控

（湖北立健企業營銷策劃有限公司 湖北 武漢 430000）

在新時期環境下，隨著國家對醫藥行業改革推行，實行“兩票制”。“兩票制”是指藥品從藥廠賣到一級經銷商開一次發票，經銷商賣到醫院再開一次發票，以“兩票”替代之前常見的七票、八票，減少流通環節的層層盤剝，以期進一步降低藥品虛高價格，減輕群眾用藥負擔，并且每個品種的一級經銷商不得超過兩個。目前，有些集生產銷售于一體的大型醫藥集團公司，出于總體戰略的考慮，對環境的應變性，在全國各省區成立企業營銷策劃公司，用推廣服務去推動銷售，銷售促進生產，形成規模經濟，良性循環，提高行業競爭力。伴隨而來的，集團管理難度也增大了，財務管控是集團公司管控的關鍵所在，影響整個集團的生存與發展，對企業營銷策劃公司的財務管控是集團財務管理的重要組成部分，健全的財務管控不僅可以規范集團公司財務管理工作，同進可以保障營銷策劃子公司的有效運行，發揮財務協同效應，對企業決策與發展有著重要的意義。

一、對企業營銷策劃公司的財務管控的重要意義

傳統的“分散式”財務管理模式，即各子公司按照集團公司訂立的財務準則設立自己公司的財務賬套，依照各自財務人員慣常做法設置輔助核算體系和相對簡單的財務系統。在這種模式下，子公司財務系統獨立，財務核算平行，由于其缺乏以企業價格鏈為核心的集團資金資本管理、全面預算管理、內部控制和風險管控、業務預警等一整套適應于集團公司戰略發展的財務管控體系。對于大型醫藥集團，這種傳統的“分散式”財務管理模式并不適用，因而大型醫藥集團對其企業營銷策劃公司的財務管控有著重要的意義。

有利于集團與子公司建立統一的財務管理制度，統一管理和使用資金，確保資金安全，優化資源配置。企業通過集中控制子公司核算系統實現集團財務統一核算，同時利用現代信息技術對子公司財務信息一體化管理監控。集團資金統一管理，子公司所有出納人員都由集團財務人員輪崗擔任，并實行輪崗制。集團資金的使用都通過流程審批后方可付出，從而更加確保了資金安全，優化了集團資源配置。

有利于集團公司對各子公司財務人員進行統一管理，同時減少人員配置降低成本，同時子公司財務人員不受子公司管理人員的牽制，確保財務人員的獨立性。集團公司可以根據自身人力資源情況及子公司人員配備等實際情況對職能部門進行分類，兼顧好決策支持、管理控制、交易處理、稅務籌劃、資金管理等方面，合理進行分工及崗位調置，做到“術業有專攻”，確保財務職能設置健全。根據營銷策劃公司的特殊性進行財務人員崗位設置，財務會計人員由集團財務統一管理，出納由集團財務室人員實行輪崗制，減少人員配置，降低成本，同時也確保了子公司財務人員的獨立性，不受子公司管理人員的牽制。

有利于集團對各子公司財務數據的實時監控和財務分析，同時確保財務數據的真實性，降低財務風險。集團公司對子公司的財務管控，改變傳統的“分散式”財務管理模式，實行統一財務軟件，主機由集團公司操作，子公司財務數據可以及時更新和隨時查看。由集團財務統一設置輔助核算科目，由子公司財務制單和集團公司財務審核，財務分工協作，互相監督，確保財務數據的真實性，從而有效地降低了財務風險。

有利于集團財務信息化系統安全有效運行。集團公司對子公司財務管控，可以采用EKP企業信息管理系統。EKP系統多維度高效管理客戶資源，幫助企業記錄各種業務流程審批過程，訪問名單，審批審核流程和節點情況，在線數據查詢等等，讓協同辦公和線上辦公提供更多的效率。子公司所發生的業務及費用流程審核都從EKP系統里隨時查看和調取，確保集團財務信息化系統安全有效運行。

二、對企業營銷策劃公司如何進行有效的財務管控

我公司屬于立健藥業集團下設的企業營銷策劃子公司之一，目前還成立了沈陽立健、成都立健、重慶立健、南昌立健、貴州立健等11家營銷策劃公司，都已全面運行，2020年為集團產品學術推廣近7395萬元，在2020年全國乃至全球受疫情的重大影響下，幫助立健藥業集團順利完成年度銷售任務，年度總銷售額達6億元，也為集團后期應對醫藥行業的改革打下了良好的基礎。各企業營銷策劃公司順利運行主要是立健藥業集團對各省企業營銷策劃公司有效的財務管控，那么如何有效地進行財務管控，主要表現在以下三個方面。

統一財務管理制，改變傳統的“分散式”財務管理模式，采用集團統一財務管理制度，套賬設置，輔助核算科目，憑證審核方式，費用的審核及報銷，賬戶資金管理都由集團財務統一管理。

統一機構設置、財務人員配備，定期對財務人員進行培訓。各省企業營銷策劃公司統一由集團配備駐地財務人員、出納人員，統一由集團財務室人員擔任，并實際輪崗制。駐地財務人員每年至少兩次到總部培訓和學習。各省區營銷策劃公司財、稅業務由集團財務部指導管理，集團統籌規劃合理納稅，同時減少財務風險。

統一信息管理系統、會計核算體系。集團統一使用EKP信息管理系統，各營銷策劃公司的收入、費用都走EKP審核流程，每個流程節點都清楚明了，也可隨時查閱。只有經過審批同意的流程，才會進行收付款的處理。同時使用統一的財務軟件協同辦公，確保企業信息及時性和財務數據的真實性。

三、對企業營銷策劃公司的財務管控的主要方面

（一）建立統一的財務管理制度

集團資金集中管理模式為由總部財務備用金撥付模式。撥付備用金是指集團財務部按照一定的期限，統撥給所有所屬分支機構或分公司，備其使用的一定數額的現金。在該模式下，各分支機構或分公司發生現金支出后，將持有關憑證到集團財務部報銷并補足備用金。集團公司對子公司實施統一的資金管理制度、財會人員工作要求、發票管理制度和費用管理制度等，以文件的形式下達到每一個子公司，有效地進行財務管控。

（二）建立統一財務組織架構、人員配備

各省區營銷策劃公司設定會計崗、出納崗。會計崗設立在營銷策劃公司所在地工作，實行統一管理，根據管控制度下達會計工作要求，按集團公司制定的工作要求處理子公司財務事宜。出納崗位設立在集團財務部內，并實行輪崗制。各省區營銷策劃公司財、稅業務由集團財務部指導管理。從而實現對財務人員的有效管控，合理納稅，減少財務風險。

（三）建立統一會計信息系統和會計核算處理模式

會計信息系統是企業會計核算開展的前提條件，統一的會計信息系統建設模式自然也是企業集團會計核算體系建設的主要內容。集團公司和子公司在同一個信息平臺上進行信息溝通，根據管理職能進行權限設置，從而保證會計信息數據的一致性以及企業整體信息系統的高效運轉。建立統一的會計核算處理模式，構建集團財務共享中心，集團財務集中辦公，子公司財務以集團財務為中心，以確保對會計確認、計量、記錄和報告的標準化與一致性。

四、對企業營銷策劃公司財務管控的完善策略

（一）加強財務管理制度，對其進行有效的內部控制

內部控制目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略。將集團對子公司的財務管控中的財務管理制度與企業內部控制有機相結合，有利于企業可持續發展。集團具體措施：（1）將內部控制活動中的不相容職務分離控制、授權審核批準控制、會計系統控制、財產保護控制，融入到企業營銷策劃有限公司的財務管理制度中，完善財務管理中會計組織機構設置及其崗位職責。從而各盡其職、互相監督和牽制，形成了有效制衡機制；（2）根據集團內部控制結合各子公司業務循環特點分類的會計處理程序，完善財務管理中會計憑證、會計賬戶、賬簿、會計記賬程序和結賬程序及會計報表。

（二）加強財務組織體系建設，定期組織財務人員培訓和學習，加強人才儲備

“人才是企業發展的根本”，建立財務人員培訓長效機制，促進全體財務人員的知識、技能持續更新，不斷提升財務人員的服務效能。集團具體措施：（1）定期召集子公司駐地財務人員進行線上和線下財務培訓、集團醫藥生產和營銷策略，培養業財相融的會計人員，為各子公司提供建設性意見；（2）實行子公司相關崗位人員適當輪崗與發展，打造復合型的會計人才，從而加強人才儲備。

（三）加強信息系統化建設和會計核算體系建設，統一會計信息系統建設和統一會計標準

集團對子公司財務管控必然建立在信息系統和會計核算體系的基礎之上，且與集團信息化規劃進程密不可分。集團具體措施：(1）統一信息系統，集團與子公司統一使用EKP信息系統，分EKP1和EKP2，將不同的業務處理流程放入不同的信息管理系統中，集團及子公司得以信息溝通無阻，保障信息及時和數據安全；（2）加強內部會計核算工作，制定符合集團自身業務特色的會計核算體系，并根據國家的會計核算指導文件，制定集團會計核算工作指引；（3）統一由集團專業技術人員為各子公司財務信息系統進行數據管理、技術維護和權限設置；（4）根據集團特性制定分步建設路徑，以滿足子公司不同功能財務系統與業務系統的無縫對接，逐步實現對賬自動化，合并報表數據自動化生成，從而減少基礎工作量，提升集團及各省子公司會計工作效率。

結束語：

新的經濟形勢，對醫藥集團公司是機遇也是挑戰，對紛紛成立的企業營銷策劃子公司，可以讓醫藥集團公司在傳統的制藥和銷售基礎上，培養屬于自己的產品學術推廣平臺，用推廣服務去推動銷售，銷售促進生產，實現規模經濟。因此對各企業營銷策劃公司的財務管控顯得尤為重要，這是醫藥集團總體戰略上的一個轉折點，關系著集團公司長期穩定和可持續發展。